IX – COMISSÕES E INSTITUTOS COMISSÃO DOS DIREITOS HUMANOS Presidente: Dr. Eldad Mário Neto A CDHOA - Comissão dos Direitos Humanos da Ordem dos Advogados é uma estrutura operacional de trabalho criada no âmbito da instituição representativa dos Advogados portugueses e que desenvolve a sua actividade específica de defesa dos direitos fundamentais da pessoa, enquadrada na acção geral da referida associação pública. A Senhora Bastonária Dra. Elina Fraga deu posse aos novos membros da CDHOA a 25 de Setembro de 2014. Presidente Dr. Eldad Mário Neto 1ª.Vice-Presidente Dra. Helena C. Tomaz 2ª.Vice-Presidente Dra. Maria da Costa Santos Vogais Dr. Raul José Rodrigues Dra. Leonor Valente Monteiro Dra. Mafalda de Oliveira Dra. Nélia Maria Gonçalves Dr. José Mendes de Morais Dr. Ilime Portela Dr. José Jorge Dr. João Lobo do Amaral Dr. Normanha Salles Jr Dr. Tiago Oliveira Silva Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 92 I. Actividades 1. Reuniões a) Nos termos do disposto no art.º 6º do seu Regulamento, a CDHOA realizou 4 reuniões, presididas pelo Presidente, Dr. Eldad Mário Neto, na sede da Ordem dos Advogados, desde a tomada de posse em Setembro de 2014; b) Em 27 de Novembro de 2014, a CDHOA, representada pelo Presidente, Dr. Eldad Mário Neto, e pela 1ª Vice-Presidente, Dra. Helena C. Tomaz, reuniram com o Director-Geral de Reinserção e dos Serviços Prisionais, Dr. Rui Sá Gomes, nas instalações da DGRSP, a fim de promover o profícuo relacionamento institucional e partilhar algumas das preocupações da CDHOA em matéria da competência daquela entidade. 2. Comunicados A Comissão dos Direitos Humanos da Ordem dos Advogados, como observatório social da evolução do respeito pelos direitos fundamentais dos cidadãos pronunciou-se, através do Presidente, Dr. Eldad Mário Neto, sobre assuntos que marcaram actualidade de 2014, designadamente: a) Em 10 de Outubro de 2014, comunicado relativo à comemoração do Dia Mundial e Europeu contra a “Pena de Morte”; b) Em 22 de Outubro de 2014, comunicado no qual a CDHOA felicitou publicamente a eleição de Portugal para o Conselho de Direitos Humanos das Nações Unidas. 3. Eventos Constituem competências da CDHOA a promoção por todos os meios ao seu alcance dos direitos, liberdades e garantias da pessoa humana, propósito este alcançável através da cooperação institucional e organização de eventos enquadrados na sua missão: a) Em 17 de Outubro a CDHOA, representada pela 1ª Vice-Presidente, Dra. Helena C. Tomaz, participou no Fórum Social – Jornada Internacional pela Erradicação da Pobreza, organizado pela Associação Impossible – Passionate Happenings em pareceria com a Universidade Lusófona e Tenologias/Departamento da Ciência das Religiões. O evento ocorreu no Auditório Agostinho da Silva – Campus da ULHT, em Lisboa. b) Ainda no dia 17 de Outubro a CDHOA, representada pela 1ª Vice-Presidente, Dra. Helena C. Tomaz, acompanhou a apresentação e divulgação da campanha “Apanhados no Tráfico Humano” na sessão comemorativa do Dia Europeu do Combate ao tráfico de Seres Humanos, na sequência do convite endereçado pela Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 93 Senhora Secretária de Estado dos Assuntos Parlamentares e da Igualdade à Ordem dos Advogados. O evento ocorreu no Auditório Ícaro, no Aeroporto de Lisboa. c) Em 25 de Novembro realizou-se, em Penafiel, a conferência "Violência no Namoro e Igualdade de Género”, alusiva à comemoração do dia "Eliminação de todas as formas de violência contra as Mulheres", que contou com o apoio da CDHOA, representada pela vogal Dra. Leonor Valente Monteiro; d) No dia 03 e 05 de Dezembro a CDHOA participou na 3ª Edição “Portugal Maior 2014 – Encontro Internacional de Envelhecimento Activo”, que decorreu na Feira Internacional de Lisboa, tendo a CDHOA sido representada pela 2º Vice-Presidente, Dra. Maria da Costa Santos e a Vogal Dra. Mafalda de Oliveira em sessões de esclarecimentos. e) No dia 07 realizou-se o IV Congresso Internacional de Gerontologia e Geriatria Envelhecimento activo, saudável, que ocorreu na FIL — Pavilhão Multiusos — Portugal Maior (Parque das Nações, Lisboa), intervenção com o tema "Violência doméstica contra idosos – preocupação social e jurídica", em que a CDHOA foi representada pela 2ª Vice-Presidente, Dra. Maria da Costa Santos. f) Em 06 de Dezembro