1. WORD 97
1.1.
APRESENTAÇÃO
Nesta apostila, você conhecerá a tela de trabalho do WORD 97 for Windows e aprenderá os
comandos básicos para edição e gravação de um texto.
1.2.
CARREGAMENTO DO WORD 97
Para executar o WORD 97, dê um clique no botão Iniciar, coloque o ponteiro do mouse em cima da
palavra PROGRAMAS . No menu PROGRAMAS selecione a opção MICROSOFT OFFICE e no
submenu MICROSOFT OFFICE escolha a opção MICROSOFT WORD.
1.3.
A TELA DE TRABALHO
É fundamental que você conheça os elementos da tela de trabalho do WORD 97. Note a barra de
título da janela que mostra MICROSOFT WORD - Documento 1. Ela sempre exibirá o nome do
documento que está sendo editado, que se chama "Documento 1". A segunda linha da tela é a
barra de menu, que acessa a maioria dos recursos do Word. A terceira linha é a barra de
ferramentas padrão, que consiste em uma série de ícones associados com determinadas
operações.
A quarta linha é a barra de formatação, responsável pela aparência e formato dos caracteres e
parágrafos. Outras barras de ferramentas podem ser colocadas na tela. Em seguida, encontra-se
a régua que serve para mostrar as margens, marcas de tabulação etc. Na parte de baixo da tela,
aparece a linha de status, que mostra, entre outras coisas, a posição atual do cursor através das
coordenadas Linha/Coluna; o número da página atual e a quantidade de páginas do documento.
Nessa região, também é exibida a barra de ferramentas de desenho. Dependendo da forma como
o seu Word está configurado, pode ser que a régua e a barra de ferramentas não estejam
aparecendo. Mais adiante, veremos como colocar e tirar barras de ferramentas da tela.
1.4.
O PRIMEIRO TEXTO
Criar um texto no WORD 97 é muito simples. Uma vez carregado para a memória, o WORD 97
abre automaticamente um documento e posiciona o ponteiro de inserção, representado pela barra
vertical na linha 1, coluna 1, da primeira página. A partir desse momento, você pode começar a
digitação como se estivesse usando uma máquina de escrever.
Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção. O WORD 97 possui,
ativado como padrão, o recurso de deslocamento automático de palavras. Isso quer dizer que não
é necessário teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o início da linha
seguinte. O WORD 97 desloca a palavra que excede a margem direita para a próxima linha,
sempre que essa situação ocorrer. Você só deve pressionar ENTER quando quiser forçar o avanço
do ponteiro para a próxima linha.
1.5.
ACENTOS
Se o Windows tiver sido corretamente configurado, durante a instalação, para a língua portuguesa,
ele permitirá a acentuação de caracteres da mesma forma que se faz em uma máquina de
escrever. Para checar se a configuração está correta, você pode dar um clique no botão INICIAR,
em seguida, no menu CONFIGURAÇÕES, selecionar a opção PAINEL DE CONTROLE.
Dê um duplo clique no ícone TECLADO e logo após, aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
WORD 97 possui vários modos de exibir o texto que está sendo digitado. Para que nós possamos
acompanhar os exemplos dessa apostila, é conveniente que estejamos no mesmo modo de edição
de texto em que a apostila foi escrita. Adiante, discutiremos esses modos de edição. Agora, ative
o menu Exibir e a opção Normal.
Vamos agora ao nosso primeiro texto, que será uma carta simples. Estando o ponteiro na linha 1,
coluna 1, digite o seguinte:
Complete a carta digitando o seguinte texto:
Os custos apresentados para cada fase do projeto estão expressos em dólar como simples
referência, devendo ser convertidos para Reais na data de pagamento. Esta proposta tem validade
até o dia 15 de Abril de 1997. Após essa data, os valores poderão sofrer reajuste e estão passíveis
de confirmação.
Sendo só para o momento.
M. Mariano Assessoria e Treinamento Ltda.
Digite agora o nosso segundo texto, e grave-o com o nome de EUROPA.DOC.
Europa 1993. Um mercado sem fronteiras para a informática. Potencialmente, a Europa é o
mercado mais importante para a área de informática. Com um mercado de mais de 300 milhões
de consumidores, cada vez mais companhias de todo o mundo se conscientizam das
implicações estratégicas que o mercado europeu terá em sua atividade.
Os usuários europeus estão se tornando cada vez mais consumidores de HARDWARE e
principalmente SOFTWARE, fazendo com que um número crescente de companhias nacionais
internacionalizem seus programas para atender a todo esse mercado. Se for considerado que
em cada um dos mais de 20 países que compõem a Europa são desenvolvidas aplicações para
resolver um determinado problema, as opções que um usuário tem são inúmeras, o que o
beneficia na escolha da melhor ferramenta para atender suas necessidades.
A incrível variedade e número de expositores nas áreas de informação e tecnologia,
Telecomunicações e automação fazem do CeBIT a maior feira mundial para empresas dessas
áreas. Na edição de 1993 aproximadamente 5600 expositores da Europa e do resto do mundo
ocuparam 300.0000 m2 para apresentar seus produtos. A feira é tão grande que os expositores
ficam distribuídos em 23 pavilhões, muitos com o dobro do tamanho do Anhembi em São
Paulo. Para percorrer todos os corredores da feira, seria necessário caminhar 4 dias inteiros
sem parar em nenhum estande. Devido ao seu tamanho, muitos expositores possuem 3 ou
mais estandes espalhados pela feira para evitar que algum visitante deixe de conhecer seus
produtos.
O CeBIT existe como evento independente desde 1986. Até essa data ele fazia parte da feira
de Comércio Alemão. De 1985 até 1992, o crescimento do CeBIT foi muito grande, crescendo
cerca de 315%. De respeitáveis 1400 expositores chegou, no ano passado, a 5400. O número
de empresas não alemãs cresceu de 370 para 2000.
Se esses números impressionam, uma análise mais detalhada indica que 3400 expositores
são empresas alemãs, o que mostra o grau de desenvolvimento da informática nesse país,
cujas dimensões geográficas e populacionais são comparavéis aos estados de São Paulo e
Paraná.
A feira procura dividir os expositores em pavilhões que cobrem as seguintes áreas: Tecnologia
da informação, Redes, Computer Integrated Manufacturing (CIM), Software e consultoria,
Telecomunicações, Tecnologia de escritórios, Tecnologia Bancária, Equipamentos de
segurança, Telecomunicações, pesquisa e treinamento e desenvolvimento de pessoal. O CeBIT
pode ser encarado como várias feiras dentro de um único evento. Paralelamente à feira
ocorreram diversos seminários e palestras. Esse ano o tema principal foi a abertura do Leste
Europeu, um mercado com uma grande defasagem tecnológica e que se encontra totalmente
receptivo para investimentos e parcerias. Cerca de 50 empresas da comunidade de estados
independentes, Polônia e da Checo e Eslováquia estavam presentes no evento.
Enquanto a maioria dos expositores optou por estandes independentes, muitas empresas
participaram da feira dividindo uma área comum organizada pelo seu país ou cidade de origem.
No estande de Taiwan 50 expositores, a maior parte fabricantes de cpus, periféricos e
gabinetes, mostravam seus últimos lançamentos, sendo que equipamentos para multimídia
dominaram a maioria dos estandes, o mesmo acontecendo no mais de 40 estandes de Hong
Kong. Os Estados Unidos apresentaram cerca de 260 estandes divididos em cinco pavilhões,
de acordo com a área das empresas: software, hardware, redes e telecomunicação.
Procurando promover uma maior integração entre os países do Mercado Comum Europeu, um
grande estande denominado "Software na Europa" agrupou 120 empresas de 20 diferentes
países, que mostraram seus produtos, cuja característica principal era atender às
necessidades de usuários de todos os países europeus, ou seja, softwares multilinguais ou que
atendem a diferentes legislações.
Entre as áreas de interesse da feira, os organizadores detectaram que SOFTWARE, bancos de
dados e consultoria foram as que mais cresceram, contando, hoje, com 1500 expositores
contra apenas 550 em 1989.
A área de telecomunicações também mostrou um crescimento muito grande, principalmente na
área de telefonia celular, onde as empresas mostravam seus produtos compatíveis com o
padrão Europeu de telefonia celular cujo mercado atual de 9,8 milhões de aparelhos deverá
atingir 30,8 milhões em 1997. A utilização de aplicações que se servem de satélites é
impressionante. Utilizados massivamente por bancos e empresas na transferência de
informações, os satélites oferecem aplicações em outras áreas, onde o Brasil ainda engatinha.
Mais de 10 companhias mostraram sistemas de controle e monitoração de frota de caminhões,
onde através de satélites pode-se saber exatamente a localização dos caminhões, tempo de
chegada ao destino e outras informações que auxiliam o gerenciamento dessa atividade.
Apesar da maioria das empresas - cerca de 65% - serem alemãs, as empresas estrangeiras
tiveram uma participação expressiva, com representantes de 46 países, sendo que um número
muito grande, mais de 1000 empresas, vindas de fora da Europa. Alguns fatos chamam a
atenção quando se analisa a participação dos países europeus. Quase não se via estandes de
empresas portuguesas e espanholas, enquanto a quantidade de empresas gregas, mostrando
softwares na área médica e produtos de multimídia chamava a atenção. A França, apesar de
estar presente em diversos estandes, certamente não tem uma participação tão efetiva nessa
feira, pois em setembro ela promove o SICOB, uma feira não tão grande como o Cebit, mas que
atinge uma repercussão muito grande em nível europeu. Já a quantidade de empresas inglesas
foi a maior dos países europeus, depois da Alemanha. Com uma diversidade tão grande de
expositores e áreas de interesse, o CeBIT é uma feira que deve ser incluída obrigatoriamente no
calendário de eventos internacionais de empresários e técnicos brasileiros, seja para se
atualizarem e trazer novas tecnologias para o país, como também para levar para o mercado
europeu soluções nacionais que com certeza, encontrariam na Europa um mercado comprador
em potencial.
Enquanto o Brasil sofre uma influência muito grande dos Estados Unidos no tocante à
utilização de software e hardware, os países europeus, principalmente a Alemanha e França,
são efetivamente autosuficientes na criação de soluções de hardware e, principalmente,
software para atender suas necessidades locais. Essa autosuficiência tem uma explicação no
próprio CeBIT, onde um dos pavilhões era inteiramente dedicado à pesquisa e desenvolvimento.
