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5
Índice
1. Por que usar o Iuris Manager? ............................................................................................ 14
2. É importante saber .............................................................................................................. 15
2.1 Conheça o usuário máster ................................................................................................................. 15
2.2 Quais os requisitos do sistema? ........................................................................................................ 15
2.3 O Iuris Manager é compatível com todos os navegadores? ............................................................. 16
2.4 Trabalhe com mais emoção! ............................................................................................................. 17
2.5 Cadastros rápidos .............................................................................................................................. 18
2.6 Os campos obrigatórios ..................................................................................................................... 18
2.7 Os menus auxiliares ........................................................................................................................... 19
2.8 Ajustando o sistema .......................................................................................................................... 20
2.9 O "time out" ...................................................................................................................................... 20
3. Acessando o Iuris Manager ................................................................................................. 22
3.1 Central de Atendimento .................................................................................................................... 23
3.2 Lembrete de senha ............................................................................................................................ 23
3.3 Campos de "logon" ............................................................................................................................ 23
4. A página inicial do sistema .................................................................................................. 25
4.1 A identificação do usuário ................................................................................................................. 25
4.2 O menu principal ............................................................................................................................... 25
4.3 Agenda compartilhada, Cadastro de tarefas e Avisos ....................................................................... 27
4.4 Listas de acesso rápido ...................................................................................................................... 27
4.4.1 Lista de processos acessados recentemente ................................................................... 27
4.4.2 Lista de processos com cadastro pendente ..................................................................... 28
5. Serviço de busca .................................................................................................................. 29
5.1 Como encontrar um cadastro? .......................................................................................................... 29
6. Cadastro de pessoas ............................................................................................................ 31
6.1 Como cadastrar uma pessoa? ........................................................................................................... 31
6.2 Como utilizar o GED? ......................................................................................................................... 32
6.3 Como alterar o cadastro de uma pessoa? ......................................................................................... 33
6
6.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa? ......................................................................................... 34
7. Agenda de compromissos ................................................................................................... 36
7.1 Como cadastrar compromissos? ....................................................................................................... 36
7.2 Como vincular o compromisso a um processo judicial? ................................................................... 38
7.3 Como delegar um compromisso? ...................................................................................................... 38
7.4 Compartilhando sua agenda ............................................................................................................. 39
7.5 Como consultar compromissos? ....................................................................................................... 41
7.6 Como editar um compromisso? ........................................................................................................ 42
7.7 Imprimindo compromissos do dia ou período .................................................................................. 42
8. Tarefas ................................................................................................................................. 43
8.1 Cadastrando e delegando uma nova tarefa ...................................................................................... 44
8.2 Concluindo uma tarefa ...................................................................................................................... 44
8.3 Visualizando e editando uma tarefa .................................................................................................. 45
8.4 Consultando tarefas .......................................................................................................................... 45
8.5 Imprimindo tarefas ............................................................................................................................ 46
9. Quadro de avisos ................................................................................................................. 48
9.1 Cadastrando um aviso ....................................................................................................................... 49
9.2 Editando e excluindo um aviso .......................................................................................................... 49
10. Minhas publicações ........................................................................................................... 50
10.1 Consultando publicações ................................................................................................................. 50
10.1.1 Imprimindo minhas publicações judiciais ...................................................................... 51
10.1.2 Importação automática de publicações judiciais ........................................................... 51
10.1.3 Importação manual de recortes ao processo ................................................................ 53
10.1.4 Desvinculando do processo judicial uma publicação importada ................................... 56
10.1.5 Sinalização de publicações lidas ..................................................................................... 56
10.1.6 Cadastrando e vinculando publicações judiciais a tarefas ............................................. 57
11. Serviço de cálculos judiciais .............................................................................................. 59
11.1 Cálculo de execução ........................................................................................................................ 59
11.2 Links úteis ........................................................................................................................................ 61
7
12. Cadastro de Processos Judiciais ........................................................................................ 62
12.1 Cadastrando um novo processo judicial ......................................................................................... 62
12.2 Gerenciando os processos judiciais cadastrados ............................................................................ 64
12.2.1 Cadastrar compromissos relacionados a este processo ................................................ 65
12.2.2 Cadastrar tarefas relacionadas a este processo ............................................................. 65
12.2.3 Cadastrar cálculos de execução neste processo ............................................................ 66
12.2.4 Visualizar recortes vinculados ao processo .................................................................... 66
12.2.5 Andamento manual ........................................................................................................ 67
12.2.6 Andamento automático ................................................................................................. 68
12.2.7 Acompanhamento processual ....................................................................................... 72
12.2.8 Financeiro ....................................................................................................................... 73
12.2.9 Documentos do processo ............................................................................................... 76
12.2.10 Pesquisar processos ..................................................................................................... 77
12.2.11 Histórico do processo ................................................................................................... 78
12.3 Editando e excluindo um processo cadastrado ............................................................................... 79
12.4 Recursos processuais ....................................................................................................................... 80
12.5 Processos judiciais apensos ............................................................................................................. 82
13. Relatórios do sistema ........................................................................................................ 85
13.1 Andamentos automáticos (novo) .................................................................................................... 85
13.2 Processos sem movimentação (novo) ............................................................................................. 86
13.3 Relatório de processos (novo) ......................................................................................................... 86
13.4 Relatório da agenda (novo) ............................................................................................................. 87
13.5 Relatório da agenda ........................................................................................................................ 88
13.6 Processos judiciais ........................................................................................................................... 89
13.7 Relatório de pessoas ....................................................................................................................... 90
13.8 Usuários do sistema ........................................................................................................................ 91
13.9 Relatório de tarefas ......................................................................................................................... 92
13.10 Compromissos ............................................................................................................................... 92
13.11 Indexadores econômicos ............................................................................................................... 93
14. Ajustes do sistema ............................................................................................................. 94
14.1 Informações do escritório ............................................................................................................... 94
14.2 Cadastro de usuários ....................................................................................................................... 95
14.3 Minha conta de usuário ................................................................................................................... 96
8
14.4 Tabelas do sistema .......................................................................................................................... 96
14.5 Modelos de documentos ................................................................................................................. 98
14.6 Encadeamento de índices ............................................................................................................... 99
14.6.1 Cadastrando um novo encadeamento ........................................................................... 99
14.6.2 Editando e excluindo um encadeamento .................................................................... 100
15. Serviço de jurisprudência ................................................................................................ 101
16. Log do sistema ................................................................................................................. 102
9
Figuras
Figura 1 – Adicionando um cadastro auxiliar
Figura 2 – Campos obrigatórios
Figura 3 – Menus auxiliares
Figura 4 – Listas de seleção
Figura 5 – Tempo restante
Figura 6 – Banner de acesso rápido
Figura 7 – Tela de logon do Iuris Manager
Figura 8 – Lembrete de senha
Figura 9 – Tela inicial
Figura 10 – Dados do Usuário
Figura 11 – Menu principal
Figura 12 – Processos acessados recentemente
Figura 13 – Processos com cadastro pendente
Figura 14 – Formulário de busca
Figura 15 – Resultado da busca
Figura 16 – Cadastrando uma pessoa
Figura 17 – GED
Figura 18 – Aba GED
Figura 19 – Cadastrando um arquivo
Figura 20 – Lista de arquivos
Figura 21 – Confirmando exclusão
Figura 22 – Enquete de exclusão de cadastro de pessoa
Figura 23 – Novo compromisso
Figura 24 – Enquete de novo compromisso
Figura 25 – Pesquisando um processo judicial
Figura 26 – Lista de processos judiciais
Figura 27 – Decidindo sobre um compromisso
Figura 28 – Compartilhando agenda de compromissos
Figura 29 – Alternando agenda
Figura 30 – Calendário
Figura 31 – Relatório da Agenda
Figura 32 – Quadro de tarefas
Figura 33 – Filtrando tarefas
10
Figura 34 – Cadastro de tarefas
Figura 35 – Alterando uma tarefa
Figura 36 – Pesquisando uma tarefa
Figura 37 – Tarefas encontradas
Figura 38 – Relatório de tarefas
Figura 39 – Mensagem final do relatório
Figura 40 – Quadro de avisos
Figura 41 – Cadastrando um aviso
Figura 42 – Grade de avisos
Figura 43 – Consultando publicações
Figura 44 – Versão para impressão
Figura 45 – Visualizando impressão
Figura 46 – Protocolo identificado
Figura 47 – Protocolo não identificado
Figura 48 – Importar recorte manualmente ao processo
Figura 49 – Importação manual de publicações
Figura 50 – Lista de processos judiciais encontrados
Figura 51 – Sinalização de publicação importada manualmente
Figura 52 – Cadastrando um novo processo
Figura 53 – Copiando número do processo
Figura 54 – Sinalização de publicação lida
Figura 55 – Vinculando tarefas
Figura 56 – Cadastrando uma tarefa a partir das publicações da Aviso Urgente
Figura 57 – Pesquisando tarefas
Figura 58 – Serviço de cálculos judiciais
Figura 59 – Listando débitos e amortizações
Figura 60 – Resultado do cálculo
Figura 61 – Memória de cálculo
Figura 62 – Cadastro de processos
Figura 63 – Cadastrando um sujeito no processo
Figura 64 – Gerenciando processos judiciais
Figura 65 – Compromissos de um processo
Figura 66 – Tarefas de um processo
Figura 67 – Associando cálculo de execução ao processo judicial
Figura 68 – Recortes vinculados
Figura 69 – Andamentos processuais
Figura 70 – Lista de andamentos processuais
11
Figura 71 – Gerenciador Eletrônico de Documentos
Figura 72 – Configurando os andamentos automáticos
Figura 73 – Alerta de andamentos
Figura 74 – Acompanhamento processual
Figura 75 – Lista de acompanhamentos
Figura 76 – Gerenciador Eletrônico de Documentos
Figura 77 – Finanças do processo
Figura 78 – Lançamentos financeiros
Figura 79 – Status financeiro
Figura 80 – Gerenciador Eletrônico de Documentos
Figura 81 – Editor de documentos
Figura 82 – Selecionando um modelo de arquivo
Figura 83 – Pesquisando processos
Figura 84 – Histórico do processo
Figura 85 – Expandindo histórico do processo
Figura 86 – Imprimindo histórico do processo
Figura 87 – Imprimindo histórico do processo
Figura 88 – Confirmação de exclusão
Figura 89 – Recursos processuais
Figura 90 – Cadastro de recurso processual
Figura 91 – Selecionando recursos
Figura 92 – Lista de recursos processuais
Figura 93 – Recursos processuais
Figura 94 – Cadastro de apenso processual
Figura 95 – Selecionando apensos
Figura 96 – Lista de apensos processuais
Figura 97 – Relatórios do sistema
Figura 98 – Relatório de andamentos automáticos
Figura 99 – Relatório de processos sem movimentação
Figura 100 – Relatório de processos sem movimentação – Versão para impressão
Figura 101 – Relatório de processos
Figura 102 – Relatório de processos – Versão para impressão
Figura 103 – Compromissos do dia/período
Figura 104 – Relatório de compromissos do dia/período – Versão para impressão
Figura 105 – Relatório de processos judiciais
Figura 106 – Relatório de processos judiciais – Versão para impressão
Figura 107 – Relatório de pessoas
12
Figura 108 – Relatório de pessoas – Versão para impressão
Figura 109 – Relatório de usuários
Figura 110 – Relatório de usuários – Versão para impressão
Figura 111 – Relatório de compromissos
Figura 112 – Relatório de processos judiciais – Versão para impressão
Figura 113 – Relatório de indexadores econômicos
Figura 114 – Relatório de indexadores econômicos – Versão para impressão
Figura 115 – Ajustes do sistema
Figura 116 – Dados do escritório
Figura 117 – Cadastro de usuários
Figura 118 – Tabelas simples
Figura 119 – Tabelas concatenadas
Figura 120 – Modelos de documento do processo
Figura 121 – Cadastrando um encadeamento de índices
Figura 122 – Lista de índices
Figura 123 – Consultando jurisprudências
Figura 124 – Consultando jurisprudências do Supremo Tribunal Federal
Figura 125 – Log do sistema
Figura 126 – Relatório de atividades
Figura 127 – Relatório de atividades – Versão para impressão
13
Tabelas
Tabela 1 – Ilustrações do Dr. Iuris
Tabela 2 – Menu principal
Tabela 3 – Agenda de compromisso
Tabela 4 – Permissões de compartilhamento
Tabela 5 - Tabelas simples
Tabela 6 – tabelas concatenadas
14
1. Por que usar o Iuris Manager?
Informatizar seu escritório é um desafio e tanto, mas com o Iuris Manager a tarefa
pode se tornar bem menor. Foi pensando assim, que a Aviso Urgente desenvolveu o seu
primeiro sistema de gerenciamento de processos judiciais.