realizou-se o “Ciclo de Documentários sobre o Parto”, ISCTE, com exibição do filme "Freedom for Birth", seguido de um comentário com os oradores convidados e um debate com o público, sendo oradora a Dra. Maria Costa Santos, em representação da CDHOA. g) O Conselho Geral e a Comissão dos Direitos Humanos da Ordem dos Advogados organizaram, no dia 10 de Dezembro de 2014, a Sessão Comemorativa do 66º aniversário da Declaração Universal dos Direitos do Homem que teve lugar na Sede da Ordem dos Advogados. Durante a cerimónia a Senhora Bastonária e o Presidente da Comissão dos Direitos Humanos da Ordem dos Advogados entregaram o Prémio Bastonário Ângelo d'Almeida Ribeiro 2014, à Senhora Doutora Maria Clara Sottomayor, Juíza Conselheira do Supremo Tribunal de Justiça, pela actividade que tem vindo a desenvolver no combate à violência sobre mulheres e crianças e na promoção da igualdade de género, e à Congregação das Irmãs do Amor de Deus, pela respectiva acção, no mundo em prol da alfabetização e educação de crianças e jovens. II. Expediente Tramitação e acompanhamento das comunicações (reclamações, queixas, exposições) recebidas pela CDHOA. A CDHOA recebeu o expediente pendente e respondeu / encaminhou / acompanhou 60 assuntos que lhe foram apresentados, na sua maioria relacionados com o sistema prisional. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 94 COMISSÃO NACIONAL DE PREVENÇÃO E COMBATE À PROCURADORIA ILÍCITA A CNPCPI - Comissão Nacional de Prevenção e Combate à Procuradoria Ilícita tem como objectivo definir, incentivar e coordenar, a nível nacional, a acção de divulgação dos actos próprios dos Advogados e dos solicitadores, de prevenção e combate à procuradoria ilícita, e de promoção da Advocacia preventiva. > Direcção de Estudo e Planeamento A Direcção Nacional de Estudo e Planeamento da CNPCPI, tomou posse a 6 de Outubro de 2014 sendo constituída por: Presidente Dra. Inês Soares de Castro Vogais Dra. Elsa Pedroso Dr. Manuel Ramos Lopes A Direcção de Estudo e Planeamento é um dos dois órgãos da CNPCPI, também composta pela Comissão Coordenadora, e tem como principais objectivos definir, incentivar, coordenar a nível nacional a promoção da advocacia e da solicitadoria preventivas e desenvolver as acções de combate à procuradoria ilícita. As suas competências integram o levantamento e estudo sistemáticos das situações que proliferam no mercado indiciadores de ofertas do exercício da procuradoria ilícita; a promoção de acções de sensibilização e mobilização de Advogados e solicitadores; a intervenção junto da opinião pública com vista ao esclarecimento dos cidadãos; o incentivo das entidades públicas e privadas na criação de mecanismos que potenciem a recusa de actos resultantes do exercício da procuradoria ilícita e respectiva denúncia, entre outras. Ao longo do ano a Direcção de Estudo e Planeamento realizou as seguintes actividades: - três reuniões da Direcção e uma reunião com a Comissão Coordenadora, sempre na sede da – recepção de expediente do qual resultaram 51 processos distribuídos da seguinte forma: - Remessa aos Conselhos Distritais territorialmente competentes: 45 processos; - Despachos de Arquivamento: 3 processos; - Remessa a outros órgãos da Ordem dos Advogados: 1 processo; Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 95 - Remessa a outras entidades: 1 processo; - Elaboração de pareceres: 1. - compilação e disponibilização online, no Portal da Ordem dos Advogados, de jurisprudência, legislação, pareceres, bem como o Regulamento da CNPCPI, as actas e informação sobre as actividades desenvolvidas, outras informações consideradas relevantes e um formulário para apresentação de queixas; - criação de página, na rede social “facebook”, tendo como principais objectivos divulgar informação e as acções da CNPCPI e recolher os contributos dos Advogados, solicitadores e cidadãos, sobre matérias relacionadas com a procuradoria ilícita; - lançamento no “facebook” o “evento” “Aqui há procuradoria ilícita?!?”, no âmbito do qual, quer por publicação directa, quer por mensagens privadas, foram denunciadas várias situações que, abstractamente poderão constituir actos de procuradoria ilícita; - participação no projecto organizado pelo Instituto do Acesso ao Direito “O IAD vai á escola. Lições de cidadania”; - participação no evento “Portugal