MICROSOFT WORD
Este é um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O Word é
um processador de texto de alta performance para trabalhar com textos. Com
ele você pode fazer o que desejar, em matéria de editoração eletrônica. Ele
permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite
também o uso de figuras (Clip Arts), criação de tabelas, correção ortográfica,
textos em colunas, índices e etc.
Os arquivos criados no Word são chamados de Documentos do
Microsoft Word. Os documentos do Word tem extensão .DOC (Documento).
INICIANDO O MICROSOFT WORD
Para iniciar o Microsoft Word, dê um clique sobre o botão Iniciar da
barra de tarefas, posicione o mouse sobre a pasta Programas e clique sobre o
ícone Microsoft Word.
Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em
um documento. Observe que o Word sempre começa com um documento
padrão chamado Documento1, com o cursor, ou, ponteiro de inserção no topo
do documento onde o texto que você digita irá aparecer.
TELA DO MICROSOFT WORD
Barra de
Título
Barra de
Menu
Barra
Padrão
Barra de
Formatação
Cursor ou
Ponteiro de Inserção
Barra de
Desenho
Régua
Barras de
Rolagem
Barra de
Status
Barra de Título: Exibe o nome do documento ativo.
Barra de Menu: Apresenta os menus que são utilizados para acessar os
recursos do Word.
Barra Padrão: Consiste em uma série de ícones associados com
determinadas operações do Word.
Barra de Formatação: Responsável pela aparência e formato dos caracteres e
parágrafos.
Régua: Permite criar margem de parágrafo para o texto, alterar as margens da
página, mostrar marcas de tabulação e etc.
Barra de Desenhos: Exibe ferramentas que são utilizados para criar objetos
de desenho no Word.
Barra de Status: Mostra a posição atual do cursor através das coordenadas
Linha/Coluna, o número da página atual e a quantidade de páginas do
documento.
Barras de Rolagem: Utilizadas para movimentação do texto.
EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE FERRAMENTAS
Para exibir ou ocultar uma Barra de Ferramentas clique no menu Exibir
e selecione Barra de Ferramentas, em seguida marque as barras que você
deseja exibir e desmarque as que você deseja ocultar.
Muitas vezes acontece de exibir uma Barra de Ferramentas e ela
aparecer o meio da tela, dizemos que a barra está flutuando.
Para movimentar a barra de ferramenta, clique no título da barra e
arraste para a posição que deseja, ou, dê dois cliques no título da barra.
CRIANDO UM DOCUMENTO
Uma vez que o Word já foi carregado para a memória, você pode
começar a digitação como se estivesse usando uma máquina de escrever.
Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de
inserção. O Word possui, ativado como padrão, o recurso de deslocamento
automático de palavras. Isso quer dizer que não é necessário teclar Enter no
final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linha seguinte. O
Word desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha,
sempre que essa situação ocorrer. A tecla Enter será pressionada quando
quiser forçar o avanço do ponteiro para a próxima linha, iniciado um novo
parágrafo.
CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO
Corrigir erros de digitação é uma tarefa muito simples. Você possui
duas formas para fazê-lo.
A Tecla BackSpace:
A tecla BackSpace fica no canto direito superior do teclado principal.
Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a
esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez
apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere.
Cada vez que BackSpace é pressionada, o texto à direita do cursor é
deslocado também para a esquerda.
A Tecla Delete:
Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor,
a tecla Delete, que se encontra no teclado intermediário superior e no teclado
numérico, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do
cursor.
Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas
palavras para trás, move o cursor até a posição do caractere incorreto,
pressione Delete e digite o caractere correto.
MOVIMENTANDO O PONTEIRO DE INSERÇÃO
Às vezes, é necessário mover-se ao longo do documento e posicionar
o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique
nas barras de rolagem para mover o documento na tela, ou, utilizar teclas de
movimentação.
Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.
Para mover o Ponteiro de Inserção
Um caractere para a esquerda
Um caractere para a direita
Uma palavra para a esquerda
Uma palavra para a direita
Um parágrafo para cima
Um parágrafo para baixo
Uma célula para a esquerda (em uma tabela)
Uma célula para a direita (em uma tabela)
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Para o fim de uma linha
Para o início de uma linha
Para o início da janela
Utilize as Teclas
Seta à esquerda
Seta à direita
Ctrl + Seta à esquerda
Ctrl + Seta à direita
Ctrl + Seta acima
Ctrl + Seta abaixo
Shift + Tab
Tab
Seta acima
Seta abaixo
End
Home
Alt + Ctrl + Page up
Para o fim da janela
Uma tela para cima (rolando)
Uma tela para baixo (rolando)
Para o início da página seguinte
Para o início da página anterior
Para o fim de um documento
Para o início de um documento
Para uma revisão anterior
Para o local em que o ponto de inserção se
encontrava quando o documento foi fechado pela
última vez
Alt + Ctrl + Page down
Page up
Page down
Ctrl + Page down
Ctrl + Page up
Ctrl + End
Ctrl + Home
Shift + F5
Shift + F5
SELECIONANDO O TEXTO
O texto para ser modificado primeiro ele deve ser selecionado.
