Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ponto System
Sistema CB6
RCW Indústria e Comércio de Equipamentos Eletro – Eletrônicos ltda.
Avenida Presidente Wenceslau Braz, 589 Fone (41) 3333-1963
Curitiba – PR
www.pontosystem.com.br
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
ÍNDICE
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
APRESENTAÇÃO...............................................................................................................................................5
Características do Sistema....................................................................................................................................6
Características do Equipamento (relógio ou catraca)...........................................................................................7
Instalação de Sirene..............................................................................................................................................9
Instalação do Sistema ...........................................................................................................................................10
Atualização do Sistema ........................................................................................................................................11
Acesso ao Sistema ................................................................................................................................................12
Janela Principal.....................................................................................................................................................13
CADASTROS .....................................................................................................................................................15
Empresas...............................................................................................................................................................18
Funcionários .........................................................................................................................................................19
Quadros Horários (QH) ........................................................................................................................................20
Descansos semanais remunerados (DSR) ............................................................................................................25
Extras....................................................................................................................................................................26
Departamentos......................................................................................................................................................29
Funções.................................................................................................................................................................30
Eventos .................................................................................................................................................................31
Justificativas .........................................................................................................................................................32
Feriados ................................................................................................................................................................32
Textos Fixos .........................................................................................................................................................34
Grupos ..................................................................................................................................................................35
Sindicatos .............................................................................................................................................................36
Obs.Esp.Cartões Ponto .........................................................................................................................................39
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
MOVIMENTAÇÕES ...........................................................................................................................................38
Diário On-line.......................................................................................................................................................39
Enviar e Receber...................................................................................................................................................40
Lançamento de Eventos........................................................................................................................................41
Afastamentos ........................................................................................................................................................42
Ponto Diário..........................................................................................................................................................43
Cartão Ponto .........................................................................................................................................................44
Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )...........................................................................................................47
Banco de Horas.....................................................................................................................................................50
Banco de Compensação de Horas ........................................................................................................................51
Entrada e Saída de Dados .....................................................................................................................................52
Integração .............................................................................................................................................................53
MANUTENÇÃO..................................................................................................................................................54
Ajuste de Ponto.....................................................................................................................................................55
Cópias de Segurança (backup) .............................................................................................................................56
Manutenção DSR..................................................................................................................................................57
Manutenção Funcionários ....................................................................................................................................58
Reativar Funcionários...........................................................................................................................................59
Equipamentos e Configurações ............................................................................................................................60
Configurações Gerais ...........................................................................................................................................60
Usuários do Sistema .............................................................................................................................................60
Dados do Cliente ..................................................................................................................................................61
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
RELATÓRIOS .....................................................................................................................................................62
Funcionários... .....................................................................................................................................................63
Cartões Ponto e Extratos... ..................................................................................................................................64
Conferência Diária... e Conferência Individual... ...............................................................................................64
Banco de Horas.....................................................................................................................................................65
Banco de Compensação de Horas... .....................................................................................................................66
Lançamentos de Eventos... ..................................................................................................................................67
Ocorrências... .......................................................................................................................................................68
Acessos... .............................................................................................................................................................69
Abrir arquivo de relatório RPF... .........................................................................................................................70
Certificado de Garantia.........................................................................................................................................73
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
APRESENTAÇÃO
Este manual apresenta o sistema de gerenciamento de ponto e acesso CB6, compatível com os
equipamentos das séries CB5 e CB6, de modo a permitir uma compreensão preliminar e consulta rápida às
diversas funcionalidades do mesmo. A ajuda on-line contém mais informações e exemplos (botão na extremidade
superior direita das janelas).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Características do Sistema:
o Versões para Windows 95/98/NT/2000/ME/XP/2003/Vista e Linux compatível com RedHat 2.4 ou
superior;
o Hardware mínimo: Windows: 800 MHZ / 128 MB RAM (256 se WinXP ou +); Linux: 500 MHZ / 128
MB RAM;
o Funciona em modo local, atalho de rede e cliente/servidor;
o Compatível com os bancos de dados: FireBird, Interbase, MySQL, PostgresSQL, MS SQL Server, Oracle,
Informix, Sybase, DB2, etc.;
o Recursos de backup e comunicação agendados;
o Comunicação via TCP/IP;
o Opções flexíveis de configuração para quaisquer necessidades de controle de ponto e acesso.
Pasta de instalação padrão: C:\pontoCB6, abaixo desta fica DADOS, contendo o banco de dados
A pasta DADOS e todas as demais apresentadas ao longo deste manual podem ser configuradas pelo usuário.