Maior”, organizado pelo Conselho Geral, em colaboração com a CNPCPI, IAD, CDHOA e ODC, o qual teve lugar na semana de 03 a 07 de Dezembro de 2014; - visita a uma Repartição Pública, em Lisboa, para averiguar, no local, da eventual prática de actos de procuradoria ilícita, tendo em conta denúncia que chegou ao seu conhecimento; - expedição de cartas de apresentação a diversas entidades que, a nível nacional, poderão ter conhecimento de situações reiteradas de prática de procuradoria ilícita. No dia 18 de Dezembro tomou posse a Comissão Coordenadora da Comissão Nacional de Prevenção e Combate à Procuradoria Ilícita que é composta por: Presidente Dra. Inês Soares de Castro Vogais Dra. Elsa Pedroso Dr. Manuel Ramos Lopes Dr. Vitor Soares, pelo Conselho Distrital dos Açores Dra. Graziela Antunes, pelo Conselho Distrital de Coimbra Dra. Maria João Adegas, pelo Conselho Distrital de Évora Dra. Marilyn Tomás, pelo Conselho Distrital de Faro Dr.a Maria José Lopes Branco, pelo Conselho Distrital de Lisboa Dr. Ricardo Pereira, pelo Conselho Distrital da Madeira Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 96 Dra. Cláudia Areal, pelo Conselho Distrital do Porto, Solicitador António Brás Duarte, em representação da Câmara dos Solicitadores. COMISSÃO NACIONAL DE AVALIAÇÃO Presidente: Dr. Manuel Henriques A CNA - Comissão Nacional de Avaliação é a estrutura da Ordem dos Advogados, integrada na orgânica da formação, incumbida de zelar pelos processos de avaliação final dos Advogados estagiários. Compete-lhe, em especial, definir o conteúdo dos exames nacionais de avaliação e agregação, constituindo a última instância em caso de recurso das classificações atribuídas pelos Centros de Estágio após revisão de provas. Os membros da Comissão Nacional de Avaliação tomaram posse no dia 13 Outubro de 2014, sendo constituída por: Presidente Dr. Manuel Henriques Vogais Dra. Cristina Lino Neto Dr. Fernando José Mota Soares Dra. Maria de Lurdes Sirgado Trigo Dra. Mariana Marques dos Santos Dra. Paula Alvarenga Dr. Paulo Alves dos Santos Durante o ano de 2014 a Comissão Nacional de Avaliação reuniu 17 vezes. Os trabalhos efectuados foram essencialmente dedicados: a) À preparação, realização e acompanhamento dos Exames Nacionais de Aferição, que tiveram lugar nos Açores, Coimbra, Évora, Faro, Lisboa, Madeira e Porto em 6, 8 e 10 de Janeiro, 24, 26 e 28 de Março e 12, 15 e 17 de Dezembro de 2014. Coordenação da respectiva correcção e publicação das classificações respectivas; b) À preparação, realização e acompanhamento nos Centros de Estágio dos Exames Escritos Nacionais de Avaliação e Agregação de 24 de Abril e 5 de Dezembro de 2014, com a prévia preparação discussão e aprovação dos enunciados das provas e respectivas grelhas de correcção e homologação para publicação das respectivas correcções e classificações; Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 97 c) À coordenação da realização dos exames referidos nas alíneas anteriores, assegurando os procedimentos adequados a garantir o secretismo das provas e o anonimato dos candidatos até à publicação das pertinentes classificações. Para tanto, os exames realizados no ano de 2014 tiveram o acompanhamento presencial de um membro da Comissão Nacional de Avaliação, que se deslocou a cada um dos Centros de Estágio; d) À apreciação e decisão dos pedidos de revisão das classificações dos exames, continuando a implementação de procedimentos necessários à automatização desta fase de revisão da fase de correcção dos exames pelos Centros de Estágio; f) À deliberação sobre expediente diverso no âmbito das matérias da sua competência; g) À ratificação de actos do Presidente praticados nos períodos interlocutórios. COMISSÃO NACIONAL DE ESTÁGIO E FORMAÇÃO Presidente: Dr. António Barreto Archer A CNEF – Comissão Nacional de Estágio e Formação assegura a prossecução dos princípios orientadores do estágio e da formação contínua por este definidos, em articulação com os Conselhos Distritais. Cabe, em especial, à Comissão Nacional de Formação zelar pela aplicação concreta dos princípios gerais da formação e da coordenação dos programas de estágio, assegurando também um sistema de avaliação justo e qualificado no acesso à profissão. A Comissão Nacional de Estágio e Formação tomou posse no dia 13 de Outubro de 2014, é composta