Utilizamos também a expressão marcar bloco, que significa selecionar o texto,
ou parte do texto para realizarmos as alterações desejadas.
Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse:
Marcar bloco com o teclado
Para Selecionar o Texto
Selecionar o documento inteiro
Selecionar um caractere à direita
Selecionar um caractere à esquerda
Selecionar uma palavra à direita
Selecionar uma palavra à esquerda
Até o fim de uma linha
Até o início de uma linha
Uma linha para baixo
Um linha para cima
Uma tela para baixo
Uma tela para cima
Selecionar até o início do parágrafo
Selecionar até o início do parágrafo
Selecionar até o fim do documento
Selecionar até o início do documento
Utiliza as Teclas
Ctrl + T
Shift + Seta direita
Shift + Seta esquerda
Shift + Ctrl + Seta direita
Shift + Ctrl + Seta esquerda
Shift + End
Shift + Home
Shift + Seta abaixo
Shift + Seta acima
Shift + Page down
Shift + Page up
Shift + Ctrl + Seta para cima
Shift + Ctrl + Seta para baixo
Shift + Ctrl + End
Shift + Ctrl + Home
Marcar bloco com o mouse
Para Selecionar
Uma palavra
Uma linha
Faça
Posicione o mouse sobre a palavra e dê dois cliques.
Posicione o mouse no início da linha, clique e arraste o
mouse pressionado.
Posicione o mouse no início do parágrafo de forma que
fique uma seta apontando para o parágrafo e dê dois
cliques.
Posicione o mouse no início do texto, clique e arraste-o
pressionado até o final do texto.
Uma parágrafo
Todo o texto
INICIAR UM NOVO TEXTO
1. Menu Arquivo comando Novo ou o botão Novo da barra de
ferramentas;
2. Escolha o ícone Documento em Branco e clique no botão Ok.
GRAVAR UM TEXTO E/OU SUAS ALTERAÇÕES
1. Menu Arquivo comando Salvar ou o botão Salvar da barra de
ferramentas;
2. Na caixa Salvar em, selecione o local onde irá salvar o texto;
3. Na caixa Nome do Arquivos, digite um nome para o arquivo e clique no
botão Salvar. A extensão será inserida automaticamente pelo
programa.
GRAVAR UM TEXTO COM OUTRO NOME E/OU EM OUTRA
UNIDADE DE DISCO
1. Menu Arquivo, comando Salvar como;
2. Digite um novo nome para o arquivo;
Ou,
3. Selecione o local onde irá salvar o texto;
4. Clique no botão Salvar.
FECHAR UM TEXTO
1. Menu Arquivo comando Fechar ou o botão Fechar da barra de menu;
ABRIR UM TEXTO
1. Menu Arquivo comando Abrir ou botão Abrir da barra de ferramentas;
2. Na caixa Examinar, selecione o local onde está o arquivo;
3. Selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir.
ALTERNAR ENTRE OS TEXTOS ABERTOS
No Word você poderá abrir vários arquivos ao mesmo tempo. Para
mudar para outro documento, clique no menu Janela e selecione o documento
para o qual deseja mudar.
CONFIGURAR PÁGINA E MARGENS
Podemos aumentar ou diminuir a distância entre a margem e a borda
do papel, resultando em maior ou menor área de edição. Também será
possível escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientação em que
será impresso.
Alterando as Margens da Página
1. Menu Arquivo, Configurar página;
2. Na guia Margens, altere os valores das margens desejadas;
3. Clique no botão Ok.
Obs.: a margem Medianiz é criada caso for encadernar o texto. Você
poderá definir a posição da medianiz para: à esquerda ou superior.
As margens também podem ser alteradas através da régua, basta
posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida,
arrastar para a posição desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida
que arrasta o ponteiro, será exibido em cm a posição da margem.
Alterando o Tamanho e Orientação da Página
1. Menu Arquivo, Configurar página;
2. Selecione a guia Tamanho do papel;
3. Na caixa Tamanho do papel, selecione o tamanho desejado para a
página;
4. Escolha a orientação Retrato ou Paisagem;
5. Clique no botão Ok.
MARGEM DE PARÁGRAFO
Através da régua é possível criar margem de parágrafo para o texto,
facilitando assim a digitação do texto. A margem de parágrafo é geralmente
criada depois que digitamos o título e o cursor está posicionado em uma nova
linha. Se preferir, digite todo o texto, marque bloco dos parágrafos e crie a
margem de parágrafo.