Nesse pavilhão, ocupado na maioria por universidades alemãs, que mostravam seus mais
avançados projetos, a frequência de estudantes era espantosa. Poucos eram os estandes que
não estavam cheios de jovens interessados por tais projetos, uma imagem bem diferente de
nossas feiras, onde os poucos estandes destinados a centros de pesquisas encontram-se
quase sempre vazios.
1.6.
CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO
Corrigir erros de digitação é uma tarefa muito simples. Você possui duas formas para fazê-lo.
1.6.1. A Tecla BackSpace
A primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, que fica no canto direito superior do teclado
principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda
e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado, o caractere
incorreto, basta digitar o novo caractere.
Cada vez que BACKSPACE é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para a
esquerda.
1.6.2. A Tecla Del
Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Del, que se
encontra no teclado numérico e no teclado intermediário superior, apaga o caractere atual, ou seja,
aquele que está na posição do cursor.
Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, move o cursor
até a posição do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto.
1.7.
SALVANDO O TEXTO
Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo
digitado. Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está
trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da
rede elétrica.
A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção SALVAR do menu ARQUIVO.
Ao ser ativada, essa opção mostra uma caixa de diálogo que solicita um nome para o arquivo que
será gravado. Como exemplo, forneça "CARTA" e pressione o botão OK.
Lembre-se de que toda vez que o Word é carregado, o texto recebe o nome provisório de
Documento 1. Após salvar o texto pela primeira vez, ele passa a se chamar pelo nome fornecido
para o arquivo. A barra de título também passa a mostrar o novo nome do texto.
Uma vez gravado o texto, você pode continuar a digitação com a certeza de que o seu trabalho até
aquele momento não se perderá.
1.8.
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO
Até agora, nós já aprendemos o mínimo para editar um texto no WORD 97. Basta abrir o Word e
começar a digitar. Imprimir é ainda mais fácil. Veremos, agora, a forma mais simples para se
imprimir o documento que está sendo editado. Até esse momento, realizamos operações que
foram acionadas pela barra de menu. A impressão também pode ser feita através de uma opção
do menu ARQUIVO. Contudo, por equipamento, usaremos o ícone de impressora que se encontra
na barra de ferramentas padrão. É o quarto ícone da esquerda para a direita. Antes de ativar a
impressão, veja se a impressora está ligada, com papel, e o seu cabo conectado ao micro.
1.9.
ABANDONANDO O WORD 97
Para sair do WORD 97, devemos acionar a opção SAIR, do menu ARQUIVO. Se ativarmos essa
opção, logo após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado imediatamente, voltando o
controle para o Gerenciador de Programas. Caso o documento tenha sido alterado após a última
gravação, o WORD 97 detecta essa situação e exibe uma caixa de diálogo, onde podemos
confirmar a gravação do texto mais uma vez e, com isso, não perder o texto digitado.
2. ABERTURA DE ARQUIVOS E MOVIMENTAÇÃO PELO
TEXTO
Nós já aprendemos como editar, gravar e imprimir um texto na sua forma mais simples. Agora,
detalharemos outras formas de realizar essas operações, além de mostrar como se movimentar
pelo texto.
2.1.
ABERTURA DE UM ARQUIVO TEXTO
Nós já gravamos um documento chamado CARTA.DOC no disco rígido (ou disquete) através da
opção SALVAR do menu Arquivo. Para abrir esse ou outro documento que já tenha sido gravado,
use a opção ABRIR, do menu ARQUIVO.
Esta opção mostra uma caixa de diálogo semelhante àquela exibida para salvar o arquivo. Nela,
você deve selecionar o nome do arquivo na lista chamada NOME DO ARQUIVO, ou digitar o seu
nome e pressionar OK.
2.2.
USANDO ÍCONES
Os ícones da barra de ferramentas, em sua maioria, representam opções dos menus suspensos.
Se você prefere usar mais o mouse do que o teclado, usar os ícones aumenta a sua produtividade.
Em vez de digitar ALT+A, S para salvar o arquivo, você pode dar um clique no terceiro ícone que
tem a figura de um disquete. Esse clique exibirá a caixa de diálogo para salvar o arquivo. Para
abrir um arquivo, basta dar um clique no segundo ícone representado por uma pasta suspensa que
está se abrindo. O primeiro ícone, uma folha em branco, permite a criação de um novo texto.
Além dessas duas formas, você pode também realizar determinadas operações através do
pressionamento de uma combinação de teclas. Por exemplo, para abrir um arquivo, você pode
digitar Ctrl+A. Usar uma ou outra forma dependerá do gosto pessoal.
Como exemplo, pressione o ícone Abrir (Pasta), dê um clique sobre o quadro UNIDADES DE
DISCO e selecione o driver onde você gravou o seu arquivo. Em seguida, dê um duplo clique sobre
o diretório onde se encontra o arquivo. A lista de arquivos mostrará todos os arquivos desse
diretório. Dê um duplo clique sobre o arquivo chamado EUROPA.DOC. Ele será carregado para a
memória em instantes.
Imagine que por segurança, você quer fazer uma cópia desse arquivo em outro disco. Com o
WORD 97, não é preciso acionar o Windows EXPLORER para fazer a cópia. Ative a opção
SALVAR Como do menu Arquivo. A caixa de diálogo para gravação de arquivos aparecerá. Digite
no quadro Nome do arquivo EUROPA2.DOC e pressione OK. Note agora que o nome do arquivo
atual mudou na barra de título do WORD 97. Você acabou de gravar uma cópia do arquivo em
disco, possuindo agora um chamado EUROPA e outro EUROPA2, que está aberto e pronto para
edição.
2.3.
EDIÇÃO DE UM DOCUMENTO NOVO
Uma das boas qualidades do WORD 97 é a possibilidade de se editar mais de um texto ao mesmo
tempo. Se você executou os exemplos anteriores, o arquivo EUROPA2 está aberto na sua tela.
Ative agora a opção NOVO no menu ARQUIVO, ou dê um clique no primeiro ícone da barra de
ferramentas.
Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando qual modelo de documento deve ser usado para o
texto que será digitado. Pressione o botão OK para aceitar o modelo Atual. Depois, discutiremos
os modelos e sua utilização.
Após pressionar o botão OK, um novo documento será aberto com o nome de Documento2. A
partir de agora, você pode trabalhar normalmente com esse documento. O que aconteceu com o
documento EUROPA2, que estava aberto? Será que ele foi fechado automaticamente? A resposta
é não! Toda vez que um documento é criado, ou um novo arquivo é aberto; o documento atual fica
escondido, porém continua aberto no Word 97 e pode ser acessado a qualquer instante. Ative o
menu JANELA, pressionando Alt-J e veja suas opções:
Note que na parte inferior do menu apareceram o nome do texto EUROPA2 e o texto novo, o
documento2. Para voltar o documento EUROPA2, basta dar um clique sobre ele.
A opção ORDENAR TODAS divide a tela irmanamente entre os documentos que estão abertos. A
próxima tela mostra os dois textos na tela. Essa situação é útil quando você tem que ler um texto
para poder escrever outro. Para selecionar um outro texto, basta dar um clique sobre sua janela.
Para fechar um texto, basta tornar o texto ativo e usar as opções normais de saída. A outra janela
continua com o seu tamanho atual, após o fechamento do texto da outra janela.
Além de dividir a janela entre os documentos ativos, o Word 97 permite que o mesmo texto seja
exibido em mais de uma janela. Essa situação é útil particularmente em documentos grandes,
onde é necessário ler uma parte para continuar a edição ou consultar partes distintas do
documento. Para evitar a constante movimentação pelo texto, basta acionar a opção DIVIDIR.
Esta opção mostrará uma linha no meio da tela representando onde ela será dividida. Use as
setas ou o mouse para colocar essa linha na posição que você considerar mais adequada e tecle
OK.
Lembre-se de que, apesar de existirem duas janelas na tela, o texto é o mesmo. Portanto, as
alterações feitas numa das janelas serão refletidas na outra.
2.4.
PARA MOVIMENTAR-SE PELO DOCUMENTO
Ter agilidade para movimentar-se pelo texto é fundamental, quando se criam documentos extensos.
Imagine um documento com 100 páginas, onde você está no seu início e precisa dar um salto para
a última página. Até agora, a única forma de fazer essa movimentação seria pressionar
continuamente a tecla de seta para baixo, até atingir o ponto desejado.
O Word 97 fornece uma série de atalhos para que você se movimente pelo texto. Essa
movimentação pode ser feita usando o teclado ou o mouse. Para os fãs do teclado, a tabela
mostrada, a seguir, dá todas as combinações necessárias para se passear pelo texto.
Tecla
Operação: move o cursor
ð
ï
ñ
ò
Ctrl + ð
Ctrl + ï
Ctrl + ñ
Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda
Para a linha de cima
Para a linha de baixo
Para o início da próxima palavra
Para o início da palavra anterior
Para o início do parágrafo anterior
Ctrl + ò
PgUp
PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Home
End
Ctrl + Home
Ctrl + End
F5
2.5.
Para o início do próximo parágrafo
Uma tela para cima
Uma tela para baixo
Primeira linha da tela
Última linha da tela
Início da linha atual
Fim da linha atual
Início do documento
Fim do documento
Aciona a caixa de diálogo de movimentação
AS BARRAS DE ROLAGEM
Para quem prefere usar o mouse, as barras de rolamento horizontal e vertical são opções mais
adequadas. Na verdade, uma combinação da utilização do teclado e barra de rolagem parece ser a
melhor opção para a movimentação do cursor pelo texto. A caixa de rolagem vertical funciona
como um pequeno mapa representando o tamanho do texto. A caixa de rolagem é um controle
deslizante que fica sobre a barra de rolagem. Ela serve para indicar a posição relativa do cursor
dentro do documento, além de servir para deslocar o cursor até um ponto do texto.
Em documentos muito extensos, a barra de rolagem agiliza muito a movimentação pelo texto.
Contudo, ela não é muito precisa para se acessar uma determinada página ou região do texto que
o leitor sabe exatamente onde está. Nesses casos, é preferível acessar a caixa de diálogo de
movimentação através do pressionamento da tecla F5.
3. TRABALHANDO COM BLOCOS DE TEXTO
Muitas operações realizadas pelo Word 97 atuam sobre uma determinada parte do texto que foi
previamente marcada pelo usuário. Por exemplo, para mudar o formato ou aparência de uma
palavra ou para eliminar e copiar uma porção do texto, é necessário marcar o texto previamente. A
marcação de um texto pode ser feita pelo teclado ou com o uso do mouse. A seguir, mostraremos
as duas formas de se marcar uma área do texto.
3.1.