pelos seguintes membros: Presidente Dr. António Barreto Archer Vice-Presidente Dra. Margarida de Sousa Pereira Vogais Dr. Cruz Oliveira Dr. José Barros Dra. Maria de Almeida Teixeira Dr. Miguel de Antas de Barros Dr. Miguel Costa Marques Dr. Pedro Mesquita Caldeira Dr. Elias Pereira, representante do Conselho Distrital dos Açores Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 98 Dr. Manuel Pacheco, representante do Conselho Distrital de Coimbra Dr. Rui Sampaio da Silva, representante do Conselho Distrital de Évora Dra. Cristina Seruca Salgado, representante do Conselho Distrital de Faro Dra. Ana Alface, representante do Conselho Distrital de Lisboa Dra. Magna Escórcio, representante do Conselho Distrital da Madeira Dr. Paulo Pimenta, representante do Conselho Distrital do Porto No ano de 2014 a Comissão Nacional de Estágio e Formação reuniu por 4 vezes. Os trabalhos da comissão foram de acompanhamento e supervisão dos Centros de Estágios dos Conselhos Distritais. Firmado o modelo de formação, a CNEF limitou-se a tratar dos assuntos correntes, quer os colocados pelos Advogados Estagiários quer os propostos pelos conselhos distritais, através dos seus representantes nesta comissão, e apresentação de resoluções ao Conselho Geral no âmbito das competências que lhe são atribuídas pelo Regulamento Nacional de Estágio. Tal como nos anos anteriores, todos os trabalhos da CNEF foram desenvolvidos pelos seus membros (divisão de tarefas), sem recurso a subcontratação e sem qualquer remuneração, pelo que a Ordem dos Advogados não suportou qualquer custo. Entre outros assuntos a CNEF despachou 390 pedidos de suspensão, levantamento da inscrição e transferência de Estágio. A CNEF nas diversas reuniões fez recomendações ao Conselho Geral sobre matérias específicas. INSTITUTO DO ACESSO AO DIREITO Presidente: Dr. João Reis Teixeira O IAD - Instituto do Acesso ao Direito é uma estrutura de apoio ao Conselho Geral para enquadramento, qualificação e tratamento específicos de questões no âmbito do sistema do Acesso ao Direito e aos Tribunais e apoio aos Advogados que participam no mesmo. A anterior direcção do IAD exerceu funções de mera gestão até 11 de Abril de 2014, data da tomada de posse da nova direcção constituída por: Presidente Dr. João Reis Teixeira Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 99 Vice-Presidentes Dra. Lara Roque Figueiredo, Dr. Nuno Martins Vogais Dr. Rui Santos Cunha Dra. Isabel Marcelino Dra. Dolores C. Rodrigues Dr. David Perito Velez Dra. Vera Saavedra Dr. Jorge Afonso No dia 10 de Setembro a Senhora Bastonária deu posse aos novos membros do Instituto do Acesso ao Direito, a Dra. Cláudia Caloy e o Dr. Marcelino António Abreu, em substituição dos Senhores Vice-Presidentes e do Vogal, Dr. Rui Santos Cunha. I – Procedimentos Internos O IAD reuniu onze vezes na sede da Ordem dos Advogados, em Lisboa. Destacam-se as seguintes actividades: > Esclareceu por escrito e no prazo médio de 48 horas, as dúvidas suscitadas pelos Advogados, quer através de correio electrónico, quer através das mensagens privadas do Facebook. > Continuou a privilegiar o contacto com os Advogados através de uma participação activa nas redes sociais (Facebook e Twitter). > Manteve a publicação das Notas Informativas com o objectivo de publicitar os temas de maior interesse e actualidade no âmbito do SADT. > Iniciou funções com a nova direcção, dando primazia à divulgação da uniformização de procedimentos a adoptar pelos Advogados inscritos no Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais, aquando o lançamento de honorários na plataforma informática SinOA. > Levou a cabo uma campanha de divulgação do Elucidário do Acesso ao Direito. No sentido de contribuir para o aumento da dignificação do Sistema de Acesso ao Direito, o IAD decidiu proceder à divulgação do manual de Procedimentos de Conduta dos Advogados inscritos no SADT, tendo iniciado a sua distribuição nas salas dos Advogados existentes nos Tribunais. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 100 > Realizou um Inquérito, que decorreu durante a primeira quinzena de Dezembro de 2014, sobre o Funcionamento do SICAJ, tendo como objectivo aferir sobre o atraso nas validações e o número de processos desaparecidos, de forma a encetar diligências no sentido solucionar este problema. > Assegurou o tratamento das reclamações, dúvidas e exposições dos Advogados, suscitadas no âmbito do SADT, tendo respondido a inúmeros e-mails, recepcionados por via própria ou reencaminhados por outros órgãos da Ordem dos Advogados, e tendo como prazo médio de resposta 48 horas. Também neste âmbito, foram respondidas na página do IAD, da rede social Facebook, questões colocadas pelos Colegas, nomeadamente por mensagem privada. II - Exposições internas e externas > Compilou as queixas apresentadas pelos Advogados sobre o funcionamento do SADT e em especial sobre o funcionamento do SICAJ, assim como, a listagem das comarcas e respectivos juízos e secções com maior atraso no cumprimento dos prazos de validação de honorários, reportando as mesmas ao Conselho Geral com vista a este órgão encetar os contactos que se mostrem necessários para resolução das problemáticas apresentadas. > Continou a acompanhar a defesa dos Advogados que foram alvo de infundadas queixas crimes decorrentes da auditoria levada a cabo pelo Ministério da Justiça. > Divulgou o Elucidário do Acesso ao Direito que integra a uniformização de procedimentos no que respeita a lançamentos de honorários no SinOA e que constitui o documento de trabalho utilizado pelo IAD para resposta às dúvidas que os Advogados suscitam junto deste Instituto. > Elaborou o Parecer nº 4-RSC/SHS, sobre honorários em processo de divórcio sem consentimento de um dos cônjuges convolado em divórcio por mútuo consentimento em momento anterior à audiência de discussão de julgamento. > Formulou uma queixa, a apresentar junto do Conselho dos Oficiais de Justiça, contra uma Senhora Secretária cuja actuação, contra as próprias directivas da DGAJ, esteve na origem do parecer do IAD de 24 de Março de 2014. > Apresentou uma Recomendação, junto do Conselho Geral da Ordem dos Advogados, relativa à necessidade de manutenção da existência de salas de Advogados condignas nos Tribunais sujeitos a remodelações por força da reorganização judiciária. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 101 > Apresentou, junto do Conselho Geral da Ordem dos Advogados, uma proposta de alteração legislativa à regulamentação do Sistema de Acesso ao Direito, em consequência da Reorganização Judiciária. III- Comunicados O IAD, sempre que entendeu pertinente prestar esclarecimentos sobre matérias de interesse para os Advogados participantes no Sistema de Acesso ao Direito, emitiu comunicados: - A 23 de Maio de 2014, emitiu um comunicado informando os Advogados participantes no SADT sobre a forma de proceder aquando da apresentação da Declaração de Rendimentos no que concerne aos rendimentos obtidos no âmbito do SADT. - A 8 de Junho de 2014 emitiu um comunicado no sentido da sensibilização e mobilização dos Advogados para a participação no Protesto Nacional contra a implementação da Reforma do Mapa Judiciário. - A 13 de Junho de 2014, no arranque da campanha de divulgação do Elucidário do Acesso ao Direito, o IAD emitiu um comunicado no sentido de dar a conhecer o Elucidário e informar os Advogados participantes no SADT sobre o seu conteúdo e importância. - A 30 de Junho de 2014, emitiu um comunicado na sequência da realização das Sessões de esclarecimento no âmbito do SICAJ, organizada pelo Sindicato dos Funcionários Judiciais (SFJ) e o Conselho Geral da Ordem dos Advogados, dando conta aos Advogados participantes no SADT de algumas informações importantes que foram transmitidas pelos Senhores funcionários judiciais, relativas ao lançamento de honorários no SINOA e a sua conciliação com a plataforma SICAJ. - A 5 de Setembro de 2014, emitiu um comunicado informando sobre a forma de lançamento dos Honorários na plataforma SINOA, em conformidade com as alterações introduzidas pela entrada em vigor da Reforma da Organização Judiciária e a redistribuição dos processos pendentes. III- Formação e Conferências promovidas - Ciclo de sessões de esclarecimento sobre o tema “Funcionamento das Escalas - Perspetiva Informática”, que tiveram lugar no dia 26 de Setembro de 2014, no Salão Nobre da Ordem dos Advogados em Lisboa, e no dia 22 de Outubro de 2014, na Biblioteca do Conselho Distrital do Porto, no Palácio da Justiça do Porto - IV Jornadas Nacionais do IAD, que tiveram lugar em Viseu no dia 27 de Setembro de 2014, subordinadas ao tema “O Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais – Um Modelo de Cidadania”. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 102 - Por ocasião das comemorações do seu IV Aniversário, o IAD com a colaboração do Conselho Geral e da Comissão Nacional de Prevenção e Combate à Procuradoria Ilícita (CNPCPI), deu a conhecer aos mais novos qual o papel do Advogado e da Ordem dos Advogados na defesa dos direitos, liberdades e garantias dos cidadãos e em que consiste o sistema do acesso ao direito e aos tribunais. O projecto que se desenrolou na semana de 3 a 7 de Novembro, contou com a participação de várias escolas secundárias, de Norte a Sul do país. - A 11 de Novembro de 2014, em colaboração com a Delegação de Setúbal, o IAD levou a cabo uma sessão de esclarecimentos subordinada ao tema “ Funcionamento das Escalas – Perspetiva Informática. Acesso ao Direito e aos Tribunais – Vicissitudes e Nomeações”. - A 25 de Novembro de 2014 promoveu a Acção de Formação “Acesso ao Direito: Questões Práticas”, que se realizou em Portalegre. - O IAD associou-se ao evento “Portugal Maior”, um evento dedicado à pessoa idosa, que decorreu nos dias 3 a 07 de Dezembro na Fil, em Lisboa. - Nos meses de Outubro, Novembro e Dezembro, o IAD levou a cabo várias Sessões Presenciais de Esclarecimento, dando aos Colegas a oportunidade de, em atendimento pessoal e presencial, tirarem todas as dúvidas relativas ao SADT e lançamento de honorários. IV - Eventos O IAD esteve presente em diversas iniciativas levados a cabo por outros órgãos da Ordem dos Advogados e por entidades externas, entre as quais se destacam, as comemorações do Dia do Advogado, em Évora, as sessões de esclarecimento sobre o tema "Questões fiscais no âmbito do Apoio Judiciário" levadas a cabo pela AT em colaboração com o Conselho Geral da Ordem dos Advogados, as comemorações dos 40 anos do Conselho Distrital de Évora, na conferência “O Novo Mapa Judiciário e o Acesso ao Direito”, que decorreu a 7 de Novembro de 2014, em Santiago do Cacém, a intervenção da Vice - Presidente do IAD na sessão do ciclo de formações sobre lançamento e validação de honorários no SICAJ, que se realizou no dia 26 de Junho de 2014, organizada pelo Conselho Geral e o Sindicato dos Funcionários Judiciais, entre outros. V- Protocolos O IAD prestou apoio a diversos cidadãos orientando-os nomeadamente, na obtenção de apoio judiciário e em sede de rapto internacional parental. Foi renovado o protocolo com a Lexpoint, celebrado em 2013, com vista à divulgação de informação jurídica proporcionada por aquela empresa e de interesse para os Advogados. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 103 INSTITUTO DE ADVOGADOS DE EMPRESA Presidente: Dr. Marco Vieira Nunes O IAE - Instituto dos Advogados de Empresa presta colaboração sobre matérias específicas dos Advogados de empresa ou que exerçam actividade em regime de vínculo permanente, promovendo iniciativas para este objectivo. No dia 6 de Outubro tomou posse a nova direcção do IAE constituída por: Presidente Dr. Marco Vieira Nunes Vice–Presidente Dr. Pedro Vale Gonçalves Secretária-Executiva Dra. Filipa Rodrigues Pereira Vogais Dra. Ana Luísa Soares da Costa Dra. Sara Cristo e Silva Ao longo do ano destacam-se as seguintes actividades: - Apelo geral a todos os Institutos, Comissões e Conselhos Distritais para o estabelecimento de parcerias na realização de iniciativas de diversa natureza. - Lançamento do "Inquérito/Recenseamento dos Advogados/Juristas de Empresa: Processo de Actualização de Dados do Instituto dos Advogados de Empresa” disponível em: http://www.oa.pt/Conteudos/Artigos/detalhe_artigo.aspx?idc=117&idsc=136181&ida=136 991. - Participação do Vice-Presidente do IAE, Dr. Pedro Vale Gonçalves, no Encontro Mundial da ECLA, realizado em Paris. - Representação institucional em diversos eventos da Ordem dos Advogados, designadamente na Conferência de 13 de Novembro de 2014, promovido pelo IAJA – Instituto de Apoio aos Jovens Advogados, em articulação com o IAE e IAD e IAPI; na Sessão Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 104 Comemorativa do 66.