SEMANA NACIONAL DE CONCILIAÇÃO 2011
28 de novembro a 02 de dezembro de 2011
Centro de Convenções de Goiânia – Pavilhão Azul
Você é convidado a participar deste Evento.
Seja um conciliador voluntário.
ORIENTAÇÕES GERAIS
• KIT CONCILIADORES:
– Entrega dia 28 de novembro 2011
• Processos, Caneta e Camiseta (para quem não recebeu
na Reunião Preparatória)
– Apostila com os Termos de Audiências (via internet)
• CONCILIADORES POR BANCA
– CONFIRMAR VIA INTERNET
PAPEL DO CONCILIADOR NA SEMANA NACIONAL
Resultado da Dinâmica
•
•
•
•
Adesão (compromisso)
Pontualidade, assiduidade, ética, idoneidade
Vestimenta adequada
Conciliador voluntário é servidor público? Tem
atribuições de servidor público = mesário de eleição
• Usar o Rapport: dar voz as partes
• Manter o ambiente propício e a tranquilidade
• Agir como psicólogo: gerenciar os conflitos
• Objetividade/foco, envolvimento, engajamento e
“paixão”, criar vínculo ( pequenos gestos: sorriso)
PAPEL DO CONCILIADOR NA SEMANA NACIONAL
Resultado da Dinâmica
• Estimular as partes: observar os interesses, saber ouvir as
partes, acordo espontâneo
• Ter ciência do Termo de Audiência: Lavrar Termo de
Audiência executável, dominar a matéria, saber o que está
sendo peticionado
• Ter consciência de que há conflitos que não serão
solucionados
• Buscar a colaboração do advogado
• Lembrar que as próprias partes dão a sentença:
conciliador não se impor, mediar, permitir o diálogo
• Mostrar segurança, atenção, transmitir confiança
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS
HORÁRIO DAS AUDIÊNCIAS:
Matutino: 8h às 12h
Vespertino: 14h às 18h
As audiências serão realizadas de 30 em 30
minutos.
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
1º PASSO - Chegue mais cedo:
Recomenda-se
estar
no
ambiente
de
audiências de conciliação no mínimo meia
hora antes do início das audiências.
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
2º PASSO: Ao chegar no local das audiências
dirigir-se à Coordenação de Conciliadores,
para identificar o Coordenador-Conciliador e
qual Banca que atuará, receber o crachá de
conciliador,
que
lhe
dará
acesso
para
recebimento do Ticket Alimentação, que será
entregue pela Equipe de Alimentação.
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
3º PASSO:
Após o café da manhã, o Conciliador/Co-Conciliador
deverá dirigir à Central de Distribuição de Processos,
para receberem os processos distribuídos à sua Banca
no período de realização, onde deverá assinar um termo
de retirada dos processos. Conciliador verifique se ao
retirar os processos em que ficará responsável não
esteja faltando algum!!!
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
4º PASSO:
Dirigir-se a Banca em que atuará e proceder a
análise
dos
processos,
principalmente
se
correspondem à pauta. Verifique o funcionamento
dos equipamentos e confira o material necessário
para utilização nas audiências. Procure manter seu
ambiente em ordem.
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
5º PASSO – Cuidados com os termos de audiência:
 Confira partes, advogados e juntadas de
documentos;
 Os documentos são juntados sempre após o termo
de audiência;
 Atenção aos valores, parcelas e ao e-mail para
onde deverão ser enviados os boletos.
ORIENTAÇÃO AO CONCILIADOR NO DIA
DAS AUDIÊNCIAS – PASSO A PASSO
6º PASSO:
Ao término de cada período de audiências (matutino
ou vespertino), preencher os dados estatísticos,
fazendo o somatório, na Pauta de Audiências e
devolver os processos na Central de Distribuição de
Processos.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
Para otimização dos trabalhos, o ambiente das audiências são
divididos em Grupos, sendo que cada Grupo contará com
aproximadamente 15 Bancas, as quais ficarão sob coordenação
de um Conciliador-Coordenador.
As
orientações
e
esclarecimentos
de
dúvidas
pelos
magistrados serão repassados aos conciliadores, via de regra,
por meio dos Coordenadores.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
No
caso
de
receber
orientação
do
Magistrado, o conciliador deverá repassá-las
imediatamente ao Conciliador-Coordenador de
sua Banca.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Durante a realização das Audiências, favor não
deixarem processos e seus pertences em cima da mesa,
observem que em cada Banca existe um escaninho que
serve justamente para guardar processos, bolsas e
documentos. A chave do escaninho é para ser utilizada
durante
o
período
que
estiver
no
Centro
de
Convenções. Quando se ausentar do espaço Centro de
Convenções, deixar a chave no local de origem.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Jamais deixar os processos sob a responsabilidade
dos advogados e das partes, a responsabilidade é de
cada um. Evitem situações desgostosas.
Toda sentença homologatória deverá ser assinada
pelo juiz que estiver presente no local denominado
Coordenação Geral e também deverá ser batido o
carimbo do juiz ou digitar o nome por extenso do
juiz que assinará.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
A frequência de participação será colhida no ato da
devolução dos processos, na Central de Distribuição
de Processos, local onde os mesmos foram
recolhidos no momento de início das Audiências.
O
Conciliador-reserva
deverá
permanecer
Coordenação de Conciliadores, no local
na
a ele
destinado e somente poderá se ausentar após
liberação da Coordenação Geral.
MODELO DE PAUTA PARA PREENCHIMENTO
AGRADECEMOS A PARTICIPAÇÃO E
CONTAMOS COM VOCÊ NA SEMANA
NACIONAL DE CONCILIAÇÃO - 2011
“PAZ UM PRINCÍPIO QUE NÃO PODE TER FIM”
(Roberto Portugal Bacellar – Juiz de Direito do Estado do Paraná)