MARCAÇÃO DO TEXTO COM O TECLADO
A técnica para se marcar uma parte do texto, que pode ser de um caractere até o texto inteiro,
consiste basicamente em se usar as teclas de movimentação em conjunto com a tecla Shift. A
próxima tabela mostra um resumo dessas combinações.
Tecla
Operação
Shift + ð
Shift + ï
Shift + ò
Shift + ñ
Shift + Ctrl + ð
Shift + Ctrl + ï
Shift + Ctrl + ò
Shift + Ctrl + ñ
Shift + PgUp
Shift + PgDn
Shift + Ctrl + PgUp
Shift + Ctrl + PgDn
Shift + Home
Shift + End
Shift + Ctrl + Home
Shift + Ctrl + End
Ctrl + T
F8,F8
F8,F8,F8
F8,F8,F8,F8
F8,F8,F8,F8,F8
Marca o caractere sob o cursor
Marca o caractere da esquerda
Marca o texto até a mesma coluna da linha seguinte
Marca o texto até a mesma coluna da linha anterior
Marca o resto da palavra atual ou a próxima palavra
Marca a palavra anterior
Marca até o início do próximo parágrafo
Marca até o início do parágrafo atual ou anterior
Marca o texto até o início da tela
Marca o texto até o final da tela
Marca o texto até o início da tela
Marca o texto até a última linha da tela
Marca o texto até o início da linha
Marca o texto até o final da linha
Marca o texto até o início do documento
Marca o texto até o fim do documento
Marca todo o texto
Marca toda a palavra atual
Marca a frase atual
Marca o parágrafo atual
Marca todo o texto
Para exemplificarmos, carregue o texto EUROPA2. Após o carregamento, o cursor aparecerá na
primeira linha. Posicione o cursor sobre a palavra "mercado", da primeira linha, e pressione duas
vezes a tecla F8. Toda a palavra e o espaço à sua direita serão marcados, ficando em vídeo
reverso.
Uma vez marcado o texto, ele está pronto para sofrer qualquer tipo de ação que for aplicável, tais
como seu apagamento, formatação dos caracteres e até movimentação do texto para outra área do
documento ou outros aplicativos.
Como exemplo, vamos apagar essa palavra e digitar outra em seu lugar. Pressione a tecla DEL,
para eliminar a palavra, e digite território no seu lugar.
Pare o cursor sobre a palavra "Potencialmente", na segunda linha. Pressione F8 duas vezes. Isso
marcará a palavra inteira. Pressione F8 mais uma vez e toda a sentença será marcada. Pressione
mais uma vez F8 e todo o parágrafo será marcado. Pressione ESC e qualquer uma das teclas de
seta para desmarcar o texto. Se você tivesse pressionado F8 mais uma vez, todo otexto seria
marcado.
3.2.
MARCANDO TEXTO COM O MOUSE
Vamos repetir as mesmas ações da marcação de texto via teclado com o mouse. Posicione o
cursor sobre a palavra "Potencialmente". Dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse e a
palavra será marcada.
Para desmarcar um texto utilizando o mouse, basta dar um clique sobre outra região do documento
que não esteja marcada. Desmarque a palavra, usando esse procedimento.
Posicione o cursor sobre qualquer palavra da sentença da palavra "Potencialmente". Mantenha a
tecla CTRL pressionada e pressione o botão esquerdo do mouse uma vez. Toda a sentenç a será
marcada.
Com o mouse, fica muito mais fácil marcar uma faixa de palavras ou linhas. Basta posicionar o
cursor sobre o ponto de origem do bloco e manter o botão esquerdo pressionado enquanto arrasta
o cursor até o final da área desejada. Dessa forma, podem-se marcar algumas palavras da mesma
linha, ou mover o mouse para cima ou para baixo e marcar diversas linhas.
3.3.
A BARRA DE SELEÇÃO
Usando o mouse, você pode marcar áreas de texto muito mais rapidamente, se utilizar a barra de
seleç ão, que consiste na coluna em branco, que fica entre a borda do documento e a margem
esquerda do texto.
Para marcar uma linha inteira com o mouse, basta posicionar o cursor na barra de seleção, na
direção da linha, e dar um clique. Para marcar o parágrafo, posicione o cursor na barra de seleção
e dê um duplo clique.
Para marcar todo o texto, você deve dar três cliques seguidos na barra de seleção.
3.4.
EFEITOS ESPECIAIS
3.4.1. CRIANDO EFEITOS NO TEXTO JÁ DIGITADO
O Word 97 permite que você mude a aparência do texto, oportunizando a modificação da aparência
dos caracteres, através dos efeitos de negrito, itálico e sublinhado. Esses efeitos podem ser
aplicados em textos já digitados ou durante a própria digitação. No caso de um texto já digitado,
você deve marcar o texto que sofrerá o efeito e, em seguida, ativar o efeito para o texto marcado.
Esses efeitos podem ser obtidos através de três botões da barra de formatação ou, então, através
do pressionamento de algumas combinações de teclas.
Como exemplo, marque as palavras "300 milhões de consumidores" e pressione o botão do efeito
itálico. Note que imediatamente após o pressionamento, o texto ainda marcado já se tornou
inclinado e o botão mantém a aparência de pressionado, ou seja, mais baixo que os outros dois.
Agora, marque as palavras "implicações estratégicas" e pressione os botões de negrito e
sublinhado. Movimente agora o cursor pela linha dessas palavras e perceba que, quando o cursor
passa sobre elas, os botões são pressionados e, quando o cursor passa por outras palavras que
não possuem nenhum efeito, os três botões ficam na sua posição normal.
3.4.2. CRIANDO EFEITOS DURANTE A DIGITAÇÃO
Para criar os efeitos enquanto digita um texto, você deve pressionar o botão efeito desejado,
escrever a palavra ou texto e pressionar o botão novamente para encerrar o efeito. Mais de um
efeito podem ser combinados.
3.5.
RECUPERAÇÃO DE TEXTOS APAGADOS
Mova o cursor para a linha 1, coluna 1. Mantenha pressionada a tecla Shift, pressione a seta para
baixo seis vezes e libere as duas teclas. Todo o primeiro parágrafo foi marcado. Pressione a tecla
DEL para eliminar esse parágrafo. Esse apagamento foi intencional. Contudo, muitas vezes você
poderá eliminar algum texto marcado por acidente. Nesse caso, o Word 97 permite que você
recupere o que foi apagado de uma forma muito simples. Através da opção VOLTAR LIMPAR, do
menu EDITAR, ou através do presionamento das teclas Ctrl+Z.
3.6.
OS BOTÕES VOLTAR E REFAZER
Na barra de ferramentas existem dois botões chamados VOLTAR e REFAZER. Esses botões
desfazem e refazem as últimas ações executadas.
Pressione Ctrl+End para ir até o final do texto e digite o seguinte na primeira linha livre:
UnP - Universidade Potiguar - Curso Word 97.
Marque a palavra "UnP" e pressione DEL. Marque a palavra "curso" e pressione DEL. Marque a
palavra "Word 97" e pressione Del. Se pressionar o botão VOLTAR DUAS VEZES, as palavras
"curso" e "Word 97" estarão na tela, sendo que "curso" estará marcada. Se você se arrependeu de
ter recuperado a palavra "curso", que foi a última ação executada, pressione o botão REFAZER que
essa palavra será apagada.
3.7.
RECORTAR E COLAR
Uma das grandes facilidades que os processadores de texto trouxeram para o usuário é o recurso
de CUT AND PASTE, que permite a cópia de blocos de texto de um lado para outro do documento.
O Word 97 possui uma área especial de memória chamada área de descarte ou área de
transferência. Essa área funciona como um depósito temporário de textos, imagens e outros
objetos que serão transportados. Um usuário de processador de textos pode querer executar duas
operações distintas com um bloco de texto.
A primeira é mover um bloco de texto de uma posição original para uma posição final. Ou seja, no
final da operação, o bloco de texto encontra-se apenas na posição final.
A segunda consiste em copiar um bloco de texto para uma outra posição. No final da operação,
existirão dois blocos: o original, que continua na sua posição inicial; e a sua cópia, que se
encontra na posição final.
A técnica de se movimentar ou copiar um bloco de texto consiste em marcá-lo e, em seguida,
acionar um dos comandos ou botões que lidem com cópia e movimentação e que se encontram
na barra de ferramentas, ou seja:
1. Marcar o bloco de texto.
2. Pressionar o botão RECORTAR ou COPIAR
3. Colocar o cursor na posição na qual o texto será inserido.
4. Pressionar o botão COLAR.
3.7.1. RECORTANDO E COLANDO COM O MOUSE
A operação de recortar e colar um bloco de texto pode ser simplificada, se você utilizar o mouse.
Nesse caso, você deve:
1. Marcar o texto a ser recortado.
2. Posicionar o cursor sobre o texto e manter o botão esquerdo do mouse pressionado.
3. Arrastar o ponto de inserção para o local onde o bloco deve ser inserido.
4. Soltar o botão do mouse.
3.7.2. SELEÇÃO DE BLOCOS VERTICAIS DE TEXTO
Em muitas situações, o usuário pode precisar marcar um bloco vertical de texto. Essa tarefa é
muito simples e pode ser feita com o teclado ou com o mouse, basta ativar o modo de seleção
vertical.
Com o Teclado. Pressione Ctrl+Shift+F8 para ativar o modo de seleção vertical. A partir desse
momento, use as teclas de seta para movimentar o cursor na direção desejada. Para cancelar
esse modo, basta pressionar ESC.
Com o Mouse. Mantenha a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o ponteiro do mouse para a
posição desejada. O modo de seleção vertical ficará ativo nas próximas vezes em que o mouse for
usado para seleção de texto. Para desativar esse modo, deve-se pressionar ESC.
4. FORMATAÇÃO DE CARACTERES E PARÁGRAFOS
Nós já aprendemos como aplicar os estilos de caracteres negrito, itálico e sublinhado em um texto
marcado ou durante a própria digitação. Agora, veremos como aplicar outros tipos de efeitos
especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e também como formatar
parágrafos do texto.
Com exceção dos estilos negrito, itálico e sublinhado, que podem ser ativados através da barra de
formatação, todos os outros efeitos de caracteres são obtidos através do teclado ou, então, através
de uma caixa de diálogo. A próxima tabela mostra os efeitos disponíveis e a combinação de teclas
necessária para ativar o efeito. Essas combinações são do tipo liga-e-desliga, ou seja, devem ser
pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativá-lo.