As possibilidades do sistema na sua empresa estão diretamente relacionadas às condições operacionais
do mesmo. O requisito mínimo sugerido para o micro computador em que este será executado é a base de
referência para um bom desempenho (na verdade, quanto mais rápido o processador e mais memória RAM,
melhor).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Características do Equipamento (relógio ou catraca):
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Display luminoso;
Teclado com 16 teclas;
Gabinete metálico;
1 MB de memória para 1000 usuários;
Controle de acesso;
Leitor de código de barras;
Leitor de digital ( versão biométrica );
Funcionamento on-line, off-line e real-time;
Cartão MESTRE ( acesso total );
Comunicação RS-232;
Velocidade de comunicação 9600 bauds;
Não escraviza o microcomputador;
No-Break de série com autonomia de 24 horas;
Sistema de proteção de bateria no caso de falta de energia elétrica prolongada;
Aviso de falta de energia elétrica;
Seleção automática de tensão (90 a 240 volts);
Consumo médio de energia: 0,6 watts ( 0,7 watts no modelo biométrico );
Abertura de portas;
Controle de mão de obra;
Controle de produção e serviços;
Escalas de horários;
Relatório de ponto vigia.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Certifique-se de que o equipamento seja continuamente alimentado por uma tomada de energia
elétrica convencional 110 ou 220 volts (2 pólos). Não desligue em nenhuma ocasião.
Pendure o equipamento pelos dois orifícios de encaixe existentes na parte de trás e conecte o cabo de
comunicação no conector DB9.
O cabo de comunicação é do tipo coaxial 2x24 com malha
Quando um funcionário é cadastrado,
ele tem pelo menos uma função associada ao
crachá. Se tiver mais de uma, o procedimento
para batida é o seguinte (para a função Ponto,
não necessário apertar qualquer tecla antes, pois
é a função padrão) :
Acesso: primeiro aperte F1 e então proceda à batida.
Entrada Mão de Obra: primeiro aperte F3 e então proceda à batida.
Saída de Mão de Obra: primeiro aperte F4 e então proceda à batida.
Mestre: primeiro aperte F2 e então proceda à batida. A seguir, informe qual batida está sendo registrada:
1 – Entrada 1
3 – Entrada 2
5 – Entrada 3
7 – Entrada 4
9 – Entrada 5
2 – Saída 1
4 – Saída 2
6 – Saída 3
8 – Saída 4
10 – Saída 5
Em seguida, informe o número do crachá que está sendo liberado.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Instalação de Sirene
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Instalação do Sistema
O procedimento de instalação é composto de passos simples em qualquer um dos sistemas
operacionais suportados. Segue abaixo a janela de instalação inicial em SO’s MS Windows
Ao clicar em ‘Seguinte’, será
apresentada a janela para confirmação da pasta de
instalação ( o sistema sugere ‘C:\PontoCB6’ ). Ao
clicar em ‘Seguinte’ novamente, será apresentada
a janela de confirmação de localização no menu
‘Iniciar’. Clique ‘Seguinte’, deixe as opções
marcadas ( só devem ser alteradas em casos
especiais de instalação ). Ao clicar novamente em
‘Seguinte’, o sistema CB6 será instalado no
micro.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Atualização do Sistema
Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a atualização do
sistema. O programa de atualização chama-se instalar_atualizaCB6.exe e deve ser executado conforme os passos
abaixo:
123-
Ao iniciar a execução, clique em ‘Seguinte’;
Confira a pasta de instalação do sistema, altere se necessário e clique em ‘Seguinte’;
Após executar a prmeira etapa, apresentará a janela abaixo para atualização do banco de dados:
Clique em ‘Iniciar !’ APENAS SE o banco de dados estiver no micro em que o programa está sendo
executado, pois o banco de dados será atualizado nesse momento.
Verifique junto ao seu representante local as condições para obter as atualizações (internet, intervenção,
solicitação, etc.).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Acesso ao Sistema
Ao acessar o sistema CB6, será apresentada a caixa de diálogo abaixo:
O acesso ao sistema CB6 é feito através
da validação de usuário e senha, o que permite
configuração de perfis de usuários ( mais adiante ).
No primeiro acesso, digite ‘ADMIN’ em Usuário e
em seguida clique em OK. É altamente
recomendável que se cadastre uma senha para o
ADMIN no cadastro de usuários. O lembrador
funciona com pergunta e resposta secretas (
lampadazinha ). Após responder à pergunta, o
lembrador mostra a senha no campo senha;
memorize-a e clique em OK.
A alteração de senha ( mãozinha ) só faz sentido após algum usuário cadastrado ( pois o próprio
usuário pode alterar a própria senha ).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Janela Principal
Na parte superior à direita pode-se consultar a data e a hora atuais.
