SUPERINTENDÊNCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
RELATÓRIO DAS TRÊS GERAÇÕES
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Período: ABRIL DE 2007
I - META: Aprovar e publicar até 15 de outubro os manuais de procedimentos do CONFEA com alcance nos Processos Internos, no atendimento aos CREAS, a Mútua e às entidades
dos profissionais.
II - ITEM DE CONTROLE DO PRODUTO:
Item de
Produto
Controle
Manuais do CONFEA
aprovados e
publicados, cerca de 19
produtos
Manuais de
Procedimentos
Unidade de
Medida
Percentual
relativo ao
andamento
da
construção
do Produto
em 6 etapas
III – RESULTADOS E ANÁLISE DAS CAUSAS
RESULTADOS
Nada. Ver Executado e Pontos Problemático
IV - PRÓXIMOS PASSOS (Plano de Ação Atualizado)
O QUE
QUEM
ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
Atualizado em 6/5/2007 15:13
Prioridade
Alta
Método de controle
Freqüência
Semanal
PLANEJADO
Fazer a contratação de serviços
técnicos especializados com a
designação do gestor contrato e
serviços.
COMO
Quando atuar
Verificando o cumprimento de
cada etapa e quantificando a
cada sexto cumprido a
construção da meta desejada.
A partir de março
EXECUTADO
A SAF chegou a acertar com a Consultora
Marlei de Sousa Cesário uma Proposta de
Serviços Especializados onde uma parte do
objeto era a participação eficaz nesta meta,
considerando que uma primeira redação de 19
Manuais estavam em conclusão no mês de abril
através de um contrato que se encerrou em
18/04/2007. Ao se discutir esta proposta com a
própria, com a GIE, com a Gestão de Pessoas e
com a GTM, apareceu um ponto problemático.
POR QUE
Como atuar
ONDE
PONTOS PROBLEMÁTICOS
A opinião de todos os envolvidos é
de que esta Meta deveria ficar sob
responsabilidade da SIS/GTM,
atribuições definidas nos
normativos vigentes emitidos no
ano passado.
Assim, o assunto está agora sob a
liderança da GTM que está
assumindo essa responsabilidade.
QUANDO
QUANTO
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O QUE
Transferir meta da SAF para
SIS/GTM
QUEM
COMO
Humberto, Adilson e
Edson Mello
Responsável: Humberto de Oliveira Campos
Acordo de
cavalheiros
POR QUE
Para atender os normativos
emitidos no ano passado
ONDE
CONFEA
QUANDO
O mais cedo
possível
Assinatura:
QUANTO
Dependerá da
decisão da
SIS/GTM em
manter a
Contratação da
Marlei e/ou
outro(s) mais.
Data: 05/05/ 07.
Período: ABRIL DE 2007
I - META: Criar até 23 de abril de 2007, o cronograma de acompanhamento das medidas para construção da sede nova do Confea para fins de cumprimento das metas estabelecidas.
II - ITEM DE CONTROLE DO PRODUTO:
Item de
Produto
Controle
Cronograma
Elaborar o cronograma
elaborado e
e respectivos
submetido
instrumentos de
a
acompanhamento das
apreciação
atividades da
do Conselho
construção
Diretor
III – RESULTADOS E ANÁLISE DAS CAUSAS
RESULTADOS
Pouco, 10%. Ver executado e pontos
problemáticos
ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
Atualizado em 6/5/2007 15:13
Unidade de
Medida
Prioridade
Número de
atividades
que compõe
o produto
Normal
Método de controle
Freqüência
A cada três dias úteis
PLANEJADO
Concluir e apresentar a apreciação do
Conselho Diretor na Reunião programada
para o dia 23/4.
Quando atuar
Abril
EXECUTADO
Ficaram pré-estabelecidas as datas necessárias
para que houvesse os projetos executivos com
planilhas de quantitativos e preços, memorial
Como atuar
Reunir superintendentes da SAF
e SIS.
PONTOS PROBLEMÁTICOS
Manifestação da Procuradoria
Geral da república quanto a
ilegalidade na execução dos
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RESULTADOS
PLANEJADO
VI - PRÓXIMOS PASSOS (Plano de Ação Atualizado)
O QUE
QUEM
Comprovar junto a Procuradoria a Adilson e Luiz Gustavo,
inexistência da ilegalidade
Gestor do Contrato e
pronunciada e obter da Projetista
Projetista.
a aceleração dos conjuntos de
desenhos e documentos mínimos
necessários para que os processos
licitatórios possam ocorrer.
Responsável: Humberto de Oliveira Campos
EXECUTADO
descritivo, que nos permitisse elaborar o cerca
de seis licitações sendo dois conjuntos acima
entregues a CPL em maio. Primeiro aquele que
trata dos serviços de terraplenagem,
escavação, taludes, contenção, proteção,
nivelamento, locação do prédio. Segundo
aquele que trata da execução da fundação
profunda em hélice contínua monitorada.
COMO
Reunindo-se e
tomando decisões de
continuidade com
freqüência
excepcional
POR QUE
Concluir o cronograma e dar inicio
a pelo menos duas das licitações
ainda em maio.
ONDE
Em Brasília na
Procuradoria e
em São Paulo
junto a
Projetista
PONTOS PROBLEMÁTICOS
projetos executivos pela
executante do Projeto Básico,
contratada por concurso público.
Os serviços estão
momentaneamente paralisados
ou em ritmo lento até os devidos
esclarecimentos e a certeza da
legalidade.
QUANDO
Com
freqüência
excepcional, a
cada dois dias
úteis.
Assinatura:
QUANTO
Cerca de uns R$ 8
mil com
passagens aéreas
e diárias, para
reuniões com a
Projetista em São
Paulo.
Data: 05 /05/07
Período: ABRIL DE 2007
I - META: Controlar e verificar o cumprimento das metas estabelecidas para o Plano Tático-Operacional do Confea/2007 da Gerência de Infra-Estrutura, Gerência
Financeira e Comissão Permanente de Licitação, até 31 de dezembro de 2007.
II - ITEM DE CONTROLE DO PRODUTO:
Item de
Produto
Controle
ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
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Unidade de
Medida
Prioridade
Freqüência
Método de controle
Quando atuar
Como atuar
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Produto
Metas das GIE, GFI e
CPL/Pregoeiro
Item de
Controle
Unidade de
Medida
Prioridade
Freqüência
Metas
cumpridas
%
Alta
Quinzenal
III – RESULTADOS E ANÁLISE DAS CAUSAS
RESULTADOS
Esta foi.
IV - PRÓXIMOS PASSOS (Plano de Ação Atualizado)
O QUE
QUEM
Requerer da GIE e orientar a
equipe para elaboração dos Planos
Humberto, William,
Marcelo e Luciano
Responsável: Humberto de Oliveira Campos
ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO
Atualizado em 6/5/2007 15:13
Método de controle
Quando atuar
Como atuar
Reuniões com as gerências e CPL
Intervir junto às unidades
organizacionais
EXECUTADO
PONTOS PROBLEMÁTICOS
PLANEJADO
COMO
Dispondo de tempo
para pela menos uma
reunião semanal
Assinatura:
POR QUE
Acelerar o processo produtivo e
implantar o Plano
ONDE
No setor de
manutenção
Data: 05 /05/07
QUANDO
De maio a
final de junho
QUANTO
Continua sendo
apenas horas de
custeio dos
empregados
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