º Aniversário da Declaração Universal dos Direitos do Homem, que se realizou do dia 10 de Dezembro; bem como na sessão solene de encerramento das comemorações dos 40 anos Conselho Distrital de Évora em 13 de Dezembro de 2014; - Elaboração de pareceres solicitados por Advogados de Empresa, relativos aos assuntos e temas específicos para os mesmos, nomeadamente em matérias fiscais, previdência social e laboral; - Reunião com Advogados de Empresa a quem foi exposta a actividade a desenvolver pelo IAE e possível estabelecimento de ações/parcerias a realizar no presente mandato; - Organização de Conferências, designadamente, a que foi ministrada a 15 de Dezembro de 2014, no Salão Nobre da Ordem dos Advogados, subordinada ao tema “Arbitragem em Sede de Propriedade Intelectual - a solução de um problema ou um problema sem solução”, a qual contou com a presença da Senhora Bastonária, Dra. Elina Fraga, na abertura, bem como do seguinte painel de oradores: o Juiz Desembargador do Tribunal da Relação de Lisboa, Dr. Eurico Marques dos Reis, o Dr. Manuel Lopes Rocha, Advogado, e o Dr. Miguel Carretas, Director-geral da AUDIOGEST e Advogado. INSTITUTO DOS ADVOGADOS EM PRÁTICA INDIVIDUAL Presidente: Dr. João Silva Carapeto O IAPI - Instituto dos Advogados em Prática Individual é o instituto da Ordem dos Advogados Portugueses, pensado como estrutura de apoio ao Conselho Geral para as questões especialmente importantes para os Advogados que exercem a profissão de forma liberal tendencialmente exclusiva, os Advogados em prática individual. A Direcção do IAPI tomou posse a 13 de Outubro sendo constituída pelos Advogados: Presidente Dr. João Silva Carapeto Vogais Dra. Fernanda de Almeida Pinheiro Dra. Márcia Lemos Dra Margarida Godinho Costa Destacam-se as principais actividades desenvolvidas: Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 105 - Promoção de contactos vários com os Advogados em prática individual, preferencialmente através de mensagens por email e da criação e atualização de uma página na rede social Facebook. - Concepção de imagem gráfica para o IAPI, mais consentânea com a realidade hodierna e onde se pretendeu marcar a estreita do Instituto à Senhora Bastonária e ao Conselho Geral da Ordem dos Advogados. - Realização de três reuniões de definição de estratégias em matéria de formação e acompanhamento dos Advogados em prática individual, que terão lugar ao longo dos anos de 2015 e 2016. - Participação activda do IAPI na organização da conferência promovida pelo IAJA – Instituto de Apoio aos Jovens Advogados sobre “Depoimento de Parte versus Declarações de Parte – Valor Probatório”, realizada em Lisboa, em novembro de 2014. - Estabelecimento de contactos com algumas instituições e empresas, no sentido de ensaiar a outorga de protocolos entre estas e a Ordem dos Advogados, gizando a obtenção de benefícios para os Advogados (em especial os que exerçam em prática individual). INSTITUTO DE APOIO AOS JOVENS ADVOGADOS Presidente: Dra. Tânia Sofia Mota O IAJA – Instituto de Apoio aos Jovens Advogados é uma estrutura funcional do Conselho Geral para questões especialmente importantes para os Advogados que exerçam a profissão, há dez ou menos anos, quer de forma liberal em regime de prática individual, quer integrados em organizações societárias, regulares ou irregulares, com particular atenção aos Advogados que iniciem a vida profissional. No dia 9 de Outubro tomaram posse os membros do IAJA composto por: Presidente Dra. Tânia Sofia Mota Vogais Dr. Rui Pedro Soares Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 106 Dr. João França Dra. Bruna Madureira Na primeira reunião esteve presente, para além dos novos membros da direção do IAJA, a Dra. Ana Sofia de Sá Pereira, Presidente cessante do Instituto e Vogal do Conselho Geral da Ordem dos Advogados, no sentido de uma mais eficaz transição de dossiers pendentes. Destacam-se as actividades desenvolvidas pela direcção do IAJA: - Envio de mensagem aos jovens Advogados, através de email, tendo a mesma ainda ficado disponível no sítio online da Ordem dos Advogados e do IAJA, e, bem assim, através das respetivas páginas da rede social facebook. - Promoção de contactos com os jovens Advogados, nomeadamente, através das páginas do IAJA na rede social facebook com indicação do endereço do gabinete virtual de apoio aos jovens Advogados. O IAJA esteve assim, por esta via, em constante interação com os jovens Advogados, mantendo com a maior frequência possível a atualização das páginas. - Recepção de contactos individualizados por parte de