Para criar a margem de parágrafo arraste o indicador superior do início
da régua até a posição desejada. Este indicador é chamado de Recuo da
primeira linha.
Indicador
A margem de parágrafo ainda pode ser criada pela Barra de Menu.
1. Marque bloco dos parágrafos;
2. Menu Formatar, Parágrafo, guia Recuo e espaçamento;
3. Na caixa Especial, selecione a opção Primeira linha;
4. Na caixa Por, informe em cm quanto deseja para a margem de
parágrafo e clique no botão Ok.
FORMATAR O TEXTO
Formatar um texto significa alterar a aparência do texto, ou seja, alterar
o tipo da letra, o tamanho, a cor da fonte, efeitos de texto e etc. Essas
alterações podem ser feitas pela Barra de Formatação.
1
1 - Fonte
2 - Tamanho da fonte
3 - Negrito
4 - Itálico
5 - sublinhado
2
3 4 5
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
6 - Alinhar à esquerda
7 - Centralizar
8 - Alinhar à direita
9 - Justificar
10- Numeração
11 - Marcadores
12 - Diminuir recuo
13 - Aumentar recuo
14 - Realçar
15 - Cor da fonte
As alterações ainda podem ser feitas pela Barra de Menu.
1. Marque bloco do conteúdo desejado;
2. Menu Formatar, Fonte;
3. Na guia Fonte selecione a opção desejada e clique no botão Ok.
Fonte: Insira o nome da fonte que você deseja aplicar ao texto selecionado. O
Word aplica a formatação de fonte à seleção atual ou a toda a palavra que
contém o ponto de inserção.
Estilo da fonte: Clique em Itálico, Negrito ou Negrito Itálico para aplicar esses
formatos ao texto selecionado. Clique em Normal para remover a formatação
de negrito ou itálico.
Tamanho: Insira o tamanho da fonte para o texto selecionado. Os tamanhos
dependem da fonte selecionada e da impressora ativa.
Cor da fonte: Para definir a cor para o texto selecionado.
Estilo de sublinhado: Exibe uma lista de tipos de sublinhado para aplicar ao
texto selecionado.
Efeitos: Exibe vários efeitos que podem ser aplicados ao texto selecionado.
EFEITOS DE ANIMAÇÃO NO TEXTO
Através da guia Efeitos de animação poderemos aplicar efeitos
especiais ao texto selecionado.
1. Marque bloco do texto;
2. Menu Formatar, Fonte, guia Efeitos de texto;
3. Selecione o efeito desejado e clique no botão Ok.
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS
O Word permite que o parágrafo seja alinhado de quatro maneiras
distintas dentro da largura do texto compreendida entre as margens esquerda e
direita da página. A alteração do alinhamento de um parágrafo é feita da
mesma maneira que a alteração ou aplicação de um efeito em um texto. Você
pode marcar um parágrafo e aplicar o alinhamento ou então ativar o
alinhamento desejado e escrever o parágrafo em seguida.
Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro
botões que servem para ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.
Alinhar à
Esquerda
Centralizar
Justificar
Alinhar à
Direita
ALTERAR O ESPAÇAMENTO
No texto podemos alterar dois tipos de espaçamento, o espaçamento
entre as letras e o espaçamento entre as linhas.
Entre as Letras:
Podemos alterar o espaçamento entre os caracteres, ou seja, aumentar
ou diminuir a distância entre as letras.
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Menu Formatar, Fonte, guia Espaçamento de caracteres;
3. Na caixa Espaçamento selecione o espaçamento desejado e clique
no botão Ok.
Entre as Linhas:
Podemos alterar o espaçamento entre as linhas, ou seja, aumentar ou
diminuir a distância entre as linhas do texto.
1. Marque bloco do conteúdo;
2. Menu Formatar, Parágrafo, guia Recuo e espaçamento;
3. Na caixa Entre linhas selecione o espaçamento desejado e clique
no botão Ok.
VISUALIZAR IMPRESSÃO
Antes de imprimir um documento é recomendável vermos como o texto
está distribuído sobre o papel, ter uma pré-visualização do documento, desta
forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e até melhorar
a aparência, sem a necessidade de imprimi-lo.
IMPRIMIR
Para imprimir um documento ativo você poderá clicar no botão Imprimir
que está na barra Padrão ou no Menu Arquivo escolher o comando Imprimir. O
botão Imprimir, imprime apenas uma cópia de tudo o que está no documento
atual, enquanto que no comando Imprimir do menu Arquivo, você poderá
informar quais páginas deseja imprimir, quantas cópias e etc.
DESFAZER E REFAZER
O recurso desfazer é utilizado quando você realizou um ação
indesejada e quer voltar atrás. Já o recurso refazer serve para refazer o que o
recurso desfazer cancelou.
