ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS TERMO DE REFERÊNCIA 001/2010 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇOS TÉCNICOS DE CONSULTORIA AMBIENTAL Porto Velho, 20 de dezembro de 2.010 ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS 1 - OBJETO Contratação de empresa especializada para prestação de Serviços Técnicos de Consultoria Ambiental, nos trabalhos concernentes ao PLPT – Programa Luz para Todos, da Eletrobras Distribuição Rondonia. 2 - RECURSOS FINANCEIROS Os recursos financeiros necessários à contratação dos serviços são da conta Conta: 132.03.19.19; Subcontas: 1310 – ODI: 106-0006; 2310 – ODI: 206-0009 ; 3310 – ODI: 306-0013;5310 – ODI: 506-0003, previstos para o exercício de 2011. 3 - PRAZO DE VIGÊNCIA O prazo de vigência da prestação dos serviços será de 12 (doze) meses contados a partir da data de publicação do estrato de contrato no D.O.U, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, conforme Legislação, desde que haja concordância escrita entre as partes, com antecedência ao término da vigência do Contrato. 4 - LOCAL E FORMA DE EXECUÇÃO Os serviços de Consultoria Ambiental abrangerão todos os empreendimentos do PLPT – Programa Luz para Todos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA, na capital e interior no Estado de Rondônia. Para execução dos serviços a Contratada designará técnicos ambientais com experiência para atuarem conforme for necessário. 5 - CONDIÇÕES GERAIS DA PROPONENTE a) Comprovar experiência da empresa Proponente, através de Acervo Técnico (licenciamentos, monitoramentos, estudos de áreas degradadas, plano de recuperação de áreas, plano de controle ambiental, gerenciamento de resíduos, educação ambiental ou outros afins), Atestado de Capacidade Técnica, Registro no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura de Rondônia - CREA-RO e Cadastro Técnico Federal no IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis). ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS b) A empresa Proponente deve comprovar que tem em seu quadro de profissionais, técnicos com formação de nível superior, que podem ser atuantes das áreas de engenharia, geologia, geografia, biologia, ecologia, ou outra graduação afim, comprovada por meio de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e Atestados de Capacidade Técnica, Registro no Conselho de Classe e Cadastro Técnico Federal no IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis). c) Para a prestação dos serviços a Proponente deverá ter suas próprias instalações, com pessoal próprio, equipamentos e materiais, custeados exclusivamente às suas expensas, sendo sediada ou ter escritório em Porto Velho. d) Apresentar certidões negativas de débitos federal, estadual e municipal, bem como documentação cadastral (certidão de registro e quitação da pessoa jurídica – CREA, certidão de ação e falência, concordata e recuperação, certificado de regularidade do FGTS, alvará de funcionamento, cartão CNPJ e se houver sociedade o contrato social e alterações). e) Responsabilizar-se por todos os seus custos sociais, tributários, trabalhistas e sindicais, bem como suas ART´s junto ao CREA. f) Responsabilizar-se pelos custos com materiais técnicos, fotos, imagens de satélites, desenhos, mapas e editoração final dos relatórios e demais documentos técnicos. 6 – DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS À SEREM EXECUTADOS a) Regularização, controle, acompanhamento, obtenção e renovação dos Licenciamentos Ambientais: Licença Prévia, Licença de Instalação, Licença de Operação, Supressão de Vegetação e Licenciamentos de poda de árvores dos empreendimentos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA . b) Preparação e encaminhamento de toda documentação do PLPT – Programa Luz para Todos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA com vistas a regularização de suas atividades, junto aos órgãos ambientais federais (ICMBIO – Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade, IBAMA, Ministério Público Federal e Promotoria, e outros), estaduais (SEDAM, Ministério Público/Promotoria de Meio Ambiente e outros) e municipais (Prefeituras e Sec. Munic. de Meio Ambiente e outros), bem como a manutenção de arquivo técnico ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS das atividades DISTRIBUIÇÃO RONDONIA . ambientais desenvolvidas para a ELETROBRAS