ASSOCIAÇÃO DOS PROFISSIONAIS DE NÍVEIS SUPERIOR, TÉCNICO E MÉDIO DA ECT ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DA ADCAP DO DIA NOVE DE JUNHO DE DOIS MIL E SETE Aos nove dias do mês de junho de 2007, as 09:00h em primeira convocação e as 09h30min em segunda convocação, reuniram-se no Bristol Hotel, em Brasília - Distrito Federal, em Assembléia Geral Ordinária, convocada na forma legal e Estatutária, a Diretoria Executiva da ADCAP Nacional, os Presidentes e Representantes dos Núcleos Regionais e outros associados, conforme lista de presença em anexo, com a finalidade de deliberar sobre a seguinte ordem do dia: 1) Exame das contas Gerais relativas ao exercício 2006; 2)Apresentação da proposta de orçamento para o exercício de 2007; 3)Assuntos diversos. A sessão foi aberta pelo Presidente Carlos Eduardo Marçal que deu as boas vindas e agradeceu a presença dos participantes. Em seguida informou que esta AGO deveria ter sido realizada pela Diretoria anterior, mas por problemas de intempestividade da convocação só foi possível realizá-la na presente data. Discorreu sobre a situação financeira da ADCAP Nacional, dizendo que será implementada nova sistemática de controle de gastos visando obter maior racionalidade no direcionamento das verbas com o conseqüente retorno de benefícios aos Núcleos Regionais. Enfatizou a necessidade urgente do aumento no número de associados, sendo que para o atingimento deste objetivo haverá campanha específica e que o Diretor de Comunicação e Desenvolvimento está incumbido desta missão. Sobre o Projeto “Correios 2020”, iniciado na gestão anterior, foi apresentado um relatório das despesas realizadas e a carta do Ex-Presidente Genilton Ribeiro Macedo na qual solicitava que fosse elaborado o texto final do documento que fecharia o ciclo do Projeto Correios 2020. Por decisão da Diretoria Executiva o material foi considerado insuficiente para qualquer análise dos resultados dos eventos citados, bem como para produção de qualquer relatório de conclusão, e que, portanto será devolvido ao Ex-Presidente da ADCAP para que providencie a conclusão do Projeto conforme divulgado pela gestão anterior. Em seguida passou a palavra ao Vice-Presidente, Sr. Jackson Luiz Mendes Gonçalves, que discorreu sobre a criação do Núcleo Regional de Brasília; cumpridas as formalidades e exigências do Art. 45 do Estatuto da Associação foi colocada em votação a proposição da criação do Núcleo Regional de Brasília, a qual foi aprovada por unanimidade pela Assembléia. Desta forma foi autorizada a constituição e o funcionamento do Núcleo Regional de Brasília, sendo designado pelo Presidente Carlos Eduardo Marçal a Diretoria Provisória do Núcleo até a realização das respectivas eleições regulamentares. Na seqüência foi passada a palavra ao Diretor de Relações Funcionais, Sr. Manoel Ferreira Costa que falou sobre a reunião do CONREP de onde sairão os representantes dos ecetistas na negociação do próximo Acordo Coletivo; informou que existe uma negociação no sentido de que um representante da ADCAP participe deste próximo ACT. Foi indicado o associado Antonio Ítalo de Aguiar Teixeira como representante da ADCAP o qual apresentará as demandas das categorias que compõem nossa Associação. Em seguida ficou com a palavra o Secretário-Geral, Sr. Marco Antonio Ceccon, o qual discorreu sobre a situação dos SINDCORREIOS e da necessidade da ADCAP ter maior participação nas questões relacionadas às relações de trabalho com a ECT. Quanto aos SINDCORREIOS ficou decidido pela Assembléia que os Núcleos Regionais do Rio de Janeiro e Paraná, darão seqüência nas ações que já tramitam na Justiça na tentativa de obter o registro sindical para as respectivas entidades. No sentido de alcançar o objetivo de maior efetividade da ADCAP nas questões trabalhistas foi constituído um grupo de trabalho que apresentará a pauta a ser encaminhada no próximo ACT, bem como as