Unidade IV
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Ç
Prof. Msc Elvis Pontes
Formatação de planilhas
Configuração de páginas;
ƒ Layout da página;
ƒ Margens
Formatação de planilhas
ƒ Definir todas as margens, com medidas
personalizadas;
ƒ É possível usar medidas
predeterminadas pelo usuário;
ƒ Ajustar tamanho do papel e Área de
impressão;
ƒ Centralizar a planilha horizontal e
verticalmente;
Formatação de planilhas
Nas versões anteriores: comando Arquivo,
Configurar página;
Acessa-se uma caixa de diálogo em que se
pode, por meio de guias, selecionar:
ƒ Mudar orientação do papel em retrato e
paisagem.
ƒ Ajustar a planilha para toda a cobertura
do papel.
ƒ Ajustar em uma só página.
ƒ Selecionar tamanho do papel
ƒ Qualidade de impressão.
ƒ Número na primeira página.
ƒ Visualizar impressão
Formatação de planilhas
ƒ Botões para margens: orientação,
tamanho, área de impressão, plano de
fundo, impressão de títulos, largura e
altura das colunas e quebras
ƒ Caixa opções de planilha: opções de
linha de grade, títulos;
ƒ Caixa de organização: os elementos de
direcionamento dos desenhos
Cabeçalho e rodapé
Na versão 2007:
ƒ Comandos estão na aba Inserir, na caixa
Texto, como exibido abaixo
É possível inserir:
ƒ número de páginas, data, hora, nome do
arquivo, imagem, etc.
A aba Design permite outros
recursos.
Cabeçalho e rodapé
ƒ Recursos da aba Design:
ƒ Repare que ao inserir Cabeçalho/rodapé
o Excel apresenta a planilha em layout
de página;
ƒ Para voltar a exibição normal clique em
exibir, normal
Layout da página
Definir área de impressão
ƒ Permite selecionar e redefinir uma nova
área de impressão
Layout da página
Quebra de página
ƒ Inserir quebra de página na posição em
que estiver o ponteiro do mouse (linha).
ƒ Quando a planilha for impressa
impressa, ao
chegar naquele ponto, muda de página,
contando normalmente a
paginação
Interatividade
No Excel 2007, qual a sequência de
comandos para inserir um rodapé com a
data, nome do arquivo e número de página?
a) Início, Formatação, Design, Cabeçalho,
data, nome do arquivo, nº de página;
b) Nº de página, nome do arquivo, Rodapé,
Design, Formatação, Início;
c) Dados, cabeçalho e rodapé, data, nome
do arquivo, nº de página;
d) Inserir
Inserir, cabeçalho e rodapé,
rodapé ir p/ rodapé,
rodapé
data, nome do arquivo, nº de página;
e) Inserir, cabeçalho e rodapé, data, nome
do arquivo, nº de página;
Autoformatação
ƒ Diversos modelos já predeterminados;
ƒ Podem ser escolhidos e atribuídos à
planilha ativa na área de trabalho;
ƒ Existem diversas opções e tons de
cores, em clara, média e escura
Autoformatação
Autoformatação
Autoformatação
Nas versões anteriores:
ƒ Menu Formatar, Autoformatação;
ƒ pode-se escolher um formato de layout
predefinido que será aplicado na
impressão e na área de trabalho.
Gráficos
Utilizaremos uma planilha já digitada
Gráficos
ƒ Selecione os dados que serão a fonte
para o gráfico;
ƒ Faça como na planilha abaixo:
ƒ
Clique sobre a célula A1 e arraste até
a célula E7
Gráficos
ƒ Clique no menu inserir;
ƒ Escolha o tipo de gráfico que será
inserido - colunas
Gráficos
Gráfico de colunas:
ƒ Tipo de gráfico que expressa mais
claramente comparações entre eventos
estudados
ƒ Demonstra o crescimento ou declínio;
ƒ Demonstra um comparativo de
desempenho ou comparação entre
meses.
Gráficos - Linhas
ƒ Apresenta comparativo de desempenho
com uma análise de um período longo;
ƒ Neste caso, as filiais e os meses dando
uma noção de espaço ou tempo
decorrido
Gráficos - Linhas
ƒ Visão da performance, liderança entre as
filiais e os meses, dando uma noção de
quem está à frente
Gráficos - Área
ƒ Visão da performance, liderança entre as
filiais e os meses, dando uma noção de
quem está à frente e também de espaço
ou tempo decorrido
Interatividade
O gráfico de colunas permite exibir curvas
de tendência ?
a) Sim, mas não agregam informações
adicionais, sendo um recurso
dispensável;
b) Não há opção de inserção de curvas de
tendência para gráficos de colunas;
c) Sim, linhas de tendência do tipo
exponencial, linear, médias móveis, etc;
d) Não
Não, pois há apenas opção de adicionar
regressão;
e) Sim, há possibilidade de adicionar
médias móveis somente.
