Regimento Interno do GIECC REGIMENTO DO GIECC GRUPO DE INTERESSE DE ENFERMEIROS DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE MATERIAL E ESTERILIZAÇÃO COMPONENTES: ENFª SUPERVISORA – CCI ENFª SUPERVISORA – CCII E EDA ENFª SUPERVISORA – CCIII ENFª SUPERVISORA – CME ENFª SUPERVISORA – CDI ENFª DIARISTA – CCI ENFª DIARISTA – CCIII ENFª DIARISTA – CME ENFERMEIRA SUPERVISORA – CENTRAL DE AGENDAMENTOS ENFª DIARISTA – CENTRAL DE AGENDAMENTOS HISTÓRICO Preocupadas em promover discussões focadas na prática de Enfermagem e pesquisas científicas sobre a assistência prestada no Bloco Operatório, as Enfermeiras dos Centros Cirúrgicos e da Central de Material e Esterilização da Casa de Saúde São José, criaram no ano de 2004, o GIECC - Grupo de Interesse de Enfermeiros de Centro Cirúrgico e Central de Material e Esterilização. Unido a este grupo está o setor de Centro de Diagnóstico por Imagem, área de apoio ao bloco cirúrgico. Ao longo desse período o Grupo passou por reformulações, a inserção de Central de Agendamentosforam desenvolvidas inúmeras atividades, onde o GIECC se firmou e se consolidou como um grupo de força, alcançando metas tão almejadas. FINALIDADE SETOR: Os Centros Cirúrgicos, o Centro de Diagnóstico por Imagem, a Central de Agendamentos e a Central de Material e Esterilização têm como finalidades: -« Realizar agendamentos cirúrgicos, com foco nas Diretrizes da ASCSC e nos Protocolos Assistenciais. -« Dimensionar o Bloco Cirúrgico prevendo e promovendo a satisfação de nossos clientes internos e externos, contribuindo com a fidelização das equipes médicas estratégicas. -« Garantir a execução das Práticas de Enfermagem com foco na Política de Cirurgia Segura, através de uma assistência integral, continuada e documentada. -« Realizar a previsão diária de materiais/instrumentais que atendam a demanda do Bloco Cirúrgico e das demais unidades da CSSJ. -« Estabelecer contratos de interação com Serviços Parceiros, a fim de suprir todas as demandas de um procedimento cirúrgico. GRUPO: -« Aprimorar cientificamente os membros do grupo de estudo e demais profissionais envolvidos nos processos do bloco cirúrgico. -« Promover a integração dos Enfermeiros dos Centros Cirúrgicos, da Central de Material e Esterilização, do Centro de Diagnóstico por Imagem, da Central de Agendamentos com as demais áreas assistenciais e burocráticas da CSSJ. -« Estabelecer padrões para o funcionamento dos setores e rotinas adequadas. -« Promover treinamento aos profissionais de saúde para continuidade do processo qualificado. -« Desenvolver e apresentar trabalhos científicos e pesquisas na área. FILOSOFIA DA INSTITUIÇÃO A filosofia de enfermagem da Casa de Saúde São José fundamenta-se no supremo valor da vida humana, em toda a sua dimensão bio-psico-social e espiritual, a qual requer o devido respeito, desde a concepção e até mesmo depois da morte, tendo a saúde como direito fundamental. O PE (Planejamento Estratégico) tem como base a Missão, Visão e os Valores Corporativos, revisados e aprovados pelo Conselho Provincial e da Administração. I - MISSÃO Perpetuar o Legado de Madre Regina Protmann, mobilizando esforços para uma filantropia autossustentável nas áreas da saúde,educação e assistência social. II - VISÃO Ser referência de entidade filantrópica no Brasil. III-VALORES Tradição: História, Imagem e Valores da Congregação das Irmãs de Santa Catarina; Humanização: Promoção do bem estar físico, mental, social e espiritual; Credibilidade: Coerência entre o falar e o agir,com ética e justiça; Respeito e Dignidade: Na relação com os colaboradores, clientes e parceiros; Empreendedorismo: Fazer acontecer com motivação e criatividade; Baseado nas Diretrizes Gerais e Setoriais específicas, a Enfermagem do Bloco Operatório compromete-se á: -« Prestar assistência de enfermagem qualificada, individualizada, digna, que abrange o ser humano como um todo, respeitando sua