Do momento que decidiu ultrapassar as barreiras do passado e experimentar um
novo modo de trabalho, muitos paradigmas foram quebrados.
O primeiro deles é o de que tudo mudou. Na verdade, com o Iuris Manager você
poderá advogar como sempre, agora melhor ainda, afinal, pode acessar seu escritório aonde
estiver, basta uma conexão com a internet e pronto.
Também não será preciso que se torne um expert em informática. O Iuris Manager
foi desenhado para ser intuitivo, de uso natural. Mais: o futuro será construído a quatro
mãos. É com a sua colaboração que o Iuris Manager se tornará ainda mais completo e de
acordo com as necessidades do seu escritório.
Sabemos que você tem grandes ideias e com a sua colaboração, muitos outros
recursos ainda poderão ser desenvolvidos.
Por fim, você não está sozinho. Neste manual você encontrará as instruções que
precisa para desfrutar de todos os recursos do sistema e, se ainda sentir dificuldades, conte
com o suporte técnico da Aviso Urgente.
CENTRAL DE ATENDIMENTO
Via internet: www.avisourgente.com.br
E-mail:
[email protected]
Telefone:
(62) 4013-7489 (grande Goiânia)
0800 210 7489 (outras localidades)
15
2. É importante saber
2.1 Conheça o usuário máster
Ao assinar o Iuris Manager, alguém do seu escritório foi designado “usuário máster”
do sistema. É importante saber que todos os recursos do sistema podem ser utilizados por
qualquer usuário, desde que tenha as permissões necessárias. Ocorre, entretanto, que o
usuário máster detém uma prerrogativa especial: ele não pode ser desativado por ninguém.
Informe-se sobre quem é o usuário máster do seu escritório, é sempre importante
saber a quem deve se reportar internamente caso precise negociar permissões de acesso ou
obter alguma informação.
2.2 Quais os requisitos do sistema?
O Iuris Manager pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo conectado à
Internet, seja ele um microcomputador, um notebook, netbook ou tablet1.
Quanto mais moderno o seu dispositivo, melhor desempenho apresentará. Evite
utilizar equipamentos obsoletos, aproveite as oportunidades e os substitua com frequência.
Além disso, contrate um plano de conexão mais veloz. Em ambientes onde a
conexão é compartilhada entre vários dispositivos, é altamente recomendável velocidades
superiores a dois megabytes2.
Mantenha seus equipamentos em boas condições de uso e procure sempre utilizar
sistemas originais. Essas práticas lhe proporcionarão um desempenho extra.
Para digitalizar documentos é preciso adquirir um scanner3. No mercado existem
inúmeros modelos, dos mais variados preços e desempenho. Informe-se do que melhor se
ajusta à demanda do seu escritório.
1 Antes de adquirir o dispositivo, verifique se ele suporta a instalação do navegador Mozila Firefox.
2 http://pt.wikipedia.org/wiki/Megabyte
3 http://pt.wikipedia.org/wiki/Scanner
16
Dica: caso prefira, você também pode contar com o serviço de
digitalização de documentos da Agência Anunciar, uma empresa do
Grupo Aviso Urgente.
Para conhecer, acesse: www.agenciaanunciar.com.
Via de regra, scanners vêm configurados para digitalizar documentos em alta
qualidade. Esta resolução e esquema de cores normalmente não proporcionam ao arquivo as
condições requeridas por sistemas de acesso via Internet como o PROJUDI, e-Proc, e-Cint, PJe
e o próprio Iuris Manager®.
Dica: conheça o sistema Iuris Diviso, com ele ficou fácil criar arquivos
mais leves ou dividir um grande arquivo em partes ideais ao protocolo.
Crie e edite arquivos PDF no tamanho adequado à juntada de
documentos eletrônicos no e-STF, e-STJ, PROJUDI, e-Cint, e-Doc, Iuris
Manager e muitos outros. Aproveite, o sistema Iuris Diviso é gratuito
para assinantes Aviso Urgente.
2.3 O Iuris Manager é compatível com todos os navegadores?
Durante o desenvolvimento do sistema diversos testes foram exaustivamente
realizados até que se conseguisse o melhor desempenho dos recursos. Alguns deles
versaram sobre problemas comuns, ocasionados por incompatibilidades geradas pelos
navegadores (browsers4). Em razão disso, recomendamos o uso do Mozila Firefox®5.
Dica: Se você utiliza um microcomputador, é bem provável que já o
tenha instalado. De todo modo, o Mozila Firefox® é gratuito e pode ser
baixado no site www.br.mozdev.org.
4 http://pt.wikipedia.org/wiki/Browser
5 http://pt.wikipedia.org/wiki/Firefox
17
2.4 Trabalhe com mais emoção!
Sem dúvida, uma das características mais marcantes do Iuris Manager® é o seu
tema visual. Rico e intuitivo, suas cores e diagramação proporcionam uma experiência
singular de uso e navegação.
Inspirado nas tendências mais modernas de cores, transparências, traços e sombras,
o Iuris Manager mantém um nível superior de interatividade com o usuário.
Todas as mensagens foram ilustradas com o nosso mascote, o Dr. Iuris®. Assim,
durante a operação do sistema você será surpreendido com ilustrações como as seguintes,
expressando de forma adequada os fatos ocorridos no sistema.
Expressão de acerto
Expressão de dúvida
Uma dica, uma boa ideia
Minhas publicações judiciais
Tabela 1 – Ilustrações do Dr. Iuris.
18
Está cansado desse azul? A qualquer momento você pode alterar o
tema visual do Iuris Manager por outro disponibilizado no sistema.
No item 14.2 Cadastro de usuários, página 95 desse manual, você verá
o quanto é simples fazer isso.
2.5 Cadastros rápidos
Outra experiência relevante está na possibilidade de realizar cadastros auxiliares de
forma simples e rápida. Em todo o sistema você encontrará o ícone
indicando que não
precisa sair da tela em que está, para cadastrar um item que esteja faltando. Veja um exemplo:
Figura 1. Adicionando um cadastro auxiliar.
2.6 Os campos obrigatórios
Todos os formulários do sistema foram idealizados para cadastrar as informações
mais importantes do modo mais simples possível. Dessa perspectiva, mesmo em formulários
mais longos, como o cadastro de pessoas, fique atento, nem todos os campos precisam ser
imediatamente preenchidos.
Observe com atenção o título de cada campo do formulário, nele pode conter um
asterisco (*) ― esta é a indicação de que este campo deve obrigatoriamente ser preenchido.
19
Figura 2 – Campos obrigatórios.
Isto, é claro, não significa que os outros campos não devam ser preenchidos.
Lembre-se que o sistema Iuris Manager pode precisar destas informações para gerar
relatórios mais precisos e completos.
2.7 Os menus auxiliares
Ao navegar pelo sistema você verificará em alguns formulários um pequeno menu,
situado no canto superior direito da tela. É o menu auxiliar.
Nele você encontrará uma série de rotinas diretamente relacionadas ao recurso do
sistema que você está operando.
Figura 3 – Menus auxiliares.
20
2.8 Ajustando o sistema
O sistema Iuris Manager foi projetado para oferecer a melhor padronização possível
das informações cadastradas. Em praticamente todos os formulários você verá campos em
que os dados se encontram disponibilizados nas chamadas “listas de seleção”.
Figura 4 – Listas de seleção.
Estas listas vêm previamente preenchidas com dados sugeridos pelo próprio Iuris
Manager, entretanto você poderá optar por não visualizá-las e, melhor ainda, poderá
cadastrar seus próprios dados.
Dica: No item 14.4 Tabelas do sistema, página 96 desse manual, você
encontrará todas as instruções para gerenciar estas tabelas.
Consulte e veja o quanto é simples.
2.9 O time out
Time out é uma propriedade que define o intervalo de tempo que o usuário
permanecerá utilizando o sistema desde o momento que efetuara o logon. Na prática, este
limite, que no Iuris Manager é de vinte minutos, visa a contribuir com as políticas de
21
segurança do sistema.
Um exemplo simples seria se você estivesse utilizando o Iuris Manager e,
inesperadamente, se ausentasse por mais de 20 minutos para atender um cliente. Ao
retornar, assim que tentasse utilizar o sistema, automaticamente seria redirecionado para a
tela de logon. Esta medida de segurança, por mais incômoda que possa parecer, evitaria que
outra pessoa se utilizasse da situação para realizar tarefas utilizando a sua conta de usuário.
Esta política não implica, entretanto, que a cada 20 minutos você tenha que efetuar
o logon. Na verdade, sempre que concluir uma tarefa o time out será reiniciado, oferecendo
ao usuário mais 20 minutos, permitindo assim que permaneça “logado” por quantas horas
desejar. Para saber quanto tempo resta antes que expire o sistema, fique de olho no
cronômetro e, percebendo o fim, clique sobre o botão
, situado no canto superior da tela e
reinicie o time out:
Figura 5 – Tempo restante.
22
3. Acessando o Iuris Manager
Existem vários meios de acessar o sistema. Você pode começar acessando um dos
seguintes endereços: www.iurismanager.com.br ou www.iuris.avisourgente.com.br. Na
página inicial da Aviso Urgente (www.avisourgente.com.br), você também poderá acessar o
Iuris Manager clicando sobre o banner de acesso rápido.
Figura 6 – Banner de acesso rápido.
Acessou? Observe na tela, os recursos públicos do sistema.
Figura 7 – Tela de logon do Iuris Manager.
23
3.1 Central de Atendimento
Acesse a página da Central de Atendimento e obtenha informações sobre como
sanar dúvidas e oferecer suas sugestões de melhoria. Obtenha pronto atendimento via
internet, ou, preferindo, telefone e fale diretamente com um de nossos gestores de
relacionamento com o cliente. Escritórios estabelecidos na Grande Goiânia podem até
solicitar uma visita. Estando em outras localidades, você pode contar com o 0800-210-7489
da Aviso Urgente.
3.2 Lembrete de senha
Se você já é assinante, mas não se lembra da sua senha de acesso, o Iuris Manager
poderá facilmente ajudá-lo a reaver esta informação.