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Veja o significado dos ícones da janela principal:
Funcionários
Quadros Horários
Diário on-line
Enviar e receber ( Comunicação com o equipamento)
Ponto Diário dos funcionários
Cartão Ponto dos funcionários
Cálculo ou Apuração de horas dos funcionários
Banco de Horas ( ou
para Banco de Compensação de Horas )
Relatório de Ocorrências
Configurar impressora
Visualizador Arquivos RPF ( relatórios )
Os demais ícones são: Calculadora, Calendário, Sair e Ajuda.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
CADASTROS
As diversas opções de cadastro permitem a manutenção das tabela de dados do sistema CB6 de forma
padronizada. Veja a seguir como utilizar as diversas janelas cadastrais ( quando houver algum comportamento
específico, isto será informado na ajuda da respectiva janela ). Veja abaixo a aba (ou página) ‘Cadastro’ e os
principais recursos:
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Agora a aba (ou página) ‘Procura’:
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Na aba ‘Procura’, você pode trocar a ordem das colunas na grade ( arrastando ) bem como pode
congelar a primeira coluna ( basta clicar no titulo ). Já na aba ‘Cadastro’, você pode filtrar apenas o registro atual
teclando CTRL+ENTER no campo Código e repetindo esta combinação para desfazer. Quando está filtrado desta
maneira, o fundo do campo código fica verde.
Quando estiver editando (incluindo ou alterando) algum registro, o botão ‘Excluir’ passa a atuar como
‘Cancelar’ e o botão ‘Salvar’ fica habilitado. Ao lado dos campos de datas, você encontra um botão
que
permite a seleção de data com o mouse; ao lado de alguns campos ainda encontra-se um botão
que abre a
janela de cadastro correspondente devidamente posicionada ou filtrada, conforme o caso.
Para alterar um registro, use as opções de Procura para localizá-lo, altere o que desejar e então salve.
Onde forem exibidas grades de dados, é possível alterar várias células de uma vez selecionando todas
e especificando o conteúdo em seguida (digitando, selecionado de menu ou clicando ). Nos campos de grades de
dados do tipo ‘Sim/Não’ (que tem ou não o ‘X’), pode-se alterar o conteúdo com duplo clique do mouse.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Empresas
Cadastre através desta janela sua matriz e filiais.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Funcionários
O cadastro de Funcionários
é bem abrangente, visando atender
necessidades genéricas além de
cadastros funcionais. O título da
janela pode ser configurado ( ao
invés de ‘Funcionários’ pode ser
‘Alunos’ ) e pode-se consultar o
banco de horas e lançar afastamentos
para o funcionário atual.
O programa permite o
cadastro de fotos para cada
funcionário ( edite primeiro para
ficar em tamanho pequeno ) e
também permite campos livres, ou
seja,
campos
que
atendam
necessidades específicas do seu cadastro. Quando algum campo livre está definido, será exibida uma mãozinha ao
lado do título ‘Endereço’.
Campos obrigatórios: Matrícula, Nome, Crachá, Empresa, Situação e Quadro Horário.
Funções do crachá
o Ponto: Controle de Ponto de Trabalho;
o Acesso/MO: Controle de acessos de funcionários e/ou visitantes, bem como controle de Mão de Obra no
caso de tarefeiros;
o Mestre: Permite Ponto, Acesso/MO e liberação de Ponto/Acesso para qualquer crachá.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Quadros Horários (QH)
O quadro horário é base para controle de ponto, pois gera a referência para todas as apurações realizadas
pelo programa. A tabela já contém um horário cadastrado, mas você pode alterá-lo ou incluir quantos outros
desejar. Na grade de linhas do QH, coluna ‘Dia’, são apresentados para cada linha dois números. Exemplo ‘01/1’:
‘01’ - Número seqüencial do dia na escala ( pode-se incluir até 56 linhas no campo ‘Num.linhas’)
usado para informar o ‘Primeiro dia’ no cadastro do funcionário;
‘1’ - Número da semana (grupo de sete dias).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Para cada marcação, indique o tipo da batida conforme a tabela (ícone com interrogação) :
Atenção: os dados referentes ao quadro horário bem como outros dados são enviados ao equipamento. Assim, não
esqueça de enviar os dados caso efetue alguma alteração.
Tolerância: Respeita a TA (tolerância anterior) e a TP (tolerância
posterior) informada por marcação. O padrão é dez minutos;
Livre: Permite batida a qualquer hora;
Automático: Quando do recebimento do dia (enviar e receber),
Preenche a batida no Cartão Ponto de acordo com a memória de
cálculo caso não seja informada. Permite batida dentro da tolerância;
Extra livre anterior: Permite registro anterior à tolerância;
Extra livre posterior: Permite registro posterior à tolerância;
Seguidor: Permite intervalo móvel, ou seja, o equipamento vai iniciar
o controle de saída para intervalo pelo tempo previsto apenas ao bater
a saída.