Na barra de ferramentas existem dois botões chamados Desfazer e
Refazer. Esses botões desfazem e refazem as últimas ações executadas.
Estes recursos podem ser acionados pelo menu Editar ou pelos atalhos
Ctrl Z (desfazer), Alt Shift BackSpace (refazer).
CORRETOR ORTOGRÁFICO
Quando digitamos um texto, você pode perceber que algumas palavras
aparecem com um sublinhando ondulado vermelho, isto indica que estas
palavras não fazer parte do dicionário principal do Word, por estarem incorretas
ou, simplesmente, não constam no dicionário. Uma maneira de corrigir é clicar
com o botão direito do mouse sobre a palavra para corrigi-la.
Outra forma de corrigir é acionar o comando Ortografia e gramática do
menu Ferramentas ou, o botão Ortografia e gramática da barra padrão ou
ainda, a tecla de atalho F7.
1. Menu Ferramentas, Ortografia e gramática;
2. Na caixa Não encontrada, exibe a palavra que não foi encontrada
no dicionário principal;
3. Na caixa Sugestões, exibe sugestões para a palavra;
4. Selecione uma sugestão se for o caso e clique no botão Alterar;
Ou
5. Clique no botão Ignorar se a palavra já está correta.
HIFENIZAR O TEXTO
Para que os documentos tenham uma aparência aprimorada e
profissional, use o recurso de Hifenização. Por exemplo, hifenize o texto para
eliminar espaços em um texto justificado ou para manter comprimentos de linha
uniformes em colunas estreitas.
É possível hifenizar o texto automática ou manualmente. Se você
hifenizar manualmente, o Word pesquisará o documento em busca de palavras
a serem hifenizadas e perguntará se é necessário incluir um hífen e onde
colocá-lo.
1. Menu Ferramentas, Idioma, Hifenização;
2. Marque a opção Hifenizar o documento automaticamente;
3. Clique no botão Ok.
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
A Área de Transferência é utilizada para armazenar informações, que
posteriormente
serão
coladas
em
outro
programa.
As
Informações
armazenadas na área de transferência permanecem lá até que você envie um
novo conteúdo ou desligue o computador.
Para mover uma informação para a Área de Transferência, utiliza-se o
comando Recortar, para copiar uma informação utiliza-se o comando Copiar.
Já para colocar na tela o conteúdo da Área de Transferência utiliza-se o
comando Colar. Todos estes comandos são encontrados no Menu Editar.
Copiando Parágrafo
1. Selecione o parágrafo;
2. Menu Editar, comando Copiar ou, a ferramenta Copiar ou, as teclas
de atalho Ctrl C;
3. Posicione o cursor na posição desejada;
4. Menu Editar, comando Colar ou, a ferramenta Colar ou, as teclas de
atalho Ctrl V.
Movendo Parágrafo
1. Selecione o parágrafo;
2. Menu Editar, comando Copiar ou, a ferramenta Copiar ou, as teclas
de atalho Ctrl X;
3. Posicione o cursor na posição desejada;
4. Menu Editar, comando Colar ou, a ferramenta Colar ou, as teclas de
atalho Ctrl V.
MODOS DE VISUALIZAR O TEXTO
Temos dois modos de visualização do texto mais utilizados, que são:
modo Normal e o modo Layout da Página.
O modo de visualização padrão é o modo Normal, este modo é
recomendado para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e
formatação. Quando está ativo, apresenta as quebras de página, quebras de
colunas e oculta cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e outros.
O outro modo de visualização é o modo Layout da Página. Neste modo
o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos os
elementos gráficos são exibidos.
1. Menu Exibir, Normal ou, botão Modo normal no canto inferior
esquerdo da tela.
ou
1. Menu Exibir, Layout da Página ou, botão Modo Layout da Página no
canto inferior esquerdo da tela.
ZOOM
Você pode aplicar o recurso de zoom no documento para obter uma
visualização aproximada do documento ou para ver uma área maior da página
em um tamanho reduzido.
1. Menu Exibir, Zoom;
2. Escolha o nível de zoom desejado e clique no botão Ok;
Ou
3. Clique na ferramenta Zoom da barra padrão e escolha o nível de
zoom desejado.
QUEBRA DE PÁGINA
O ponto em que uma página termina e outra é iniciada. Quando você
preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Word insere uma
quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra
de página em um local específico, você pode inserir uma quebra de página
manual.
No modo de visualização de Layout da Página, o texto após uma
quebra de página aparece em uma nova página. No modo de visualização
Normal, uma quebra de página automática aparece como uma linha pontilhada
simples cortando a página. Uma quebra de página manual aparece como uma
linha pontilhada marcada com “quebra de página".