Figura 8 – Lembrete de senha.
Basta digitar o e-mail que cadastrou no sistema e clicar sobre o botão “Enviar”.
Automaticamente o Iuris Manager checará suas informações e enviará seus dados de acesso
diretamente para o e-mail cadastrado.
Caso não os receba, verifique se a mensagem não foi armazenada no lixo eletrônico
do seu sistema de correio eletrônico. Preferindo, contate o usuário máster do seu escritório –
ele e somente ele tem permissão para atualizar seus dados cadastrais.
3.3 Campos de logon
24
Bom, se você já é cadastrado, então já pode acessar o Iuris Manager. Comece
digitando o seu ID de usuário, em seguida a senha e, por fim, clique sobre o botão “Entrar”.
Acessou? Então, seja bem vindo ao Iuris Manager! Observe a tela inicial do sistema,
sinta as mudanças que está prestes a experimentar. Nos próximos capítulos apresentaremos
todos os recursos disponibilizados, abordando detalhadamente tudo que precisa saber e
fazer para deixar seu escritório ainda mais moderno.
Figura 9 – Tela inicial.
25
4. A página inicial do sistema
Cada recurso do Iuris Manager® foi especialmente desenvolvido para proporcionar
uma otimização das tarefas já desempenhadas em seu escritório.
O resultado disso é um escritório mais moderno, com informações organizadas,
integradas e disponíveis para serem consultadas em qualquer ponto do mundo por você,
seus colaboradores e seu clientes.
Neste capítulo vamos fazer um tour e nos familiarizar com os recursos disponíveis
no sistema. Busque memorizar onde estão posicionados os recursos mais utilizados e
imagine de que forma cada tarefa poderá ser otimizada pelo Iuris Manager.
4.1 A identificação do usuário
Observe no canto superior direito do sistema. Lá você poderá conferir se está
autenticado corretamente. Verifique se os dados exibidos correspondem aos seus. Caso
perceba algo de errado, verifique perante o usuário máster e, persistindo a dúvida, contate
imediatamente o suporte técnico da Aviso Urgente.
Figura 10 – Dados do Usuário.
4.2 O menu principal
Observe o menu principal, aqui estão agrupados todos os recursos do sistema.
26
Figura 11 – Menu principal.
Confira na tabela abaixo a lista de recursos disponibilizada no menu principal do
sistema Iuris Manager:
Recursos disponibilizados
Página Inicial
Quadro de avisos, agenda compartilhada, gestão de compromissos,
quadro e gestão de tarefas, lista de processos acessados recentemente e
lista de processos com cadastro pendente.
Minhas
publicações
Consultar publicações judiciais, importação automática e assistente de
importação manual.
Cadastro de
pessoas
Gestão de pessoas físicas e jurídicas.
Cadastro de
processos
Gestão de processos judiciais, recursos e apensos, cadastro de
compromissos, histórico do processo, gestão de andamentos e
acompanhamentos, financeiro, modelos de documentos, GED e pesquisa
de processos.
Cálculos
Judiciais
Cálculo de execução e links de outros sistemas de cálculos desenvolvidos
por terceiros.
Relatórios do
sistema
Sistema de extração de relatórios de pessoas físicas e jurídicas, usuários
do sistema, processos judiciais, compromissos e indexadores
econômicos.
Serviço de busca Busca centralizada de pessoas, usuários do sistema, processos judiciais e
compromissos agendados.
Ajustes do
sistema
Cadastro de usuários, “minha conta de usuário”, gerenciamento de
tabelas (tratamentos pessoais, adjetivos pátrios, atividades profissionais,
tabela de países, unidades federativas, tabela de municípios, órgãos
expedidores, tipos de compromisso, tabela de jurisdições, seções
judiciárias, órgãos judiciais, natureza jurídica, partes processuais e
sujeitos do processo), gestão de modelos de documentos e cadastro de
encadeamento de índices.
Cálculos
Judiciais
Cálculo de execução e links de outros sistemas de cálculos desenvolvidos
por terceiros.
27
Jurisprudências
Links de consulta de jurisprudência em sistemas judiciais oficiais.
Log do escritório Mantenha-se informado sobre as atividades de inclusão, alteração e
exclusão de dados realizadas pelos usuários do sistema.
Quadro de
Avisos
Cadastre e publique avisos para todo o escritório ou especificamente a
um grupo de usuários do sistema.
Ajuda
Manual do sistema.
Sair com
segurança
Sair do sistema.
Tabela 2 – Menu principal
4.3 Agenda compartilhada, Cadastro de tarefas e Avisos
Nos próximos capítulos você conhecerá melhor estes três importantes recursos do
Iuris Manager. Aqui cabe apenas uma apresentação.
O objetivo da agenda compartilhada é possibilitar que seus compromissos sejam
gerenciados de forma eficiente e, o mais importante, que o gerenciamento se adeque
perfeitamente ao fluxo de informações já existente no seu escritório! E este é, sem dúvida,
um dos grandes diferenciais do Iuris Manager.
O cadastro de tarefas mantém um checklist de atividades que você atribuiu ou que
lhe foram atribuídas por outros usuários. É uma forma simples de gerenciar que tarefas têm
para executar. Conheça!
O quadro de avisos, por sua vez, desde o início foi um espaço de comunicação direta
entre a Aviso Urgente e os usuários do sistema Iuris Manager. Aqui serão postados avisos,
dicas, informações sobre novos recursos e até anúncios publicitários.
Recentemente,
entretanto, este recurso foi ampliado e hoje lhe possibilita cadastrar e publicar avisos a todo
o escritório e até mesmo a um grupo específico de usuários...
4.4 Listas de acesso rápido
4.4.1 Lista de processos acessados recentemente
Nesta lista estão reunidos os últimos dez processos judiciais acessados pelo
usuário. O objetivo é lhe proporcionar um retorno rápido aos processos que têm
28
trabalhado recentemente.
Figura 12 – Processos acessados recentemente.
4.4.2 Lista de processos com cadastro pendente
Sempre que consultar suas publicações judiciais disponibilizadas pela Aviso
Urgente, você poderá executar a “importação automática” das publicações
diretamente para os processos judiciais previamente cadastrados no Iuris Manager.
Quando não houver processo judicial previamente cadastrado, você poderá,
a partir desta publicação judicial, efetuar um cadastro simplificado do processo,
apenas para que passe a “existir” para o sistema.
Este processo será cadastrado apenas com alguns dados do processo e é por
isso que ele será listado entre os “processos com cadastro pendente”.
Figura 13 - Processos com cadastro pendente.
29
5. Serviço de busca
É estratégico conhecer o serviço de busca antes de avançar aos módulos de agenda
de compromissos, cadastro de pessoas, cadastro de usuários e cadastro de processos.
Vá ao menu principal e clique sobre o ícone
. A seguinte página será carregada:
Figura 14 – Formulário de busca.
5.1 Como encontrar um cadastro?
1. Selecione uma categoria: “Pessoas”, “Usuários”, “Processos” ou “Compromissos”;
Dica: fique atento, ao selecionar um tipo de busca, automaticamente o
sistema lhe oferece excelentes filtros de pesquisa.
2. Digite um termo no campo “Palavra-chave”;
30
Dica: caso esteja buscando uma pessoa ou usuário do sistema, você
pode informar qualquer parte do nome da pessoa. Se estiver
buscando um processo, você pode digitar o protocolo ou trecho do
nome de uma parte processual. Finalmente, se estiver buscando um
compromisso, você pode informar um trecho do título.
3. Caso queira filtrar resultados, selecione o filtro de sua preferência;
4. Pressione o botão “Pesquisar”.
Feito isso, o sistema pesquisará no banco de dados e, encontrando alguma
referência, os resultados serão listados, como abaixo:
Figura 15 – Resultado da busca
Para abrir, clique sobre o resultado.
O serviço de busca será sempre muito utilizado. Não só para visualizar registros no
banco de dados como também para alterar dados ou excluir um registro, caso o usuário
tenha a devida permissão.
31
6. Cadastro de pessoas
É pelo cadastro de pessoas que praticamente tudo começa. Para cadastrar usuários,
compartilhar agenda, delegar compromissos ou tarefas e publicar avisos, antes é preciso ter
cadastrado as pessoas necessárias.
O sistema Iuris Manager disponibiliza um completo e moderno cadastro de pessoas
físicas e jurídicas. Nele você poderá armazenar informações importantes, como dados de
identificação, endereços, telefones, redes sociais, observações e até arquivos digitalizados.
6.1 Como cadastrar uma pessoa?
1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone
. A seguinte tela será exibida:
Figura 16 – Cadastrando uma pessoa.
2. Selecione o tipo de pessoa que deseja cadastrar: pessoa física ou pessoa jurídica?
De acordo com a sua opção, o sistema exibirá o formulário adequado;
3. Preencha, no mínimo, os campos obrigatórios;
4. Vá ao final da página e clique em “Salvar”.
Ao cadastrar a nova pessoa, a aba “GED” será disponibilizada:
32
Figura 17 – GED.
6.2 Como utilizar o GED?
1. Selecione a aba “GED”;
Figura 18 – Aba GED.
2. Pressione o botão “Enviar novo arquivo”. A seguinte tela será exibida:
Figura 19 – Cadastrando um arquivo.
33
3. Selecione o arquivo que deseja cadastrar. O Iuris Manager aceitará arquivos de
até 2 MB que estejam em um dos seguintes formatos:
• Arquivos de texto do Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPad (RTF) e Notepad (TXT);
• Documentos PDF e Open Office (ODT/ODS/ODP);
• Planilhas do Microsoft Excel (XLS/XLSX);
• Apresentações do Microsoft Power Point (PPT/PPTX/PPS/PPSX);
• Imagens JPG/JPEG, GIF e PNG;
• Arquivos de áudio (MP3/WMA/WAV/MID/OGG);
• Vídeos (MPG/FLV/WMV/MOV/AVI); e
• Compactados (ZIP/RAR/JAR/GZ/TAR.GZ).
4. Preencha, no mínimo, os campos obrigatórios;
5. Clique em “Enviar”. Todos os arquivos associados ao cadastro da pessoa
permanecerão listados nesta aba.
Figura 20 – Lista de arquivos
6.3 Como alterar o cadastro de uma pessoa?
1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone
;
2. Selecione a opção “Pessoas”;
3. No campo “palavra-chave”, digite um trecho ou o nome completo da pessoa;
4. Caso prefira, selecione um filtro;
34
Dica: O sistema Iuris Manager disponibiliza dois tipos de filtros para
pesquisa de pessoas:
a) Buscar pela expressão: selecione esta opção se houver informado o
nome completo da pessoa.
b) Buscar qualquer uma das palavras: selecione esta opção caso se
lembre apenas de um trecho do nome da pessoa.
5. Clique sobre o botão “Pesquisar”;
6. Verifique dentre os resultados obtidos o nome da pessoa que está buscando.
Caso o sistema não o tenha encontrado, faça uma nova busca. Tendo encontrado, clique
sobre o link, o sistema automaticamente abrirá o cadastro da pessoa;
7. Altere livremente os dados da pessoa. Ao terminar, clique sobre o botão “Salvar”.
6.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa?
1. Vá ao menu principal e clique sobre o ícone
;
2. Localizou o cadastro que deseja excluir? Para abri-lo, clique sobre o link;
3. Vá ao final da página e clique sobre o botão “Excluir”;
4. Por questões de segurança, o Iuris Manager exibirá uma janela de confirmação.
Caso tenha certeza, clique sobre o botão “OK”.