Exemplo de tipo de batida ‘Seguidor’:
1º turno: 08:00 – 12:00
Se o funcionário bater a saída às 12:30, poderá se ausentar por até 01
2º turno: 13:00 – 17:30
hora, pois este é o tempo previsto para intervalo. As tolerâncias são validadas.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Demais colunas da grade
Ajuste
Permite acrescentar ou diminuir horas/minutos da carga diária prevista. Por exemplo:
001:00
-01:00
Acrescenta uma hora à carga diária prevista ( o sinal de ‘+’ é opcional );
Desconta uma hora da carga diária prevista.
Tipo de Cálculo
Normal:
Compensado:
Refeição livre:
Pausa Remunerada:
Opção para jornadas com tipos de batida ‘Tolerância’;
Apura as horas trabalhadas diretamente para casos de atrasos compensados ou horários livres;
Opção para jornadas com tipos de batida ‘Seguidor’;
Apura as horas como se o intervalo não existisse, ou seja, este é somado às horas normais.
Fechamento
Indica a hora de final de dia para este dia da escala. Veja o exemplo abaixo:
T.E. (turno de extra)
Indica um dos turnos da linha como carga horária prevista como hora extra, ou seja, este turno será
integralmente considerado como horas extras.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Extra
Horas
Se marcado considera a linha ( ou jornada ) como hora extra.
Total de horas previstas nesta linha ( ou jornada ).
Atenção: Você pode copiar as configurações de uma linha para as demais na mesma semana através da opção
‘Cópia de linha’ (ícone com o raio). As colunas da grade configuram o comportamento do equipamento (
relógio/catraca ), não tendo efeito para o programa.
Demais campos
Descontar atraso
Ignora Limite de atraso;
Somar adiantado
Somar tempo de marcação adiantado dentro da tolerância às horas normais;
Feriados extras
Considera jornada trabalhada em feriado como hora extra;
Compensar atraso
Descontar extras para compensar atraso quando tipo de cálculo igual a ‘Compensado’;
Ajuste+Normais
Se marcado, soma valor lançado na coluna ‘Ajuste’ às horas normais;
Ajuste+Extras
Se marcado, soma valor lançado na coluna ‘Ajuste’ às horas extras;
Não calcular E.R.
Não calcula extras ao RETORNAR de intervalo;
Ignorar tolerâncias Ignora todas as tolerâncias para fins de cálculo (apuração) de horas trabalhadas e extras;
Limite de atraso
Tempo máximo de ausência a ser considerado como atraso;
Tolerância Extra (início)
Tempo mínimo para início de contagem de horas extras;
Tolerância Compensado
Tempo mínimo para contagem de horas extras (tipo de cálculo ‘Compensado’);
Cod. DSR
Código de DSR seguido de descrição conforme seleção;
Carga
Carga do DSR neste quadro horário (sugerido: 44:00);
Semanal
Marcar esta opção quando a carga de DSR for definida por contagem de semanas, e
não fixa para o mês;
Cod. EXTRAS
Código de Extras seguido de descrição conforme seleção;
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Atenção: Ao receber as batidas do equipamento, os campos apresentados em ‘Demais campos’ tornam-se colunas
do cartão ponto, portanto efetue as alterações que desejar em uma determinada jornada no cartão ponto. Apenas
altere o quadro horário para mudar o comportamento da opção ‘Não calcular E.R.’, que não tem coluna no CP.
Extras Adicionais
Fração:
Adicional:
Fração de extras para validar acréscimo;
Qtd. de horas extras a adicionar para cada fração de extras.
Parâmetros adicionais de cálculo (ícone com a calculadora e o lápis)
Refeição livre:
Pausa Remunerada:
Intervalo Extra:
Especifique quais intervalos são refeição livre (padrão 1º intervalo);
Especifique quais intervalos são pausa remunerada (padrão 1º intervalo);
O intervalo extra serve para as situações em que o funcionário bate a entrada no
primeiro turno previsto e a saída no último turno previsto e tem direito ao(s)
intervalo(s) como horas extras. Se, além do(s) intervalo(s), ‘Sempre’ também for
marcado, então independente do número de batidas o(s) intervalo(s) será(ão)
contado(s) como horas extras.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Descansos semanais remunerados (DSR)
Cálculo
Controle Semanal:
Serão apuradas as faltas na SEMANA para verificação das faixas de desconto;
Controle Diário:
Serão apuradas as faltas a CADA DIA para verificação das faixas de desconto;
Descontar ... feriados: Em caso de feriado numa semana em que ocorreram faltas, serão descontadas também
estas horas como faltas no DSR.
