Gerência
GEOTEC
REGISTRO DE ATIVIDADES DO PROCESSO
NOME: GESTÃO DE MANUTENÇÃO
NOME: NOVAS TECNOLOGIAS
NOME: CONTROLE DE CUSTOS DE ENERGIA ELÉTRICA
Nº 5.0.0
Nº 5.4.0
Nº 5.4.2
Macroprocesso
Processo
Sub-processo
Código
Atividade
5.4.2.1
Atividade
Receber faturas
Como desenvolve a atividade
Cargo
Periodicidade
Receber as faturas agrupadas da Enersul que chegam entre os dias 25 Estagiário
e 30 de cada mês. Receber as faturas Elektro, que chegam aos
poucos no decorrer do mês e as faturas Horo-Sazonais que chegam
até o dia 13 do mês seguinte.
Mensal
GEOTEC
5.4.2.2
Separar faturas
Separar as faturas por Regional.
Estagiário
Mensal
GEOTEC
5.4.2.3
Lançar faturas no sistema
Lançar as faturas no sistema de controle de energia, com os seguintes Estagiário
dados: data da leitura, consumo mensal em KWh, valor em conta em
R$, leitura atual do medidor, demandas (quando houver), constante de
multiplicação, fator de potência quando for AT e número do medidor.
(M.O.)
Mensal
GEOTEC
5.4.2.4
Efetuar conferência
No caso das faturas agrupadas, comparar o valor total obtido com a Estagiário/
planilha da Enersul anexada às faturas. No caso das faturas Elektro e Técnico
Horo-Sazonais, conferir todos os valores em R$ e o consumo KWh.
DECISÃO: Os valores conferem?
SE SIM: Vai para a atividade "Imprimir relatórios".
SENÃO: Contactar o Gestor de Processos Técnico da Regional e
verificar se houve alguma operação fora do padrão.
DECISÃO: Houve?
SE SIM: Solicitar ao Gestor de Processos Técnico que envie uma
justificativa informando qual foi a operação diferente que ocorreu. Caso
seja avaliado que houve descumprimento das rotinas de operação, o
custo adicional será apropriado para a despesa da Regional e a
gerência definirá quais serão as possíveis penalidades.
SENÃO: Acionar a concessionária para verificar possível erro de
faturamento e, caso não seja resolvido acionar instâncias superiores
de recurso (AGEPAN e ANEEL).
GEOTEC
5.4.2.5
Instalar equipamento de medição Quando verificado que há alguma anomalia em alguma localidade e Especialista Técnico
e coleta de dados
não foi detectado erro de faruramento e nenhuma operação diferente,
instalar equipamento de medições para obter dados precisos.
Especialista
Mensal
Mensal
GEOTEC
5.4.2.6
Efetuar comparações
Baixar banco de dados com as informações levantadas com o Especialista Técnico
equipamento instalado, efetuar comparações, emitir um relatório e
verificar qual será a ação corretiva a ser tomada.
Mensal
GEOTEC
5.4.2.7
Imprimir relatórios
Imprimir relatório com somatória por Regional. No caso das faturas Estagiário
Elektro e Horo-Sazonais imprimir 3 vias do relatório com totalização
por localidade, sendo uma via carbonada. Imprimir 14 vias da planilha
de custos com energia elétrica.
Mensal
GEOTEC
5.4.2.8
Conferir relatórios
GEOTEC
5.4.2.9
GEOTEC
5.4.2.10
GEOTEC
5.4.2.11
TOTAL
DATA: 08/05/2009
Conferir relatórios, solicitar que sejam feitas correções quando Especialista Técnico
necessário e emitir memorando de encaminhamento.
Encaminhar relatórios
Encaminhar as cópias dos relatórios às Regionais, à GECON e à Estagiário
GEFI.
Elaborar relatório comparativo de Elaborar relatório comparativo de Kwh entre o cobrado pela Especialista Técnico
Kwh
concessionária e o SIIG, encaminhar à Regional e solicitar justificativa
nos casos em que houver discrepâncias acima de 10%.
Implementar programa de redução Com os dados gerados pelos programas de controle de energia e Especialista Técnico
de custos
relatórios, avalisar se há necessidade de instalar capacitores para
corrigir o baixo fator de potência ou necessidade de trocar a demanda
contratada para adequar a potência elétrica instalada no local.
Entrevistado: Marcus Vinícius Tedesco
Mensal
Mensal
Mensal
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Preenchido por: João Henrique