c) Acompanhamento técnico das atividades de distribuição do PLPT – Programa Luz para Todos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA, com vistas ao seu monitoramento ambiental, realizando visitas técnicas mensais e eventuais, com a emissão dos Relatórios de Monitoramento das linhas de distribuição - LD’s, (abrangendo todas as tensões elétricas). d) Elaboração de estudos ambientais específicos, tais como: Relatório de Controle Ambiental – RCA, Plano de Controle Ambiental – PCA, Plano de Recuperação de Áreas Degradadas - PRAD, Plano de Contingência, estudos para Seguros, gerenciar e indicar a necessidade de Estudo de Impacto Ambiental – EIA e de Relatório de Impacto no Meio Ambiente – RIMA, de acordo com as necessidades requeridas dos empreendimentos da CERON. e) Acompanhamento da atualização da legislação ambiental federal (leis, decretos, resoluções, portarias, instruções normativas e outros), leis e decretos ambientais estaduais, códigos de postura e legislação ambiental dos municípios. f) Realizar estudos de campo e elaboração de planos de recuperação de áreas degradadas dos empreendimentos do PLPT – Programa Luz para Todos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA e de terceiros atingidos por ela. g) Realizar estudos, emitir pareceres técnicos escritos e verbais, emitir notas técnicas, preparar mapeamentos, fazer geo-referenciamentos, orientar, assessorar e executar atividades gerais relativas a temática ambiental de interesse do PLPT – Programa Luz para Todos da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA. h) Manter em perfeita ordem, no escritório da Consultoria, o acervo técnico das atividades ambientais da CONTRATANTE. 7 - VALOR ESTIMADO DOS SERVIÇOS a - O contrato terá o valor mensal estimado é da ordem de R$ 11.000,00 ( onze mil reais) . c - Ao final de 12 meses (1 ano), o valor estimado do Contrato será totalizado em R$ 132.000,00 (cento e trinta e dois mil reais) . d – Os serviços serão faturados mensalmente, de acordo com as atividades solicitadas e concluídas, devidamente atestadas pelo gestor. e- O valor estimado contratado será fixo e irreajustável pelo período de 12 meses. ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS TABELA DE SERVIÇOS E VALORES DE CONSULTORIA AMBIENTAL PARA A CERON Quantids por mês Serviço Mensal 01 02 03 04 05 06 Reunião Técnica com Área de Licenciamento da SEDAM em Porto Velho, RO Reunião Técnica com Área de Licenciamento do ICMBio em Porto Velho, RO Inspeção em Viagem de Campo referente 1ª Quinzena nos Projetos e Relatório de Situação Inspeção em Viagem de Campo referente 2ª Quinzena nos Projetos e Relatório de Situação Relatório de Atualização Mensal da Situação Legal e Licenças dos Empreendimentos RELATÓRIO MENSAL FINAL DO MÊS REFERENTE A SITUAÇÃO GERAL DOS EMPREENDIMENTOS TOTAIS Valor Unitário (R$) Valor Total do mês (R$) Valor Total do ano 12 meses (R$) 02 400,00 800,00 9.600,00 02 400,00 800,00 9.600,00 01 3.000,00 3.000,00 36.000,00 01 3.000,00 3.000,00 36.000,00 01 600,00 600,00 7.200,00 01 2.800,00 2.800,00 33.600,00 11.000,00 132.000,00 PLPT – PROGRAMA LUZ PARA TODOS – ANO 2011/2012 Nota Explicativa: Licenciamento Ambiental - é o procedimento pelo qual o órgão ambiental competente permite a localização, instalação, ampliação e operação de empreendimentos e atividades utilizadoras de recursos ambientais, e que possam ser consideradas efetiva ou potencialmente poluidoras ou daquelas que, sob qualquer forma, possam causar degradação ambiental. Cadastro - nos termos da Lei nº 6938 Art.17 incisos I e II é obrigatório o registro de todas as pessoas físicas ou jurídicas que se dedicam a atividades potencialmente poluidoras e/ou a extração, produção, transporte e comercialização de produtos potencialmente perigosos ao meio ambiente, assim como de minerais, produtos e subprodutos da fauna e flora. Monitoramento – é o estudo e o acompanhamento - contínuo e sistemático - do comportamento de fenômenos, eventos e situações específicas, cujas condições desejamos identificar, avaliar e comparar. O monitoramento ambiental fornece informações sobre os fatores que influenciam no estado de conservação, preservação, degradação e recuperação ambiental. ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS Planos e estudos ambientais – consistem em ações e medidas minimizadoras, compensatórias e potencializadoras aos impactos ambientais prognosticados. A sua efetivação se dá por equipe multidisciplinar composta por profissionais das diferentes áreas de abrangência, devendo considerar a solução técnica adequada visualizada pela empresa, na prevenção ou recuperação. Gerenciamento dos resíduos sólidos – consiste no acompanhamento de coleta e destinação dos resíduos, passando pelo processo de acondicionamento e transporte, contribuindo com a solução e a preservação ambiental. Almeja-se a diminuição do volume de resíduos na empresa, criando possibilidade de reaproveitamento para os recicláveis e a adequação à legislação. Estes serviços serão considerados em relação aos serviços do PLPT – Programa luz para Todos. Recuperação de áreas degradadas – as ações de recuperação de áreas deverão ocorrer através da definição de um plano que considere os aspectos ambientais, estéticos e sociais, de acordo com a destinação que se pretende dar à área, permitindo um novo equilíbrio ecológico. Estes serviços serão considerados em relação aos serviços do PLPT – Programa luz para Todos. No valor estimado dos serviços estão inclusos os seguintes tipos de custos da consultoria, para a execução dos trabalhos na capital e interior do Estado de Rondônia: Pagamento de pessoal, impostos, taxas e demais encargos incidentes. Materiais técnicos e de expediente, cópias, fotografias, mapas e desenhos diversos, edição e impressão de relatórios, encadernações, entre outros que se fizerem necessários. Deslocamentos e transporte dentro do município de Porto Velho, nos diligenciamentos dos serviços, visitas técnicas, monitoramentos e outros.Os custos de deslocamentos e transporte em empreendimentos dentro do município de Porto Velho correrão por conta da Contratada. Instalações, aluguel, impostos e taxas próprias da Consultoria – Pessoa Física e Jurídica. Serão custeados pela ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA Taxas de licenciamentos, renovações de licenciamentos e as taxas de controle e fiscalização junto aos órgãos públicos. Publicação dos documentos legais em jornais de edição diária de circulação estadual e no Diário Apropriado. ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS Os custos de deslocamentos e transporte em empreendimentos fora do município de Porto Velho correrão por conta da Contratante (ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA). 9 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Além daquelas determinadas por Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, nas obrigações da Proponente também se incluem os dispositivos a seguir: a) Cumprir rigorosamente com a execução dos serviços. b) Atender os serviços ambientais do PLPT – Programa Luz para Todos tanto das linhas de distribuição (LD’s) pertencentes ao sistema elétrico convencional quanto aos sistemas alternativos de geração nas comunidades isoladas sob concessão da Contratante, independente de seu porte, tensão ou localização. c) Dar cumprimento à Legislação e enquadramento na Legislação Ambiental Federal, Estadual e Municipal das operações distribuição do PLPT – Programa Luz para Todos da Contratante . d) Dar orientação e assessoramento às atividades de distribuição do PLPT – Programa Luz para Todos, visando o melhor desempenho ambiental de todos os empreendimentos da Contratante . e) Manter amplo relacionamento nos órgãos ambientais e cuidar de todos os assuntos referentes à temática ambiental da Contratante, no que se refere ao PLPT – Programa Luz para Todos . f) Comunicar à Contratante verbalmente no prazo de 12 (doze) horas e por escrito, no prazo de 36 (trinta e seis) horas, quaisquer alterações ou acontecimentos que impeçam, mesmo temporariamente, a Proponente cumprir seus deveres e responsabilidades relativos a execução do Contrato total ou parcialmente, por motivo de caso fortuito ou de força maior. g) Manter-se, em compatibilidade com as obrigações assumidas, durante a execução do Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas. h) Responsabilizar-se pelos atrasos e/ou prejuízos decorrentes de paralisação parcial ou total da realização dos serviços contratados. i) Zelar pela qualidade e eficiência dos serviços contratados. A fiscalização exercida pela Contratante não elimina em hipótese alguma o cumprimento das normas e leis. j) Manter-se eticamente posicionada perante os órgãos federais, estaduais, municipais, ministérios públicos/promotorias de meio ambiente e outros. ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS k) Manter comportamento ético e restrito à Contratante, quanto à divulgação de estudos e resultados ambientais da Empresa, manifestando-se publicamente apenas quando estritamente autorizada pela CERON. l) Não ter a sua disposição mão-de-obra que caracterize exploração do trabalho infantil. m) Reunir-se mensalmente, ou conforme as necessidades da Contratante, posicionando-a do andamento de cada atividade sob sua responsabilidade. n) Informar com antecedência a realização das visitas técnicas, de modo que a Contratante disponha de tempo para providências na designação de técnicos para acompanhamento das atividades. 10 - OBRIGAÇÕES DA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA Além daquelas determinadas por Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, a Contratante se obrigará a: a) Efetuar regularmente o pagamento dos serviços, contratados, desde que obedecidas as cláusulas e condições estabelecidas em contrato entre as partes. b) Sustar através da fiscalização a execução de trabalhos que estejam sendo feitos em desacordo com o contratado, normas ou orientações da Contratante. c) Supervisionar, fiscalizar e atestar a entrega dos relatórios. d) Sempre que necessário, colocar profissional da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA para acompanhar as visitas técnicas periódicas e emergenciais. e) Quando ocorrer inspeção dos aspectos ambientais nos empreendimentos do PLPT – Programa Luz para Todos da Contratante, esta dará apoio logístico aos fiscais designados pelo órgão fiscalizador, limitado as normas administrativas da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA, oferecendo alimentação, hospedagem e transporte. 11 - DO FATURAMENTO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O faturamento será mensal, a cada 30 dias decorridos, conforme as respectivas quantidades de trabalhos realizados, conforme quadro anterior e os valores contratados. A Contratada encaminhará à ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA Relatório de Atividades executadas no mês, que após conferência e aprovação do mesmo, a Nota ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS Fiscal/Fatura será emitida e o pagamento dar-se-á 15 (quinze) dias após o recebimento da mesma, no setor de Protocolo da Contratante. Caso ocorram irregularidades ou não cumprimento de atividades, os valores correspondentes serão glosados da fatura. As Notas Fiscais/Faturas, serão emitidas em duas vias, à ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA, razão social, Centrais Elétricas de Rondônia S/A – CERON, acompanhadas do Relatório de Atividades realizadas no período, certidões negativas de INSS e FGTS, para o seguinte endereço: Av. Imigrantes 4137 –Setor Industrial Porto Velho – RO., CEP: 76.821-063, CNPJ n.º 05.914.650/0001-66 e Inscrição Estadual n.º 00000000101.25563/7. As Notas Fiscais serão conferidas, devidamente certificadas e atestadas pela Gerência do PLPT – Programa Luz para Todos 12 – CESSÃO Fica expressamente vedada a cessão total ou parcial, bem como subestabelecimento dos serviços contratados. 13 - PENALIDADES No caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas em Contrato, resultante deste documento, salvo se ensejada por motivo de força maior ou caso fortuito, a ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à Contratada as penalidades: a) Advertência. b) Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com a CERON pelo prazo de 02 (dois) anos. c) No caso de rescisão contratual em que houver culpa da Contratada, aplicar-se-á multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total contratado. d) A ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA fará glosa direta e integral na fatura, nos casos previstos de atraso ou inexecução parcial dos serviços contratados, devendo comunicar por escrito o motivo do débito à Proponente. 14 - RESCISÃO ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDONIA GERÊNCIA DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS a - Por ato unilateral, com base legal. b - Amigável, se for conveniente para ambas as partes. c - Judicial. Documento Elaborado pela Gerência do Programa Luz para Todos da Eletrobras Distribuição Rondonia Aprovado por: Porto Velho, 20 de dezembro de 2010. JOSÉ CARLOS CARREGARO Gerente do Programa Luz para Todos