Figura 21 – Confirmando exclusão
5. Ao realizar esta tarefa, o sistema exibirá uma nova enquete. Leia as opções e
tome uma decisão: “excluir outro cadastro de pessoa”, “cadastrar uma pessoa física”,
“cadastrar uma pessoa jurídica” ou “voltar à página inicial”.
35
Figura 22 – Enquete de exclusão de cadastro de pessoa.
36
7. Agenda de compromissos
A agenda de compromissos é uma das principais ferramentas do Iuris Manager. Isto
porque ela possui recursos que tornarão a comunicação interna do seu escritório mais
organizada e de fácil gestão.
RECURSOS DA AGENDA DE COMPROMISSOS
Cadastrar compromissos
Vincular compromissos a um processo
Solicitar lembrete
Gerenciar compromissos recorrentes
Delegar compromissos
Consultar compromissos
Imprimir compromissos do dia ou período
Imprimir compromissos de um período
Compartilhar agenda
Tabela 3 – Agenda de compromissos
A agenda de compromissos está disponibilizada na página inicial do sistema e
também pode ser acessada a partir do botão
, disponibilizado no menu principal.
7.1 Como cadastrar compromissos?
1. Pressione o botão “Novo compromisso”;
Figura 23 – Novo compromisso.
37
2. Selecione o “tipo” e “subtipo” de compromisso;
Dica: Você pode personalizar esta lista, consulte o item 14.4 – Tabelas
do sistema, na página 97 deste manual.
3. Selecione o status do compromisso: “pendente”, “adiado”, “cumprido”, “não
confirmado”. Esta informação, apesar de não estar sinalizada como obrigatória, é muito
importante que seja informada com critério, pois será bem utilizada por pessoas que
consultarem o compromisso ou mesmo para extrair relatórios mais precisos;
4. Selecione no campo “Mostrar que estou”: “livre”, “ocupado”, “ausente”. Do
mesmo modo, esta informação, apesar de não estar marcada como obrigatória, é muito
importante que seja informada;
5. Dê um título ao compromisso;
6. Escreva uma descrição;
7. Informe a data, hora de início e término do compromisso;
8. Caso precise de um alerta, selecione a opção;
9. Se se tratar de um compromisso recorrente, selecione a repetição;
10. Pressione o botão “Salvar”. O sistema exibirá uma nova enquete. Leia as opções
e tome uma decisão.
Figura 24 – Enquete de novo compromisso.
38
7.2 Como vincular o compromisso a um processo judicial?
Um recurso interessante é poder vincular o compromisso a um determinado
processo judicial, fazendo constar em seu histórico, por exemplo, uma reunião, estudos
realizados e até mesmo viagens...
1. Pressione o botão “Buscar”.
Figura 25 – Pesquisando um processo judicial.
2. Digite uma palavra-chave e pressione o botão “Pesquisar”;
3. Selecione um processo judicial;
,
Figura 26 – Lista de processos judiciais.
4. Salve o compromisso;
7.3 Como delegar um compromisso?
Em escritórios de advocacia é muito comum haver uma secretária que cuide das
agendas dos advogados, coordenando seus horários e mantendo-os informados dos
39
compromissos que lhe foram delegados.
No Iuris Manager isso também é possível. Ao cadastrar um agendamento você
também pode delegar um compromisso a outros usuários do sistema.
Tendo um compromisso delegado, o usuário convidado é consultado assim que
efetua o logon no sistema e pode aceitar, recusar o compromisso, e até mesmo deixar para
decidir depois.
Figura 27 – Decidindo sobre um compromisso.
Caso recuse o compromisso, o usuário que convidou receberá um aviso informando
que seu convidado não aceitara o convite.
Para delegar um compromisso é muito fácil, basta em “Delegar compromisso a”
marcar que usuários do sistema deseja convidar e pressionar o botão “Salvar”. Simples assim.
É bom saber:
O Iuris Manager é um sistema inteligente e sempre que você tentar
delegar um compromisso ele automaticamente verificará a
disponibilidade na agenda do convidado, evitando assim algum
conflito de horários!
7.4 Compartilhando sua agenda
Um dos recursos mais incríveis do Iuris Manager é a possibilidade de compartilhar
40
sua agenda com outros usuários do sistema. Este recurso é muito importante em escritórios
que, por exemplo, tenham uma secretária exclusiva para cuidar da agenda de todos os
advogados. Se cada usuário lhe conferir as permissões necessárias, ela poderá:
COMPARTILHANDO UMA AGENDA
Consultar sua agenda
Cadastrar e editar compromissos em sua agenda
Confirmar ou recusar compromissos pendentes
Extrair e imprimir relatórios da agenda
Excluir compromissos
Tabela 4 – Permissões de compartilhamento.
Para compartilhar sua agenda, siga os seguintes passos:
1. Acesse a tela inicial do sistema;
2. Vá ao menu auxiliar e clique sobre o link
“Compartilhamento”. A seguinte tela
será exibida:
Figura 28 – Compartilhando agenda de compromissos.
3. Agora é fácil: selecione o usuário com quem deseja compartilhar sua agenda e
marque as permissões que lhe deseja dar perante sua agenda.
41
4. Por fim, agora é só salvar.
Feita a configuração, sempre que ele efetuar o logon no sistema, poderá alternar de
agenda e servir-se das permissões que lhe foram cedidas, utilizando o seguinte controle:
Figura 29 – Alternando agenda.
7.5 Como consultar compromissos?
No Iuris Manager esta rotina é muito simples. Ao efetuar o logon no sistema a tela
inicial já trará a sua agenda do dia. Caso precise consultar uma data anterior ou posterior,
você tem duas opções:
1. Utilizar os botões
“Voltar” e
“Avançar”;
2. Servindo-se do calendário no menu auxiliar:
Figura 30 – Calendário.
42
Uma terceira opção seria acessar o compromisso pesquisando pelo título no próprio
serviço de busca do sistema.
7.5 Como editar um compromisso?
Somente o usuário que cadastrou poderá editar o compromisso. Para isso ele deve
localizá-lo na agenda ou o pesquisar no serviço de busca do sistema e o abrir, clicando sobre
seu link de acesso. Feitas as alterações, clique em “Salvar”.
É bom saber:
Ao editar um compromisso que fora delegado com outros usuários,
eles não serão notificados das alterações. Outro detalhe é que não é
possível retirar um usuário da lista de convidados. Lembre-se disso.
7.7 Imprimindo compromissos do dia ou período
Para imprimir os compromissos do dia ou de um período, acesse, na página inicial
do sistema o link
“Relatório da Agenda”. Agora siga o passo a passo:
1. O que deseja consultar: seus compromissos ou os compromissos que delegou?
Selecione a opção;
2. Selecione os filtros desejados;
3. Selecione os campos que deseja constar e clique em “Emitir relatório”.
Figura 31 – Relatório da Agenda.
43
8. Tarefas
A gestão de tarefas é um recurso muito importante na distribuição e controle de
atividades do escritório de advocacia. Por meio dele é possível criar tarefas para você e
também para outros usuários do sistema.
Todas as tarefas sob sua responsabilidade estão dispostas no “Quadro de tarefas”.
Para consultá-la, acesse a página inicial do sistema e selecione a aba “Tarefas”.
Figura 32 – Quadro de tarefas.
Por padrão, o sistema exibe as tarefas pendentes, mas você pode marcar a opção
“Filtrar” por “Prioridade” e “Status”, veja:
Figura 33 – Filtrando tarefas.
44
8.1 Cadastrando e delegando uma nova tarefa
Cadastrar uma nova tarefa é uma rotina tão simples quanto a de cadastrar um
compromisso. Pressione o botão “Nova tarefa” e observe o formulário:
Figura 34 – Cadastro de tarefas.
Aqui você também pode vincular uma tarefa a um processo judicial e até mesmo
delegar uma tarefa – a diferença é que o usuário para quem delegue uma tarefa não terá o
direito de recusá-la... analisadas estas questões, então basta preencher os campos
obrigatórios e salvar.
Dica: Consulte a página 57, lá você poderá saber como cadastrar
tarefas a partir do clipping jurídico disponibilizado pela Aviso Urgente.
Informe-se, a Aviso Urgente faz a leitura das publicações judiciais dos
Diários da Justiça e Oficiais de todo o Brasil, bem como as pendências
processuais de sistemas de processo eletrônico.
8.2 Concluindo uma tarefa
Se a você for atribuída uma tarefa é importante saber que somente quem lha
delegou pode marcar seu status como concluída. Para solicitar este procedimento, use o
botão “Solicitar conclusão”, disposto no rodapé do cadastro de tarefas. Ao realizar este
procedimento ele receberá um aviso e deve atender à solicitação.
45
8.3 Visualizando e editando uma tarefa
Para alterar uma tarefa, vá ao “Quadro de tarefas” e clique sobre o link da tarefa:
automaticamente o sistema abrirá detalhadamente as informações cadastradas. Para editála, pressione o botão “Abrir cadastro desta tarefa”.
Você será alertado a verificar se todos os trabalhos foram salvos e, posteriormente,
havendo autorizado a abrir a tarefa, o sistema carregará a página de edição. Ela é
exatamente igual à de cadastro.
Figura 35 – Alterando uma tarefa.
8.4 Consultando tarefas
Para localizar uma tarefa, você deve utilizar o botão “Consultar tarefa”. Veja:
Figura 36 – Pesquisando uma tarefa.
1. Digite uma palavra-chave e pressione o botão “Pesquisar”;
2. Selecione dentre as opções encontradas aquela que está buscando e aguarde, a
46
tarefa será exibida já no modo de exibição.
Figura 37 – Tarefas encontradas.
8.5 Imprimindo tarefas
Para imprimir uma tarefa, clique no link “Versão para impressão”, o sistema
automaticamente carregará o “Relatório de tarefas”.
Figura 38 – Relatório de tarefas.
1. Por padrão, o relatório imprime todas as tarefas, mas, se preferir, marque a opção
“Filtrar” e filtre os resultados por “prioridade” e “status”;
2. Se preferir, marque a opção “Informar período” e consulte tarefas de uma data
em específico ou período;
3. Você também pode marcar que campos quer exibir no relatório, sejam eles
refentes às tarefas, sejam eles referentes ao processo judicial ao qual se encontra vinculado;
4. Por fim, pressione o botão “Emitir relatório” e o sistema automaticamente abrirá
47
em uma nova janela o relatório solicitado. Caso isso não aconteça, siga as instruções
constantes na mensagem do sistema.
Figura 39 – Mensagem final do relatório.
48
9. Quadro de avisos
O “Quadro de avisos” do sistema funciona como um painel no qual você recebe
avisos, informações importantes e até mensagens publicitárias da Aviso Urgente. Mais que
isso, ele é uma importante ferramenta de comunicação interna do seu escritório.
A partir dele você pode cadastrar avisos para todo o escritório e até mesmo
especificamente para um grupo de usuários do sistema. Para consultar os avisos, acesse a
página inicial do sistema, na aba “Avisos”.
Figura 40 – Quadro de avisos.
Para gerenciar seus avisos, vá ao menu principal do sistema e clique sobre o ícone
. Nesta tela você poderá não só cadastrar avisos, como alterar os avisos já publicados e
até mesmo excluí-los.
Figura 41 – Cadastrando um aviso.
