ACTA DA SESSAO EXTRAORDINARIA DA ALFA
ASSOCIACAO LIVRE DE FOTOGRAFOS DO ALGARVE
REALIZADA NO DIA 12 DE JULHO DE 2012
NO ESPACO ALFA – GALERIA ARCO EM FARO
MESA DA ASSEMBLEIA:-----------------------------------------------------------------------Presidente: Anibal Tiago Vieira, Vice-Presidente: Fernando Sampaio Amaro, Secretario:
Raul Coelho. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONSELHO FISCAL: ----------------------------------------------------------------------------Presidente: Miguel Branco, Secretario: Joao Neves, Vogal: Samuel Sardinha.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DIRECCAO:-----------------------------------------------------------------------------------------Presidente: Maia Coimbra, Vice-Presidente: Joao Pelica, Tesoureiro: Rui Pinto, Vogal:
Carlos Cruz, Vogal: Mauro Rodrigues, Vogal: Malin Lofgren, Vogal: Luis Costa.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Acta nº 8/2012
Ao decimo segundo dia do mes de Julho do ano dois mil e doze, reuniram-se em
Assembleia Geral Extraordiaria, as vinte e uma horas, na Galeria ARCO, Espaco ALFA,
sito na Rua Antonio Maria Laboia, 1 - Antigo Beco do Arco em Faro, os socios da
Associacao ALFA – Associacao Livre Fotografos do Algarve, sob a presidencia do
Presidente da Mesa da Assembleia-Geral, Anibal Tiago Vieira. Uma vez que a hora
indicada nao houve quorum, a Assembleia ficou marcada para inicia-se meia hora
depois no mesmo local, sendo que as condicões para o arranque da Assembleia so foram
reunidas pelas 21h50 e com os socios presentes. ----------------------------------------------Compareceram 21 Alfistas, cujas quotas estavam em dia.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A Ordem de trabalhos, atempadamente enviada aos socios da ALFA, era a seguinte:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 – Parecer do Conselho Fiscal acerca do Plano de Actividades de 2012.------------------2 – Apreciacao e votacao do Balanco e Contas relativos ao exercicio de 2011.------------3 – Assuntos Diversos.-----------------------------------------------------------------------------Os presentes prescindiram da leitura da Acta da Assembleia anterior.-----------------------Anibal Tiago Vieira, Presidente da Mesa da Assembleia-Geral, deu os cumprimentos
aos associados e pediu desculpa pelo atraso no arranque da Assembleia.-------------------De seguida deu-se inicio a ordem de trabalhos: 1 - Parecer do Conselho Fiscal acerca do
Plano de Actividades de 2012 --------------------------------------------------------------------Foi dada a palavra ao Presidente do Conselho Fiscal, Miguel Branco que afirmou que
lamenta nao ter recebido o Plano de Actividades atempadamente e que desta forma nao
iria emitir o parecer que lhe e pedido de forma correcta. -------------------------------------O Secretario, Joao Neves tomou tambem a palavra e questionou se o Contabilista da
ALFA tambem deveria estar presente para esclarecer os Associados e Conselho Fiscal
das duvidas existentes.-----------------------------------------------------------------------------O Vice-presidente, Joao Pelica interviu e pediu desculpa a todos os presentes explicando
que tentou entrar em contato, embora sem exito, com o Contabilista para lhe dar
conhecimento da Assembleia Geral Extraordinaria que iria decorrer.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nao havendo parecer do Conselho Fiscal sobre o Plano de Actividades e tambem por
este nao ser vinculativo, passou-se ao ponto 2 da ordem de trabalhos: Apreciacao e
votacao do Balanco e Contas relativos ao exercicio de 2011.---------------------------------Tomou a palavra o Vice-presidente da Direccao, Joao Pelica que deu a conhecer o
Relatorio de Contas do ano de 2011. Foi dado a conhecer o Enquadramento das
actividades, sendo explicado a forma como a ALFA se desenvolveu neste ultimo ano e
em que houve um aumento do numero de actividades e variedade das mesmas, dando
como exemplo as ‘Cooking Sessions’, sessões em que eram cozinhados pratos desde o
inicio ao mesmo tempo que eram fotografados, e os cursos de fotografia – Alfa Skills.
Contudo, estas actividades acabaram para contribuir com uma queda nas receitas finais.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Este aumento de actividades fez com que o balanco final do ano tivesse decrescido
devido a execucao das mesmas. O Resultado Liquido do Exercicio foi de 650,01€, o que
resultou numa diminuicao de 37% em relacao ao ano anterior. Foi igualmente falado de
um credito de 480€ que a Camara Municipal de Tavira ainda deve a ALFA, devido a coparticipacao dos custos com o formador do “Workshop de fotografia avancada de
paisagem”, realizado em Novembro de 2011 e que esta previsto nos tempos proximos
ser pago por aquela autarquia.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De seguida Joao Pelica apresentou o Balanco e Contas em que foram explicadas todas
as situacões atras declaradas que serviram de justificacao para o decrescimo de
receitas.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O presidente do Conselho Fiscal, Miguel Branco tomou a palavra em que chamou a
atencao, mais uma vez, para o facto de ter visto os documentos que so foram entregues
em cima de tempo e que assim tem muitas duvidas mas que o Contabilista nao se
encontrava presente para as esclarecer.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O presidente do Conselho Fiscal deu os parabens a ALFA pelas actividades que tem
desenvolvido mas realcou que tem de se apostar num controlo interno rigoroso, mais
eficaz e melhor canalizar os recursos disponiveis. Afirmou que os custos sao demasiado
excessivos e que se nao houvessem patrocinios nao sabia como seriam resolvidas as
situacões. Mais disse que nao e possivel contabilizar correctamente receitas e custos por
nao haver suporte contabilistico, como por exemplo a contabilizacao dos custos de
combustivel que nao sabe como foram apurados tais valores uma vez que a ALFA nem
tem viatura e que poderiam ser contabilizados como despesas de representacao.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O pagamento das quotas foi outro dos problemas indicados uma vez que tais ganhos
financeiros nao deveriam ser contabilizados como Rendimentos Suplementares mas sim
como Prestacao de Servicos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Desta forma o Conselho Fiscal acabou por dar um parecer favoravel ao Plano de
Actividades de 2012 embora de forma condicionada. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tomou a palavra o presidente da Assembleia Geral, Anibal Vieira que colocou a votacao
o Ponto 2 da Ordem de Trabalhos: Apreciacao e votacao do Balanco e Contas relativos
ao exercicio de 2011. A Assembleia aprovou o Balanco e Contas relativos ao exercicio
de 2011 com 13 votos a favor e 8 abstencões.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Prosseguiu-se a Assembleia para o Ponto 3 da Oredem de Trabalhos: Assuntos diversos.
Iniciou o Presidente da Mesa da Assembleia Geral a anunciar que iria ser marcado o dia
para a convocacao de uma Assembleia Geral com vista a eleicao para os Orgaos Sociais
da ALFA. Informou os presentes que iria seguir via newsletter para socios ativos,
inactivos, parceiros, comunicacao social e outros, a convocatoria contendo o formato e
prazos do acto eleitoral. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nada mais havendo a tratar, o Presidente da Mesa deu por encerrada a reuniao as 22h50
agradecendo a presenca a todos os associados. Foi lavrada a presente acta composta por
quatro folhas dactilografadas, que depois de lida e aprovada vai ser assinada, em sinal
de conformidade, pelo Presidente, Vice-Presidente da Mesa da Assembleia Geral e por
mim, Secretario que a elaborou.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presidente
Vice-Presidente
Secretario