Efeito
Negrito
Itálico
Sublinhado Simples
Sublinhado Duplo
Sublinhado só de palavras
Tachado
Subescrito
Sobrescrito
MAIÚSCULAS GRANDES
MAIÚSCULAS REDUZIDAS
Texto Oculto
Remover a formatação de caracteres
Inversão do tamanho das letras
4.1.
Caracteres
Combinação de Teclas
Ctrl+N
Ctrl+I
Ctrl+S
Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+B
Ctrl+F, Alt+H, Enter
Ctrl+=
Ctrl+Shift+=
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift+O
Ctrl+Shift+Z
Shift+F3
MUDANDO A FONTE DOS CARACTERES
O Word 97 permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra
pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outros
elementos do texto. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos.
Times New Romam
Tamanho 10
Times New Romam
Tamanho 15
Times New Romam
Tamanho 20
Times
New
Tamanho 40
Romam
A mudança ou ativação de uma nova fonte pode ser feita através da barra de formatação ou, então,
através de uma caixa de diálogo. A barra de formatação é o meio mais rápido para realizar essas
mudanças, se você utilizar um mouse.
Nesse caso, basta dar um clique sobre o botão
para abrir uma lista de fontes disponíveis.
ao lado da caixa que mostra o nome da fonte,
Essa lista é apresentada em ordem alfabética do nome das fontes. Contudo, ela guarda em sua
memória as últimas doze fontes utilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de
rolagem, aparece uma divisão e as fontes em ordem alfabética.
Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecerá na barra de formatação como a
fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecerá sob o novo formato.
4.2.
ALTERAÇÃO DO TAMANHO DA FONTE
Alterar o tamanho de uma fonte através da barra de formato exige procedimento parecido com o da
mudança de fonte. Basta dar um clique no botão ao lado da caixa que mostra o tamanho da fonte
e selecionar o novo tamanho.
A CAIXA DE DIÁLOGO PARA ALTERAÇÃO DE FONTE E CARACTERES
O Word 97 permite que várias operações de formatação sejam feitas de uma só vez através de uma
caixa de diálogo. Essa caixa pode ser ativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, então através
da opção FONTE no menu FORMATAR.
As duas formas ativam a caixa de diálogo mostrada a seguir. Ela contém um resumo com todas
as formatações vistas até agora. A vantagem dessa caixa de diálogo é que ela mostra, na sua
parte direita inferior, um modelo de como será a fonte e efeitos, dando chance ao usuário de fazer
experimentos, antes de aplicar os efeitos sobre o texto.
Se nenhum texto estiver marcado, a caixa VISUALIZAÇÃO mostra o nome da fonte selecionada;
caso contrário, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrerão a ação.
Outra utilidade da caixa de formatação é a definição do tipo de fonte padrão dos documentos. O
Word 97 assume a fonte Times New Roman, corpo 10, como padrão. Se você achar mais
conveniente, ou outra fonte, selecione-a e pressione o botão Padrão. Será apresentada uma caixa
de diálogo solicitando a confirmação da alteração. Responda SIM e, na próxima vez que carregar o
Word 97, essa fonte será o padrão para o documento.
4.3.
CONHECENDO A FORMATAÇÃO DOS CARACTERES
Para obter detalhes sobre a formatação de um caractere ou parágrafo, você deve ativar o botão de
ajuda que fica no final da barra de botões.
Quando esse botão é ativado, ele muda o formato do cursor , colocando um sinal de interrogação
ao seu lado. Enquanto o formato do cursor estiver assim, basta dar um clique sobre o caractere ou
parágrafo do qual se quer obter os detalhes. Após dar um clique, uma caixa de informações é
exibida, como ilustra a próxima figura.
As informações contidas nessa caixa são bem mais detalhadas do que o nome da fonte e seu
tamanho, oferecidos pela barra de formatação. Além disso, são exibidas informações sobre o
parágrafo do caractere selecionado.
4.4.
COPIANDO E APLICANDO FORMATAÇÃO DE CARACTERES
O Word 97 facilita bastante a aplicação de um formato de caractere que esteja no texto, através do
recurso de cópia de formato. Seu funcionamento é bem simples e consiste nas seguintes etapas:
1. Marque o texto com o formato a ser copiado.
2. Dê um clique no botão PINCEL na barra de ferramentas. O cursor tomará o formato de um
pincel.
3. Marque o texto que receberá o formato e libere o botão do mouse.
Quando o botão do mouse for liberado, o texto marcado receberá automaticamente o formato do
texto usado, como base para formatação.
5. PARÁGRAFOS E MARGENS
5.1.
ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS
No Word 97 você não precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente vá
digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que está sendo digitada é
automaticamente jogada para a linha de baixo. Como padrão, a margem direita fica desalinhada,
pois o espaço que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do
tamanho da palavra que atinge a margem, o espaço deixado em branco é maior ou menor.
O Word 97 permite que o parágrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura do
texto compreendida entre as margens esquerda e direita da página. A alteração do alinhamento de
um parágrafo é feita da mesma maneira que a alteração ou aplicação de um efeito em um texto.
Você pode marcar um parágrafo e aplicar o alinhamento ou então ativar o alinhamento desejado e
escrever o parágrafo em seguida.
Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botões que servem para
ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.
Note que o último botão está pressionado indicando que o alinhamento justificado está ativo.
Desta forma, você terá um texto com aparência mais organizada.
5.2.
FORMATAÇÃO DAS MARGENS E RECUOS DE PARÁGRAFOS
O alinhamento do texto de um parágrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das
margens atuais do texto. Em muitas situações, é necessário alterar as margens do texto apenas
para um parágrafo. Em outras situações, um parágrafo deve ser recuado ou o espaçamento entre
as suas linhas alterado. Todas essas opções podem ser configuradas através de uma caixa de
diálogo ou, então, através da utilização do mouse. Para ativar a caixa de diálogo, acione o menu
Formatar e a opção Parágrafo.
A próxima caixa de diálogo é exibida. Ela é composta por duas fichas, uma responsável pela
configuração dos recuos e outra pelo fluxo do texto.
O recuo é o afastamento do parágrafo em relação à margem normal do texto. O espaçamento é a
distância entre uma linha e outra ou, então, entre os parágrafos. Por exemplo, você pode
especificar que entre um parágrafo e outro sempre devem ser deixadas duas linhas.
Todas as mudanças efetuadas são imediatamente pré-visualizadas na caixa de visualização, antes
de serem aplicadas no parágrafo.
5.2.1. CRIANDO RECUOS
Para alterar os recuos na caixa de diálogo, basta digitar o tamanho do recuo em cetímetros, na
caixa de digitação apropriada, ou pode-se também pressionar as setas ao lado da caixa de
digitação. A caixa de digitação Especial permite a criação de recuos que afetam apenas a primeira
linha do parágrafo ou, então, todas as demais. A caixa de digitação POR, aparece o valor
correspondente ao espaço de tabulação padrão.
5.2.2. ALTERAÇÃO DOS RECUOS ATRAVÉS DA LINHA DE RÉGUA
A linha de régua tem como finalidade orientar o usuário com relação à largura do texto e das
margens, assim como indicar recuos de parágrafos através de seus controles deslizantes. O
tamanho da linha é mostrado em centímetros ou polegadas, dependendo da configuração do Word
97.
Nas duas extremidades da linha de régua, existem os indicadores de recuo, ou controles de recuo.
Através da utilização do mouse, podemos mover esses controles e alterar os recuos sem
necessidade da caixa de diálogo.
1→
Esse controle move o recuo da primeira linha.
2→
Esse controle controla os outros dois, ou seja, move os demais controles definindo um recuo
da margem esquerda, único para todo o parágrafo.
3→
Esse controle é responsável pelo recuo das demais linhas do parágrafo, a partir da segunda
linha.
Do lado direito, existe apenas o controle de recuo da margem direita.
1→
A margem direita possui apenas um controle que recua todas as linhas do parágrafo.
Quando as margens de parágrafos são alteradas através da caixa de diálogo, os indicadores ou
controles de recuo são posicionados na posição determinada, ao se pressionar o botão OK. Para
mover um controle de recuo, basta dar um clique no cursor sobre ele e arrastá-lo até a posição
desejada. Enquanto o botão do mouse estiver pressionado, uma linha vertical tracejada o guiará
para posicionar o controle na melhor posição. Depois de liberado o botão do mouse, o controle
manterá sua posição, e os parágrafos digitados daí em diante repeitarão esse recuo.
5.3.
UTILIZANDO MARCADORES
O Word 97 possui uma formatação especial de parágrafos, que consiste em inserir um símbolo
especial no início dos parágrafos e deslocar seus recuos de maneira a chamar a atenção sobre
esses parágrafos.
Esse efeito é facilmente obtido através do botão MARCADORES, da barra de formatação
.
Após seu pressionamento, todos os parágrafos digitados obedecerão a sua formatação. A
margem direita não é recuada, permanecendo em sua posição normal. Se você precisar, recue a
margem direita antes de iniciar a digitação dos parágrafos com marcadores. Para desativar essa
formatação, basta pressionar o botão Marcadores novamente.
5.4.
NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS
Um recurso muito útil do Word 97 é a numeração automática de parágrafos. Este recurso formata
os parágrafos que serão digitados, inserindo um número no início da primeira linha e recuando as
demais. Cada novo parágrafo digitado recebe um número sequencial. Se um dos parágrafos
intermediários for eliminado, os demais parágrafos terão os seus números diminuídos em 1.
Manualmente, você teria de refazer toda a numeração. A situação inversa também é válida. Se
você se esqueceu de digitar um parágrafo intermediário, basta teclar ENTER no final do parágrafo
anterior para que um novo número seja incluído e os demais parágrafos sejam renumerados,
aumentando em um o seu número.
5.5.
PERSONALIZANDO OS MARCADORES E NUMERAÇÃO
Você pode alterar o formato dos marcadores e numeração de parágrafos através da opção
MARCADORES e numeração do menu FORMATAR. Ao ativar essa opção, a próxima caixa de
diálogo é exibida.
A primeira das três pastas diz respeito aos marcadores. Você pode, de imediato, escolher um
dentre os seis tipos diferentes de marcadores disponíveis, simplesmente dando um clique sobre
aquele que lhe agrada. Note que existe um "x" confirmando o recuo deslocado. Se você clicar
sobre essa caixa de seleção, os recuos são eliminados.
O botão MODIFICAR exibe uma outra caixa de diálogo, onde a formatação do parágrafo com
marcador pode ser alterada.
Nela, você pode alterar o tamanho do símbolo do marcador, sua cor, e tamanho e posição dos
recuos. Todas as alterações são visualizadas na caixa de visualização.