49
9.1 Cadastrando um aviso
Para cadastrar um aviso:
1. Digite a mensagem que deseja publicar;
2. Informe a data de publicação e expiração;
3. Selecione para quem o aviso é destinado: a todo o escritório ou a um grupo de
usuários. Para esta segunda opção, selecione uma a uma cada pessoa para quem deseja
postar o aviso;
4. Feito isto, pressione o botão “Salvar”.
9.1 Editando e excluindo um aviso
Para editar ou excluir um aviso, você deve utilizar os botões disponíveis na grade de
avisos disponibilizadas no rodapé do formulário, observe:
Figura 42 – Grade de avisos
50
10. Minhas publicações
Outro grande diferencial do Iuris Manager é a possibilidade de consultar, visualizar,
importar e até mesmo cadastrar novos processos a partir das publicações judiciais
identificadas pela Aviso Urgente.
Vá ao menu principal do sistema e clique sobre o botão
, veja a tela.
10.1 Consultando publicações
Observe a caixa de seleção no centro da tela. Ali a Aviso Urgente disponibiliza as
últimas sessenta datas relativas ás publicações dos Diários da Justiça ou Diários Oficiais. Para
consultar suas publicações, selecione uma data e pressione o botão “Consultar”.
Figura 43 – Consultando publicações.
Aguarde a consulta e veja na tela todas as publicações disponibilizadas para você na
data que consultou. Esta tela mantém um layout tradicional, semelhante ao que já está
habituado a ver quando consulta suas publicações pelo site da Aviso Urgente.
Observe também que, além das publicações judiciais, uma série de outros recursos
lhe foram disponibilizados: versão para impressão, importação automática, cadastro
automatizado de processos judiciais, sinalização de publicações lidas e vinculação de
publicações judiciais ao cadastro de tarefas ou à tarefas previamente cadastradas.
51
10.1.1 Imprimindo minhas publicações judiciais
Realizada a consulta, preferindo, você pode imprimir todas as publicações
judiciais que foram identificadas. Observe o link “Versão para impressão”:
Figura 44 – Versão para impressão.
Clique sobre o link, uma nova página será carregada. Para melhor explorar os
recursos de impressão, clique no botão “Firefox” do navegador, vá ao menu
“Imprimir...” e, em seguida, clique sobre o menu “Visualizar impressão”.
Figura 45 – Visualizando impressão.
Note que as publicações judiciais foram organizadas de modo que possa
imprimir cada recorte numa página, exatamente do modo como sempre recebeu o
seu “Aviso Urgente”.
10.1.2 Importação automática de publicações judiciais
Este recurso foi desenvolvido para que todas as publicações identificadas
52
pela Aviso Urgente possam ser facilmente importadas para a pasta do processo
judicial. Para que isso aconteça, entretanto, é indispensável que: 1. a Aviso Urgente
faça constar na publicação judicial a identificação do número do processo; 2. o
processo judicial a que se refere a publicação esteja previamente cadastrado no Iuris
Manager; 3. no processo judicial cadastrado no Iuris Manager, conste informado o
seu número de protocolo.
Figura 46 – Protocolo identificado.
Figura 47 – Protocolo não identificado.
Pressione o botão “Importação automática” e aguarde até que o Iuris
Manager conclua a importação. Será comum, pelo menos nos primeiros meses de
adoção do sistema, que sempre haja uma ou outra publicação judicial que não pôde
ser importada automaticamente. Mas isto não constituirá um grande problema,
nestes casos, utilize a ferramenta “Importar recorte manualmente ao processo”.
Figura 48 – Importar recorte manualmente ao processo.
53
10.1.3 Importação manual de recortes ao processo
Já que por um dos três motivos acima explanados, uma ou mais publicações
não puderam ser importadas automaticamente, você terá de importar manualmente,
uma a uma, cada publicação não importada automaticamente.
Para isso, pressione o botão “Importar recorte manualmente ao processo” e
verifique a janela que foi carregada no centro da tela:
Figura 49 – Importação manual de publicações.
Esta janela
oferecerá a você três opções: “Cadastrar um processo”,
“Pesquisar um processo já cadastrado”, “Não importar”.
Desde que a publicação fornecida pela Aviso Urgente tenha fornecido o
número do processo, por padrão o Iuris Manager executará a segunda alternativa,
tentando lhe apresentar uma lista para que nela escolha o processo judicial para o
qual deseja importar a publicação.
Não havendo encontrado nenhum resultado para o número do processo
fornecido pela publicação judicial, caso tenha certeza de que o processo referente a
esta publicação esteja mesmo cadastrado no Iuris Manager, mas por algum motivo, o
sistema não o tenha encontrado, pesquise-o manualmente. Para isso digite uma nova
palavra-chave e pressione o botão “Pesquisar”.
54
Figura 50 – Lista de processos judiciais encontrados.
Na lista, selecione um processo judicial e pressione o botão “Importar esta
publicação”. Feito isso, esta publicação será importada para o histórico de publicações
do processo judicial.
Figura 51 – Sinalização de publicação importada manualmente.
Haverá casos em que o processo a que se refere ao recorte não estará
mesmo cadastrado no Iuris Manager. Neste caso você poderá cadastrar o processo ali
mesmo, selecionando a opção “Cadastrar um novo processo”. Veja:
55
Figura 52 – Cadastrando um novo processo.
Vale observar que neste exemplo a publicação disponibilizada pela Aviso
Urgente possui identificado o número do processo e, por isso, ele já fora
automaticamente copiado para o campo “N.º do processo:”. Mas nem sempre isso
será assim, casos em que na publicação não conste o número do processo, você
deverá copiá-lo da própria publicação e colar no campo, veja:
Figura 53 – Copiando número do processo.
Feito isto, pressione o botão “Importar esta publicação” para que o Iuris
Manager cadastre o processo e já importe este recorte para o seu histórico de
publicações judiciais.
Uma observação importante e que você deve ter percebido, é que este
56
processo judicial foi cadastrado no sistema constando um único registro: o número do
processo. É por isso que, até que todos os campos obrigatórios do “Cadastro de
processos” tenham sido informados, ele constará na lista de “Processos com cadastro
pendente”, disponibilizada na tela inicial do sistema.
É bom saber: Mesmo com pendências cadastrais, todos os recursos
do sistema ficarão disponibilizados para este processo, isto significa
que poderá cadastrar compromissos e tarefas, realizar cálculos de
execução e tudo mais. Entretanto, para que seus relatórios possam ser
extraídos com maior precisão, preenche o máximo possível de campos
do formulário.
10.1.4 Desvinculando do processo judicial uma publicação importada
Consulte o item 12.2.4, na página 66 deste manual.
10.1.5 Sinalização de publicações lidas
Outro importante recurso do sistema é a sinalização de publicações lidas.
Talvez você não saiba, mas, independente da modalidade de entrega que tenha
contratado o clipping jurídico da Aviso Urgente, ela lhe disponibiliza suas publicações
três vezes ao dia, tanto via e-mail quanto no sistema Iuris Manager.
Assim, sempre que consultar suas publicações o Iuris Manager as marcará
como lidas e o carimbo “Publicação lida” será sempre o sinal para que diferencie as
publicações lidas daquelas disponibilizadas recentemente e ainda não lidas...
Figura 54 – Sinalização de publicação lida.
57
10.1.6 Cadastrando e vinculando publicações judiciais a tarefas
Já pensou em cadastrar e delegar tarefas a partir das suas publicações
judiciais fornecidas pela Aviso Urgente? Veja como isto pode ser fácil:
1. Selecione uma data e consulte suas publicações;
2. Execute a importação automática das publicações judiciais;
3. Agora observe no canto superior esquerdo de cada publicação a opção
“Vincular a uma tarefa”. Use esta opção para selecionar que publicações deseja
vincular à tarefa que cadastrará. Marque quais quiser:
Figura 55 – Vinculando tarefas.
4. Selecionadas as publicações, pressione o botão “Cadastrar tarefa”. Em
seguida o sistema carregará a janela “Cadastro de tarefas”. Para utilizá-la, use as
instruções que obteve na página 43.
Figura 56 – Cadastrando uma tarefa a partir das publicações da Aviso Urgente.
58
Se preferir, você também pode associar uma ou mais publicações judiciais a
tarefas já cadastradas no Iuris Manager. O procedimento é bem semelhante:
1. Para isso, selecione as publicações que deseja vincular à tarefa e pressione
o botão “Vincular a uma tarefa já cadastrada”;
2. Pesquise a tarefa a partir de uma palavra-chave e selecione-a.;
Figura 57 – Pesquisando tarefas.
3. Ao selecioná-la, a mesma tela de “Cadastro de tarefas” será exibida. Para
finalizar, pressione o botão “Salvar”.
59
11. Serviço de cálculos judiciais
Neste módulo o Iuris Manager disponibiliza o cálculo de execução e reúne os mais
famosos sistemas de cálculos publicados gratuitamente na internet. Para acessá-lo, vá ao
menu principal do site e clique sobre o ícone
.
Figura 58 – Serviço de cálculos judiciais.
11.1 Cálculo de execução
Este recurso viabiliza ao seu escritório uma completa ferramenta de correção de
valores. Como pode perceber a maior parte dos campos não é de preenchimento
obrigatório. Apesar disso, aceite uma dica, preenchendo todos você obterá um completo
demonstrativo de cálculo!
1. Inicie informando o cartório;
2. Para vincular o cálculo a um processo judicial cadastrado, use o botão “Buscar”
para localizá-lo. Digite uma palavra-chave e selecione um processo;
3. Informe o requerente e requerido;
4. Selecione o indexador financeiro e a data até a qual deseja obter o montante;
60
5. Se for o caso, marque a opção “Considerar índices negativos”;
6. Agora lance todos os débitos e amortizações. Informe a descrição, valor e data do
fato e use o botão incluir para gerar cada lista. Para editar qualquer informação lançada
incorretamente, ou excluí-la, use os botões dispostos nas coluna “Editar” e “Excluir”;
Figura 59 – Listando débitos e amortizações.
7. O próximo passo é configurar os juros de mora, juros compensatórios e juros
remuneratórios. Informe o percentual e tipo de aplicação. Se preferir, marque a opção
“Considerar períodos fracionados (pro rata)”;
Relembre os conceitos:
1. Juros de mora é uma taxa percentual sobre o atraso do pagamento
de um título de crédito em um determinado período, são a pena
imposta ao devedor pelo atraso no cumprimento de sua obrigação.
2. Juros compensatórios decorrem da indisponibilidade do bem,
servindo para remunerar os lucros cessantes.
3. Juros remuneratórios são aqueles originários de atos contratuais,
porquanto na vigência do mútuo financeiro ou contrato equivalente,
remuneram o capital.
8. Informe a multa contratual, despesas processuais, taxas, honorários advocatícios
e, sendo necessário, aplique a multa do artigo 475-J do CPC (10%);
61
9. Pressione o botão “Calcular”. Em alguns segundos o resultado será exibido:
Figura 60 – Resultado do cálculo.
10. Caso necessite, pressione o botão “Memória de cálculo” e visualize o arquivo.
Uma nova janela será exibida. Nela você poderá salvar a memória de cálculo no histórico do
processo, imprimir e até mesmo exportar em formato PDF. Veja:
Figura 61 – Memória de cálculo.
11.2 Links úteis
Nesta seção, o Iuris Manager disponibiliza 24 sistemas de cálculos judiciais
disponibilizados gratuitamente na internet. Conheça todas as opções!