jovens Advogados, que foram objeto de resposta individualizada. Com efeito, entre o dia 9 de Outubro e o dia 19 de Dezembro de 2014, o IAJA recebeu através do gabinete virtual de apoio ao jovem Advogado sete pedidos de apoio/informação, que mereceram resposta individualizada, sendo que em quatro dos casos, a resposta foi apresentada de forma direta, por sua vez, um dos pedidos de informação foi encaminhado para a Senhora Bastonária da Ordem dos Advogados (por se prender com matéria relativa ao estágio profissional), e dois deles vieram a ser encaminhados para o Instituto do Acesso ao Direito, uma vez que se revelaram ser da competência daquele Instituto. - Realização de três reuniões para definição de estratégias em matéria de apoio e formação a proporcionar aos jovens Advogados, a desenvolver durante os anos de 2015 e 2016. - Organização da conferência subordinada ao tema “Depoimento de Parte versus Declarações de Parte – Valor Probatório”, que se realizou em Lisboa, no Salão Nobre da Ordem dos Advogados, no dia 13 de Novembro de 2014, e em que foram oradores o Senhor Professor Doutor Luís de Menezes Leitão, Presidente do Conselho Superior da Ordem dos Advogados, Professor Universitário e Advogado, e o Senhor Dr. Nuno de Lemos Jorge, Juiz de Direito. - Entrevista da Presidente do IAJA à revista Advocatus sobre a jovem advocacia, em 18 de novembro de 2014. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 107 - Estabelecimento de contactos com algumas instituições e empresas, no sentido de avaliar do interesse na outorga de protocolos entre estas e a Ordem dos Advogados, tendo sempre presentes as necessidades dos jovens Advogados, e, como enfoque, a obtenção de benefícios para o exercício da advocacia pelos jovens Advogados. INSTITUTO DAS TECNOLOGIAS DA JUSTIÇA Presidente: Dr. Rui Maurício O ITJ - Instituto das Tecnologias da Justiça é uma estrutura funcional do Conselho Geral da Ordem dos Advogados que tem como objectivo dar um contributo célere e decisivo para a melhoria do funcionamento de todas as plataformas e sistemas informáticos disponíveis na área da Justiça, tendo sempre em conta a perspectiva da melhoria das funcionalidades disponibilizadas aos Advogados. O ITJ tomou posse a 29 de Setembro sendo constituído por: Presidente Dr. Rui Maurício Vogais Dr. Pedro Guilherme Moreira Dr. Rui Simões A criação e posterior tomada de posse do ITJ a 29 de Setembro de 2014, ocorreram em pleno período de inoperância e colapso da Plataforma Citius, tendo assumido um papel de imediata intervenção no acompanhamento, recolha e tratamento da informação e das situações (graves) com que os Advogados se depararam, em razão da indisponibilidade total da plataforma de comunicação com os tribunais judiciais portugueses. Destacam-se a: - Disponibilização de diversos inquéritos online para recolha das situações concretas, reportando-as em comunicado ao Ministério da Justiça, Conselho Superior, Sindicato dos Oficiais de Justiça e Câmara dos Solicitadores. - Elaboração de script de inquérito telefónico, realizado pelo call-center do Conselho Geral da Ordem dos Advogados, com o fito de ir indagando e percebendo a dimensão dos problemas e, no momento posterior, verificar as situações de alegada disponibilidade dos serviços (porquanto Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 108 apesar das comunicações do Ministério da Justiça referirem a total disponibilidade do sistema, ressoavam ecos de constante instabilidade e, em particular, disponibilidade dos processos). - Recepção dos dados recolhidos foram devidamente analisados pelo ITJ, tendo sido dada resposta directa às situações mais críticas, nomeadamente com a realizada de contacto telefónico directo pelos membros do ITJ com vista a avaliar adequadamente algumas das situações genericamente reportadas. Durante todo o último trimestre de 2014 o ITJ manteve um canal de comunicação informal com elementos do Ministério da Justiça que permitiu um reporte just in time das situações, preocupações, problemas e erros decorrentes do colapso da plataforma. O ITJ reuniu e realizou reuniões entre os seus membros presenciais e elaborou plano de actividades para o ano de 2015 e 2016 que visa alargar a sua intervenção além das questões decorrentes do CITIUS. Relatório de Actividades e Contas da Ordem dos Advogados 2014 109