As outras duas pastas dizem respeito à numeração de parágrafos. A pasta Numerada funciona de
maneira análoga à pasta com marcadores. Você pode selecionar um dos seis formatos disponíveis
de numeração e ativar ou desativar o recuo de linhas.
A última pasta permite selecionar a numeração de parágrafos em vários níveis hierárquicos. Os
três primeiros formatos misturam números e símbolos, enquanto os três últimos, apenas números.
5.6.
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
Através da caixa de formatação de parágrafos, você pode mudar o espaçamento entre as linhas de
um parágrafo.
As opções disponíveis são linhas simples, o padrão, uma linha e meia, duas linhas ou, então, uma
quantidade de pontos. A altura de uma linha é doze pontos.
6. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA E MARGENS
Agora você vai conhecer os elementos de uma página e saber como configurá-los
O tamanho da página é o tamanho do papel. O padrão é o formato carta, que mede 21,59 por
27,94 cm. Além do tamanho do papel e dos elementos mostrados na figura acima, o texto pode
ser colocado na página verticalmente (retrato), que é a forma padrão, ou, então, horizontalmente
(paisagem).
6.1.
VISUALIZAÇÃO DO TEXTO
O Word 97 possui as visualizações Normal, Tópicos, Layout de página e Documento Mestre. Cada
um desses modos de visualização possui características que lhe podem ser úteis em diversas
situações. Esses modos de visualização podem ser ativados pelo menu EXIBIR ou, então, pelo
pressionamento de um botão no canto esquerdo da barra de rolagem horizontal.
6.2.
CONFIGURANDO A PÁGINA
Para ativar a caixa de DIÁLOGO CONFIGURAR PÁGINA, você deve acionar a opção
CONFIGURAR PÁGINA, do menu ARQUIVO. A pasta MARGENS, que permite alteração de todas
as margens do texto, certamente será uma das mais utilizada. O Word 97 adota como padrão
uma margem de 2,5 cm para todas as margens. Note na figura abaixo que a margem direita foi
alterada para 3 cm.
6.3.
MARGENS ESPELHADAS
Se você quiser espelhar as margens entre as páginas, basta clicar sobre a caixa MARGENS
ESPELHO. Note que a área de visualização agora mostra duas páginas, onde as margens internas
ficam com 6 cm e as externas com 3 cm. Esse formato é ideal para o armazenamento em pastas
do tipo fichário ou de argolas.
6.4.
ALTERAÇÃO DO TAMANHO DO PAPEL
A segunda pasta da caixa de diálogo permite a especificação do tamanho da folha utilizada para
impressão e da disposição do texto na página. O Word 97 possui alguns tamanhos de papel
padronizados, que podem ser escolhidos através de uma lista de escolhas da caixa TAMANHO DO
PAPEL.
Assim que um tipo de papel é escolhido, suas medidas são apresentadas na caixa de diálogo. Se
nenhum dos tamanhos for conveniente, você pode informar diretamente sua largura ou altura nas
caixas de digitação apropriadas.
Nessa mesma caixa de diálogo, você pode ajustar a orientação do texto, ou seja, se ele será
impresso horizontalmente, no modo que se designou RETRATO, ou, então, verticalmente, onde a
maior medida do papel passa a ser da largura e não da altura. Esse modo recebeu o nome de
MODO PAISAGEM. Para alternar a orientação, basta dar um clique sobre o modo desejado na
caixa de escolha Orientação.
6.5.
A PASTA ORIGEM DO PAPEL
Esta pasta talvez seja a menos utilizada pelos usuários. Ela se destina a configurar a origem do
papel em impressoras, particularmente do tipo laser, que possuem mais de uma bandeja de papel.
Nesses casos, pode-se colocar tipos diferentes de papel em cada bandeja e utilizá-los em
situações específicas.
6.6.
A PASTA LAYOUT
Esta pasta afeta a formatação da página com relação à disposição dos cabeçalhos e rodapés,
alinhamento vertical do texto na página, numeração de linhas no texto e criação de seções dentro
de um texto.
7. CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE RODAPÉ
Tanto a margem superior como a inferior podem ser usadas para exibir um cabeçalho ou, então,
rodapé. O conteúdo do cabeçalho ou rodapé pode ser um texto simples, um gráfico ou uma
combinação dos dois.
7.1.
CABEÇALHOS
Incluir uma cabeçalho ou rodapé é uma tarefa simples dentro do Word 97. Para acessar a caixa de
diálogo responsável pela determinação do conteúdo dos cabeçalhos, você deve acionar a opção
CABEÇALHO E RODAPÉ do menu EXIBIR.
Antes de acessar essa opção, defina previamente quantos cabeçalhos e rodapés o documento
terá. As possibilidades são as seguintes:
1. O conteúdo do cabeçalho é idêntico para todas as páginas.
2. O cabeçalho da primeira página é diferente de todas as outras.
3. Páginas pares possuem um cabeçalho diferente das páginas ímpares.
4. A combinação dos itens 2 e 3.
Como padrão, o Word 97 assume um único cabeçalho para todo o documento. Portanto, a menos
que você queira especificar mais de um cabeçalho para o documento, não é necessário fazer
nenhuma modificação nessa caixa de diálogo. Quando você ativa a opção CABEÇALHO E
RODAPÉ aparece uma barra de botões flutuando sobre o texto, próximo da área do cabeçalho. A
área do cabeçalho fica envolvida por uma linha tracejada e o ponto de inserção ou cursor é
colocado no início da primeira linha.
Para treinar a criação de cabeçalhos, você pode seguir os próximos passos.
1. Carregue o texto EUROPA ou EUROPA2.
2. Ative a opção CABEÇALHO e RODAPÉ, do menu EXIBIR.
3. Digite "Artigo Internacional", usando negrito e sublinhado.
4. Pressione o botão FECHAR para encerrar a edição.
Insira agora um rodapé, que exibirá o número da página do texto.
1. Ative a opção CABEÇALHO e RODAPÉ do menu EXIBIR.
2. Pressione o primeiro botão da caixa de botões flutuante ou, então, a tecla PgDn para acessar o
rodapé.
3. Pressione o botão para centralizar textos na linha, pois queremos que o número de página seja
exibido no meio da linha.
4. Pressione o botão que contém o símbolo "#". Esse botão insere o número da página. Ele pode
ser usado em rodapés ou cabeçalhos. O número 1 aparecerá no centro da linha. As demais
páginas do documento terão sua numeração correta.
5. Pressione o botão Fechar.
7.2.
NÚMERO DE PÁGINAS
Se você não quer usar cabeçalhos e rodapés no seu texto, mas precisa colocar a numeração de
páginas no documento, pode usar o método descrito há pouco ou, então, um outro mais prático e
que dá mais opções ao usuário.
• menu INSERIR possui a opção NÚMEROS DE PÁGINA, que, ao ser acionada, mostra a
próxima caixa de diálogo.
Essa caixa permite especificar se o número de página deve ser impresso na primeira página, além
de determinar sua posição dentro do rodapé ou cabeçalho. A caixa de seleção POSIÇÃO permite
escolher entre exibir o número de página no rodapé, que é o padrão, ou no cabeçalho. A caixa de
seleção ALINHAMENTO permite ao usuário escolher onde, na linha, o número será impresso.
7.3.
NOTAS DE RODAPÉ E FIM DE TEXTO.
Um recurso muito utilizado em livros e comuns para a maioria dos leitores é a nota de rodapé e fim
de texto. Este recurso é usado normalmente para dar uma explicação sobre algum item de texto.
Para inserir uma nota de rodapé você pode ir através do menu INSERIR e da opção NOTAS. Essa
opção abre uma caixa de diálogo onde você pode configurar o formato do símbolo que é inserido no
texto, além de selecionar a criação de uma nota de rodapé ou nota de fim de texto.
O que diferencia uma nota de rodapé de uma nota de fim de texto é a posição onde elas aparecem.
Uma nota de rodapé sempre aparece no fim da página em que foi criada. Uma nota de fim de texto
aparece sempre na última página do texto, independentemente do local em que foi inserido o
símbolo que faz menção a ela.
Os dois tipos de notas possuem numeração sequencial automática. Cada nova nota inserida no
texto recebe o próximo número disponível. As notas de fim de texto recebem numeração em
formato romano, enquanto as notas de rodapé, no formato arábico tradicional.
Assim que a caixa de diálogo é exibida, você deve selecionar o tipo de nota que será inserida no
texto. Aconselhamos deixar a autonumeração em formato romano ativa e pressionar OK para
digitar o texto da nota. Se você estiver usando o modo de edição normal, será aberta uma pequena
janela para a edição do texto da nota. Após informar o texto, pressione o botão FECHAR para
voltar ao texto.
INSERINDO AS NOTAS NO TEXTO EUROPA2
Carregue o texto EUROPA2 para praticarmos a inserção de notas de rodapé e de fim.
Imediatamente, após carregá-lo, use a opção SALVAR COMO, do menu ARQUIVO e grave-o com
outro nome.
1. Ative o modo de exibição NORMAL do menu EXIBIR.
2. Vá até a linha 18 e posicione o cursor imediatamente, após a palavra CeBIT.
3. Ative o menu INSERIR e a opção NOTAS .
4. Escolha NOTA DE RODAPÉ e pressione o botão OK.
5. Quando abrir a caixa de digitação, digite "Realizado em Paris, no norte da França".
6. Pressione o botão FECHAR após digitar o texto da nota.
Se você mover o cursor até o final da página, não verá a nota de rodapé, pois ela aparece apenas
no modo Layout da página. Ative esse modo no menu EXIBIR e veja como a nota ficou.
VISUALIZANDO UMA NOTA
Para visualizar o conteúdo de uma nota, basta dar um duplo clique sobre a sua marca de
referência.
APAGANDO UMA NOTA
Para apagar uma nota, não importando o seu tipo, você deve apagar a sua marca de referência do
texto. Se você fizer isso, tanto a marca de referência como o texto da nota são apagados. Se
você apagar o texto da nota, a marca de referência continuará aparecendo no texto. Para apagar
uma marca de referência, basta selecioná-la e pressionar DEL, como se estivesse apagando um
texto qualquer. Quando uma nota é apagada e existirem outras com numeração maior do que ela,
as demais serão automaticamente renumeradas.
8. IMPRESSÃO E PRÉ-VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS
Um simples clique sobre o botão IMPRIMIR, da barra de ferramentas, já é o suficiente para
imprimir o texto.
