Plano TIC - Formação
Filtro Automático
Um documento que é muitas vezes utilizado, por exemplo, pelos
Directores de Turma, é a famosa grelha da caracterização da turma.
A sua utilidade não é aqui colocada em causa, antes pelo contrário, mas quantos
colegas lêem atentamente toda aquela quantidade de informação?
O problema está em que a tabela elaborada no Word, não permite ler a
informação na medida em que desejamos, ou seja, poder visualizar somente
aquilo que no momento nos interessa.
Tomemos como exemplo esta simples listagem:
Nº
Nome
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Ana
António
Catarina
Conceição
Diogo
Fernanda
Fernando
Filipa
Francisco
Joana
João
José
Manuel
Maria
Mariana
Miguel
Pedro
Roberto
Rosa
Teresa
Sexo
Idade
F
M
F
F
M
F
M
F
M
F
M
M
M
F
F
M
M
M
F
F
10
13
11
11
10
10
19
12
9
9
10
11
10
11
10
11
10
11
9
12
Imaginemos, por exemplo, que pretendíamos só visualizar os alunos do sexo
masculino; no Excel, isso não só é possível, como é bastante rápido e simples de
fazer:
•
Clicamos sobre a célula com a designação “Sexo” (por exemplo);
•
Menu Dados – Filtro – Filtro Automático;
•
A tabela agora passou a ter o seguinte aspecto:
•
Ou seja, ao lado direito de cada designação (título da tabela), aparecem
agora uns quadradinhos com uma seta para baixo;
•
Está colocado um filtro em todas as colunas da tabela, bastando agora
escolher (clicando na seta) a informação que pretendemos saber naquele
momento.
Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte
Pág. 1/1