ATA DA III ASSEMBLÉIA GERAL DOS ASSOCIADOS DO MOVIMENTO CATARINENSE PARA EXCELÊNCIA REALIZADA EM 22 DE MARÇO DE 2006 Aos 22 dias do mês de março de 2006, às dezesseis horas e dez minutos, reuniram-se na sede do Sistema FIESC – Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina, situada à Rodovia Admar Gonzaga, 2765, Bairro Itacorubi, CEP 88034-001, no município de Florianópolis, os subscritores da Lista de Presença em anexo e ali qualificados, em Assembléia Geral de Associados do Movimento Catarinense para Excelência - MCE. Assumiu a presidência do trabalho o Sr. Ernesto Heinzelmann, Presidente do Conselho Superior (EMBRACO), agradecendo a presença de todos, convidando a Srta. Alice Carneiro de Castro, para secretariar a sessão e lavrar a competente ATA. Iniciou dizendo que o objetivo desta Assembléia era aprovar os demonstrativos de resultados do exercício de 2005 e aprovar o orçamento para o exercício de 2006, conforme o estatuto do MCE e que, além destes dois itens, iriam discutir em nesta reunião: (a) Mudança de endereço da sede do MCE; (b) demissão de associados e (c) assuntos gerais. Solicitou, então, ao diretor administrativo do MCE, Sr. Roberto Tavares de Albuquerque (SEBRAE/SC), que apresentasse os demonstrativos de resultados do ano de 2005. Após a apresentação do Sr. Roberto Tavares, o Sr. Natalino Uggioni (IEL/SC) perguntou o porquê do déficit do Prêmio Catarinense de Excelência no Ciclo 2005, a Sra. Luciana Lima, Diretora Executiva do MCE, explicou que o déficit foi devido ao não-pagamento de três das 11 candidatas ao PCE 2005, pois eram organizações públicas. Foi um investimento realizado pelo MCE para verificar a adequação de seu sistema às organizações do setor público. Outro fator foi a utilização das equipes completas para a realização das visitas a fim de capacitar mais examinadores para ciclos futuros. Estas ações serão diferentes a partir do ano de 2006, no qual haverá uma categoria específica para as organizações públicas. O Sr. Ernesto Heinzelmann informou que os demonstrativos apresentados foram levados ao Conselho Fiscal, em reunião realizada no dia 21 de março de 2006, informando que o Conselho fiscal aprovou os demonstrativos de resultados e o balanço patrimonial de 2005 e pediu para que o Sr. Roberto Tavares lesse o parecer do Conselho Fiscal para os presentes. O Sr. Ernesto Heinzelmann pediu que o Sr. Roberto Tavares apresentasse a proposta de orçamento para o ano de 2006. O sr. Roberto Tavares apresentou o orçamento, informando que o Conselho Fiscal aprovou o orçamento com algumas sugestões de melhoria e ações durante o exercício, como redução de despesas e arrecadação de mais recursos. A Sra. Luciana Lima falou sobre a possibilidade de criação de mais uma categoria de contribuinte, além dos associados fundadores e dos mantenedores, seriam os filiados, que pagariam uma taxa menor de contribuição e teriam menos direitos do que os associados mantenedores. Informou que no Rio Grande do Sul existe esta categoria e é muito útil e viável. Também falou sobre arrecadar patrocínio para a impressão do material distribuído nos cursos de Formação e Atualização da Banca Examinadora do PCE. Então o Sr. Ernesto Heinzelmann abriu a palavra para sugestões ou dúvidas. O Sr. José Alaor Bernardes falou que era prioritário conseguir mais associados para o MCE. O Sr. Eduardo Germano Wohlgemuth falou sobre as despesas relativas à Cerimônia de Premiação do PCE 2005, que foram muito elevadas, e sugeriu a mudança da formatação do evento, para ser mais econômico. O Sr. Antônio Navalho (SENAC/SC) perguntou sobre as despesas com a conquista de novos associados e a Sra. Luciana Lima disse que esses gastos estão orçados dentro das despesas de viagens. O Sr. José Alaor Bernardes sugeriu que, para a cerimônia de premiação deste ano, o MCE traga o