Se por um lado facilita ao extremo a impressão do texto atual, o botão
IMPRIMIR não permite nenhum tipo de ajuste prévio da impressão. Para se alterar alguma
característica da impressão ou impressora, você deve usar a opção IMPRIMIR do menu ARQUIVO
ou pressionar pressionar Ctrl+P. As duas opções abrem uma caixa de diálogo igual àquela
mostrada a seguir.
Como se pode ver na caixa de diálogo, o padrão do Word 97 é imprimir uma cópia de todas as
páginas do texto na impressora padrão do Windows. Se essa situação é ideal para você, basta
pressionar o botão OK para iniciar a impressão. Após pressionar o botão OK, a impressão é
iniciada. A impressora não é acionada imediatamente, pois o Word 97 passa o controle de
impressão para o Gerenciador de Impressão do Windows.
8.1.
VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO
Quantas vezes não temos de reimprimir um texto, devido à má distribuição do texto nas páginas!
Depois de impresso pela primeira vez, você resolve jogar alguns parágrafos de uma página para
outra, separar mais o texto etc. Com o Word 97, você possui um recurso fascinante, que é o
visualizador de páginas. Com ele você pode visualizar na tela exatamente como o texto ficará nas
páginas impressas, e, com isso, fazer as alterações antes de imprimi-lo pela primeira vez. Este
recurso é ativado pela opção VISUALIZAR IMPRESSÃO, do menu ARQUIVO, ou, então, por um
botão na barra de ferramentas.
Este botão encontra-se ao lado do botão da impressora.
A tela de visualização de impressão é mostrada a seguir. Ela pode exibir uma ou mais páginas de
texto. Normalmente ela exibe apenas uma página. As próximas telas foram obtidas depois que
carregamos o arquivo EUROPA ou EUROPA2. Se após carregar esse arquivo (ou qualquer outro),
você pressionar o botão VISUALIZAR IMPRESSÃO e aparecer mais de uma página na tela, você
pode pressionar o botão UMA PÁGINA, para que apenas a página atual seja exibida.
Outras opções que nós temos são a caixa de Controle de Zoom, onde você pode ampliar ou reduzir
o tamanho da página e, com isso, obter mais detalhes de uma página ou visualizar mais páginas
na tela, o BOTÃO MÚLTIPLAS PÁGINAS . Através desse botão, você pode escolher a quantidade
e disposição das páginas que serão exibidas, o botão EXIBIR RÉGUA, que ativa ou desativa a
exibição das réguas vertical e horizontal e o botão TELA INTEIRA, que retira o menu e a barra de
botões, permitindo, assim, que mais páginas ou o tamanho das páginas exibidas sejam um pouco
maiores. Para voltar os menus, basta pressionar esse botão novamente.
9. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO
9.1.
LOCALIZAÇÃO DE TEXTO
Ative o menu Editar. É nele que se encontram as opções LOCALIZAR e SUBSTITUIR. Selecione
a opção LOCALIZAR. Quando a caixa de diálogo aparecer, digite o texto que você deseja procurar
na caixa de digitação LOCALIZAR e, em seguida, pressione o botão Localizar próxima.
Num instante, o Word 97 mostrará a primeira palavra localizada. Quando uma busca é ativada, o
Word 97 assume como padrão começar a pesquisa a partir do início do documento, indo até o seu
final, ou seja, tudo. A pesquisa sempre encontra a primeira ocorrência do texto especificado. Para
procurar a próxima ocorrência, deve ser pressionado o botão LOCALIZAR PRÓXIMA.
9.2.
SUBSTITUIÇÃO DE TEXTO
Selecione a opção SUBSTITUIR, digitando a palavra a ser substituída na caixa de digitação
LOCALIZAR; pressionar TAB para avançar para a caixa de digitação SUBSTITUIR POR e digitar a
palavra pela qual ela será substituída. Você pode realizar as substituições de duas maneiras
diferentes: ir de ocorrência em ocorrência e confirmar a substituição ou, então, substituir todas as
ocorrências de uma vez.
As duas situações são válidas. Muitas vezes você não quer trocar todas as ocorrências do texto.
Neste caso é melhor apertar o botão LOCALIZAR PRÓXIMA e pressionar o botão SUBSTITUIR,
se aquela ocorrência do texto tiver de ser trocada, ou o botão LOCALIZAR PRÓXIMA, se não for
necessária a sua substituição.
10.
AUTO CORREÇÃO E AUTO TEXTO
10.1. AUTO CORREÇÃO
O Word 97 possui um recurso de Auto Correção que, quando ativado, funciona como um vigilante
invisível da sua digitação. No momento em que um erro é cometido, o recurso de Auto Correção
entra em ação e corrige, na hora, o erro.
Além de corrigir padrões de digitação a Auto Correção pode aprender a corrigir erros específicos,
que você ensinará para ela, ou ainda pode ser usada como uma grande aliada na economia de
digitação.
Como padrão, a Auto Correção está ativa no momento em que o Word 97 é carregado. Os tipos de
erros que ela corrigirá dependem de você. Para ativar a caixa de diálogo Auto Correção, você deve
ativar o menu Utilitários e a opção Auto Correção.
A Auto-Correção vem inicialmente configurada para corrigir duas iniciais maiúsculas e trocar aspas
normais por aspas inglesas.
Você pode marcar ainda a opção PRIMEIRA LETRA EM
MAIÚSCULA para evitar sentenças começando em letra minúscula.
Veja que na parte de baixo da caixa de diálogo aparece uma tabela mostrando uma sequência de
caracteres na primeira coluna e um símbolo ou palavra na segunda coluna. Esta é uma lista de
correções automáticas que podem ser personalizadas para atender as suas necessidades. Por
exemplo, para que no texto apareça o símbolo de fração decimal 1/2, ou, então, para inserir o
símbolo de marca registrada você deve digitar [r].
10.2. O AUTO TEXTO
Na maioria das vezes, a Auto Correção ajuda bastante a edição de um texto. Contudo, existem
situações nas quais você não deseja inserir ou substituir um texto automaticamente. Em vez de
fazer a substituição automaticamente, você tem uma outra opção chamada AUTO TEXTO, que lhe
dá total liberdade para inserir ou substituir um texto relacionado com uma variável já definida.
O processo de criação de uma variável de Auto Texto é um pouco diferente daquele usado para a
Auto Correção. Como exemplo, iremos criar uma variável de Auto Texto cuja finalidade é ser
substituída por um endereço que é constantemente utilizado. Siga os próximos passos:
1. Digite o texto da próxima figura e o selecione com o mouse ou teclado.
2. Com o texto marcado, como na figura anterior, pressione o botão de AUTO TEXTO na barra de
ferramentas.
3. Aparecerá uma caixa de diálogo, onde você confirmará o nome da variável e do seu conteúdo.
O Auto-Texto exibe as 13 primeiras posições do texto selecionado, se ele tiver mais do que essa
quantidade de caracteres, propondo-as como nome de variável para o texto selecionado. Você
pode aceitar esta proposição, que no caso é "UNIPEC", ou alterá-la. Se o propósito é economizar
digitação, você pode informar um nome menor, de até uma letra, se for o caso. O nome da variável
pode ter até 32 caracteres.
10.3. ATIVAÇÃO DO AUTO TEXTO
Depois que o botão ADICIONAR é pressionado, a caixa de diálogo desaparece e a nova variável de
AUTO-TEXTO está pronta para ser usada.
1. Digite agora a palavra UNIPEC em qualquer linha do seu documento.
2. Pressione o botão Auto-Texto.
11.
TRABALHANDO COM TABELAS
11.1. CRIAÇÃO DA TABELA
O Word 97 possui duas formas de se criar uma tabela: através de um menu, inteiramente
dedicado a tabelas, ou através de um botão da barra de ferramentas. O menu TABELA deixa
poucas opções disponíveis quando o cursor não se encontra sobre uma tabela. A opção INSERIR
TABELA mostra uma caixa de diálogo que pergunta as dimensões da tabela que será criada.
Como padrão é assumida a criação de uma tabela de duas linhas por duas colunas, cuja largura é
automaticamente ajustada pela margem disponível do texto.
As linhas de grade não serão impressas; elas servem apenas como referência para visualização
da largura das linhas e colunas. Uma vez criada a estrutura da tabela, o cursor é posicionado na
primeira célula. Uma vez dentro de uma tabela, as formas de movimentar o cursor são as
seguintes, ilustradas na próxima tabela, que foi feita com o próprio Word 97.
Próxima célula
Célula anterior
Linha seguinte
Linha anterior
Primeira célula da coluna
Última célula da coluna
Primeira célula da linha
Última célula da linha
TAB
SHIFT-TAB
Seta para baixo
Seta para cima
ALT-PgUp / ALT+9
ALT-PgDn / ALT+3
ALT+HOME / ALT+7
ALT+END / ALT+1
Você pode ainda inserir linhas e colunas na sua tabela, utilizando o menu Tabela; alterar a largura
de sua tabela, utilizando o mouse. Colocando o cursor do mouse sobre a linha de grade, ele
tomará o formato de uma seta bidirecional. A partir daí, você deve pressionar o botão esquerdo do
mouse e arrastar o cursor até o ponto desejado.
11.2. INSERÇÃO DE FÓRMULAS NAS TABELAS
O Word 97 possui um recurso extremamente útil, que são as fórmulas e funções de tabela que
podem ser inseridas na tabela, tornando-a quase uma planilha eletrônica. Uma vez inserida uma
fórmula, qualquer alteração nos dados será refletida pela fórmula sem a necessidade de recálculos
e redigitação. Para acompanhar as explicações, é necessário que você digite a planilha da figura
abaixo e acione a opção FÓRMULA, do menu TABELA.
Aparecerá uma caixa de diálogo, onde você pode especificar a fórmula que será inserida na célula
e o formato que o número terá. Se você abrir a caixa de seleção, INSERIR FUNÇÃO, aparecerá
uma lista com as funções disponíveis. Veja algumas das mais importantes:
Média()
Máx()
Mín()
Cont()
Int()
Arred()
Calcula a média das células.
Retorna o maior valor da lista de células.
Retorna o menor valor da lista.
Retorna a quantidade de células com valores.
Retorna a parte inteira do seu argumento.
Arredonda o argumento para cima.
Pressionando OK, o total será inserido na célula, como mostra a próxima tabela:
Produto
Café
Leite
Açucar
Total
Preço
200,00
500,00
800,00
11.3. CRIAÇÃO DE BORDAS PARA TABELAS
As linhas de grade que aparecem na tabela servem apenas para orientação no preenchimento da
tabela. Contudo, elas não aparecem durante a impressão da tabela. Para inserir bordas em uma
tabela ou outro objeto do texto, você deve acionar o botão BORDAS, que fica no final da barra de
formatos.
