A Importância do Certificado digital para o Processo Eletrônico do TCE-PE Certificado digital e a prestação de contas 2014 As prestações de contas anuais serão enviadas, exclusivamente por meio eletrônico, através do novo Sistema e-TCEPE e com assinatura digital. Assinatura digital Assim como a assinatura realizada em papel, a assinatura digital é um mecanismo que identifica o responsável pelo assinatura do documento eletrônico. A assinatura digital fica de tal modo vinculada ao documento eletrônico que, caso seja feita qualquer alteração no documento, a assinatura se torna inválida. Certificado digital O que é? Quem deve ter? Usuários externos e internos do e-TCEPE! Obrigatório para todos os responsáveis por documentos da Prestação de Contas. Um certificado digital pode ser comparado a um documento de identidade, no qual constam os seus dados pessoais e a identificação de quem o emitiu. No caso do certificado digital, esta entidade é uma Autoridade Certificadora (AC). A partir de quando deve ser utilizado? Usuários externos Já na etapa de credenciamento ao Sistema de Processo Eletrônico (e-TCEPE). Início em outubro/2014! Os usuários, previamente cadastrados no Sistema de usuários\jurisdicionados do TCE-PE, só poderão acessar as funcionalidades do Sistema e-TCEPE após assinar digitalmente o Termo de Adesão, quando será concluída a fase de credenciamento. Usuários internos Na etapa da instrução processual, ao incluírem documentos nos processos de prestação de contas (relatórios e outros). Vantagens Segurança Essa tecnologia traz segurança tanto para a Administração como para o cidadão. A certificação digital garante autenticidade e integridade. O documento com assinatura digital ICP-Brasil tem a validade de um documento em papel assinado manualmente. Autenticidade Os atos gerados eletronicamente são registrados com a identificação do usuário. Integridade Visa assegurar que o documento elerônico não teve seu conteúdo alterado após ter sido assinado digitalmente. Agilidade e redução de custos A certificação digital permite que atos processuais antes realizados pessoalmente ou por meio de inúmeros documentos em papel, possam ser feitos totalmente por via eletrônica. Com isso, os processos tornam-se menos burocráticos, mais rápidos e por conseguinte, mais baratos. Certificado aceito pelo e-TCEPE O e-TCEPE só aceitará certificado digital pessoa física. Certificado tipo A3 ou A4, emitido por Autoridade Certificadora Credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP -Brasil. Normas Resolução TC 21/2013 Publicada desde 18 de dezembro de 2013, a Resolução 21/2013 dispõe sobre o funcionamento do processo eletrônico no TCE-PE. Clique aqui para acessar o texto completo. PORTARIA TC nº 382/2014 Em 29 de setembro de 2014 foi publicada a portaria nº 382 que disciplina a utilização dos certificados digitais, no âmbito interno do TCE-PE, pelos funcionários e demais usuários do Sistema e-TCEPE. Capacitações Curso EaD de Certificação Digital Novas turmas: Jurisdicionados (13/10 e 17/11) Servidores do TCE ( Novembro a Dezembro de 2014) Curso EaD de Processo de Eletrônico de Prestação de Contas Dicas Novas turmas: Jurisdicionados (13/10, 10/11 e 01/12) 1. Quais cuidados se deve ter ao se utilizar a certificação digital? Curso EaD de Credenciamento no e-TCEPE O Certificado Digital representa, legalmente, o titular. Assim, é necessária a adoção de alguns cuidados para se evitar que outra pessoa utilize-o para qualquer ação, seja assinar documentos, fechar contratos e/ou negócios, realizar transações bancárias, etc. O compartilhamento do certificado e sua senha associada é, dessa forma, totalmente desaconselhável. Novas turmas: Jurisdicionados (20/10 e 17/11) Inscrição gratuita no site da ECPBG (Clique aqui para acessar o site da Escola de Contas) 2. Assinatura digital é o mesmo que assinatura digitalizada? Não. A assinatura digitalizada é a reprodução da assinatura de próprio punho como imagem, o que não garante a autoria e integridade do documento eletrônico. Neste caso, não existe associação inequívoca entre o assinante e o texto digitalizado, uma vez que ela pode ser facilmente copiada e inserida em outro documento. SERVIÇO Grupo de Processo Eletrônico (81) 3181-7533 3. Quais são as aplicações da assinatura digital? São muitas as possibilidades de aplicações da assinatura digital, dentre elas, as seguintes: - processos judiciais e administrativos em meio eletrônico; - assinatura da declaração de renda e outros serviços prestados pela Secretaria da Receita Federal; comércio eletrônico; - obtenção e envio de documentos cartorários; - transações seguras entre instituições financeiras; - Diário Oficial Eletrônico; identificação de sítios na rede mundial de computadores; etc.