UNIVERSIDADE GAMA FILHO - UGF
Ata do CXVIII Encontro do Compartilhamento entre Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de
Janeiro. CXII Reunião de Trabalho.
Ao décimo dia do mês de junho de dois mil e dez, teve início às 14h e 20min, na Universidade Gama Filho –
UGF – Unidade Candelária, o centésimo décimo oitavo Encontro do Compartilhamento entre Bibliotecas de
Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro, CBIES/RJ.
A sessão foi presidida pelas coordenadoras Maria José Gomes Monteiro Vianna (UVA), Dolores Rodrigues
Perez (PUC-RiO), Regina Helena Murcia Tinoco Amato (UERJ) e Eneida Oliveira substituindo a Paula Maria A.
Cotta de Mello (UFRJ) que compuseram a mesa. Estiveram presentes as bibliotecárias Márcia Saraiva Carvalho
(UGF), Ilma Couto Correa Kneizl (FACHA), Maria Cristina Neves Assumpção (UNIVERCIDADE), Maria de
Fátima Pereira Raposo (UNIVERCIDADE), Filomena Angelina Rocha de Melo (UNIRIO), Lidiane dos Santos
Carvalho (UNIGRARIO), Amanda Maria Medeiros Lopes Ares (FGV), Maria Lúcia do Val Carvalho (USS), Alicia
Regina Moura Sales (USS), Maria Marlene Rodrigues de Oliveira (UNISUAM), Selma Crespo Ribeiro Alves
(UNICARIOCA), Claudia Aragon (ESPM), Roselir de Brito Baptista (IBGE/ENCE), Maria Cristina Miranda Lima
(FMC) e os bibliotecários Volmer de Almeida Gerônimo (FMP/FASE) e Cláudio Roberto Nunes Cavalcante
(UCB). Justificaram ausência as bibliotecárias Ana Maria de Hollanda C. de Sá Couto (UFF), Maria Cristina
Albuquerque de Almeida (LNCC) e Vera Lúcia Múrcia Tinoco (UCAM). Maria José (UVA), iniciou a reunião
falando da sua nova função na Universidade, que não é mais Diretora e sim de Consultora. Em seguida,
Dolores (PUC-RIO), a pedido da Mariza Russo (UFRJ), passou as informações sobre o novo curso do PósGraduação em parceira entre a UFRJ e o Arquivo nacional. Dando seqüência a reunião, Maria José (UVA) leu
um documento da Profª Mariza Russo (UFRJ), apresentando a aluna Roberta Pellegrini, que falou rapidamente
sobre o seu trabalho de conclusão de curso (TCC), cujo o tema é “Ensino a distância no Serviço de Referência
de Bibliotecas Universitária do Rio de Janeiro”, o qual tem como metodologia empregada, a aplicação de um
questionário, tendo como público-alvo as Bibliotecas do CBIES. Pediu a todos que preencham o mais breve
possível. Em seguida, foi lida pela Eneida (UFRJ), a ata da reunião anterior. Maria José falou sobre as IES que
ainda não enviaram os relatórios. Dolores solicitou que se entre em contato com as IES que ainda não
enviaram. Maria José retomou a palavra falando sobre o “Relato de Experiência” que seria apresentado pela
Evelyse, que devido a problemas particulares não poderá comparecer na próxima AGO. Maria José, pediu
então, que se pergunte à Maria Cristina (LNCC) se ela poderá antecipar o seu “Relato de Experiência” para
julho. Maria José levantou o problema da USU referente à falta de comparecimento da mesma nas reuniões.
Fátima Raposo sugeriu um comunicado à USU, com base no Regimento. Fátima Raposo comunicou que
recebeu o Estatuto mas que o lerá novamente já que ainda não haviam feitas as devidas alterações, propondo
uma discussão na próxima reunião que será realizada em Campos e marcar uma reunião extraordinária para o
fechamento do Estatuto. Maria José comunicou a disponibilidade do serviço jurídico da UVA, que se propôs
fazer a revisão do Estatuto. Informou, também, que algumas empresas querem se apresentar para o Grupo,
citando a 3M e a Revista dos Tribunais. Selma disse que nada impede que façam uma apresentação, Dolores
concordou ficando então resolvido que durante o XXI SNBU se agendará com 3M uma possível apresentação.
Maria José abordou o assunto da não divulgação da ata, colocando que a mesma se tornaria muito pública,
mas ficou acordado que a ta aprovada ficaria disponibilizada para todos. MARIA Cristina falou sobre a próxima
reunião que será realizada em Campos, tendo então que saber quantas pessoas vão para se tomar as devidas
providências quanto ao ônibus e a hospedagem caso queiram vir no dia seguinte, Maria Cristina verá um ônibus
gratuito, assim com a Regina (UERJ). Maria José falou sobre a eleição e colocou que gostaria que outras
Instituições se candidatassem, pois assim, poderiam discutir melhor os problemas, propondo uma renovação de
idéias. Selma também manifestou sua opinião sobre os votos, onde somente 15 puderam votar. Abriu-se uma
discussão sobre o número de Instituições participantes e o número de votantes. Dolores disse que é muito
complicado uma pessoa que não participa das reuniões ter condições de votar. Dolores e Selma propuseram
mudar o regimento em relação à freqüência e que se coloque na ata o número de participantes e o número de
votantes e todos concordam. Maria José (UVA) e Regina (UERJ) colocaram que elas votaram e isso não é
certo, pois as mesmas se sentiram incomodadas com essa situação. Roselir considerou importante a
freqüência, mas no caso ideal é complicado, pois ela tem que argumentar com seu Diretor a sua ausência da
instituição, tendo que compensar as horas ausentes. Maria José colocou que com o novo Estatuto elas
poderiam justificar a falta, não aboná-la. Selma abordou um outro problema: as comissões do MEC que às
vezes impedem que elas possam estar presentes nas reuniões cujos assuntos precisam ser tratados sem
serem adiados. Maria José falou das mudanças do Estatuto logo que o mesmo volte do cartório, aí então,
poderão alterar o regimento. Falou sobre a plataforma, sugerindo reunião de todas as bibliotecas do Rio de
Janeiro para assim formar elementos para no próximo ano no SNBU, ter subsídios jurídicos para os CBIES.
Sugeriu também novos estudos, novos desenvolvimentos, para que possam criar novos grupos de trabalho em
prol do desenvolvimento do CBIES e, consequentemente, das bibliotecas que o integram, e assim, encerrou a
apresentação da plataforma da Coordenadoria. Voltou-se, então, para a discussão sobre a ida a Campos,
ficando a Maria Cristina de repassar os preços dos hotéis, aguardando as confirmações. Às 17h a Maria José
(UVA) leu um texto de sua autoria “Descarte”. Assim a próxima AGO foi confirmada pra o dia 9/7/2010, na
Faculdade de Medicina de Campos e nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 17h15min. A ata
foi lavrada e assinada por mim, Ariléa Gonçalves e também demais membros da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 10 de junho de 2010
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Dolores Rodriguez Perez
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Coordenadora do Compartilhamento
Rosangela Aguiar Salles
p/Regina Helena Murcia Tinoco Amato
Coordenadora do Compartilhamento
Ana Lúcia Ferreira Gonçalves
p/Paula Maria Abrantes Cotta de Mello
Coordenadora do Compartilhamento