palestrante da GOL Linhas Aéreas, pois ele considera a palestra ótima e por um valor mais baixo do que o pago no ciclo 2005 ao palestrante da cerimônia. Ao final das discussões, foram aprovados os demonstrativos de resultados e o balanço patrimonial do exercício de 2005, parte integrante desta ata. O Sr. Natalino Uggioni perguntou se a Fundação Nacional da Qualidade – FNQ realizaria seminários no Estado de Santa Catarina e a Sra. Luciana Lima explicou que a FNQ ainda não entrou com contato com o MCE para propor qualquer parceria e que ela não acredita que sejam realizados Seminários da FNQ no Estado sem a parceria do MCE. O Sr. Antônio José Carradore (SENAI/SC) falou sobre estratégias de marketing que o MCE poderá realizar para divulgar suas ações, que a diretoria deveria fazer um estudo de possibilidades de parcerias para o fortalecimento do MCE. O Sr. Natalino Uggioni sugeriu que o MCE aja mais proativamente na divulgação e implantação de ferramentas para melhoria e implementação dos critérios de excelência do PCE. Também perguntou sobre o incentivo às organizações reconhecidas no ano de 2005 para participarem do Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ 2006. A Sra. Luciana Lima explicou que não há este incentivo ainda, pois todas as reconhecidas no PCE 2005 foram na faixa bronze – 250 pontos, e que o incentivo do MCE é no sentido delas participarem do PCE 2006 na faixa dos 500 pontos. O Sr. Sérgio Luiz Gargioni (SESI/SC) sugeriu que os presentes aprovassem o orçamento e colaborassem para a melhoria da situação financeira do MCE. O Sr. Ernesto Heinzelmann concordou e solicitou a aprovação do orçamento apresentado. Todos os presentes aprovaram o orçamento. O Sr. Ernesto Heinzelmann então solicitou à diretoria do MCE que fizesse um orçamento gerencial e que comunicasse mensalmente aos associados o andamento da realização deste orçamento. Deu continuidade aos itens da pauta, falando sobre a mudança de endereço da sede do MCE, da Rodovia SC 401, 600 – IEL/Softpólis – Tecnópolis – Florianópolis – SC – 88030-903, para a Rodovia Admar Gonzaga, 2765 – 1º andar – Sede do Sistema FIESC – Florianópolis – SC – 88034-001, explicando que a casa onde o MCE está localizado será vendida e que o valor pedido pela FIESC pelo aluguel da sala é abaixo do mercado. O Sr. José Alaor Bernardes sugeriu que a presidência do MCE enviasse uma carta à presidência da FIESC, agradecendo esta iniciativa. O Sr. Ernesto Heinzelmann aceitou a sugestão e continuou com os itens da pauta, falando sobre a demissão de dois associados: a Vanzin Industrial AutoPeças e a Qualymar - Consultoria e Treinamento, a primeira por pedido da empresa e a segunda por extinção da organização. Passou a palavra para a Sra. Luciana Lima, que falou sobre as mudanças para este ciclo do Prêmio Catarinense de Excelência, cujas faixas de premiação agora são quatro: Bronze, Prata, Ouro e Troféu Excelência. Também apresentou o calendário do PCE 2006. Falou também sobre o acordo com Fundação Nacional da Qualidade – FNQ e a Rede Nacional da Gestão para desenvolver banco de melhores práticas, projeto no qual os Prêmios Estaduais e o Nacional, disponibilizarão no site da FNQ casos de organizações premiadas e práticas por elas adotadas. Apresentou também o curso Modelo de Excelência da Gestão – MEG, explicando o processo do curso a distância. Foram relatadas outras ferramentas que estarão disponíveis no próximo semestre: o sistema de diagnóstico da gestão e o sistema de auto-avaliação. O Sr. Ernesto Heinzelmann abriu a palavra aos presentes e, como ninguém desejou usá-la, foi lavrada esta ata em duas vias e encerrada esta assembléia às dezessete horas e dez minutos. Florianópolis, 22 de março de 2006. Ernesto Heinzelmann (Presidente) Luciana Matos Santos Lima (Diretora Executiva) Alice Carneiro de Castro (Secretária)