Ao pressionar esse botão, aparecerá mais uma barra de botões, onde você poderá escolher o
tipo, posição e espessura da borda.
Essa nova barra de botões permanecerá ativa até que o botão BORDAS seja pressionado
novamente. Para que as bordas selecionadas sejam aplicadas na tabela, você deve selecionar a
área da tabela que receberá a borda. Se você não selecionar toda a tabela, apenas a célula atual,
ou seja, onde o cursor está posicionado, será afetada pela borda. Depois de selecionar a tabela
toda, se essa for sua intenção, deve ser escolhido um tipo de linha para a borda. A primeira caixa
de seleção da barra de bordas mostra as linhas disponíveis.
O próximo passo é selecionar entre os botões de borda qual o tipo de borda que será aplicado. Se
você quiser fazer uma grade, deverá pressionar os botões de bordas internas e externas. Você
pode, a qualquer hora, mudar as bordas repetindo o mesmo processo e selecionando outro tipo de
linha para a tabela inteira ou para parte dela.
11.4. AUTO FORMATAÇÃO DE TABELAS
Uma vez criada uma tabela, você pode dar uma aparência extremamente profissional para ela.
Através do recurso chamado AUTO FORMATAÇÃO DE TABELA, disponível no menu TABELA, ou
através do menu RÁPIDO acionado pelo botão direito do mouse quando uma tabela está
selecionada, você pode aplicar mais de 30 formatos especiais na tabela. Ao ativar essa opção,
aparecerá uma caixa de diálogo onde os formatos disponíveis aparecem em uma caixa de seleção.
No centro da caixa de diálogo, aparece um modelo do formato que está selecionado. veja a figura
a seguir:
Aplicando o formato Clássico 2 em nossa tabela do exemplo anterior, veja como ele ficará:
Produto
Café
Leite
Açucar
Total
Preço
200,00
500,00
100,00
800,00
Você pode criar e dar manutenção de Tabelas, utilizando a barra de ferramentas, como, por
exemplo, para criar uma tabela você pode utilizar o botão
. Ao ser pressionado, esse botão
mostra uma caixa de quadrados. Se você mantiver o botão esquerdo pressionado e mover o
mouse sobre os quadrados, verá que eles vão sendo selecionados. Cada quadrado representa uma
linha ou coluna que será criada.
12.
TRABALHANDO COM COLUNAS DE TEXTO
12.1. CRIANDO COLUNAS
Uma necessidade comum a muitos usuários de processadores de texto é a de poder trabalhar com
colunas de texto, ou seja, aquelas colunas iguais às encontradas em jornal. Somente no modo
Layout de página você pode visualizar mais de uma coluna na tela durante a digitação.
O Word 97 oferece duas possibilidade para se criar colunas: uma é através do botão COLUNAS ,
da barra de ferramentas.
A segunda é através da opção COLUNAS, do menu FORMATAR. A maneira mais rápida é através
do botão da barra de ferramentas. Assim como outros elementos do Word 97, as colunas podem
afetar o texto inteiro ou apenas uma parte que esteja previamente selecionada. Abra o arquivo
EUROPA2, assim que ele estiver aberto, dê um clique sobre o botão Colunas. Aparecerá uma
caixa imediatamente abaixo dele, onde você pode, com o botão esquerdo do mouse pressionado,
arrastar o cursor e marcar quantas colunas quer aplicar no texto. Na próxima ilustração, duas
colunas são selecionadas. Após liberar o botão do mouse, todo o texto estará formatado para
duas colunas.
12.2. CRIANDO COLUNAS ATRAVÉS DO MENU FORMATAR
Se o botão COLUNAS oferece rapidez para a criação de colunas de texto, o menu FORMATAR
oferece uma quantidade maior de opções de formatação. Ao ser ativado, esse menu exibe uma
caixa de diálogo, na qual o usuário pode escolher a quantidade de colunas que serão exibidas
através da escolha de formatos predefinidos, ou então através da digitação da quantidade de
colunas. O número máximo de colunas que uma página de 80 colunas permite é 12.
As colunas criadas sempre terão a mesma largura e espaçamento entre elas, a não ser que você
queira especificar individualmente o tamanho de cada uma delas. Na caixa de escolha de colunas
predefinidas, existem duas opções especiais que permitem criar automaticamente duas colunas de
tamanhos diferentes. Se você não escolheu uma dessas opções e deseja alterar o tamanho das
colunas, deverá desmarcar a opção COLUNAS da mesma largura para poder ter acesso à área de
digitação da largura da colunas.
12.3. CRIAÇÃO DE TÍTULOS OU CABEÇALHOS DE COLUNAS
Se você criou mais de uma coluna no seu texto é provável que em algumas situações seja
necessário colocar um título sobre elas. Essa tarefa é muito simples e consiste em criar uma
única coluna com o texto desejado antes das demais. No caso de texto já estar digitado, você
deve selecioná-lo e escolher uma coluna através do botão COLUNAS. Após a seleção da coluna
única, o texto aparecerá sob um novo formato. Na maioria dos casos, você deve centralizá-lo, para
que ele se ajuste melhor no espaço da coluna.
12.4. ALTERAÇÃO DA LARGURA / ESPAÇAMENTO ENTRE COLUNAS
A largura das colunas pode ser individualmente alterada através da caixa de diálogo COLUNAS ou,
então, utilizando o mouse e a linha de régua. Se você colocar o cursor sobre o espaço entre as
duas linhas de régua, verá que o mesmo muda de formato.
A partir deste instante, você pode manter o botão esquerdo pressionado e aumentar ou diminuir
esse espaço, que consequentemente afetará o tamanho das colunas. Uma linha-guia aparece
enquanto o botão estiver pressionado. Quando chegar ao tamanho ideal, você deve liberar o botão
do mouse.
12.5. ADICIONANDO LINHAS VERTICAIS ENTRE COLUNAS
Em algumas situações, você pode melhorar a aparência do documento, inserindo uma linha vertical
entre as colunas, ou seja, um separador vertical. Você pode criar esse separador durante a
definição das colunas ou, então, posteriormente. Nos dois casos, basta marcar o item LINHA
entre colunas da caixa de diálogo COLUNAS.
13.
CORREÇÃO GRAMATICAL E OUTRAS FERRAMENTAS
A opção GRAMÁTICA existe no menu, porém ela ainda não funciona para o português e espanhol.
Contudo, se você escreve em inglês ou outra língua que possua um corretor gramatical, ela será
funcional, caso você possua os arquivos apropriados instalados na sua máquina.
13.1. O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS
Muitas vezes, ocorrem situações onde algumas palavras se tornam repetitivas no parágrafo, ou não
ficam adequadas no contexto em que estão sendo empregadas. A solução, neste caso, é
substituí-la por outra de mesmo significado.
O Word 97 possui uma ferramenta para tal situação, que é o Dicionário de Sinônimos. Este
recurso pode ser acionado através do menu UTILITÁRIOS ou então através do pressionamento
simultâneo das teclas Shift+F7. Para acioná-lo, basta posicionar o cursor sobre a palavra da qual
você deseja obter um sinônimo e ativar o Dicionário de Sinônimos. O Word 97 abre uma caixa de
diálogo onde a palavra selecionada aparece na caixa de digitação CONSULTAR. Você pode usar
esta caixa de digitação para digitar outra palavra da qual queira obter um sinônimo. O Word 97
procura em seu dicionário e exibe alternativas disponíveis na caixa de seleção SUBSTITUIR pelo
sinônimo.
Se você encontrar alguma palavra que julgue adequada, selecione-a
SUBSTITUIR, para trocá-la pela palavra do texto.
e pressione o botão
13.2. O VERIFICADOR ORTOGRÁFICO
O verificador ortográfico do Word 97 faz um verdadeiro “pente-fino” no seu texto e propõe a
substituição de todas as palavras que ele julgue incorretas, oferecendo uma alternativa para a sua
substituição, que são mostrada na caixa de seleção SUGESTÕES. Se alguma delas for
conveniente, basta selecioná-la e pressionar o botão ALTERAR ou ALTERAR TODAS.
13.3. HIFENIZAÇÃO
O recurso de hifenizar o texto diminui a margem direita desalinhada do texto além de permitir uma
maior quantidade de texto em uma página através do melhor aproveitamento de cada linha da
página.
Como padrão, o Word 97 desloca a palavra inteira para a linha seguinte quando ela excede a
margem direita do texto. Quanto maior a palavra, maior será o espaço deixado em branco no final
da linha.
Quanto mais estreita for a coluna do texto, mais acentuado fica este problema. O Word 97, como
padrão, não hifeniza o texto. Para que este recurso passe a funcionar, você deve ativar a opção
HIFENIZAÇÃO, do menu UTILITÁRIOS e marcar a caixa de verificação HIFENIZAR O
DOCUMENTO automaticamente. Você também pode optar por hifenizar ou não palavras que
estejam escritas totalmente em maiúsculas.
13.4. IDIOMA
Este recurso serve para selecionar os dicionários e ferramentas de revisão em outros idiomas,
desde que estejam disponíveis no sistema. Normalmente, o Word 97 vem apenas com as
ferramentas de edição da língua em que está o programa. Contudo, você pode adquirir, junto à
MICROSOFT, dicionários e ferramentas de revisão em outros idiomas.
13.5. CONTAR PALAVRAS
Este recurso é muito simples, e ao ser acionado, informa a quantidade de páginas, palavras,
caracteres, parágrafos e linhas do texto.
14. TRABALHANDO COM FORMULÁRIOS
Formulários em papel são geralmente famosos por sua dificuldade de preenchimento e às vezes
por sua ilegibilidade, depois de preenchidos. Um formulário on-line minimiza as desvantagens dos
formulários de papel. Com o Microsoft Word, você pode criar um formulário on-line, garantindo seu
preenchimento fácil e rápido e a precisão dos dados.
14.1. ENTENDENDO FORMULÁRIOS ON-LINE
Você provavelmente conhece vários tipos de formulários em papel: formulários de pedidos,
formulários de despesas, de pagamento etc. Embora existam formulários demais para se
mencionar, todos eles têm alguns aspectos em comum:
• Todos os formulários contêm texto e áreas em branco, ou campos, para entrada de
informações.
• O texto e os campos são geralmente organizados numa grade, oferecendo espaço, para que as
pessoas digitem informações nos campos.
• Os formulários em papel são normalmente conhecidos por sua dificuldade de preenchimento e,
no caso de formulários preenchidos à mão, pela dificuldade de serem decifrados, depois de
preenchidos.