Faixas:
Configure a quantidade, informe os intervalos de horas-falta e respectivo tempo de
desconto no DSR. O título é opcional.
Configure as opções desta janela de acordo com as orientações de seu contador
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Extras
Adic. Noturno
H.Extras: Percentual sobre horas extras;
H.Normais: Percentual sobre horas normais.
Se não for informado H.Normais, será usado H.Extras para ambos.
Hora Reduzida (Hora Noturna)
Se normal, discrimina o período com hora reduzida em ‘Red.’ Para previsto. Se estiver incorporada apresenta
somada às horas normais. Se ‘Não calcular’ estiver selecionado, não será calculada nem para normais nem para
extras.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Acumular
Acumula as horas extras de dias com as mesmas configurações de faixas.
Úteis ( padrão):
Acumula as horas extras em suas respectivas colunas;
Úteis+sábado:
Acumula as horas extras de sábado com as úteis;
Úteis+sábado+domingo:
Acumula as horas extras de sábado e as de domingo com as úteis;
Úteis+sábado+domingo+feriado:
Acumula as horas extras de sábado, de domingo e as de feriados com as úteis;
Sábado+domingo:
Acumula as horas extras de domingo com as de sábado;
Sábado+domingo+feriado:
Acumula as horas extras de domingos e feriados com as de sábado;
Domingo+feriado:
Acumula as horas extras de feriados com as de domingo;
(Úteis + sábado) e (domingo + feriado)
Acumula as horas extras de sábado com as úteis e as de domingo com as de feriado;
(Úteis + domingo) e (sábado + feriado)
Acumula as horas extras de domingo com as úteis e as de sábado com as de feriado;
Separar horas extras após meia noite
Quando num dia forem apuradas extras após a meia noite, estas serão lançadas, se possível, na jornada
de trabalho seguinte (dia seguinte).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Separar extras noturnas de extras normais
Por padrão, esta opção está marcada e significa apresentar nas respectivas colunas extras noturnas e as
demais. Se desativada, as extras noturnas são apresentadas na mesma coluna das extras normais do dia
(ExUt...,ExSab...,ExDom... e ExFer). A configuração do campo ‘Hora Reduzida (Hora Noturna)’ continua sendo
considerada.
Controle de horas
Determina o transbordo das faixas de extras: por dia, por semana ou acúmulo ao final do mês.
Faixas
Permite especificar a separação de extras com aplicação de percentuais e acumular conforme o campo
‘Acumular’. Pode-se especificar faixas distintas para cada dia (ao processar a condição do campo ‘Acumular’, o
programa usará as faixas do primeiro dia para acúmulo).
À esquerda fica a lista de dias incluindo feriado.
Ao lado encontra-se o ‘limite diário’ (para fins de
simulação), e abaixo deste você configura a quantidade de
faixas. Na grade de faixas, estão as seguintes colunas:
Faixa (inicia no minuto seguinte ao término da anterior);
Horas;
Percentual (opcional);
BH (se é considerada para banco de horas);
Título (usado na impressão do Cartão Ponto).
Destacar extras do banco de horas (BH)
Permite configurar cor de frente (fonte) e fundo para apresentação das extras do BH.
Configure as opções desta janela de acordo com as orientações de seu contador
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Departamentos
Cadastre a partir desta janela a hierarquia departamental de sua empresa e filiais. Você pode alterar o
código à vontade, bem como especificar um responsável pelo departamento em questão (na verdade, seria melhor
usar ‘unidade funcional’ ao invés de ‘departamento’). Para especificar um responsável, clique no botão ao lado do
campo ‘Nome’ para exibir lista de seleção.
29
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Funções
Cadastre a partir desta janela as diversas funções da sua empresa e filiais com opção de valor/hora.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Eventos
Cadastre a partir desta janela os eventos diversos (vale transporte, vale refeição, etc) para fins de
lançamentos e integração com a folha de pagamentos.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Justificativas
Cadastre a partir desta janela justificativas de afastamentos específicas às suas necessidades. O sistema
vem com diversas justificativas pré cadastradas. Você pode, além de cadastrar novas, alterar as ações associadas a
cada uma delas. Lembrando que nenhuma ação marcada não gera falta e apenas ‘abono 1’ soma-se às horas
normais.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Feriados
Cadastre a partir desta janela os feriados de seu interesse com a opção de Ponto Facultativo.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Textos Fixos
Cadastre a partir desta janela textos fixos (‘|0001|’,’Cod.Rateio’,etc) para uso no arquivo de integração
com a folha de pagamentos.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Grupos
Cadastre a partir desta janela opções de agrupamento de funcionários específicas (‘membro CIPA’,
‘Atleta futebol’, etc.).