individualidade, utilizando e otimizando os recursos disponíveis. -« Garantir a humanização dos serviços prestados. -« Atuar de forma harmônica e integrada, prestando uma assistência multidisciplinar, garantindo com isso, a segurança cirúrgica do paciente. -« Assumir as responsabilidades inerentes profissão e possuir habilitação necessária para as atividades que desempenham. -« Cumprir e fazer cumprir o Estatuto da CSSJ, o Regimento do GIECC, o Código de Ética da Enfermagem e as determinações do Conselho da Classe da Enfermagem. -« Contribuir com processo de integração multidisciplinar através do setor de treinamento e desenvolvimento, visando a assistência voltada para o cuidar. COMPOSIÇÃO O GIECC é composto por 07 Enfermeiras Supervisoras, onde; 03 Enfermeiras Supervisoras dos Centros Cirúrgicos, 01 Enfermeira Supervisora da Central de Material e Esterilização, 01 Enfermeira Supervisora da Central de Agendamentos e 01 Enfermeira Supervisora do Centro de Diagnóstico por Imagens. CENTRO CIRÚRGICO I – Coordenado por 01 Enfermeira Supervisora, que tem como suporte 01 Enfermeira Diarista Assistencial e 04 Enfermeiros Plantonistas Assistenciais. Estrutura: Localizado no 4º andar, está capacitado para receber cirurgias de alta, média e pequena complexidade. É composto por: • Oito salas cirúrgicas • Arsenal • Dois lavabos • Expurgo • DML • Recepção de enfermagem • Sala de estar médico com lanchonete • Sala da chefia de enfermagem • Sala de recuperação pós-anestésica • Sala para armazenamento de materiais anestésicos e de cirurgia cardíaca • Sala de patologia (serviço interno) • Sala de patologia (serviço externo) • Sala de equipamentos • Vestiário masculino com banheiro • Vestiário feminino com banheiro CENTRO CIRÚRGICO II – Coordenado por uma Enfermeira Supervisora. Estrutura: Localizado no 3º andar, está capacitado para receber cirurgias de grande, médio e pequeno porte. É composto por: • Cinco salas cirúrgicas, onde uma sala operatória (nº 05) ------------• Arsenal • Dois lavabos • Expurgo • Sala de equipamentos • Sala da chefia de enfermagem • Sala de recepção de enfermagem • Sala de recuperação pós-anestésica • Vestiário feminino com banheiro • Vestiário masculino com banheiro ENDOSCOPIA – Coordenado por uma Enfermeira Supervisora. Estrutura: Localizado no 3º andar, e está capacitado para receber exames endoscópicos. É composto por: • Uma sala de exames • Escritório de enfermagem • Repouso com 01 leito para pacientes externos. CENTRO CIRÚRGICO III – Coordenado por uma Enfermeira Supervisora, que tem como suporte uma Enfermeira Diarista Assistencial e 02 Enfermeiras Plantonista Noturnas. Estrutura: Localiza-se no 3º andar, está preparado para realizar partos, cirurgias de baixa, média e alta complexidade. Nesta unidade optamos por não realizar cirurgias potencialmente contaminadas. É composto por: Cinco salas cirúrgicas Duas salas de pré-parto Arsenal Expurgo Lavabos Sala de depósito de materiais (DML) Sala da chefia de enfermagem Sala de equipamentos Posto de enfermagem Estar médico Quarto para os médicos Vestiário feminino com banheiro Vestiário masculino com banheiro SERVIÇO DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEM – CoordenadO por uma Enfermeira Supervisora Estrutura: Localizado no 1º andar (térreo), está destinado á realização de exames de diagnósticos de imagem. É composto por: 01 Sala para Tomografia 01 Sala de Telecomandado 01 Sala para Ressonância Magnética 02 Salas para Ultrassonografia 01 Sala para Mamografia 02 Salas de RX Sala de comando do telecomandado Sala de comando de tomografia e ressonância magnética Repouso Dois vestiários para pacientes Sala de comando AGFA (RAIOS-X) Expurgo Sala de armazenamento de exames Sala de Laudos Sala de Laudos Médicos Sala da Chefia Médica Sala da Supervisão de Enfermagem Sala de Estar dos Técnicos de Radiologia Sete banheiros Recepção Posto de Enfermagem DML Expurgo Quatro