alternativas possíveis para conseguirmos maior influência neste e outros assuntos de capital importância para toda a classe. O grupo de trabalho ficou assim constituído: Manoel Ferreira Costa, Eduardo Harb Naime, Albertina de Carvalho Avelino, Ivan Palmeira da Costa, Asclepíades Antonio de Oliveira Filho e Luiz Alberto Meneses Barreto. A referida pauta deverá ser preparada pelo Grupo de Trabalho até o dia 12/07/2007, quando será encaminhada à DIREC e a outros Órgãos envolvidos no assunto. O Diretor de Relações Externas, Sr. Hamilton Antonio Lucredi apresentou um trabalho demonstrando a necessidade da definição de um planejamento estratégico institucional da ADCAP, estabelecendo mecanismos para decisões colegiadas, visando a unidade de ação integrada dos Núcleos, aumentando-se a qualidade das decisões e envolvimento de todos para o alcance dos objetivos traçados. Discutiu-se ainda o atual estágio da associação quanto à seus propósitos e envolvimento com as partes interessadas e as práticas adotadas para importantes decisões da Associação (doravante sempre colegiadas, em conjunto com os Núcleos Regionais). Ficou evidente a necessidade da adoção de práticas de gestão pertinentes à Associação, de forma a torná-la mais representativa perante associados, empresa e demais partes interessadas, definindo-se sua missão, visão e valores, decidindo-se pela implantação de um processo de Planejamento Estratégico Nacional. Ficou clara a necessidade de aplicação com rigor do Código de Ética nos casos de não observância às decisões colegiadas por associados com outros propósitos, o que não vinha ocorrendo. Ressaltou-se ainda que será aplicado o Código de Ética nos casos cabíveis como forma de preservar a unidade de ação e coibir atitudes danosas aos objetivos da Associação por parte de associado. Posturas indevidas SCN QD. 01 BL. “E” S/1901-1913 - ED. CENTRAL PARK - BRASILIA-DF - 70711-903 - FONE: (061) 3327-3109 FAX: (061) 3327-2102 [email protected] ou [email protected] ASSOCIAÇÃO DOS PROFISSIONAIS DE NÍVEIS SUPERIOR, TÉCNICO E MÉDIO DA ECT adotadas por associados com outros propósitos (interesses pessoais e outros), que contrariem decisões colegiadas, não podem ocorrer em hipótese alguma, cabendo análise e apuração dos fatos, que podem resultar, como última medida, a exclusão da ADCAP desses maus associados, tornando-a mais forte e coesa e apoiada em decisões. Falou sobre a necessidade da Associação de mudar sua imagem de agremiação elitista através de um trabalho de divulgação dos objetivos e da atuação da ADCAP em prol dos diversos segmentos de empregados da ECT. Em aparte o Presidente, Sr. Carlos Eduardo Marçal, aduziu que a ADCAP realizará um criterioso processo de escolha de candidatos que irá apoiar oficialmente em futuras eleições do Postalis, sendo esperado que esta decisão seja seguida por todos os Núcleos de maneira coesa e sem defecções danosas aos interesses coletivos da Associação. Citou-se vários exemplos no que se refere ao apoio a candidatos a eleições para cargos no Postalis e às eleições para os diversos cargos públicos - tanto em nível do legislativo quando do executivo - buscando assim uma base de apoio político junto a parlamentares e outros dirigentes da administração pública, sempre na defesa dos interesses dos ecetistas e buscando contribuir para o bem comum. Neste sentido ficou decidido pela Assembléia a formação de um grupo de trabalho que irá elaborar o plano estratégico da ADCAP e acompanhar sua implementação e seus resultados práticos. O referido Grupo ficou assim constituído: Hamilton Antonio Lucredi, Antonio Carlos Marques de Matos, Lourenzo Allysson Gondim da Silva e Luiz Lúcio Barsanelli. A data prevista de conclusão do processo dependerá do envolvimento de todos, devendo ser feito pelo grupo um cronograma de atividades até o final do mês de junho. Espera-se que até a próxima reunião em Curitiba, o processo já esteja bem