1. Menu Inserir, Quebra;
2. Marque a opção Quebra de página;
3. Clique no botão Ok.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Um
cabeçalho
ou
rodapé
consiste
em
texto
ou
elementos
gráficos (como um número de página, a data ou um logotipo da empresa) que
geralmente são impressos na parte superior ou inferior de cada página de um
documento. O cabeçalho é impresso na margem superior; o rodapé é impresso
na margem inferior.
1. Menu Exibir, Cabeçalho e rodapé;
2. Para criar um cabeçalho, insira texto ou elementos gráficos na área
de cabeçalho ou clique em um botão na barra de ferramentas
Cabeçalho e rodapé;
3. Para criar um rodapé, clique no botão Alternar entre cabeçalho e
rodapé para se mover para a área de rodapé;
Botão Alternar entre
cabeçalho e Rodapé
4. Insira o texto na área de rodapé ou clique em um botão na barra de
ferramentas Cabeçalho e rodapé;
5. Clique no botão Fechar.
Quando
você
cria
um
cabeçalho
ou
rodapé,
o
Word
usa
automaticamente o mesmo cabeçalho ou rodapé no documento inteiro. Para
criar um cabeçalho ou rodapé diferente para parte de um documento, divida-o
em seções (seção é uma parte de um documento em que é possível definir
certas opções de formatação de página) e quebre a conexão entre o cabeçalho
ou rodapé da seção atual e da seção anterior.
1. Insira uma quebra de seção do tipo Próxima página no lugar em
que deseja iniciar uma nova seção que contenha um cabeçalho e
rodapé diferente;
2. Para inserir a quebra de seção selecione o menu Inserir, Quebra,
marque a opção Próxima página;
3. Clique na seção para a qual você deseja criar um cabeçalho ou
rodapé diferente;
4. Menu Exibir, Cabeçalho e rodapé;
5. Na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, desmarque o botão
Mesmo que a seção anterior.
6. Digite o conteúdo do cabeçalho;
7. Mova-se para o rodapé;
8. Desmarque o botão Mesmo que a seção anterior e digite o
conteúdo do rodapé;
9. Clique no botão Fechar.
O texto ou elemento gráfico que você insere em um cabeçalho ou
rodapé é automaticamente alinhado à esquerda. Em vez disso, pode ser que
você deseje centralizar ou alinhar à direita. Para centralizar um item, pressione
TAB e depois digite o conteúdo; para alinhar um item à direita, pressione TAB
duas vezes e depois digite o conteúdo.
COPIAR FORMATOS
Podemos copiar os formatos de uma palavra para outra, ou de uma
frase para outra sem muito trabalho.
1. Selecione o texto que já possui os formatos;
2. Clique na ferramenta Pincel da barra de ferramentas padrão;
3. Arraste o ponteiro do mouse sobre a região que deseja copiar o
formato.
BORDAS E SOMBREAMENTO
Recurso que adiciona uma borda em volta dos parágrafos selecionados
de um texto, ou na página toda, podendo ainda incluir um sombreamento.
Aplicando borda no texto:
1. Selecione o texto desejado;
2. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
3. Na guia Bordas selecione um tipo de borda, o estilo, a cor e a
largura;
4. Clique no botão Ok.
Retirando borda do texto:
1. Selecione o texto;
2. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
3. Na guia Borda marque a opção Nenhuma;
4. Caso tenha sombreamento selecione a guia sombreamento e
clique na opção Sem preenchimento;
5. Clique no botão Ok.
Ou
1. Marque bloco do texto;
2. Pressione as teclas Ctrl Q.
Aplicando borda na página:
1. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
2. Selecione a guia Borda da página;
3. Selecione o tipo da borda, o estilo, a cor, a largura ou, selecione
uma arte;
4. Clique no botão Ok.
Retirando borda da página:
1. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
2. Na guia Borda da página selecione a opção Nenhuma;
3. Clique no botão Ok.
Aplicando sombreamento:
1. Selecione os parágrafos;
2. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
3. Selecione a guia Sombreamento, selecione uma cor;
4. Clique no botão Ok.
Retirando sombreamento:
4. Menu Formatar, Bordas e sombreamento;
5. Na guia Sombreamento selecione a opção Sem preenchimento;
6. Clique no botão Ok.
TABELAS
Use tabelas para organizar informações e criar layouts de página
interessantes com colunas de texto e gráficos lado a lado. A maneira mais
rápida de criar uma tabela simples é usando o botão Inserir tabela
Uma tabela é formada por linhas e colunas de células que podem ser
preenchidas com texto e elementos gráficos. Você pode usar tabelas para
alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-los e realizar operações
com eles. As tabelas também podem ser usadas para organizar texto e
elementos gráficos, como parágrafos lado a lado em um currículo.