Gráficos – pizza (torta)
ƒ O gráfico de pizza é usado para fazer
uma representação cartesiana de uma
sequência de vários elementos,
agrupados sempre dois a dois (x e y);
ƒ X é um elemento concreto (filial 1, p. ex.)
e y o respectivo valor (R$ 100,00).
Gráficos – pizza
Gráficos – personalização - cores
ƒ Clique duas vezes com o mouse no
contorno da fatia para selecionar
somente a desejada;
ƒ No menu formatar, selecionar a opção
Preenchimento da forma;
Gráficos – personalização
explosão de fatias
ƒ Selecione a fatia desejada;
ƒ Segurando o botão esquerdo do mouse
em cima da fatia, arraste para fora do
gráfico e automaticamente a fatia será
destacada
Gráficos – versões anteriores
ƒ Menu inserir, Gráfico, ou utilize o botão
assistente de gráfico;
ƒ Para os gráficos do tipo torta, pizza e
rosca, observe as colunas a serem
selecionadas;
ƒ Utilize a combinação da tecla CTRL e a
seleção via mouse para definir os
intervalos válidos para o gráfico e
monte-os livremente.
Gráficos – impressão
ƒ O Excel reconhece gráficos como uma
planilha, podendo estar;
ƒ Como uma figura, próximo à fonte de
dados;
ƒ Como uma nova planilha;
Gráficos – impressão
Gráficos – impressão
Interatividade
Por que os gráficos de torta, pizza e rosca
precisam ter a fonte de dados selecionada
de maneira diferente que os outros tipos?
a) Não há diferença da maneira de seleção
de dados para os tipos de gráfico;
b) Porque são tipos de gráficos de
representação cartesiana, agrupados
sempre dois a dois (x, y);
c) Porque cada pedaço da pizza, da torta ou
da rosca só pode pertencer a um
elemento;
d) Porque são gráficos ortogonais;
e) Porque são gráficos
tridimensionais;
Banco de dados
Reunião de informações em uma planilha,
como uma lista organizada, obedecendo à
distribuição:
ƒ As colunas com os títulos do conteúdo
recebem o nome de campo;
ƒ Nas linhas temos os registros, que
devem ser do mesmo proprietário;
Banco de dados
A leitura:
ƒ Da esquerda para a direita, de cima para
baixo.
ƒ Ao encontrar uma coluna em branco, o
Excel lê a próxima linha
ƒ Ao encontrar uma linha em branco, o
Excel entende que o banco de dados
acabou.
Pelos comandos de banco de dados é
possível:
ƒ classificar,;
ƒ filtrar;
ƒ Fazer subtotais
Banco de dados – classificar dados
ƒ Ordenação alfabética de registros, de A
para Z (crescente) e de Z para A
(decrescente);
ƒ Nas versões anteriores, usam-se os
botões da terceira linha da tela
ƒ No Excel 2007 com a aba Dados e o
botão Classificar
Banco de dados – classificar dados
ƒ Coluna Classificar como, com as opções
que são nomes de campos; escolha a
que lhe convier;
ƒ Classificar em Valores, Cor da célula,
Cor da fonte e Ícone; escolha de acordo
com sua necessidade.
ƒ Ordenar de A para Z (crescente), ou de Z
para A (decrescente), à sua escolha.
Banco de dados – classificar dados
Banco de dados – filtrar dados
ƒ Nas versões anteriores, com o comando
Dados, Filtrar, Autofiltro;
ƒ Permite selecionar opções de busca e
filtro de exibição;
ƒ Permite personalizar a busca com
intervalos conjugados com E e OU
Banco de dados – filtrar dados
Banco de dados – filtrar dados
Na opção Personalizar filtro (a última da
lista), é possível personalização de procura:
ƒ valores iguais,
ƒ maiores,
ƒ maiores ou igual
igual, provocando
provocando, assim
assim, um
intervalo.
Banco de dados – filtrar dados
Banco de dados – filtrar dados
Resultado da operação anterior
Banco de dados – subtotais
ƒ Pode-se quebrar o relatório em níveis
(cada alteração em);
ƒ Sumarizando dados (a operação
matemática – soma, média, mínimo, etc);
ƒ Pela escolha de campos (Adicionar
subtotal a);
ƒ Escolhendo a quebra pelo nome de campo
Banco de dados – subtotais
Interatividade
Durante o cálculo de subtotais, para que
serve a opção quebra de página entre
grupos?
a) Criar páginas separadoras entre os
diversos filtros;
b) Criar divisores de página, que funcionam
no processo de impressão, separando os
grupos de subtotais;
c) Criar quebras de planilhas, com novos
cabeçalhos e rodapés;
d) Definir a área de impressão dos grupos
de subtotais;
e) Definir quebras para os
cabeçalhos do banco de dados;
ATÉ A PRÓXIMA!