62
12. Cadastro de Processos Judiciais
Este módulo talvez seja aquele sobre o qual você teça maior expectativa, e foi por
isso que a Aviso Urgente buscou oferecer o maior número de recursos possível e ainda
continua desenvolvendo outras novidades!
Aqui, você poderá criar uma pasta para cada processo judicial, nela reunindo
recursos interpelados, apensos, compromissos, tarefas, cálculos judiciais, publicações
identificadas pela Aviso Urgente, andamentos processuais, acompanhamentos, informações
financeiras e documentos digitalizados.
12.1 Cadastrando um novo processo judicial
Cadastrar um novo processo pode parecer uma tarefa repetitiva e muito enfadonha,
mas, pensando nisto, a Aviso Urgente criou no Iuris Manager a possibilidade de realizar esta
tarefa com poucos cliques.
Vale a pena recordar, é muito importante que mantenha preenchidos todos os
campos do formulário. Esta medida é muito importante para a geração de relatórios mais
completos e capazes de melhor fomentar sua tomada de decisão, entretanto, caso perceba
que em seu escritório, um ou outro campo lhe pareça desnecessário, você poderá cadastrar
seus processos judiciais preenchendo apenas os campos obrigatórios.
Para o Iuris Manager, basta o processo estar cadastrado para que ele lhe possibilite
utilizar todos os recursos disponíveis, mesmo que neste cadastro conste apenas o seu
registro de protocolo...
No Iuris Manager você pode cadastrar seus processos de duas maneiras: uma, por
meio do formulário de cadastro de processos, outra, a partir das publicações identificadas
pela Aviso Urgente – para aprender como fazer isto, consulte a página 53 deste manual.
Para cadastrar um novo processo utilizando o cadastro de processos, acesse no
menu principal o ícone
.
63
Figura 62 – Cadastro de processos.
1. Observe a tarja amarela, ela está informando qual o nome da última pasta
cadastrada no sistema. Se em seu escritório você quiser referenciar a pasta física com o
cadastro do processo no Iuris Manager, preencha este campo;
2. Para cadastrar o Órgão Judicial no qual o processo está tramitando, você deve
começar selecionando a instância. O sistema carregará uma nova lista. Selecione a Jurisdição.
Caso a Jurisdição que busca não se encontre na lista, use o botão
para adicioná-la. O
sistema carregará uma nova lista. Selecione a Seção Judiciária e, por fim, o Órgão Judicial;
3. O número de protocolo não é um campo obrigatório, mas seu preenchimento é
de fundamental importância para o funcionamento de outros recursos, como a importação
automatizada de publicações judiciais da Aviso Urgente e a consulta automática de
andamentos processuais;
4. Você também pode cadastrar a data de distribuição, tipo de ação, natureza, rito
processual, valor da causa e probabilidade de êxito/perda – estas informações podem ser
muito importantes na extração de relatórios;
5. Preencha o status do processo, é obrigatório;
6. Informe os sujeitos. Para isso, selecione o nome na lista (você pode filtrar a lista
segundo o índice disposto abaixo do controle, veja a figura abaixo), em seguida selecione a
posição processual e pressione o botão “Incluir”. Realize esse procedimento até que sua lista
esteja completa;
64
Figura 63 – Cadastrando um sujeito no processo.
7. A lógica é a mesma para cadastrar as partes no processo. Ao incluir uma parte,
entretanto, observe que você poderá marcá-la como cliente do escritório;
8. Caso precise, faça suas anotações no campo de observações;
9. Para finalizar, pressione o botão “Salvar”.
12.2 Gerenciando os processos judiciais cadastrados
Cadastrou um novo processo? Agora observe o menu auxiliar: uma série de novos
recursos lhe foram habilitados!
Figura 64 – Gerenciando processos judiciais.
Veja o que agora você já pode fazer:
65
12.2.1 Cadastrar compromissos relacionados a este processo
Na página 38 deste manual você aprendeu como associar compromissos a
um processo. Agora você perceberá que pode simplificar ainda mais esta tarefa.
Clique no link “Novo compromisso” e o sistema carregará a página de cadastro de
compromissos com o campo “Vincular ao processo nº” já preenchido. Observe:
Figura 65 – Compromissos de um processo.
12.2.2 Cadastrar tarefas relacionadas a este processo
Na página 44 deste manual você também aprendeu como associar tarefas a
um processo. Agora você perceberá que pode simplificar ainda mais esta tarefa.
Clique no link “Nova tarefa” e o sistema igualmente carregará a página de cadastro de
tarefas com o campo “Vincular ao processo nº” já preenchido. Observe:
Figura 66 – Tarefas de um processo.
66
12.2.3 Cadastrar cálculos de execução neste processo
Na página 59 deste manual você pôde aprender como associar um cálculo de
execução a um processo. Agora você perceberá que do mesmo modo pode simplificar
ainda mais esta tarefa. Clique no link “Novo cálculo” e o sistema igualmente carregará
a página de cálculo de execução com o campo “Vincular ao processo nº” já
preenchido. Observe:
Figura 67 – Associando cálculo de execução ao processo judicial.
12.2.4 Visualizar recortes vinculados ao processo
Na página 51 deste manual você também aprendeu como associar uma
publicação judicial identificada pela Aviso Urgente a um processo Judicial. Aqui você
poderá visualizá-las, clique no link “Recortes” e confira:
Figura 68 – Recortes vinculados.
67
Nesta tela, as publicações estão arroladas segundo a data de disponibilização
da Aviso Urgente. Para consultar informações como horário e quem efetuou a
importação, use o botão “Detalhes”. Para visualizar o inteiro teor, clique sobre o
cabeçalho do recorte. Para desassociar a publicação do processo judicial, use o botão
“Desvincular”. O sistema solicitará uma confirmação.
12.2.5 Andamento manual
Para cadastrar, editar e excluir manualmente andamentos processuais,
acesse o link “Andamento manual”.
Figura 69 – Andamentos processuais.
Aqui, cadastrar um andamento é uma tarefa muito simples. Informe a data e
hora da publicação do andamento processual, digite ou cole o teor do andamento no
campo “Histórico” e pressione o botão “Salvar”.
Efetuado o cadastro, estes andamentos processuais são listados no rodapé da
página. Para cada registro são habilitados os recursos abrir (para edição), excluir e GED.
Figura 70 – Lista de andamentos processuais.
68
O GED, sigla de “Gerenciador Eletrônico de Documentos”, é o recurso pelo
qual você pode manter armazenados no Iuris Manager todos os arquivos pertinentes
a uma determinada informação, neste caso um andamento processual. Clique sobre o
botão
e veja o quanto é simples utilizá-lo.
Figura 71 – Gerenciador Eletrônico de Documentos.
Para cadastrar um arquivo no GED, pressione o botão “Selecionar arquivo...”
e localize o arquivo o qual deseja cadastrar. Para concluir, salve. Uma lista de arquivos
será disposta no rodapé desta página.
É bom saber:
O Iuris Manager aceita uma lista enorme de formatos de arquivo,
conheça-os:
• Arquivos de texto do Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPad (RTF) e Notepad (TXT);
• Documentos PDF e Open Office (ODT/ODS/ODP);
• Planilhas do Microsoft Excel (XLS/XLSX);
• Apresentações do Microsoft Power Point (PPT/PPTX/PPS/PPSX);
• Imagens JPG/JPEG, GIF e PNG;
• Arquivos de áudio (MP3/WMA/WAV/MID/OGG);
• Vídeos (MPG/FLV/WMV/MOV/AVI); e
• Compactados (ZIP/RAR/JAR/GZ/TAR.GZ).
12.2.6 Andamento automático
Desde seu lançamento, o sistema Iuris Manager tem se destacado por
69
aperfeiçoar seus recursos tecnológicos por meio das sugestões ofertadas por seus
usuários. Neste contexto, a implantação do andamento automático do processo é
mais que uma melhoria, representa um avanço construído a partir da relação de
confiança há muito estabelecida entre a advocacia e a Aviso Urgente.
Ao disponibilizar o andamento automático do processo, o Iuris Manager
possibilitou que os processos judiciais cadastrados sejam automaticamente
atualizados com os últimos andamentos disponibilizados pelo Órgão Jurisdicional. E
para tanto, basta configurar o processo uma única vez.
Feito isso, o Iuris Manager irá monitorá-los diariamente, consultando a
ocorrência de novos andamentos e, havendo, os processos serão atualizados com os
novos andamentos identificados pelo sistema. Mais que isso, também é possível
configurar um ou mais usuários para quem o Iuris Manager deve enviar por e-mail
uma notificação de novo andamento.
É o fim do trabalho enfadonho de atualizar manualmente cada processo, de
digitar CAPTCHAS..., enfim, as buscas, a partir de agora, são realizadas
automaticamente pelo próprio Iuris Manager, com informações extraídas diretamente
do site do órgão jurisdicional.
Ressalte-se que, por determinação do Órgão Jurisdicional, a consulta e
captura dos andamentos processuais pelo Iuris Manager só é possível no decorrer do
período compreendido entre as 19 horas do dia e as 06 da manhã do dia
imediatamente posterior.
Vale lembrar, nenhum andamento processual é gerado pelo sistema
Iuris Manager, ao contrário, todas as informações capturadas foram
unilateralmente disponibilizadas pelo próprio órgão consultado.
Acesse o link “Andamentos automáticos”. Ao carregar, na página do
andamento automático estão disponíveis duas abas:
1. Configurar busca de andamentos – aqui você configura a consulta do
70
processo em um dos sistemas disponíveis;
2. Andamentos encontrados – nesta área você pode visualizar todos os
andamentos já capturados pela busca automática para o processo aberto.
Figura 72 – Configurando os andamentos automáticos.
Para configurar a busca, é requisito informar:
1. N.° do protocolo. Atenção, caso o processo possua dois números (antigo e
novo) informe apenas um dos números do processo, de preferência a nova
numeração. Caso seja configurado com os dois números, por ex.: “200200200200
(00001-00.2012.8.09.0051)”, a consulta possivelmente falhará.
2. Sistema de andamentos. Selecione em que Órgão Jurisdicional será
realizada a consulta. Atualmente a consulta está disponível apenas ao Tribunal de
Justiça de Goiás, contemplando apenas processos tradicionais (não se inclui nesse
sistema andamentos de processos eletrônicos).
3. Tipo de Tribunal. Para refinar a consulta especifique a instância ou área
judicial onde se encontra o processo.
Para que a consulta seja executada, também é imprescindível que a opção
“Ativar busca de andamentos” esteja marcada. Caso futuramente prefira desativar a
busca automática para o processo, desmarque esta opção e salve.
71
Na área “Alerta de andamentos” é possível informar quem será notificado
sobre novos andamentos do processo. O Iuris Manager possui duas formas de alertar
quando novos andamentos são encontrados: envio de mensagens para os usuários
configurados no processo e mensagem no painel de avisos do escritório.
Figura 73 – Alerta de andamentos.
Os usuários incluídos nesta lista receberão uma mensagem de e-mail sempre
que o processo judicial receber novos andamentos. Não é obrigatório a inclusão de
usuários nesta lista, seu preenchimento é indiferente para a realização da consulta de
andamentos processuais.
Todos os usuários devidamente configurados no processo para receberem os
alertas de andamentos automáticos, receberão uma mensagem de e-mail contendo a
lista de todos os andamentos processuais identificados no dia.