CONSUMIDOR ONLINE
Gastos mensais em %
Até 25 reais
De 26 a 50 reais
De 51 a 100 reais
De 101 a 250 reais
De 251 a 500 reais
Mais de 501 reais
8,7
19,9
24,8
18,9
9,7
4,2
INFO EXAME - Mar/2001
Criando tabela pelo botão Inserir tabela:
1. Clique onde você deseja criar uma tabela;
2. Clique no botão Inserir tabela da barra padrão;
3. Arraste o mouse para selecionar o número de linhas e colunas
desejado.
Criando tabela pelo menu Tabela:
1. Menu Tabela, Inserir, Tabela;
2. Informe o nº de colunas e o nº de linhas desejado;
3. Clique no botão Ok.
Use a tecla Tab ou Shift Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela
tabela, ou use o mouse.
Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto da tabela. Mas, o
Word possuí formatos já prontos que podem ser aplicados na tabela.
Autoformatação de tabela:
1. Clique na tabela;
2. Menu Tabela, AutoFormatação de tabela;
3. Selecione um formato e clique no botão Ok.
Se preferir você poderá alterar o formato utilizando o recurso de Bordas
e sombreamento do menu Formatar.
Classificando uma coluna
Podemos organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. A
classificação pode ser crescente ou decrescente.
1. Clique na tabela;
2. Menu Tabela, Classificar;
3. Na caixa Classificar por, escolha a coluna que deseja classificar;
4. Selecione o tipo crescente ou decrescente;
5. Clique no botão Ok.
Inserindo e Excluindo linhas e colunas na tabela
Mesmo depois de pronta a tabela, você poderá inserir ou excluir linhas
e/ou colunas na tabela. Para inserir utilize o menu Tabela, comando Inserir, e
selecione a opção desejada. Para excluir utilize o menu Tabela, comando
Excluir, e selecione a opção desejada.
Mesclando células
Podemos combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em
uma única célula. Por exemplo, pode mesclar várias células horizontalmente
para criar um título de tabela que abranja várias colunas.
1. Selecione as células que deseja mesclar;
2. Menu Tabela, Mesclar célula.
MALA DIRETA
Você precisa enviar uma carta de cobrança para várias pessoas, só
que as alterações que esta carta recebe são mínimas, mas mesmo assim você
precisa digitá-las uma a uma, perdendo muito tempo. Para facilitar esta
operação você pode criar uma mala direta, que consiste em você ter dois
arquivos, uma carta padrão e um arquivo de dados, onde você possui as
informações das pessoas. Mesclando os dois arquivos você digita apenas a
carta e o Word se encarrega de criar as próximas para você.
Procedimentos para criar Mala Direta
1. Para iniciar o processo de mala direta, abra um novo documento;
2. Menu Ferramentas, opção Mala direta;
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo;
4. Na janela apresentada selecione o botão Janela ativa;
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Criar origem de
dados;
6. Na janela exibida você poderá acrescentar novos campos ou
remover os campos já existentes. Para acrescentar basta digitar na
caixa Nome do campo, o novo campo e selecionar o botão
Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo e
clique no botão Remover nome de campo;
7. Após adicionar e/ou remover os campos, deverá informar o nome
do arquivo que conterá os dados que serão mesclados com o
documento principal;
8. Após salvar o arquivo de dados, clique no botão Editar origem de
dados;
9. Preencha os campos, deslocamento entre os campos poderá ser
feito através do mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um
registro, adicione quantos desejar usando o botão Adicionar novo;
10. Concluída a entrada de dados clique no botão Ok;
11. Na tela do documento é exibida a barra de ferramentas do Mala
direta, onde são apresentadas algumas ferramentas que vamos
utilizar para a montagem do documento principal;
12. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um
campo, clique no botão Inserir campo da barra de ferramentas Mala
direta e escolha o campo desejado;
13. Para ver o resultado na tela, clique no botão Mesclar para novo
documento, ou se preferir poderá ver o resultado direto na
impressora, para isso clique no botão Mesclar para impressora;
14. Se você optou por ver o resultado na tela
poderá visualizar
impressão e depois imprimir, caso ache necessário grave a carta
mesclada;
15. Grave o documento principal e quando fechar o documento
principal confirme a opção para salvar a origem de dados.
