ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL ALPHAVILLE 9 - REALIZADA NO DIA 22 DE MARÇO DO ANO DE 2010 Ao vigésimo segundo dia do mês de março de 2010, às 20:00 horas, na Capelinha da Igreja Bom Pastor, sito à Avenida Bom Pastor, nº 500 – Santana de Parnaíba – Estado de São Paulo, em segunda chamada, instalou-se a Assembléia Geral Extraordinária da Associação Residencial Alphaville 9, convocada conforme edital, abaixo transcrito, publicado no “Jornal Diário de S.Paulo”, ano 11, caderno economia, pág. 22, no dia 11 de março de 2010: “Pelo presente edital ficam convocados todos os Sócios da Associação Residencial Alphaville 9 para comparecerem à Assembléia Geral Extraordinária a ser realizada no dia 22 de março de 2010 às 19:30 horas, em primeira chamada, com a presença de metade mais um dos Sócios Habilitados e às 20:00 horas, em segunda chamada, com qualquer número de Sócios, na Capelinha da Igreja Bom Pastor, sito à Avenida Bom Pastor, nº 500, Alphaville, Santana de Parnaíba/SP, com a finalidade de deliberar sobre a seguinte ordem do dia: 1) 2) Eleição de Diretor Financeiro e Diretor de Esportes da Diretoria Executiva; Outros assuntos não passiveis de votação. Lembramos que os Sócios em débito com a Associação não têm direito a voto, de acordo com o Estatuto Social do ALPHA-9, em seu artigo 10º. Os associados poderão ser representados por procuradores, portadores de procuração, com firma reconhecida, limitando-se a cada outorgado representar no máximo 01 (hum) associado outorgante.” Este edital, também foi distribuído na forma de carta circular aos associados, publicado no dia 11 de março de 2010 e afixado na Administração do Residencial 9 com a antecedência disposta no Estatuto. O Sr. Wilson Ianelli, Presidente do Conselho Deliberativo da Associação-9 solicitou que algum dos associados presentes se manifestasse a fim de presidir os trabalhos da Assembléia. Manifestou-se o Sr. João Clímaco Pereira, morador da Alameda Diamante 490, para presidir a mesa, convidando a mim, Gutenberg Souza Oliveira, morador da Alameda Turmalina, 49, para secretariá-lo. O Presidente da Mesa deu por iniciada a sessão, em segunda chamada, efetuando a leitura do edital, e apresentando à Assembléia os candidatos às Diretorias, Financeira e de Esportes. Para ocupar os cargos dos seguintes diretores que renunciaram: Sr. Pedro Luiz Maggioli Bucalon, casado, portador da cédula de identidade n.º 3.804.046 e CPF n.º 063.831.908-06, residente à alameda Malaquita, 142 – Alphaville Residencial 9 – Santana de Parnaíba – S.P, e Sr. Gastão Englert, Brasileiro, Professor, Casado, portador da cédula de identidade n.º 10.278.740-05 e CPF n.º 527.448.250-34, residente à Alameda Coral, 53 – Alphaville Residencial 9 – Santana de Parnaíba – SP, deixando as respectivas Diretorias para o restante do mandato para o qual foram eleitos. Solicitou aos 02(dois) únicos candidatos que fizessem a sua apresentação pessoal, no que o Sr. Silvestre, candidato a ocupar a titularidade na Diretoria Financeira e a Sra. Priscila da Costa Machado, candidata à titularidade na Diretoria de Esportes prontamente cumpriram. Devido ao fato de que ambas eram candidaturas únicas aos respectivos postos, a eleição foi feita por aclamação, sendo aprovada por unanimidade. Ao final desta ata, os novos diretores eleitos declaram estar assumindo os respectivos cargos a partir desta data, para todos os efeitos e registros nos órgão competentes. Cumprida tal etapa, o Presidente da Mesa abriu a discussão para outros assuntos não passíveis de votação. O associado Sr. José Antonio “Romário” tomou a palavra e demonstrou a sua preocupação em relação à Academia recentemente instalada na SAR-9, já que apenas os condôminos que pagam a mensalidade são os que podem utilizar os aparelhos ali disponibilizados. Disse compreender incoerente que todos os condôminos paguem pela montagem da estrutura e não possam usufrui-la integralmente, só fazendo-a após pagamento. 1 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL ALPHAVILLE 9 - REALIZADA NO DIA 22 DE MARÇO DO ANO DE 2010 O Sr. José Antônio Franzzola, Diretor de Segurança da SAR-9, ficou encarregado da defesa do projeto, dizendo que o investimento foi alto e sem esta mensalidade não haveria aproveitamento integral. Disse, também, que a expectativa de retorno, ou “pay back”, do investimento foi estimado em 24 meses. O Sr. José “Romário” enfatizou a sua contrariedade com o fato de o investimento feito pelos condôminos só ser usufruido se houver novo pagamento através de mensalidades. A Sra. Priscila da Costa Machado, recém-eleita pela Assembléia para o cargo de Diretora de Esportes, pediu a palavra e fez uma defesa do projeto, alegando que o pagamento da mensalidade tem a finalidade de efetuar a manutenção da estrutura da academia. Segundo ela, muitas Sociedades / Condomínios concluíram projetos semelhantes, mas devido à não cobrança