vestiários Sala de agendamento Sala de equipamentos destinados à Ressonância Magnética Posto de enfermagem CME – Coordenado por uma Enfermeira Supervisora, com suporte de uma Enfermeira Diarista Assistencial. Estrutura: Localiza-se no 3º andar e têm como finalidade receber todos os materiais para limpeza, acondicionamento, esterilização e distribuição com segurança e agilidade. É composto por: Corredor Contaminado Entrada do Material Sujo Expurgo Monta Carga Limpo Monta Carga Contaminado Sala de Preparo Sala de Autoclave Sala de Material Esterilizado Sala da Chefia de Enfermagem Saída de Material Limpo e Estéril Vestiário Feminino com banheiro (compartilhado com centro cirúrgico III) Vestiário Masculino com banheiro (compartilhado com centro cirúrgico III) CENTRAL DE AGENDAMENTOS – Coordenado por uma Enfermeira supervisora, com suporte de duas Enfermeiras Diaristas. Estrutura: Localizado no 4º andar, em frente ao CC1 e tem a finalidade de agendar as cirurgias dimensionando adequadamente entre os Centros Cirúrgicos. É composto por: 10 baias para atendimento telefônico FUNCIONAMENTO SETOR: • Os Centros Cirúrgicos funcionam diariamente, sendo o Centro Cirúrgico I e o Centro Cirúrgico III em período integral, o CCII e a Endoscopia até 21 horas. • O agendamento cirúrgico é realizado através do setor de Central de Agendamentos, o qual obedece ao perfil de cada Centro Cirúrgico, assim como quantitativo de equipamentos e caixas cirúrgicas. E o agendamento da radiologia é feito pela própria recepção do setor. GRUPO: • As reuniões administrativas serão realizadas mensalmente, com duração média de 1h e 30 minutos, a fim de discurtir e definir tópicos pré-estabelecidos em ata. Como escala, marcação de folgas e treinamentos e otimização dos processos do bloco cirúrgico. • As reuniões científicas ocorrerão de acordo com calendário do ano vigente, em conjunto com os demais grupos de estudo, seguindo calendário único, acordado com o setor de Treinamento e Desenvolvimento, com duração aproximada de 2 horas. • Realiza treinamentos de acordo com as necessidades para aprendizagem e aperfeiçoamento dos colaboradores dos setores de interesse do GIECC. • Possui representação na Comissão de Materiais e Suprimentos, centralizando e dinamizando o teste de produtos, otimizando a qualidade dos produtos utilizados. • Possui representação na Comissão de Proteção Radiológica, com o objetivo de oferecer segurança ao colaborador. • Possui representação no foco estratégico da enfermagem na melhoria da qualidade da informação, agilizando e otimizando as informações tecnológicas. • Possui integrante na comissão de hemoterapia afins de ajuste de processo. • Possui integrante no Time de paciente Cirúrgicos afins de desdobramento do processo. • Possui reuniões periódicas com o Serviço de Controle de Infecção Hospitalar, e integrante na Comissão de Reuso, afim de controlar o processo de esterilização e controle de materiais permanentes. • Possui integrante no Time de Acesso a fim de estabelecer ajustes no processo de entrada do paciente. • Tem participação ativa de todo o GIEEC no fórum de discussão a fim de integrar todos os processos da casa do pré agendamento ao faturamento. ORGANOGRAMA Os setores que compõem o GIECC são gerenciados por uma Enfermeira Supervisora, além disso, estão subordinados diretamente a Gerência de Enfermagem, exceto a Central de Agendamentos que é subordinada a Gerência de Hotelaria. O Centro Cirúrgico II, a Endoscopia e a Radiologia, não possuem Enfermeira Diarista Assistencial e nem Enfermeira Plantonista. DESCRIÇÃO DOS CARGOS ENFERMEIROS 1. ENFERMEIRO SUPERVISOR 1.