Dica:
Devido à natureza da tecnologia, algumas mensagens de e-mail
podem não ser recebidas pelo destinatário, por isso, a utilização do
relatório de andamentos é sempre altamente recomendada.
Outra inovação é que o Iuris Manager também disponibiliza o relatório de
andamentos automáticos. Por meio deste recurso é possível listar todos os
72
andamentos encontrados em determinado período ou data. Para mais informações,
acesse a página 85 deste manual.
12.2.7 Acompanhamento processual
Este recurso é extremamente semelhante ao cadastro manual de
andamentos processuais. Clique sobre o link “Acompanhamento” e confira:
Figura 74 – Acompanhamento processual.
Para cadastrar um acompanhamento, informe a data e hora da anotação e
digite o “Histórico”. Caso se trate de uma informação privilegiada, marque a opção
“Conteúdo privado, somente usuários autorizados podem ler”. Para concluir,
pressione o botão “Salvar”.
Efetuado o cadastro, estes acompanhamentos são listados no rodapé da
página. Para cada registro são habilitados os recursos abrir (para edição), excluir e GED.
Figura 75 – Lista de acompanhamentos.
73
O GED, sigla de “Gerenciador Eletrônico de Documentos” é o recurso pelo
qual você pode manter armazenados no Iuris Manager todos os arquivos pertinentes
a uma determinada informação, neste caso um andamento processual. Clique sobre o
botão
e veja o quanto é simples utilizá-lo.
Figura 76 – Gerenciador Eletrônico de Documentos.
Para cadastrar um arquivo no GED, pressione o botão “Selecionar arquivo...”
e localize o arquivo o qual deseja cadastrar. Para concluir, salve. Uma lista de arquivos
será disposta no rodapé desta página.
É bom saber:
O Iuris Manager aceita uma lista enorme de formatos de arquivo,
conheça-os:
• Arquivos de texto do Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPad (RTF) e Notepad (TXT);
• Documentos PDF e Open Office (ODT/ODS/ODP);
• Planilhas do Microsoft Excel (XLS/XLSX);
• Apresentações do Microsoft Power Point (PPT/PPTX/PPS/PPSX);
• Imagens JPG/JPEG, GIF e PNG;
• Arquivos de áudio (MP3/WMA/WAV/MID/OGG);
• Vídeos (MPG/FLV/WMV/MOV/AVI); e
• Compactados (ZIP/RAR/JAR/GZ/TAR.GZ).
12.2.8 Financeiro
Neste módulo você poderá gerenciar créditos e débitos relativos a um
74
processo judicial. Clique no link “Financeiro” e gerencie os lançamentos financeiros
do processo judicial:
Figura 77 – Finanças do processo.
Assim como o cadastro de acompanhamento processual, este recurso é
extremamente semelhante ao cadastro manual de andamentos processuais.
Para cadastrar um lançamento financeiro, informe a data, descreva a origem
da movimentação, informe se se trata de um crédito ou débito e o valor da operação.
Se já se tratar de uma obrigação adimplementada, marque a opção “Quitado”. Para
concluir, pressione o botão “Salvar”.
Figura 78 – Lançamentos financeiros.
Efetuado o cadastro, estes lançamentos são listados no rodapé da página e o
75
status financeiro totalizado, observe:
Figura 79 – Status financeiro.
Como pôde perceber, a exemplo de outros recursos, para cada registro são
habilitados os recursos de abrir (para editar), exclusão e GED.
O GED, sigla de “Gerenciador Eletrônico de Documentos” é o recurso pelo
qual você pode manter armazenados no Iuris Manager todos os arquivos pertinentes
a uma determinada informação, neste caso um andamento processual. Clique sobre o
botão
e veja mais uma vez o quanto é simples utilizá-lo.
Figura 80 – Gerenciador Eletrônico de Documentos.
Para cadastrar um arquivo no GED, pressione o botão “Selecionar arquivo...”
76
e localize o arquivo o qual deseja cadastrar. Para concluir, salve. Uma lista de arquivos
será disposta no rodapé desta página.
É bom saber:
O Iuris Manager aceita uma lista enorme de formatos de arquivo,
conheça-os:
• Arquivos de texto do Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPad (RTF) e Notepad (TXT);
• Documentos PDF e Open Office (ODT/ODS/ODP);
• Planilhas do Microsoft Excel (XLS/XLSX);
• Apresentações do Microsoft Power Point (PPT/PPTX/PPS/PPSX);
• Imagens JPG/JPEG, GIF e PNG;
• Arquivos de áudio (MP3/WMA/WAV/MID/OGG);
• Vídeos (MPG/FLV/WMV/MOV/AVI); e
• Compactados (ZIP/RAR/JAR/GZ/TAR.GZ).
12.2.8 Documentos do processo
Crie documentos, como contratos, procurações e recibos do processo judicial
diretamente do Iuris Manager. Acesse o link “Documentos” e veja o quanto esta
tarefa pode ser simples e funcional.
Figura 81 – Editor de documentos.
Como pôde perceber o layout é muito simples e você não terá dificuldades
para criar seus documentos. Para salvar um novo documento, use o editor para
escrever o texto, dê um título e pressione o botão “Salvar”.
77
Se preferir você pode se servir de um modelo de documento, previamente
cadastrado no sistema. Veja:
Figura 82 – Selecionando um modelo de arquivo.
Você também pode criar seus próprios modelos de documentos, consulte a
página 98 deste manual e veja o quanto pode ser simples.
12.2.9 Pesquisar processos
Use este link para consultar e abrir um outro processo. Clique e vá ao Serviço
de busca do Iuris Manager. Digite uma palavra-chave, pressione o botão “Pesquisar”.
Para visualizar, selecione um resultado.
Figura 83 – Pesquisando processos.
78
12.2.11 Histórico do processo
O histórico do processo reúne cronologicamente, numa só página, todos os
fatos associados ao processo judicial. Aqui você poderá visualizar, imprimir e excluir
os compromissos, tarefas, cálculos judiciais, publicações judiciais importadas da Aviso
Urgente, andamentos processuais (manuais e automáticos), acompanhamentos,
lançamentos financeiros, documentos e arquivos do GED.
Acesse o link “Visualizar histórico” e confira:
Figura 84 – Histórico do processo.
Para obter uma completa visualização do histórico do processo, marque a
opção “Expandir todos”, veja:
Figura 85 – Expandindo histórico do processo.
79
Caso precise, você também pode imprimir o histórico.
Figura 86 – Imprimindo histórico do processo.
Pressione o botão “Imprimir histórico do processo”, aguarde a criação do
arquivo e clique em “Abrir”. Uma nova janela será exibida. Nela você poderá imprimir
o histórico e até mesmo exportá-lo em formato PDF:
Figura 87 – Imprimindo histórico do processo.
12.3 Editando e excluindo um processo cadastrado
Para editar ou excluir um processo, localize-o utilizando o serviço de busca do
sistema. Outra opção seria abri-lo a partir das listas “Processos acessados recentemente” ou
“Processos com cadastro pendente”, disponíveis na tela inicial do sistema.
Feito isto, observe, você encontrará novos botões no rodapé da página. Para editar
o cadastro, altere os campos que deseja e pressione o botão “Salvar”. Para excluir um
80
processo, pressione o botão “Excluir”. Neste último, o sistema o alertará se deseja mesmo
realizar esta operação.
É importante saber, ao excluir um processo, todos os compromissos, tarefas,
cálculos, publicações judiciais, andamentos, acompanhamentos, lançamentos financeiros e
documentos a ele vinculados serão irreversivelmente removidos do banco de dados.
Caso haja arquivos armazenados no GED, eles também serão definitivamente
excluídos. Outros processos judiciais, a este associado como recurso ou apenso, entretanto,
não serão excluídos. Caso tenha certeza da exclusão, pressione o botão “Excluir”.
Figura 88 – Confirmação de exclusão.
12.4 Recursos processuais
No Iuris Manager você também pode anexar recursos processuais ao processo
judicial principal. Acesse a aba “Recursos”:
Figura 89 – Recursos processuais.
81
Para cadastrar um recurso ao processo judicial, pressione o botão “Cadastrar
recurso”. Por segurança, o sistema o alertará sobre a existência de trabalhos não salvos,
solicitando uma confirmação de que deseja avançar à próxima página. Caso tenha certeza,
pressione o botão “Ok”.
Figura 90 – Cadastro de recurso processual.
Um recurso processual é cadastrado exatamente igual a um processo judicial, caso
precise revisar, retorne à página 62 deste manual.
Se, porventura, desejar tornar um processo judicial já cadastrado em um recurso
processual de outro, pressione o botão “Adicionar recursos”. Use a pesquisa para encontrar
os processos judiciais. Marque quais quiser e pressione o botão “Selecionar processos”.
Figura 91 – Selecionando recursos.
Uma lista de recursos será gerada. Salve.
82
Figura 92 – Lista de recursos processuais.
Para desvincular um recurso, use o botão
para removê-lo da lista. Ao final, salve.
12.5 Processos judiciais apensos
Semelhante ao cadastro de recursos processuais, no Iuris Manager você também
pode apensar processos ao processo judicial principal. Acesse a aba “Apensos”:
Figura 93 – Recursos processuais.
Para cadastrar um apenso ao processo judicial, pressione o botão “Cadastrar
apenso”. Por segurança, o sistema o alertará sobre a existência de trabalhos não salvos,
solicitando uma confirmação de que deseja avançar à próxima página. Caso tenha certeza,
pressione o botão “Ok”.
83
Figura 94 – Cadastro de apenso processual.
Um apenso processual é cadastrado exatamente igual a um processo judicial, caso
precise revisar, retorne à página 62 deste manual.
Se, porventura, desejar tornar um processo judicial já cadastrado em um apenso
processual de outro, pressione o botão “Adicionar apensos”. Use a pesquisa para encontrar
os processos judiciais. Marque quais quiser e pressione o botão “Selecionar processos”.
Figura 95 – Selecionando apensos.
Uma lista de recursos será gerada. Salve.
84
Figura 96 – Lista de apensos processuais.
Para desvincular um apenso, use o botão
para removê-lo da lista. Ao final, salve.
85
13. Relatórios do sistema
O Iuris Manager conta com um robusto sistema de geração de relatórios. Acesse no
menu principal o ícone
:
Figura 97 – Relatórios do sistema.
13.1 Andamentos automáticos (novo)
Gerar este relatório é uma tarefa muito simples: informe a data ou o período no
qual deseja consultar e pressione o botão “Gerar relatório”.
Figura 98 – Relatório de andamentos automáticos.
86
13.2 Processos sem movimentação (novo)
Descubra quais processos se encontram sem movimentação. Selecione um período,
os campos que deseja constar no relatório e pressione o botão “Emitir relatório”.
Figura 99 – Relatório de processos sem movimentação.
O relatório solicitado será exibido numa nova janela. Observe as novas opções
(“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas podem lhe salvar o dia!
Figura 100 – Relatório de processos sem movimentação – Versão para impressão.
13.3 Relatório de processos (novo)
Caso precise de um relatório detalhado de seus processos judiciais, conte com esta
87
ferramenta. Aqui você poderá abusar dos filtros para obter os dados mais específicos que
precisar! Depois, basta pressionar o botão “Emitir relatório” que este será apresentado do
lado superior esquerdo, então basta maximizar para ter acesso a todos da página.
Figura 101 – Relatório de processos.