35
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Sindicatos
Cadastre a partir desta janela sindicatos, que visam permitir a configuração de alguns parâmetros de
cálculo específicos de acordo com convenções sindicais.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Obs.Esp.Cartões Ponto
Cadastre a partir desta janela observações de cartões ponto a serem impressas nos cartões de
funcionários cujos campos possuam determinados valores ( quadros horários, nome(s), matrícula(s), empresa,
departamento, função, grupo, situação, sindicato, tipo contrato, sexo ).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
MOVIMENTAÇÕES
As diversas opções de movimentações permitem desde a recepção dos dados dos equipamentos
(relógio ou catraca) até a geração do arquivo final para integração com a folha de pagamentos. Seguem abaixo
algumas opções padronizadas (nem todas as janelas em movimentações seguem esta convenção):
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Diário On-line
Através desta janela você pode consultar as batidas ( ou marcações ) ainda no(s) equipamento(s) sem
efetivamente recebê-las, apenas para fins de consulta. O sistema recebe todos os dias e em seguida permite
visualização também através de procura (filtro) configurável.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Enviar e Receber
Através desta janela é possível receber as batidas no(s) equipamento(s) e configurá-lo(s) a partir da
porta serial selecionada, ou ainda receber de arquivo em formato específico. Ao clicar em ‘Comunicar !’ o sistema
irá executar a operação selecionada (‘Enviar e Receber’ ou ‘Somente Receber’ ). Antes de prosseguir, o sistema
pede que se confirme a data atual (para fins de configuração do(s) equipamento(s)) e se não estiver correta
apresenta o calendário para a devida correção. Antes de iniciar, confirme novamente a quantidade de dias a
coletar. Ao terminar, irá iniciar um cronômetro regressivo na parte inferior, que controla o tempo mínimo entre
duas comunicações. Lembre-se: todos os cadastros devem estar corretamente configurados antes de comunicar !.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Lançamentos de Eventos
Através desta janela é possível efetuar lançamentos de valores de eventos para cada funcionário de
acordo com critérios de procura. Permite também imprimir relatórios analíticos (por funcionário) ou sintéticos
(totais por evento).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Afastamentos
Esta janela facilita o lançamento de afastamentos para um ou mais funcionários de acordo com
critérios de procura. Permite também período integral ou apenas o turno que for marcado, além de seleção de dia
da semana
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ponto Diário
A partir desta janela é possível efetuar o controle de ponto e justificativas de funcionários por dia,
bem como ajuste de linha e memória de cálculo dos funcionários selecionados. As justificativas são especificadas
por turno (Ent+Sai) e são acionadas clicando com o botão direito do mouse. O tipo de cálculo também é acionado
desta forma. Ao teclar F9 é possível consultar horas de batidas nas posições que estão com justificativas, pois esta
informação continua gravada. Quando estiver em edição, é possível recuperar batidas alteradas por engano, basta
selecionar as células e clicar no ícone com o relógio. Mais informações em Cartão Ponto.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Cartão Ponto
Nesta janela é possível visualizar e atualizar as movimentações de determinado funcionário no
período solicitado (canto superior direito). Acompanhe a seguir instruções de uso (valem também para o ponto
diário, exceto os ícones que não existem naquela janela):
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Para alterar ou incluir registros de hora, apenas posicione a barra de inserção ou clique com o mouse
sobre a célula que deseja informar e digite a hora e o minuto, incluindo zeros.
Para informar justificativas
Selecione as células que desejar ou posicione no turno
que for justificar. Em seguida clique com botão direito
do mouse e selecione a justificativa a aplicar na lista
que aparece. Os horários que antes apareciam nos
campos justificados não se perdem, e para consultá-los
acione F9. Se justificou errado e não quer cancelar
devido a outras alterações, selecione novamente e use
Alt+F3 (recuperador de batidas - reloginho).
Para informar Tipo de Cálculo
Selecione as células que deseja alterar, clique com o botão direito do mouse e
em seguida escolha na lista que aparece o tipo de cálculo desejado.
