Ultramax Gestão Escolar – Tutorial plano de pagamento por curso
Tutorial plano de pagamento por curso
Conteúdo
1.
Cadastro de regras para perda de bolsa/recuperação de bolsa ............................................................. 2
2.
Cadastro de desconto por aluno ............................................................................................................. 3
3.
Gerar boletos ........................................................................................................................................... 5
4.
Procedimentos para mudança de semestre ou ano ............................................................................... 7
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1. Cadastro de regras para perda de bolsa/recuperação de bolsa
É necessário antes de fazer a concessão de bolsa para os alunos, cadastrar as regras para essas bolsas,
por curso. Siga as instruções abaixo para essa configuração:
a. Menu TABELA;
b. Selecionar o ícone CONFIG. DE PERDA DE BOLSA
;
c. Clicar no botão NOVO;
d. Preencha os campos como indicado a seguir:





CURSO (1): esse campo é OBRIGATÓRIO, selecione na caixa de listagem o curso para o qual
essa regra está sendo criada;
MÊS/ANO DE INÍCIO DESTA REGRA(2): campo OBRIGATÓRIO, determina a data em que
essa regra começa a ter validade, para boletos gerados antes da criação dessa regra elas não
serão aplicadas, ou seja, a regra não é retroativa;
QTD DISCIPLINAS NÃO APROVADO(3): campo OBRIGATÓRIO, nesse campo coloque a
quantidade de DP’s que faz com que o aluno comece a perder o direito a bolsa;
PERDER BOLSA POR PAGAMENTO EM ATRASO? (4): apenas se o atraso no pagamento
também acarrete em perda do benefício selecione essa opção;
% DE PERDA DA BOLSA(5) : coloque o valor em porcentagem da perda de desconto,
exemplos:
o Caso1 - o aluno tenha uma DP e atrase o pagamento e o valor digitado nesse campo
seja 5%, esse valor não é cumulativo, ou seja, a perda será de 5% e não 10%.
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o
Caso2 - caso o aluno seja reincidente (atrase mais uma parcela ou pegue outra DP),
essa perda aumente, pois ela é cumulativa para reincidência, ou seja, ele já tem uma
DP e um atraso no mês de Abril, no mês de Maio atrasa novamente, então a perda
será de 10% (5% (DP+abril) e 5% do mês de maio) e assim sucessivamente até a
perda total do desconto.
 % DE RECUPERAÇÃO DA BOLSA(6) :coloque o valor em porcentagem da recuperação do
benefício da bolsa, exemplo:
o Caso1 – o aluno atrasou o pagamento no mês de agosto (perdeu parte do benefício,
por exemplo 5%), no mês de setembro ele pagou em dia, ele volta automaticamente
a ter o desconto informado nesse campo. Isso sucessivamente até atingir o valor
total concedido na matrícula.
e. clique no botão INCLUIR(7), para salvar as configurações.
2. Cadastro de desconto por aluno
Esse cadastro é feito individualmente, por aluno, pois o valor de desconto pode variar de aluno para
aluno. Siga as instruções abaixo para essa configuração:
a. Acesse a área do aluno;
b. Clique na aba BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO;
c. Clique no botão NOVO e faça as configurações do desconto, no campo % DE MULTA ADICIONAL
POR ATRASO deixar sempre valor 0,00;
d. Clique no botão INCLUIR.
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e. Clique na aba MATRÍCULA;
f.
Clique no link PLANO DE PAGAMENTO;
g. Clique no botão NOVO;
h. Faça as configurações do plano para esse aluno:
o
Todos os campos dessa janela são de preenchimento OBRIGATÓRIO, ou seja, todos devem
ser preenchidos;
o
No campo DIA DE VENCIMENTO(1): coloque o dia do mês em que vencem os boletos, caso a
cobrança seja feita pelo dia útil do mês, digite o dia útil para cobrança e selecione a opção
DIA ÚLTIL;
o
VALOR TOTAL SEM DESCONTO R$(2): insira o valor total sem desconto que deve ser pago
por essa matrícula;
i.
Clique no botão CALCULAR PARCELAS(3);
j.
Clique no botão GRAVAR (4);
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k. Acesse a área do aluno novamente e clique na aba MATRÍCULA
l.
Clique no link NOVA MATRÍCULA e faça a matrícula do aluno;
m. Clique no botão CALCULAR PARCELAS;
n. Clique no botão INCLUIR MATRÍCULA.
OBSERVAÇÃO: não gere o financeiro
Repita esse processo (capítulo 2) para todos os alunos.
3. Gerar boletos
Após a matrícula de todos os alunos que tem esse desconto siga os passos descritos a abaixo para
gerar boleto:
a. Clique no menu FINANCEIRO/PLANOS DE PAGAMENTO/GERAR CONTAS A RECEBER;
b. Preencha os campos pedidos(1) ;
c. Clicar em VISUALIZAR ALUNOS (2);
d. clique em GERAR LANÇAMENTOS (3);
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e. Clique em OK;
f.
Acesse o menu FINANCEIRO/GERAR BOLETOS;
g. Selecione os nomes dos alunos(1) para os quais o boleto deve ser gerado e clique no botão
GERAR BOLETO(2).
h. Na janela aberta clique em OK.
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4. Procedimentos para mudança de semestre ou ano
O primeiro passo é criar o novo período letivo, para isso siga as instruções abaixo:
a. Menu TABELAS;
b. Selecionar o ícone PERÍODO LETIVO
;
c. Clique em NOVO;
d. Insira as informações necessárias e clique em INCLUIR;
e. Clique em INICIAR PERÍODO LETIVO;
f. Selecione as informações na janela que abrir e clique em CONCLUIR;
g. Clicar no menu FINANCEIRO /PLANOS DE PAGAMENTO POR CURSO -> MIGRAR/RECALCULAR
BOLSAS DE ESTUDO;
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h. Preencha os dados pedidos e clique em MIGRAR/RECALCULAR BOLSAS DE ESTUDO;
i.
Na mensagem que aparece clique em OK.
j.
Acessar o menu FINANCEIRO/ PLANOS DE PAGAMENTO POR CURSO/ APLICAR REAJUSTE;
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k. Preencher as informações que aparecem na janela que abriu;
l. Clicar no botão APLICAR REAJUSTE;
m. Na mensagem que aparece clique em OK.
n. Fazer a matrícula dos alunos (individual ou em massa);
o. E seguir todos os passos do capítulo 1, 2 e 3 desse tutorial
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