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do curso de Graduação de Enfermagem; Estar cursando ou ter cursado pós-graduação em curso compatível com a área; Obter conhecimento básico em informática: Word, Excell e Power Point; Ter experiência profissional mínima de dois anos na área; Ter experiência em chefia na área cirúrgica mínima de um ano; Possuir cursos e participações em congressos, palestras e afins na área técnico-científica; Ser gerenciador de uma unidade com toda sua complexidade, promovendo: recursos humanos materiais, harmonização e cooperativismo, com a equipe e todos os demais serviços internos e externos. 1.2. ATRIBUIÇÕES: Responder pela unidade perante a Gerência de Enfermagem. Realizar o planejamento estratégico da enfermagem. Tomar ciência diariamente das ocorrências. Organizar o serviço, prevendo, com antecedência, possíveis imprevistos. Avaliar a organização do setor e supervisionar as atividades do setor, inclusive limpeza e higienização. Prever e prover recursos materiais e humanos. Observar o cumprimento da ética profissional. Garantir a humanização no serviço prestado. Observar com rigor o Manual de Técnicas e rotinas escritas, mantendo-os sempre atualizados. Manter pessoal qualificado e treinado. Prestar e supervisionar a assistência de enfermagem aos pacientes do Centro Cirúrgico. Praticar na esfera administrativa, todos os atos necessários á boa ordem e eficiência do serviço, bem como a disciplina do pessoal. Elaborar em consonância com a Gerência de Enfermagem a escala mensal e a escala de férias dos colaboradores. Realizar relatório mensal para a Gerência de Enfermagem. Realizar tratamento do ponto e marcação de folgas no sistema Ronda. Realizar escala mensal das salas de cirurgia. Medir e apresentar resultados dos indicadores. Participar das reuniões destinadas ao planejamento das atividades da unidade. Planejar junto ao Treinamento e Desenvolvimento a execução de treinamentos para a equipe de enfermagem. Participar de atividades científicas da área e incentivar os demais componentes da equipe de enfermagem. 2.ENFERMEIRO DIARISTA 2.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do curso de Graduação de Enfermagem. Possuir habilitação na área médico-cirúrgica e/ou obstetrícia. Estar cursando ou ter cursado pós-graduação em curso compatível com a área. Obter conhecimento básico em informática: Word, Excell e Power Point 2.2. ATRIBUIÇÕES: Proceder ao recebimento de passagem de plantão; Visitar diariamente as salas operatórias interando-se de suas necessidades, planejando e avaliando os cuidados de enfermagem; Controle da alimentação do indicador de cirurgias atrasadas; Realizar coleta dos check lists diários; Supervisionar cumprimento de Procedimentos operacionais e de qualidade; Supervisionar o cumprimento de procedimentos de higienização, de acordo com SCIH; Elaborar e implementar procedimentos, visando à qualidade da assistência de enfermagem; Supervisionar o cumprimento das atribuições da assistência; Colaborar com serviço de Treinamento e Desenvolvimento, participando das atividades de estudo e indicando necessidades de treinamentos operacionais; Assegurar condições adequadas de assistência, fornecendo ferramentas operacionais; Participar na avaliação de materiais teste; Garantir registro de enfermagem claro e preciso no que diz respeito à assistência; Desenvolver, revisar e atualizar regularmente os POPs relativos aos procedimentos de enfermagem; Manter interação com equipe médica, farmacêutica, SCIH, Treinamento e desenvolvimento e pastoral da saúde; Supervisionar a passagem de plantão; Motivar equipe de enfermagem; Participar das reuniões mensais; Integrar grupos de trabalho; Cumprir e fazer cumprir as normas regimentais da instituição; Realizar relatório mensal de atividades; 3.ENFERMEIRO ASSISTENCIAL/PLANTONISTA 3.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do curso de Graduação de Enfermagem. Possuir habilitação na área médico-cirúrgica e/ou obstetrícia. Estar cursando ou ter cursado pós-graduação em curso compatível com a área. Obter conhecimento básico em informática: Word, excell e power point. Possuir ou ter objetivo de saber uma língua estrangeira. Ter experiência profissional mínima de um ano na área. Possuir cursos e participações em congressos, palestras e afins na área técnico-científico. 