Abonando horas
No campo ‘Abono 1’, especifique a quantidade de horas e minutos. Só é necessário digitar o sinal ‘-‘
quando for descontar da hora normal, pois o padrão é somar à hora normal.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ajuste de Linha/Memória de Cálculo
( Obs: Para o sistema CB6, memória de cálculo se refere aos campos MEnt1 até MSai5 )
Para ajustar uma ou mais linhas de ponto, selecione a primeira célula da(s) linhas desejada(s) e clique
em ‘Ajuste de linha’ (roda denteada pequena). Para alterar apenas a memória e o tipo de cálculo, selecione a
célula ‘MEnt.1’ das linhas desejadas e clique em ‘Ajuste de linha’ (para alterar apenas a memória de cálculo e
tipo de cálculo no ponto diário, marque a caixa de checagem ‘Memória’ ao lado da roda denteada pequena).
Ícones da Janela de Cartão Ponto
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )
A partir desta janela é possível consultar todos as horas apuradas para o cartão ponto (normais,
reduzidas, faltas e extras diversas), bem como efetuar ajuste geral sobre as horas normais, conferir saldos
diversos, configurar colunas de somas (através do ícone com a caneta) e imprimir cartões ponto.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ícones da janela de Cálculo
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Impressão de cartões ponto e extratos
Ao clicar em ‘Imprimir’, é apresentada a seguinte janela, que possui diversas opções para impressão
de cartões ponto e relatórios de extratos de horas e também de valores (de acordo com o cadastro de funções), O
período a ser impresso deve estar compreendido no período em vermelho ( período de cálculo), que deve ter sido
informado a partir da janela do Cartão Ponto ou da janela de Cálculo. Os campos selecionados são sempre
gravados para futura utilização.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Banco de Horas
A partir desta janela é possível realizar controle simplificado de banco de horas individual ou coletivo,
com opção de ajuste.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Banco de Compensação de Horas
A partir desta janela é possível realizar controle detalhado de banco de horas individual ou coletivo,
com opção de ajuste, especificação de montantes a considerar por evento e simulação prévia.
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Entrada e Saída de Dados
Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
A partir desta janela é possível sincronizar bancos de dados do sistema CB6 entre computadores
diferentes com diversas opções de filtragem e definição de sufixos (para diferenciar conjuntos de arquivos
gerados com diferentes critérios de filtragem, por exemplo). É possível também dar saída e entrada para fins de
suporte e importar/exportar nos formatos CDS (padrão) e XML.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Integração
A partir desta janela é
possível gerar arquivos TXT
para alimentar a folha de
pagamentos (ou passar para o
contador) ou arquivos XLS
(planilha Excel), que pode ser
utilizada tanto no MS Office
como no OpenOffice. As
opções permitem qualquer
“layout” de arquivo, bastando
selecionar os dados desejados
na
ordem
desejada
e
configurar de acordo com as
especificações requeridas. A
seleção ‘Analítica’ é a
padrão, o que significa todas
as linhas de ponto no período.
A
seleção
‘Sintética’
seleciona apenas os campos
totalizáveis de acordo com a
janela de cálculo de horas.
Em
‘Apresentação’,
é
possível definir a saída do campo em horas ou valor, de acordo com a tabela de Funções. O campo ‘Data
Batida/Marcações’ também tem configuração flexível (veja ‘Config.Data’).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
MANUTENÇÃO
As opções de manutenção do sistema CB6 contemplam rotinas de manutenção de ponto, funcionários,
tabelas e configurações diversas. Estas opções não serão totalmente explicadas aqui por seu uso requerer maior
cuidado ou por ser mais interessante apenas no momento da instalação do sistema. Para maiores informações,
contate o seu representante local.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ajuste de Ponto
A partir desta janela é possível gerar o ponto dos funcionários quando necessário. Serve também para
lançamentos de justificativas (da mesma forma que em ‘Afastamentos’).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Cópias de Segurança (backup)
A partir desta janela é possível criar e restaurar cópias de segurança, bem como configurar a criação
automática. Lembre-se de periodicamente copiar os arquivos de backup recentes em CD, Pen drive, etc., pois um
backup que permaneça apenas no mesmo computador em que estão os dados não é seguro.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Manutenção DSR
A partir desta janela é possível Alterar a carga dos DSR´s selecionados de acordo com o tipo de carga
(Mensal ou Semanal), podendo informar no formato horas e minutos ou frações centesimais.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Manutenção Funcionários
A partir desta janela é possível alterar valores de campos para um ou vários funcionários de uma vez
(ícone com o lápis), consultar crachás utilizados e disponíveis (de acordo com a quantidade informada), e ainda
estatísticas da situação dos funcionários.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Reativar Funcionários
A partir desta janela é possível reativar funcionários excluídos, bem como apagar definitivamente
(selecione o que deseja apagar e pressione CTRL+DEL).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Equipamentos e Configurações
Contate seu representante local.