de mensalidades, as manutenções deixaram de ser efetuadas e houve uma progressiva degradação da estrutura e, consequentemente, perda do investimento inicialmente efetuado. O Sr. Franzzola retomou a palavra para dizer que o custo mensal da academia é de aproximadamente R$ 14.700,00 e que este valor refere-se ao custeio dos profissionais desta academia e outras pequenas manutenções cotidianas. O Sr. Presidente da Assembléia interviu para dizer que o projeto da academia não estava originalmente previsto no orçamento. Com a construção do novo Centro de Convivência, de acordo com o Plano Diretor que deve ser iniciado em algumas semanas, não haveria qualquer espaço para oferta de atividade física aos condôminos e tal projeto preenche esta lacuna. O Sr. José “Romário” questionou a respeito do cronograma da obra do Plano Diretor. O Sr. Wolfgang Fleischmann, Presidente da SAR-9, informou que a demolição total da construção atual começará em alguns dias. Desta forma, os funcionários da segurança SAR-9 terão que ser realocados antes disto. O Sr. Ruben, morador da Alameda Turmalina, 50, demonstrou sua preocupação a respeito da arrecadação efetuada para a execução do Plano Diretor e exigiu uma maior transparência em relação à disponibilização de informação sobre a aplicação e o uso desta verba. O Sr. Wolfgang Fleischmann retomou a palavra e apresentou o cronograma previsto da obra. Completou informando que a Diretoria Anterior a esta apresentou um valor de reserva superior ao real e que a diferença de cerca de R$ 1.600.000,00 para algo como R$ 2.000.000,00 está relacionada a um equívoco daquela gestão. O Presidente da SAR-9 garantiu que o valor correspondente a aproximadamente R$ 1.600.000,00, já disponível, é suficiente para a 1ª etapa do projeto. O Sr. Wilson Ianelli informou que os condôminos em Assembléia formaram uma comissão para acompanhamento da execução do Plano Diretor. No entanto, tal comissão realizou mudanças no projeto original; além do mais, os trâmites para as necessárias aprovações junto aos órgãos governamentais consumiram tempo, sendo concluídos em Dezembro de 2009. Os tapumes, colocados no final do ano de 2009, serviram como prévia à demolição. Os custos da construção civil, por seu turno, estão altos na comparação com alguns meses atrás, devido ao aquecimento deste setor. Um outro fator de atraso refere-se às chuvas intensas ocorridas neste verão. A Sra. Valéria pediu a palavra para solicitar melhor comunicação aos condôminos em relação às ações, decisões e prestação de contas desta Diretoria da SAR-9. O Sr. Franzzola reforçou que no valor incluído como disponível para investimento pela Diretoria Anterior fazia parte a reserva técnica, algo indisponível para tal rubrica devido a impedimentos estatutários. 2 ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO RESIDENCIAL ALPHAVILLE 9 - REALIZADA NO DIA 22 DE MARÇO DO ANO DE 2010 Segundo ele, as contas de 2009 serão apresentadas em reunião a ser brevemente convocada e tais assuntos serão discutidos e devidamente escrutinados. Completou dizendo que, para coordenação e execução do cronograma da obra, foi contratado um profissional (Sr. Marcelo Prado Villas Boas), morador do Residencial. O Sr. Presidente da Assembléia concordou com os pontos levantados e após as explanações, declarou encerrada a Assembléia. Para todos os efeitos, os associados(candidatos) eleitos às respectivas diretorias declaram estarem assumindo nesta data os cargos de Diretor Financeiro e Diretora de Esportes da Associação Residencial Alphaville 9 para o restante da gestão do Biênio de 2009/2010. ___________________________________________________ Silvestre Solak Junior, Brasileiro, Bancário , casado, portador da cédula de identidade n.º 4.303.519-3 e CPF n.º 592.744.339-72, residente à Alameda Safira ,167 Alphaville Residencial 9 – Santana de Parnaíba – S.P. cargo ocupado na Diretoria – Diretor Financeiro ____________________________________________________ Priscila. Carnevalli Posella da Costa Machado, Brasileira, Advogada , casada, portadora da cédula de identidade n.º 7.705.514 e CPF n.º 082.093.648-04 , residente à Alameda Quartzo , 120 Alphaville Residencial 9 – Santana de Parnaíba – S.P. - cargo ocupado na Diretoria – Diretora de Esportes Santana de Parnaíba, 22 de março de 2010 _______________________________________ JOÃO CLIMACO PEREIRA PRESIDENTE DA MESA AL. DIAMANTE, 490 _________________________________________ GUTENBERG SOUZA OLIVEIRA SECRETÁRIO Al. TURMALINA, 49 _______________________________ __________ DONIZETTI FRANCISCO PRADO DAS NEVES Al. TURMALINA, 33 _________________________________________ JOSELITO CARLOS TORRES AL. TURMALINA, 17 ________________________________ __________ VALERIA DE OLIVERIA VIVEIROS AL. BRILHANTE, 649 _________________________________________ RUBEN SALVADOR SINATO AL. TURMALINA, 50 _______________________________ MARIO KANAREK AL. ONIX, 25 3