Informática II INFORMÁTICA II Ficha de Trabalho n.º 1 Objectivo: Estudo prático da folha de cálculo Excel - Gestão de listas como base de dados. GRUPO I Para gerir um stock de produtos utiliza-se uma folha de cálculo, denominada Produtos, com a seguinte informação: 1 2 3 4 5 6 A Código P1 P2 P3 P4 P5 B Designação Aab Abc Acd Bab Bbc C Preço 100 150 130 200 140 D Armazém A1 A2 A3 A1 A3 E Existências 1000 3210 4240 2341 900 F Q_alerta 1500 2000 3000 1000 1500 1- a) Introduza os dados da tabela utilizando as células indicadas; b) Utilizando o formulário que o Excel gera automaticamente introduza os seguintes registos: P6 P7 Xab Xbc 170 110 A2 A3 1856 1749 2000 1500 c) Altere o preço do produto Abc para 300 e em seguida anule essa alteração utilizando o botão destinado para esse efeito; d) Percorra os registos utilizando os vários processos que lhe são disponibilizados e feche o formulário; e) Digite o texto “Fim de base de dados” na célula A10; f) Utilizando novamente o formulário proporcionado pelo Excel tente introduzir 2 novos registos; Analise o sucedido e feche o formulário; g) Sem eliminar o texto que introduziu na alínea e), nem o registo que introduziu na alínea f), feche o formulário; Utilize novamente o formulário para introduzir um novo registo e analise o sucedido; Elimine todos registos posteriores a P7, usando o botão adequado e feche o formulário. 2- a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Descreva resumidamente o método (mais simples) que lhe permite visualizar: os produtos com designação iniciada pela letra A; os produtos cujo stock é mantido no armazém A1; os produtos cujo stock é mantido no armazém A1 ou A2; os produtos cujo stock é mantido no armazém A1 e A3; os produtos cujo stock é mantido no armazém A1 e existências > 1500 unidades; os produtos cujo stock é mantido no armazém A1 ou A2 e com preço ≠ de 100; os produtos cujo stock existe no armazém A2 ou A3 ou com preço > do que 190; os produtos com preço pertencente ao intervalo [130 .. 190] os produtos com preço pertencente ao intervalo [130 .. 140] ou igual a 200; os produtos que necessitam de ser reabastecidos. 1 3- Extraia da lista: a) toda a informação disponível relativa aos produtos com preço pertencente ao intervalo [130 .. 140] ou igual a 200; b) toda a informação disponível dos produtos que necessitam de ser reabastecidos; c) o preço do produto P2, utilizando funções de base de dados. 4- Ordene os registos da lista: a) em função das existências em stock, supondo que pretende salientar os produtos com maiores existências; b) em função do armazém e do preço dos produtos, supondo que pretende colocar em destaque os produtos mais valiosos. GRUPO II Crie uma folha denominada vendas com a seguinte informação: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A NºVenda 2375 2375 2376 2376 2376 2377 2377 2378 2379 B Data 4/01/2001 4/01/2001 4/01/2001 4/01/2001 4/01/2001 5/01/2001 5/01/2001 5/01/2001 5/01/2001 C Produto P1 P2 P1 P3 P5 P2 P4 P1 P2 D Quantidade 200 100 150 225 50 200 50 100 150 E Valor .... ... ... ... ... ... ... ... ... 5- a) Elabore a fórmula que lhe permite determinar na coluna E o valor respectivo, usando os preços existentes na folha produtos criada no Grupo I; De notar que a fórmula deve ser definida por forma a actualizar automaticamente o valor do produto, quando os preços são alterados na folha produtos; b) Crie os subtotais das unidades vendidas e valor organizados em função do Nº da venda; c) Crie os subtotais das unidades vendidas e valor por produto (código); d) Esconda os detalhes das vendas do produto P1; Volte a visualizar os detalhes das vendas de P1 e esconda todos os detalhes das vendas, ou seja, visualize somente os subtotais; e) Crie o subtotal das unidades vendidas por produto, mas somente para vendas de quantidade iguais ou superiores a 100. 2