desenvolvido, podendo ser detalhado. Na seqüência o Presidente do Conselho Fiscal José Furian Filho apresentou a análise do relatório do Conselho Fiscal anterior relativo ao exercício do ano de 2006, informando que o Conselho Fiscal recomendava à AGO a sua não aprovação e que a Diretoria Executiva anterior será notificada no sentido de que, no prazo de 60(sessenta) dias, apresente as devidas regularizações e justificativas solicitadas, sob pena da questão esgotar-se na esfera administrativa e passar a ser conduzida no âmbito do Poder Judiciário. Para melhor clareza anexamos à presente Ata o relatório/parecer do Conselho Fiscal. A Assembléia acatou a sugestão no sentido de adiar a aprovação (ou não) das contas, aguardando a manifestação da Diretoria Executiva anterior na forma proposta pelo Conselho Fiscal. Em seguida submeteu à aprovação do plenário o orçamento do exercício do ano de 2007 com o seguinte resultado: 132(cento e trinta e dois) votos para a proposição de que o orçamento para 2007 será o proposto pela atual Diretoria Executiva, no que se refere ao período de maio a dezembro de 2007, em complemento àquele já executado na gestão anterior no período de janeiro a abril de 2007, sendo, portanto, aprovada pela Assembléia esta forma de execução orçamentária para o ano de 2007. Para melhor clareza anexamos à presente o orçamento aprovado. Em seguida o associado Antonio Ítalo de Aguiar Teixeira apresentou os fundamentos do novo plano de benefício do Postalis, o POSTALPREV, suas características, composição das contas do participante e da patrocinadora (específica e coletiva) bem como os institutos e benefícios programáveis e de risco. Enfatizou a questão do tempo de carência previstos nestes institutos com relação ao atual participante no Plano BD, respondendo aos questionamentos feitos pelo plenário. Em face do interesse que a matéria desperta o colega Ítalo prontificou-se, de acordo com sua disponibilidade em apresentar este trabalho nas Regionais interessadas. Fazendo uso da palavra o Diretor de Comunicação, Sr. Luiz Alberto Menezes Barreto apresentou sua sugestão para renovar a comunicação ADCAP/Associado, bem como para incrementar/incentivar a adesão de novos associados, cujos pontos principais descrevemos a seguir: 1) enquete no site da ADCAP sobre eventual readequação do nome e sigla da Associação; 2) no caso de resultado favorável à readequação do nome, deflagrar campanha para escolha do novo nome/sigla; 3) implementação de campanha tendo como público alvo os colegas elegíveis e ainda não associados, sendo que a Nacional prepara o material e os Núcleos Regionais colocam em prática as ações pertinentes; 4) numa segunda etapa da campanha realizar sorteio de viagens inclusive ao exterior; 5) dotar o site institucional de maior interatividade, inclusive com pesquisas úteis e premiação por acesso/participação; 6) em comemoração aos 21 anos da ADCAP promover um ciclo de seminários com temas variados citando como exemplo: Postalis X Postaprev, Monopólio Posta, PCCS, PLR; confeccionar objetos e brindes comemorativos; 7) confeccionar objetos personalizados para distribuição aos associados através dos Núcleos; 8) responder toda citação pública que envolver o nome da ADCAP; 9) padronização visual das cores e layout de informativos e outros tipos de comunicação por qualquer mídia. A Coordenadora da causa dos “1712” no Rio de Janeiro e Diretora do Núcleo Regional do Rio de Janeiro, Sandra Moreira, fez uso da palavra discorrendo sobre as ações desenvolvidas em prol do movimento junto às autoridades (deputados, federais, membros de Ministérios, do Executivo e outros), citando que a ADCAP/RJ disponibilizou um sub-código para desconto da contribuição em folha de pagamento, além de utilizar o Informativo da ADCAP/RJ para fazer suas divulgações entre os interessados. Sobre o tema Universalização da ADCAP o associado José Maria de Oliveira propões