Configurações Gerais
Contate seu representante local.
Usuários do sistema
A partir desta janela é possível criar e
gerenciar privilégios (perfis) dos usuários
do sistema, permitindo desde consulta
individual
(restrito)
até
irrestrito
(Completo/Administrador). O recurso
lembrador (pergunta e resposta secretas)
serve para lembrar ao usuário sua senha
caso a esqueça ( na janela de ‘Acesso ao
Sistema’, é a lâmpada ).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Dados do Cliente
A partir desta janela é possível informar
dados de customização desta cópia do
programa e que permitem melhor
identificação do cliente. Ao informar um
código, por exemplo, se tem um controle
de cliente válido; ao informar um nome,
este será exibido na janela principal do
sistema. Pode-se usar o campo
observações para textos diversos, como o
telefone de suporte de seu representante
local.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
RELATÓRIOS
O sistema CB6 possui opções de impressão para todos os dados do banco de dados, ou através da
janela respectiva ou através do menu ‘Relatórios’. As regras de filtragem (leia-se ‘Procura’) são igualmente
aplicáveis quando disponíveis. Os relatórios sempre são apresentados primeiro em vídeo para conferência, após o
que podem ser impressos (localmente ou via rede), salvos (localmente ou em unidade de rede) e enviados via email (desde que o sistema esteja previamente configurado para tal). Em várias janelas de configurações de
relatórios, existe uma caixa de checagem ‘Imprimir apenas o atual’, que é apresentada quando a mesma foi
chamada a partir da janela de cadastro (botão ‘Imprimir’), e nesta situação de chamada vem marcada (desmarque
se não quiser apenas o atual). A opção ‘Cabeçalho Adicional’, disponível nos principais relatórios do sistema,
permite um texto livre no topo de cada página impressa. Para evitar erros de apresentação, o formato (filtro)
sugerido pelo programa para salvamento de relatórios é PDF, que exige a instalação do Adobe Acrobat Reader
para abertura do arquivo; entretanto, é possível mudar o filtro antes de salvar o relatório em arquivo. A opção
‘Saltar página a cada grupo’, se desmarcada, gera maior economia de papel, já que inicia a a impressão de novo
grupo na página atual se possível.
Observe também que em vários relatórios existe um período em vermelho. Este é o período do
cálculo, e o período informado ( em azul ) deve estar contido no período em vermelho para efeito de separação
correta de extras. Em alguns casos, o período em vermelho serve apenas como referência.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Funcionários...
A partir desta janela é possível gerar relatórios do cadastro de funcionários filtrados, agrupados (ou
não) e ordenados livremente.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Cartões Ponto e Extratos...
Idem a ‘Impressão de cartões ponto e extratos’, em ‘Cálculo de horas ( ou Apuração de horas )’.
Conferência Diária... e Conferência Individual...
Permite gerar relatório por período informado, agrupamento (ou não) e ordenação escolhidos ( Conf.
Diária ), ou ainda por agrupamento (ou não), funcionários e período informado ( Conf.Individual ). Ambos podem
ser impressos em modelo simplificado (similiar à janela ‘Ponto Diário’) ou completo (similar à janela ‘Cartão
Ponto’), com opção de linhas em branco ( uma linha em branco para cada linha impressa).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Banco de Horas
A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais (analítico) ou totalizados por
diversos períodos de cálculo do banco de horas (sintético).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Banco de Compensação de Horas
A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais (analítico) ou totalizado por
diversos períodos de cálculo do banco de compensação de horas (sintético), bem como selecionar
Código de Extras, Ajuste e faixas ‘A Compensar’ e ‘Compensadas’ após calculadas no período
informado.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Lançamentos de Eventos
A partir desta janela é possível gerar relatórios individuais de eventos (analítico) ou
totalizando os eventos para todos os funcionários (sintético).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Ocorrências...
A partir desta janela é possível gerar relatórios de registros de ponto no período informado
que atendam aos critérios de extras, faltas, situação do ponto, justificativas lançadas e se tem abono.
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Acessos...
A partir desta janela é possível gerar relatórios de batidas de acessos no período informado que
atendam aos critérios, com modelo Diário ou Individual (por funcionário).
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
Abrir arquivo de relatório RPF...
A partir desta janela é possível visualizar arquivos de relatórios salvos com o filtro
‘Padrão’ ( extensão RPF ). É possível manter mais de um arquivo aberto simultaneamente. Este filtro
apresenta arquivo de melhor qualidade, mas os arquivos só podem ser abertos através do sistema CB6
ou via visualizador fornecido pela Ponto System..
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Sistema Gerenciador de Ponto de Trabalho
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