Procedimentos para utilizar uma origem de dados do Mala Direta
1. Para iniciar o processo de mala direta, abra um novo documento;
2. Menu Ferramentas, opção Mala direta;
3. Dê um clique no botão Criar e selecione a opção Cartas modelo;
4. Na janela apresentada selecione o botão Janela ativa;
5. Clique no botão Obter dados e selecione a opção Abrir origem de
dados;
6. Selecione o arquivo que contém a origem de dados e clique no
botão Abrir;
7. Clique no botão Editar documento principal;
8. Inicie a digitação do texto e no momento que desejar incluir um
campo, clique no botão Inserir campo da barra de ferramentas Mala
direta e escolha o campo desejado;
9. Para ver o resultado na tela, clique no botão Mesclar para novo
documento, ou se preferir poderá ver o resultado direto na
impressora, para isso clique no botão Mesclar para impressora;
10. Se você optou por ver o resultado na tela
poderá visualizar
impressão e depois imprimir, caso ache necessário grave a carta
mesclada;
11. Grave o documento principal.
BARRA DE DESENHO
A barra de Desenho pode ser exibida através do menu Exibir, barra de
Ferramentas, comando Desenho, ou clicando uma vez no botão Desenho que
está na barra Padrão.
A barra de Desenho apresenta diversos recursos de desenho e
gráficos que você poderá usar para melhorar a aparência de seu texto. Nela
encontramos elementos gráficos com efeitos de sombra, efeitos 3-D, diversas
formas geográficas, preenchimentos de vários tipos que poderão ser inseridas
no documento.
1
2 3
4
1 - Desenhar
2 - Selecionar objetos
3 - Girar livremente
4 - AutoFormas
5 - Linha
6 - Seta
7 - Retângulo
5
6 7 8
9 10
11
8 - Elipse
9 - Caixa de texto
10 - Inserir WordArt
11 - Cor do preenchimento
12 - Cor da linha
13 - Cor da fonte
14- Estilo da linha
12
13
14 15 16 17 18
15 - Estilo do tracejado
16 - Estilo da seta
17 - Sombra
18 - 3-D
AutoFormas
Insere diversos tipos de formas geométricas, linhas, caixas e balões
para texto explicativo. Veja alguns exemplos.
Linha, Seta, Retângulo e Elipse
A ferramenta Linha permite traçar linhas na posição horizontal, vertical
e diagonal. A ferramenta Seta desenha setas nas mesmas posições que a
ferramenta Linha a diferença é que em uma das extremidades é aplicada uma
seta de direção. As ferramentas Retângulo e Elipse permitem desenhar
retângulos, quadrados e elipses perfeitas ou não. Veja alguns exemplos.
Estilo da linha, Estilo do tracejado e Estilo da seta
Permite aplicar estilos diferentes aos objetos selecionados. Veja os
exemplos.
Cor do preenchimento e Cor da linha
Permite alterar a cor do preenchimento e a cor da linha dos objetos
selecionados. Veja alguns exemplos.
Sombra e 3-D
Utilizado para aplicar efeitos de sombra e efeitos de 3-D ao objetos
selecionados. Veja os exemplos.
Inserir WordArt
Permite criar textos de várias maneiras para criar um efeito visual
diferente. Quando você clica no botão Inserir WordArt é apresentada a janela
WordArt Gallery onde poderá escolher um estilo para o texto.
Poderá ainda utilizar a barra de ferramentas WordArt para modificar a
aparência do texto, voltar ao editor de texto, escolher outro estilo, escolher uma
nova forma de efeito, rotacionar o texto, mudar a cor de preenchimento, alterar
o espaçamento e aplicar efeitos de alinhamento. Para exibir a barra de
ferramentas WordArt clique com o botão direito do mouse sobre o texto do
WordArt e selecione a opção Mostrar barra de ferramentas “WordArt”.
FIGURAS
Permite inserir figuras do Clip Gallery no texto. Para inserir clique no
menu Inserir, Figura comando Clip-Art.
Depois de acessada a janela do Clip Gallery é só escolher uma
categoria e em seguida clicar na figura desejada e Ok.
Você poderá ajusta o tamanho da figura pelos “quadradinhos” que
ficam envolta da figura.
Quando a figura está selecionada uma barra de ferramentas chamada
Figura é exibida na tela. Caso ela não esteja aparecendo é só clicar com o
botão direito do mouse sobre a figura e clicar na opção Mostrar barra de
ferramentas “Figura”.
A barra de ferramentas Figura apresenta recursos para alterar o
contraste das cores, o brilho, aplicar estilo de linhas envolta do desenho e
cortar parte da figura.
Podemos escrever sobre a figura criando um efeito chamado de Marca
d’água. Veja como fazer.
1. Digite o texto desejado e aplique a formatação desejada;
2. Insira no final do texto uma figura;
3. Deixe a figura selecionada e na barra Figura clique no botão
Controle de imagem;
4. Selecione a opção Marca d’água;
5. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a
opção Atrás do texto;
6. Arraste a figura de sobre o texto.
Outra maneira de criar Marca d’água é utilizando a ferramenta Caixa de
texto que fica na barra de Desenho.