as seguintes ações: 1) desenvolver um trabalho no sentido de que a ADCAP ganhe visibilidade nacional e internacional; 2) oferecer um espaço de debates dos temas relativos à indústria postal no Brasil e no mundo; 3) associar-se e/ou firmar convênios com outras associações congêneres citando como exemplo as associações da Petrobrás, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal e outras entidades privadas, inclusive; 4) patrocinar estudos e eventos voltados para assuntos de interesse da sociedade. Em aparte o Presidente, Sr. Carlos Eduardo Marçal informou da intenção de associar a ADCAP à União Postal SCN QD. 01 BL. “E” S/1901-1913 - ED. CENTRAL PARK - BRASILIA-DF - 70711-903 - FONE: (061) 3327-3109 FAX: (061) 3327-2102 [email protected] ou [email protected] ASSOCIAÇÃO DOS PROFISSIONAIS DE NÍVEIS SUPERIOR, TÉCNICO E MÉDIO DA ECT Universal, convidando o associado José Maria de Oliveira para assessorá-lo nesta empreitada. Em seguida o Presidente Carlos Eduardo Marçal passou a palavra aos Presidentes e Representantes dos Núcleos regionais que se manifestaram conforme a seguir: Sr. Dinival Rodrigues, Presidente do Núcleo SPI elogiou o encontro destacando que o maior desafio de todos será colocar em prática nos Núcleos tudo o que foi decidido na Assembléia; comentou, ainda, que mantém um bom relacionamento com os seis sindicatos que atuam na sua região; o Sr. Ailton Guedes, Vice-Presidente do Núcleo Regional do Rio de Janeiro discorreu sobre as ações levadas a efeito junto aos associados e o apoio da ADCAP/RJ a entidades assistenciais e culturais, formalização de convênios e de eventos sócio-recreativos; o Sr. Roberto Elias do Nascimento, Presidente do Núcleo Regional do Espírito Santo, falou das dificuldades que encontrou ao assumir o Núcleo, mas que está trabalhando para resgatar a credibilidade e a efetividade da ADCAP/ES; o Sr. Sérgio Luiz Vial, Vice-Presidente do Núcleo Regional de Goiás, informou que as demandas do pessoal do seu Núcleo estão concentradas e dirigidas para as questões trabalhistas e há muita exigência de efetividade da Associação nesta área de atuação; o Sr. Jaime Roberto Esser, representante do Núcleo de Santa Catarina, informou que a ADCAP/SC é bastante atuante e que atualmente trabalha em parceria com a ASTECOR-SC, que é uma associação do pessoal do nível técnico, porém mais dirigida às atividades de lazer. A seguir o Vice-Presidente, Sr. Jackson Mendes Gonçalves, solicitou que os Núcleos Regionais enviem à ADCAP Nacional, com a brevidade possível, os seus planos de ação e proposta orçamentária para o corrente ano. Encerrando a assembléia o Presidente, Sr. Carlos Eduardo Marçal agradeceu a presença de todos e reafirmou a disposição da Diretoria Executiva Nacional em conjunto com os Núcleos Regionais de transformar a ADCAP na maior Associação dos Correios, exortando os Núcleos a desenvolverem ações apoiadas no seguinte tripé: informação, assessoria jurídica e integração/lazer, pois com esta receita simples ele tornou o Núcleo Regional do Rio de Janeiro o maior e mais efetivo do País. Nada mais havendo a tratar foi encerrada a assembléia e eu, MARCO ANTONIO CECCON, Secretário Geral, redigi e lavrei a presente ata, que após lida e revisada foi considerada conforme e aprovada por todos os presentes e vai assinada em três vias de igual teor pela Diretoria Executiva da ADCAP Nacional. Brasília (DF), 09 de junho de 2007. CARLOS EDUARDO MARÇAL Presidente EDUARDO LUIZ PEREIRA Diretor Administrativo e Financeiro JACKSON LUIZ MENDES GONÇALVES Vice-Presidente LUIZ ALBERTO MENEZES BARRETO Diretor de Comunicação e Desenvolvimento MARCO ANTONIO CECCON Secretário Geral MANOEL FERREIRA COSTA Diretor de Relações Funcionais HAMILTON ANTÔNIO LUCREDI Diretor de Relações Externas SCN QD. 01 BL. “E” S/1901-1913 - ED. CENTRAL PARK - BRASILIA-DF - 70711-903 - FONE: (061) 3327-3109 FAX: (061) 3327-2102 [email protected] ou [email protected]