PROCESSO
ELETRÔNICO
Agilizando as ações do Estado do Pará
Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro
Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas
Processo Eletrônico
Sistema de geração e tramitação de
documentos de forma eletrônica que busca
a eliminação da utilização de papel e o
aumento da velocidade das ações do
estado.
Sem o Processo Eletrônico
Necessidade indispensável da
utilização de papel.
Dependência de meios físicos para
a tramitação de informações.
Dificuldade de acompanhamento
/gestão das informações.
Estado do Pará
Área: 1,3 milhões de Km2
População: 8,2 milhões de habitantes
Densidade populacional: 6,5 hab/km2
144 municípios
Belém e Região Metropolitana: 2 milhões de
habitantes
4 municípios > 200 mil habitantes
15 municípios > 100 mil habitantes
2º do País em superfície
2 vezes o tamanho da
França
Processo Eletrônico
Visualização
Geração/Anexo de
Documento
Protocolo de
Documento
Termo de Anulação
Distribuição/
Encaminhament
o
Caixa de Entrada
Tramitação
PROCESSO
ELETRÔNICO
Assinatura Digital
Confirmaçã
o
Despacho
Eletrônico
Geração/Anexo de Documento
Protocolo de Documento
Assinatura Digital
Confirmação
Despacho Eletrônico
Tramitação Eletrônica
Caixa de Entrada
Visualização de Documentos
Distribuição/Encaminhamento
Fichamento
Documento Interno
Gerar/Anexar
Documento
Preencher
dados do
documento
Assina
r
Salvar/Protocol
ar
Confirmar
Protocolar
Documento
Interno
SETOR A
Tramitar
Documento Externo
Anexar
Documento
Preencher Dados
do Documento
Assinar
Salvar/Protocolar
Confirmar
Protocolar
Documento
Eletrônico
Despacho Eletrônico
Visualizar
Document
os
Anexados
Listagem de
Protocolos
Meu escaninho/
Escaninho da
Unidade
Gerar Despacho
Eletrônico
Assina
r
Confirma
r
Com o Processo Eletrônico
Papel torna-se figura acessória,
tendendo a ser eliminado.
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Diminuição das dificuldades
causadas pela distância entre
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------municípios.
Garantia de acesso imediato e sem
perda de informações.
Status do Projeto
• Responsáveis pelo projeto:
– PRODEPA, SEAD, AGE
• Em produção para processos
administrativos simples
• Aguardando decreto governamental
• Integração com demais sistemas do
Governo
Processo Eletrônico
www.prodepa.pa.gov.br
Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro
Diretor da DDS
[email protected]
(91) 3344-5217