UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO
Pró-Reitoria do Campus de Rondonópolis - Gerência de Administração e Planejamento
TERMO DE COMPROMISSO DE USO DO AUDITÓRIO
O presente compromisso está firmado na Resolução CONSUNI Nº 014/1997, a respeito do uso, e na Instrução
Normativa SEDAP Nº 205/1988, a respeito da responsabilidade dos materiais.
Pelo presente, eu, ____________________________________________________________ , SIAPE _____________________________ ,
celular ______________________________ , e-mail _______________________________________________________________________ ,
setor _________________________________________ , assumo o compromisso de bem administrar as atividades
relacionadas ao evento ____________________________________________________________________________________________ ,
a ser realizado no(s) próximo(s) dia(s) __________________________ de _______________________ de 20_______
no(s)
período(s), ( ) matutino: 08h às 11h, ( ) vespertino: 14h às 17h, ( ) noturno: 19h às 22h30. Estou ciente que
devo:
01 PROMOVER EVENTOS COM, NO MÁXIMO, 200 PESSOAS, pois o auditório só tem 169 cadeiras;
02 Programar o início do evento de acordo com o horário de funcionamento para o público (08h, 14h, 19h);
03 Encaminhar a equipe organizadora nos horários 07h30, 13h30, 18h30.
04 Respeitar os horários de limpeza (06h30 às 07h30, 12h30 às 13h30, 17h às 17h30);
05 Levar 2 pilhas (AA, alcalinas) para cada microfone, garrafão de água e copos de plástico para o bebedouro;
06 Fazer vistoria no local com antecedência para antecipar possíveis necessidades;
07 Se precisar de ajuda, utilizar o número 3410-4125, para limpeza; 3410-4067, para energia; 3410-4101,
para audiovisual; 3410-4081, para outros assuntos;
08 Responsabilizar-me por todo material da instituição cedido para a utilização no evento;
09 Responsabilizar-me pela limpeza da área utilizada, aos sábados, domingos e feriados, acondicionando todo
lixo produzido em sacolas apropriadas;
10 Recolher as cadeiras, mesas e outros materiais que, por suas características, possam sofrer danos ou serem
levados por terceiros ou danificados pela chuva;
11 Devolver aos setores de origem o material da instituição ou de terceiros, disponibilizados para o evento;
12 Consertar danos como quebra de vidro, de portas e janelas, lâmpadas das luminárias, púlpito, ou qualquer
ato de destruição durante o evento;
13 Ao divulgar o evento no Campus, utilizar apenas faixas e cartazes, afixando-as nos lugares indicados pela
Direção Administrativa do Campus, retirando-as imediatamente após a realização ou não do evento;
14 Comprometer-me em não utilizar materiais das salas de aula para nenhum situação ou evento.
Assinando este Termo de Compromisso, declaro estar ciente e de acordo com meus direitos e deveres,
e que, em caso de não cumprimento das normas acima, serei responsabilizado administrativamente.
Rondonópolis, _______ de ___________________________ de 20_________.
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Carimbo e assinatura do responsável pelo evento
e
________________________________________________________
Carimbo e assinatura da coordenação ou chefia