Sistemas de Comunicação | Preparação e gestão de reuniões DCN multimédia
Preparação e gestão de reuniões DCN
multimédia
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O módulo de software de preparação e gestão de
reuniões DCN multimédia permite preparar e gerir
funções na aplicação para reuniões.
Funções
Preparação
A função de preparação oferece a possibilidade de
preparar reuniões e ordens do dia. Durante a
preparação da ordem do dia para cada tópico, podem
ser configuradas definições básicas de debate ou pode
até ser seleccionado, a partir de um modelo, um
conjunto completo de definições de debate. Podem
também ser definidos novos modelos de debate para
um conjunto pessoal e personalizado de definições e
podem ser adicionadas ligações a conteúdo
multimédia.
Gestão
A função de gestão oferece a possibilidade de gerir a
reunião a um operador ou presidente. Durante a
preparação das reuniões, pode ser activado um dos
dois. Durante a activação de uma reunião, todos os
dispositivos multimédia apresentam automaticamente
o tópico da reunião activada. O passo seguinte
corresponde à abertura da reunião através da
aplicação para reuniões. Neste momento a reunião
u
Preparação e gestão de reuniões e da ordem do dia
u
Criação de reuniões estruturadas com pontos de
ordem do dia
u
Ligação de conteúdo multimédia a pontos da ordem
do dia e/ou da reunião
u
Gestão de reuniões
encontra-se oficialmente aberta. Consoante as
definições, uma reunião pode ser aberta
automaticamente após ter sido activada e, mesmo
opcionalmente, o primeiro tópico da ordem do dia
pode ser aberto automaticamente após a reunião ter
sido aberta. O debate pode ser gerido quando a
ordem do dia se encontrar aberta. Quando o tópico se
encontrar encerrado, este pode ser fechado e poder-se-á abrir o tópico seguinte. Por último, a reunião
pode ser fechada. Durante a reunião, pode ser a
iniciado um sinal de aviso de convocatória que pode
ser utilizado para chamar os participantes e pedir-lhes
que regressem à sala de reuniões.
A preparação e gestão de reuniões DCN multimédia
permite realizar as seguintes acções na aplicação para
reuniões.
Preparação da reunião
• Preparação da reunião.
• Preparação das ordens do dia.
• Preparação de modelos de debate com ligações a
conteúdo multimédia como documentos.
Gestão da reunião
• Activar, desactivar, abrir e fechar reuniões.
• Abrir e fechar tópicos da ordem do dia.
• Iniciar a um sinal de aviso de convocatória.
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• Gestão do debate:
– Conceder discurso, cancelar oradores, cancelar
pedidos, alternar pedidos.
• Alterar a definição básica de debate:
– Modo de microfone: aberto e sobreposição.
– Número de microfones abertos.
– Activação/desactivação do desligamento
automático do microfone após 30 segundos de
inactividade.
– Opções prioritárias.
Peças incluídas
Quantidad
e
Componentes
1
E-mail com informações sobre a activação.
Como encomendar
Preparação e gestão de reuniões DCN multimédia
O módulo de software de preparação e gestão de
reuniões DCN multimédia permite preparar e gerir
reuniões utilizando a aplicação para reuniões. Apenas
pode ser utilizado em combinação com o DCNM‑LSYS.
N.º de encomenda DCNM-LMPM
Representado por:
Portugal:
Bosch Security Systems
Sistemas de Segurança, SA.
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