Como seu formulário é preenchido de maneira on-line, você não terá de decifrar a caligrafia do
usuário. Além disso, se o seu computador estiver conectado a uma rede, os formulários on-line
podem ser compartilhados da mesma maneira que outros documentos, eliminando possivelmente
qualquer necessidade de formulários em papel.
14.2. CRIANDO UM FORMULÁRIO ON-LINE
Para criar um formulário on-line, é necessário criar, primeiro, um modelo. Esse modelo contém a
organização de texto e campos que você quer dispor em seu formulário. Você deve especificar os
tipos de campos e formatar o formulário. Finalmente, antes de salvar o modelo, você deve proteger
os elementos do formulário, de modo que, depois de preenchido, somente as informações nos
campos possam ser modificadas e não o texto ou o formato do formulário.
14.2.1. CRIE UM FORMULÁRIO ON-LINE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
No menu ARQUIVO, dê um clique em novo.
Na guia geral, verifique se o modelo DOCUMENTO em branco está selecionado.
Selecione o botão de opção MODELO.
Dê um clique no botão OK.
Na barra de ferramentas padrão, dê um clique no botão SALVAR.
Na caixa NOME DO ARQUIVO, digite Modelo FORM
Dê um clique no botão SALVAR.
14.2.2. DESENHE SEU FORMULÁRIO
1. No ponto de inserção, digite Universidade Potiguar e pressione ENTER.
2. Na próxima linha, digite ENCONTRO ANUAL e pressione ENTER.
3. Na terceira linha, digite PESQUISA DE COORDENADORES e pressione ENTER duas vezes.
Estas três linhas de texto são o título do formulário. Pressionar ENTER duas vezes cria uma linha
extra entre o título e a próxima parte do formulário.
14.2.3. EXIBA A BARRA DE FERRAMENTAS FORMULÁRIOS
A barra de ferramentas FORMULÁRIOS contém botões que facilitam a criação de um formulário.
1. No menu Exibir, dê um clique em BARRAS DE FERRAMENTAS.
2. Na caixa de diálogos BARRAS DE FERRAMENTAS, selecione a caixa de verificação
FORMULÁRIOS.
3. Dê um clique no botão OK.
A barra de ferramentas FORMULÁRIOS aparece na tela. Talvez você precise dar um clique duplo
na barra de título da barra de ferramentas FORMULÁRIOS, para movê -la acima da área de
trabalho.
14.2.4. INSIRA UMA TABELA
Use uma tabela para organizar o texto e os campos em seu formulário. Na barra de ferramentas
FORMULÁRIOS, dê um clique no botão INSERIR TABELA e arraste pela grade selecionando sete
linhas e três colunas.
14.2.5 ADICIONE TEXTO À TABELA
1. Com o ponto de inserção na primeira célula, digite NOME:
2. Pressione TAB para passar para a próxima célula da tabela.
Um campo de texto é um campo no qual o usuário digita um texto. Você pode permitir que os
usuários digitem uma quantidade ilimitada de texto, ou pode restringir o número de caracteres que
eles poderão digitar.
1. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão Campo de formulário texto.
2. Dê um clique duplo no campo TEXTO.
Dar um clique duplo num campo de texto exibe a caixa de OPÇÕES do Campo de Formulário
Texto. Nesta caixa de diálogo, especifique as opções desejadas para o campo.
Coloque o ponto de inserção na segunda linha da primeira coluna.
1. Digite Ramal:
2. Pressione TAB para passar à proxima célula da tabela.
3. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão CAMPO de formulário texto.
4. Dê um clique duplo no campo TEXTO.
5. Na caixa COMPRIMENTO MÁX., use a seta de rolagem para cima para selecionar “4”.
6. Em Tipo, dê um clique na lista suspensa e selecione NÚMERO.
7. Dê um clique no botão OK para retornar ao formulário.
8. Coloque o ponto de inserção na terceira linha da primeira coluna.
9. Digite Título:
10. Pressione TAB para passar para a próxima célula da tabela.
11. Na barra de ferramentas FORMULÁRIO, dê um clique no botão CAMPO de formulário texto.
12. Dê um clique duplo no CAMPO DE TEXTO.
13. Na caixa COMPRIMENTO máx., digite 30.
14.2.6 ATRIBUA AJUDA A UM CAMPO
Para ajudar um usuário a fazer entradas corretamente em um campo, você pode oferecer
instruções na forma de mensagens que aparecem na barra de status ou como uma janela de Ajuda
exibida quando o usuário pressiona F1.
1. Na caixa de diálogo OPÇÕES, do Campo de Formulário Texto, dê um clique no botão TEXTO
DE AJUDA.
2. Na caixa de diálogo TEXTO DE AJUDA para campo de FORMULÁRIO, certifique-se de que a
guia Barra de status está selecionada.
3. Selecione o botão de opção DIGITE seu próprio texto.
4. DIGITE Digite o título de sua apresentação. Use no máximo 30 caracteres.
5. Dê um clique no botão OK para retornar à caixa de diálogo OPÇÕES, do Campo de Formulário
texto.
6. Dê um clique no botão OK para retornar ao formulário.
Coloque o ponto de inserção na quarta linha da primeira coluna.
1. Digite Equipamento Necessário:
2. Pressione a tecla SETA PARA BAIXO para colocar o ponto de inserção na célula abaixo.
3. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão CAMPO de formulário caixa
de verificação.
4. Pressione a tecla TAB para passar para a célula da próxima coluna.
5. Digite Retro-Projetor.
6. Coloque o ponto de inserção na próxima célula da primeira coluna.
7. Na barra de ferramentas Formulários, dê um clique no botão Campo de formulário caixa de
verificação.
8. Pressione a tecla TAB para passar para a célula da próxima coluna
9. Digite Projetor de Slides.
10. Coloque o ponto de inserção na próxima célula da primeira coluna.
11. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão CAMPO de formulário caixa
de verificação.
12. Pressione a tecla TAB para passar para a célula da próxima coluna
13. Digite Computador.
Sua tela deve estar parecida com a da figura a seguir.
14.2.7 ADICIONE TEXTO AO FORMULÁRIO
Coloque o ponto de inserção na célula da primeira linha da terceira coluna.
1. Digite DEPARTAMENTO:
2. Pressione a tecla SETA PARA BAIXO para colocar o ponto de inserção na célula abaixo.
3. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão do CAMPO de Formulário lista
drop-down.
4. Um clique duplo num campo de formulário de lista suspensa faz exibir a caixa de diálogo
OPÇÕES do Campo de Formulário Lista Drop-Down. Nesta caixa de diálogo, você pode
especificar as opções para o campo.
5. Na caixa LISTA DROP-DOWN digite ADMINISTRAÇÃO.
6. Dê um clique no botão ADICIONAR.
7. Digite CIÊNCIAS CONTÁBEIS e dê um clique no botão ADICIONAR.
8. Digite ECONOMIA e dê um clique no botão ADICIONAR.
9. Digite INFORMÁTICA e dê um clique no botão ADICIONAR.
10. Digite ENGENHARIA DE COMPUTAÇÃO e dê um clique no botão ADICIONAR.
11. Dê um clique no botão OK para retornar ao formulário.
14.2.8 FORMATE A TABELA
1. No menu TABELA, dê um clique em SELECIONAR TABELA.
2. No menu TABELA, dê um clique em AUTO-FORMATAÇÃO DE TABELA.
3. Na lista FORMATOS, selecione o formato LISTA 5.
4.
5.
6.
7.
Limpa a caixa de verificação LINHA DE TÍTULO e dê um clique no botão OK.
No menu TABELA, dê um clique no botão TAMANHO DA CÉLULA.
Dê um clique na guia LINHA, se ela não aparecer em primeiro lugar na caixa de diálogo.
Na área de alinhamento, selecione o botão de opção CENTRALIZADO e dê um clique no botão
OK.
Sua tela deve estar parecida com a da figura a seguir.
14.2.9 FORMATE AS CÉLULAS
1. Coloque o ponteiro próximo à extremidade superior da primeira coluna.
2. Selecione toda a primeira coluna.
3. Na barra de ferramentas FORMATAÇÃO, dê um clique no botão ALINHAR À DIREITA.
Para Finalizar:
1. Selecione as três linhas de texto no início do documento e dê um clique no botão
CENTRALIZAR, da barra de ferramentas FORMATAÇÃO.
2. Com o texto ainda selecionado, dê um clique no botão NEGRITO, da barra de ferramentas
FORMATAÇÃO.
3. A partir da lista suspensa TAMANHO DA FONTE, da barra de ferramentas FORMATAÇÃO,
selecione “18”.
4. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão SOMBREAMENTO de campo
para ocultar o sombreamento.
5. Na barra de ferramentas FORMULÁRIOS, dê um clique no botão PROTEGER formulário.
14.2.10. SALVE E FECHE O FORMULÁRIO
1. No menu ARQUIVO, dê um clique no botão Fechar.
2. Quando aparecer uma mensagem perguntando se você quer salvar as modificações, dê um
clique em SIM.
Seu formulário é gravado como um modelo.
14.3. USANDO UM FORMULÁRIO ON-LINE
14.3.1 ABRA UM FORMULÁRIO ON-LINE
Você quer iniciar seu plano de apresentação na divisão correta. Neste exercício, você irá
preencher um formulário on-line para identificar suas preferências para a apresentação.
1.
2.
3.
4.
No menu ARQUIVO, dê um clique em NOVO.
Na GUIA GERAL, selecione MODELO FORM.
Certifique-se de que o botão de opção DOCUMENTO está selecionado.
Dê um clique no botão OK.
14.3.2. PREENCHA O FORMULÁRIO NA TELA
Para passar de um campo para outro, você pode pressionar a tecla TAB. Como o formulário está
protegido, você não pode mover para células que não contêm campos.
1. No campo NOME, digite seu nome e pressione TAB para passar para o próximo campo.
2. No campo Ramal, digite 3154 e pressione TAB para passar para o próximo campo.
3. Dê um clique na seta para abrir a lista suspensa departamento.
Sua tela deve estar parecida com a da figura a seguir.
14.3.3. SALVE O FORMULÁRIO PREENCHIDO
1. Na barra de ferramentas PADRÃO, dê um clique no botão SALVAR.
2. Na caixa de diálogo SALVAR COMO, dê um clique duplo nas pastas apropriadas até selecionar
a pasta onde você deseja salvar o seu arquivo.
3. Na caixa NOME, digite um nome para o texto e dê um clique no botão SALVAR.
4. No menu ARQUIVO, dê um clique no botão FECHAR.