O relatório solicitado será exibido numa nova janela. Observe as novas opções
(“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe poderão ser muito úteis!
Figura 102 – Relatório de processos – Versão para impressão.
13.4 Relatório da agenda (novo)
Consulte a página 42 deste manual.
88
13.5 Relatório da agenda
Bem mais simples que o novo relatório da agenda, este lhe fornece uma lista de
compromissos ocorridos e agendados para uma data ou período. Utilizá-lo é muito simples,
informe a data ou período e pressione o botão “Emitir relatório”, em alguns segundos uma
nova janela será exibida!
Figura 103 – Compromissos do dia/período.
Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 104 – Relatório de compromissos do dia/período – Versão para impressão.
89
13.6 Processos judiciais
Um outro formato muito interessante de extrair relatórios processuais é servindo-se
do passo a passo automático desta ferramenta.
Figura 105 – Relatório de processos judiciais.
1. Inicie selecionando o tipo de relatório. Segundo o que selecionar, o Iuris Manager
lhe oportunizará novos filtros, selecione-os;
2. Selecione que campos deseja constar no relatório;
3. Informe a data ou período da consulta;
4. Selecione a ordem que deseja visualizar as informações;
5. Pressione o botão “Consultar” e aguarde, o sistema carregará o relatório numa
nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 106 – Relatório de processos judiciais – Versão para impressão.
90
13.7 Relatório de pessoas
Extraia com muita facilidade relatórios precisos de todas as pessoas físicas e
jurídicas cadastradas no Iuris Manager.
Figura 107 – Relatório de pessoas.
Siga o passo a passo:
1. Comece selecionando o tipo de relatório;
2. Selecione que campos deseja constar no relatório;
3. Informe a data ou período da consulta;
4. Selecione a ordem que deseja visualizar as informações;
5. Pressione o botão “Consultar” e aguarde, o sistema carregará o relatório numa
nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 108 – Relatório de pessoas – Versão para impressão.
91
13.8 Usuários do sistema
Esta é uma importante ferramenta para gestão de usuários cadastrados. Extraia este
relatório sempre que precisar obter informações precisas sobre o volume e qualificação das
contas de usuário do seu escritório.
Figura 109 – Relatório de usuários.
Siga o passo a passo:
1. Comece selecionando o tipo de relatório;
2. Selecione que campos deseja constar no relatório;
3. Informe a data ou período da consulta;
4. Selecione a ordem que deseja visualizar as informações;
5. Pressione o botão “Consultar” e aguarde, o sistema carregará o relatório numa
nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 110 – Relatório de usuários – Versão para impressão.
92
13.9 Relatório de tarefas
Consulte a página 46 deste manual.
13.10 Compromissos
Um outro formato muito interessante de extrair relatórios de compromissos é
servindo-se do passo a passo automático desta ferramenta.
Figura 111 – Relatório de compromissos.
1. Inicie selecionando o tipo de relatório. Segundo o que selecionar, o Iuris Manager
lhe oportunizará novos filtros, selecione-os;
2. Selecione que campos deseja constar no relatório;
3. Informe a data ou período da consulta;
4. Selecione a ordem que deseja visualizar as informações;
5. Pressione o botão “Consultar” e aguarde, o sistema carregará o relatório numa
nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 112 – Relatório de processos judiciais – Versão para impressão.
93
13.11 Indexadores econômicos
Uma forma fácil de acompanhar os índices financeiros aplicados no cálculo de
execução é por meio do relatório de indexadores econômicos.
Figura 113 – Relatório de indexadores econômicos.
Para consultar um índice, selecione-o – se solicitado, informe a data ou período para
consulta – e pressione o botão “Consultar”. Aguarde, o sistema carregará o relatório numa
nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar para PDF”), elas lhe
poderão ser muito úteis!
Figura 114 – Relatório de indexadores econômicos – Versão para impressão.
94
14. Ajustes do sistema
O Iuris Manager foi projetado para permitir a máxima personalização sistêmica e,
por isso disponibiliza um verdadeiro painel de ferramentas de ajustes do sistema. Acesse no
menu principal o ícone
:
Figura 115 – Ajustes do sistema.
14.1 Informações do escritório
Personalize os relatórios do Iuris Manager com informações do seu escritório.
Figura 116 – Dados do escritório.
É simples: comece preenchendo os campos do formulário, informe razão social,
95
nome fantasia, CNPJ, endereço, telefones, e-mail e WEB site.
Em seguida, você pode cadastrar seu logotipo. Selecione a opção “Mostrar
logomarca”. Selecione o arquivo e pressione o botão “Salvar”.
É importante saber: Antes de cadastrar a imagem do logotipo,
prepare-a em formato JPG/JPEG, GIF ou PNG; tamanho inferior a 1
MB; e dimensões de 600 x 80 px.
14.2 Cadastro de usuários
Nesta tela você poderá cadastrar e editar todas as contas de usuário do sistema.
Figura 117 – Cadastro de usuários.
Para cadastrar uma nova conta de usuário, siga o passo a passo:
1. Em “Identificação”, selecione uma pessoa física;
2. Selecione agora o tipo de conta de usuário. Por padrão, o Iuris Manager lhe
oferece quatro sugestões: “Advogado(a)”, “Estagiário(a)”, “Secretário(a)” e “Cliente”;
3. Em razão da sua escolha, o sistema oferecerá uma sugestão de permissões para
96
este usuário, isto não quer dizer, entretanto, que você não possa alterá-la. Sinta-se à vontade
para gerenciar as permissões segundo as necessidades do seu escritório;
4. Em “Perfil”, selecione que tabelas do sistema você deseja personalizar,
descartando, por isso, os itens padrão do Iuris Manager. Para mais informações sobre estas
listas, leia o item 14.4 Tabelas do sistema, na página 96 deste manual;
5. Selecione um tema para a aparência do Iuris manager;
6. Informe e confirme o e-mail do usuário;
7. Salve, o sistema irá gerar uma senha segura e automaticamente a enviará ao novo
usuário juntamente com outras informações muito importantes.
Como alterar?
Para alterar uma conta de usuário, pesquise-a no Serviço de busca do
Iuris Manager e salve as alterações. Para que o usuário perceba as
novas configurações, solicite que repita o logon.
14.3 Minha conta de usuário
Use esta ferramenta para acessar rapidamente a sua conta de usuário. De acordo
com as permissões que lhe foram atribuídas, aqui você poderá editar a sua conta de usuário.
Para maiores informações sobre como editar contas de usuário, acesse o item 14.2 Cadastro
de usuários, na página 95 deste manual.
14.4 Tabelas do sistema
Por todo o sistema você foi convidado a selecionar itens em caixas de seleção. Estas
caixas continham informações importantes, como nomes de pessoas, por exemplo. Outras
listas continham informações mais auxiliares, como tratamentos pessoais, adjetivos pátrios e
atividades profissionais, dentre outras.
Estas listas, por padrão do Iuris Manager virão sempre preenchidas, entretanto, caso
deseje, você pode optar por criar as suas próprias listas, as “Tabelas do sistema”.
Aqui nos “Ajustes do sistema” você poderá alterar todas as tabelas do sistema. Mas
antes de começar é importante saber que existem as tabelas simples e as concatenadas.
97
Tratamentos pessoais
Adjetivos pátrios
Atividades profissionais
Tabela de Países
Unidades Federativas
Tabela de municípios
Órgãos expedidores
Tipos de compromisso
Natureza jurídica
Partes processuais
Sujeitos do processo
Modelos de documentos
Tipos de documentos
Tabela 5 - Tabelas simples.
Subtipos de compromisso
Tabela de jurisdições
Seções judiciárias
Órgãos judiciais
Tabela 6 – Tabelas concatenadas.
É muito fácil cadastrar itens numa tabelas simples, basta digitar o novo item e
pressionar o botão “Inserir”. Para editar ou excluir itens, utilize os botões da lista.
Figura 118 – Tabelas simples.
98
Cadastrar uma tabela concatenada exige um pouco mais de atenção. Veja o exemplo
do cadastro de um item na tabela “Subtipos de compromissos”, note que agora você é
convidado a selecionar um item na lista “Tipo de compromisso”. Em tudo o mais o
cadastramento é exatamente igual ao cadastro de uma tabela simples.
Figura 119 – Tabelas concatenadas.
14.5 Modelos de documentos
No item 12.2.8 Documentos do processo, página 76 deste manual, você aprendeu
como escrever documentos vinculados a um processo judicial. Aprendeu inclusive que você
pode escrevê-los a partir de modelos previamente cadastrados no sistema...
Aqui você verá que é muito fácil criar o seu próprio banco de modelos de
documentos no Iuris Manager. Observe a tela:
Figura 120 – Modelos de documento do processo.
99
Cadastrar um novo modelo de documento é bastante semelhante ao que aprendeu
quando estudou o item “12.2.8 Documentos do processo”, na página 76 deste manual, a
única diferença está num novo campo: “Fonte” - importante para salvar a origem do texto.
Como pôde perceber o layout é igualmente simples e você não terá dificuldades
para criar seus documentos. Para salvar um novo modelo de documento, use o editor para
escrever o texto, dê um título, se preciso informe a fonte, e pressione o botão “Salvar”.
14.6 Encadeamento de índices
Um encadeamento é uma sequência de índices financeiros, dispostos numa ordem
a partir da qual se pode atualizar um montante financeiro. Para a realização do cálculo de
execução, o Iuris Manager aplica um encadeamento padrão, mas isso não quer dizer que
você não possa criar o seu próprio encadeamento...
Figura 121 – Cadastrando um encadeamento de índices.
14.6.1 Cadastrando um novo encadeamento
Para cadastrar um novo encadeamento, vá à caixa de seleção, escolha a
opção “Novo...” e informe o nome do encadeamento. A próxima ação é criar a lista de
índices que deseja aplicar. Veja:
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Figura 122 – Lista de índices.
Conclua o cadastramento, pressionando o botão “Salvar”.
14.6.1 Editando e excluindo um encadeamento
Para editar ou excluir um encadeamento, também é muito simples. Vá à
caixa de seleção e escolha o encadeamento que deseja abrir. Aguarde enquanto os
dados são carregados e pronto, agora ele já pode ser editado ou excluído.
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15. Serviço de jurisprudência
O Iuris Manager reúne neste módulo 70 sistemas de consulta de jurisprudência
publicados na Internet. Acesse no menu principal o ícone
e confira os links.
Figura 123 – Consultando jurisprudências.
Para consultar, clique sobre a tarja e escolha o link. O sistema será carregado dentro
do painel, veja:
Figura 124 – Consultando jurisprudências do Supremo Tribunal Federal.
102
16. Log do sistema
Por segurança, todas as inclusões, alterações e exclusões de dados realizadas por
usuários do sistema são gravadas no log de atividades do Iuris Manager. Para consultá-las,
acesse no menu principal o ícone
.
Figura 125 – Log do sistema.
Para extrair o relatório, informe o período que deseja consultar, o nome do
operador (usuário do sistema), filtre o tipo de operação e módulo do sistema. Conclua
pressionando o botão “Emitir relatório”.
Figura 126 – Relatório de atividades.
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Para imprimir, pressione o botão “Imprimir” e aguarde enquanto o sistema carregue
o relatório numa nova janela. Observe as novas opções (“Imprimir relatório” e “Exportar
para PDF”), elas lhe poderão ser muito úteis!
Figura 127 – Relatório de atividades – Versão para impressão.