3.2. ATRIBUIÇÕES: Receber o plantão e execução do livro de ordens e ocorrências. Avaliar o mapa operatório do dia, verificando a necessidade de utilização de materiais consignados. Solicitar vaga no CTI, se necessário e checar reserva de sangue. Providenciar para que as cirurgias se iniciem no horário agendado. Avaliar a conferência das salas através do Check-list. Receber o paciente acompanhá-lo até á SO e colaborar no posicionamento na mesa cirúrgica. Realizar supervisão das salas no andamento dos procedimentos cirúrgicos e realizar procedimentos técnicos na assistência direta ao paciente. Avaliar o pessoal de enfermagem quanto ao desenvolvimento das atividades. Prover as salas de materiais e equipamentos necessários á realização do ato operatório. Organizar e coordenar a equipe de enfermagem distribuindo funções. Orientar os funcionários quanto ás anotações na folha de gastos e de material consignado. Supervisionar e controlar se os instrumentais cirúrgicos estão sendo encaminhados adequadamente para a Central de Material e Esterilização. Elaborar a escala de almoço e saída dos funcionários. Supervisionar os cuidados de conservação dos equipamentos. Realizar a supervisão quanto á reposição do carrinho de parada. Executar a confirmação no sistema das cirurgias realizadas. O Enfermeiro Assistencial/Plantonista Noturno, deverá ainda realizar as seguintes atribuições: Supervisionar a aquisição dos materiais esterilizados, assim como as caixas cirúrgicas para as primeiras cirurgias. Imprimir o mapa cirúrgico para o dia seguinte, assim como determinar as salas de acordo com as cirurgias. 4. ENFERMEIRO DIARISTA DA CME Planejar e avaliar o gerenciamento das atividades conforme o mapa cirúrgico. Manter os equipamentos de preparo e esterilização perfeitamente em ordem, e assegurar que sejam aplicados os testes diários de esterilização em cada lote de material esterilizado para verificação do resultado das técnicas. Supervisionar as rotinas para o controle dos processos de limpeza, preparo, esterilização, armazenamento e distribuição dos artigos. Desenvolver processo de avaliação dos serviços prestados ao cliente interno e /ou externo. Controlar diariamente estoque de qualidade do arsenal, para que não se perca nenhum instrumental e garantir a sua preservação. Gerenciar todo o material de vídeo laparoscopia. Garantir a humanização no serviço prestado. Controlar o processo de esterilização de materiais consignados. Coleta da estatística mensal. 5. ENFERMEIRO DIARISTA DA CENTRAL DE AGENDAMENTOS Analisar todos os agendamentos cirúrgicos de acordo com o pedido médicoAnalisar tecnicamente os OPMEs solicitados para as cirurgias. Analisar e agendar as cirurgias de urgência, comunicando as áreas envolvidas. Sinalizar as cirurgias agendadas fora do prazo. Controlar diariamente os documentos recebidos frente aos agendamentos realizados TÉCNICO DE ENFERMAGEM (DIARISTA E PLANTONISTA) 6.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do 2º grau completo. Possuir curso técnico de enfermagem, com o devido registro no órgão competente (Coren). Obter conhecimentos básicos de informática. Apresentar experiências profissionais mínimas de dois anos. Apresentar experiência profissional mínima de um ano em Centro Cirúrgico/Obstetrícia. 6.2. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO DE ENFERMAGEM PLANTONISTA CC Receber o plantão, realizando conferência dos equipamentos (Check-list). Realizar a organização das respectivas salas. Circular a sala cirúrgica de acordo com a escala mensal realizada pela supervisora da unidade. Colaborar no posicionamento do paciente e descobrir a área á ser operada. Auxiliar a equipe médica na paramentação e durante todo o ato anestésico-cirúrgico. Posicionar o foco de luz e aproximar baldes e ramperes. Realizar o preenchimento da folha de admissão no Centro Cirúrgico. Preencher a folha de gastos, anexando invólucros de matérias consignados, descrição cirúrgica, ficha de anestesia, relatório de consignados e registro de material esterilizado. Colocar carimbo próprio na prescrição, preencher e realizar evolução de enfermagem. Identificar a peça extraída para que seja enviada ao laboratório solicitado. Registrar qualquer anormalidade ocorrida no trans-operatório. Auxiliar a transferência do paciente para a maca e providenciar a sua remoção. Após o ato cirúrgico, retirar e conferir o instrumental e encaminhar posteriormente á Central de Material. Providenciar a limpeza da sala. Organizar a sala ao término de cada cirurgia e fazer a limpeza dos equipamentos. Zelar por todo material e equipamento dentro da unidade. 7. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO DE ENFERMAGEM PLANTONISTA CME Receber o plantão Realizar a leitura dos indicadores biológicos Receber, conferir e preparar os artigos recebidos. Realizar a limpeza, desinfecção, preparo, esterilização, guarda e distribuição dos artigos, conforme a solicitação. Prepara caixas cirúrgicas Monitorar os lotes ou carga nos processos de esterilização Monitorar a estocagem e validade dos artigos esterilizados Realizar a listagem de caixas cirúrgicas, bem como a reposição dos instrumentais. Realizar pedido de estoque Realizar pedido de roupa Realizar pedido de manutenção Receber, preparar e liberar os materiais consignados. Participar de reuniões, treinamentos e palestras de enfermagem, conforme a solicitação do enfermeiro. Liberação de materiais para OXETIL 8. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO DE ENFERMAGEM DIARISTA DO CME Providenciar conserto ou substituição de materiais e/ou equipamentos com aval da supervisora da unidade. Zelar pela conservação e bom funcionamento dos equipamentos. Realizar a limpeza e desinfecção da geladeira de armazenamento do Clean Trace – conforme cronograma. Envio de instrumentais de vídeo semanalmente para a manutenção preventiva. Cumprir o cronograma de tratamento dos instrumentais. Manter o sub-estoque da unidade abastecido para atender a demanda. Check list diário do arsenal. Recebimento de materiais consignados e de médico. Atender aos chamados dos Centros Cirúrgicos, transportando materiais/instrumentais limpos/esterilizados e contaminados. Controle dos Realizar a estatística da retirada e entrega dos materiais nos setores. 9. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO DIARISTA Prover e supervisionar todos os equipamentos da unidade. Providenciar conserto ou substituição de materiais e/ou equipamentos com aval da supervisora da unidade. Zelar pela conservação e bom funcionamento dos equipamentos. Responsabilizar-se pelo zelo das peças cirúrgicas e o contato com os respectivos laboratórios para encaminhamento das mesmas. E o atendimento destes para entrega. (No CC I, nos demais somente na ausência da AOE). Realizar a limpeza e desinfecção da geladeira de peças cirúrgicas semanalmente (aos sábados). Cooperar com o enfermeiro plantonista na recepção do paciente. Colaborar no atendimento telefônico. Cooperar na confirmação das cirurgias no sistema. Prestar assistência de enfermagem na permanência do paciente na RPA ou repouso. Realizar revisão na folha de gasto de sala (cirurgia cardíaca). Realizar a devolução, após o término da cirurgia cardíaca, de todos os materiais consignados que não foram utilizados. Realizar a organização dos materiais e equipamentos após o término da cirurgia cardíaca. Circular a sala de cirurgia cardíaca junto com o técnico plantonista. Cooperar na rendição de almoço. 10. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO RESPONSÁVEL PELO MATERIAL DE ANESTESIA (Somente no CCI) Receber o plantão, realizando a conferência de todos os materiais de anestesia (check-list). Verificar o equipamento e o material necessário ato anestésico-cirúrgico. Participar da visita técnica preventiva dos equipamentos de anestesia. Realizar a conferência da folha de gasto após o término da cirurgia. Zelar por todo material estéril que se encontra em sala própria. Auxiliar os técnicos circulantes, quando necessário. Zelar pela organização da RPA. Realizar a desinfecção dos aparelhos de anestesia semanalmente, assim como a troca da cal sodada. Realizar o chec list de conferencia da emperatura e umidade do arsenal Realizar a reposiçãp do arsenala de materiais esteril Realizar o teste do carrinho de pcr diariamente. Realizar o controle da utilização dos kit pediatricos latex free e entubação dificil diariamente. 11. ATRIBUIÇÕES DO TÉCNICO OPERACIONAL DA CENTRAL DE AGENDAMENTOS Agendar os procedimentos no sistema MV respeitando os prazos de autorização de cada convênio (Por telefone ou presencial) e minutos cirúrgicos (por cirurgião). Verificar e registrar no sistema MV os equipamentos e instrumentais necessários para a realização do procedimento cirúrgico. Agendar os procedimentos de emergências e comunicar as áreas envolvidas ( CR ,CC´s ,CME e Almoxarifado de consignados). Registrar a lateralidade da cirurgia, nos casos em que houver. Informar o prazo para o encaminhamento da documentação, documentação a ser encaminhada e meios para o envio. Registrar o nome de quem agendou o procedimento e hora, bem como quando houver transferências solicitadas pelos médicos. Sinalizar as cirurgias agendadas fora do prazo. Registrar as informações fornecidas durante o processo de agendamento ao médico / secretária. Realizar busca ativa e captação dos médicos estratégicos. Registrar no sistema: a reserva de Pós Operatório em Terapia Intensiva; a necessidade de reserva de sangue; a necessidade de Patologista em sala;as informações do paciente (telefone para contato e etc.); alergia e doenças crônicas / comorbidades do paciente; diagnóstico;o tipo de anestesia proposto ao procedimento. Realizar transferências e cancelamentos cirúrgicos quando solicitado. 12. AUXILIAR OPERACIONAL DE ENFERMAGEM (AOE) 12.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do 1º grau completo. Apresentar experiência profissional mínima de um ano na área administrativa. Obter conhecimentos básicos de informática. 12.2. ATRIBUIÇÕES: Controle dos vestiários: - Limpeza dos armários. - Identificação das necessidades de manutenção dos armários. - Gerenciamento do estoque de roupas (enxoval e pijamas). - Controle das chaves dos armários. Controle de entrada e saída (fluxo) de médicos, pacientes e colaboradores no ambiente cirúrgico. Execução de cópias de documentos. Checar pacientes internados no MV. Execução e controle do estoque de impressos da unidade. Solicitação de materiais de copa e paramentação (gorro, touca, pro-pé, máscara). Identificação dos documentos do ambiente cirúrgico (etiqueta específica). Cadastro e confirmação dos pacientes/procedimentos no sistema MV. Registro dos pacientes no livro específico. Controle das peças de anatomia patológica: - Garantir a identificação dos frascos (peças). - Garantir o protocolo das peças em caderno específico. - Controle do estoque de frascos. Emissão de relatório de consumo mensal por relatório. - Encaminhamento das peças para os laboratórios devidamente protocolados. Colaborar no atendimento telefônico. Cooperar na organização do repouso ou RPA. 13. AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CENTRAL DE AGENDAMENTOS) 13.1. CAPACITAÇÃO: Ter diploma do 2º grau completo. Apresentar experiência profissional mínima de um ano na área administrativa. Obter conhecimentos básicos de informática. 13.2. ATRIBUIÇÕES: Receber a documentação relacionada ao agendamento de cirurgia; Anexar a documentação recebida no sistema MV. Registrar no sistema MV as documentações recebidas. Realizar a primeira cobrança de pendência de documentação recebida.