1. Insira uma figura;
2. Selecione a figura e na barra Figura clique no botão Controle de
imagem;
3. Selecione a opção Marca d’ água;
4. Na barra Figura clique no botão Disposição do texto e selecione a
opção Atrás do texto;
5. Arraste a figura para a posição desejada;
6. Na barra de Desenho clique no botão Caixa de texto;
7. Clique sobre a figura e aumente o tamanho da Caixa de texto;
8. Retire a cor do preenchimento e a cor da linha da Caixa de texto;
9. Digite o texto.
MARCADORES E NUMERAÇÃO
Para inserir Marcadores ou Numeração de Parágrafos, abra o menu
Formatar e selecione Marcadores e Numeração ou use os respectivos ícones
que se encontram na Barra de Ferramentas Formatação.
Estes recursos são muito fáceis de serem aplicados, por exemplo, para
acrescentar marcas aos parágrafos, selecione-os e clique
no
botão
Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
Botão Numeração
Botão Marcadores
Exemplo de marcadores:
Os firewalls pessoais estão cada vez mais fáceis de usar. Escolha um e
mantenha os hackers longe do seu PC:
Blacklce Defender 2.1
ZoneAlarm 2.1
Norton Personal Firewall 2001
Para numerar os parágrafos, selecione-os e clique no botão
Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após
excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são
renumerados.
Exemplo de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
1. Norton AntiVirus 2001
2. Total Vírus Defense
3. Windows Millennium Edition
Personalizando os Marcadores e Numeração
O Word permite que você altere os formatos dos marcadores e
numeração.
Formatando Marcadores:
1. Selecione os parágrafos;
2. Menu Formatar, Marcadores e numeração;
3. Na guia Com marcadores selecione um novo marcador;
4. Clicando sobre o botão Personalizar você poderá escolher outro
símbolo para marcador de parágrafo ou simplesmente alterar a cor
do marcador;
5. Clique no botão Ok.
Exemplo de formatação dos marcadores:
Os firewalls pessoais estão cada vez mais fáceis de usar. Escolha um e
mantenha os hackers longe do seu PC:
Blacklce Defender 2.1
ZoneAlarm 2.1
Norton Personal Firewall 2001
Formatando Numeração:
1. Selecione os parágrafos;
2. Menu Formatar, Marcadores e numeração;
3. Na guia Numerada selecione um novo marcador;
4. Clique no botão Ok.
Exemplo de Formatação de Numeração:
Os programas mais vendidos no Brasil em janeiro de 2001:
I) Norton AntiVirus 2001
II) Total Vírus Defense
III) Windows Millennium Edition
Numeração em Vários Níveis
Permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis, onde os
parágrafos podem ser apresentados em níveis hierárquicos. Para criar um novo
nível hierárquico você deve utilizar a tecla TAB (quando o cursor está na linha
desejada), para diminuir o nível utiliza-se as teclas SHIFT e TAB.
1. Menu Formatar, Marcadores e numeração;
2. Selecione a guia Vários níveis;
3. Escolha uma opção e clique no botão Ok;
Exemplo de Vários níveis:
Editoras e Livros:
1. Book Express
1.1. Manual Completo do Hacker
2. Publifolha
2.1. Como Fazer Planilhas
2.2. Como Usar o E-mail
2.3. Como Criar Apresentações
COLUNAS
Para dividir um texto em colunas é muito simples, poderemos utilizar o
menu Formatar, comando Colunas ou o botão Colunas da barra Padrão.
Criando colunas pelo botão Colunas
1. Clique sobre o botão Colunas;
2. Selecione a quantidade de colunas desejada;
3. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna;
4. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter;
5. Digite o conteúdo da próxima coluna;
6. Se existir mais de 2 colunas repita a ação do passo n.º 4 e 5;
Obs.: Para centralizar o título na página: marque bloco do título e no
botão Colunas escolha a opção de uma coluna.
Criando colunas pelo menu Formatar, Colunas
1. Menu Formatar, comando Colunas;
2. Selecione a quantidade de colunas desejada, ou digite na caixa
Número de colunas;
3. Para colocar uma linha de divisão entre as colunas marque a opção
Linha entre colunas;
4. Poderá alterar a largura e o espaçamento entre as colunas;
5. Clique no botão Ok;
6. Digite o título e o conteúdo da primeira coluna;
7. Para trocar de coluna pressione as teclas Ctrl Shift Enter ou no menu
Inserir, comando Quebra, opção Quebra de coluna;
8. Digite o conteúdo da(s) próxima(s) coluna(s);
Transformando um texto em colunas
1. Marque bloco dos parágrafos;
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão;
3. Selecione a quantidade de colunas;
4. Insira uma quebra de coluna onde deseja separar os parágrafos.
Desfazendo as colunas
1. marque bloco das colunas;
2. Clique sobre o botão Colunas na barra de ferramentas Padrão;
3. Selecione uma coluna;
4. Altere para o modo Normal;
5. Apague as quebras de coluna.