MANUAL DO SISTEMA OPERACIONAL ASSOCIAÇÃO ESTADUAL O Sinda é financiado com recursos do Instituto Brasileiro do Algodão A SERVIÇO DO COTONICULTOR BRASILEIRO Desde sua fundação, em 1999, a Abrapa vem se empenhando na criação de um banco de dados único e completo da cadeia do algodão, integrando as informações provenientes de todos os polos produtores através das associações estaduais. Em 2011, foi criado o Grupo de Trabalho de Gerenciamento de Informações e Banco de Dados, responsável pela definição do formato desse projeto. Após intenso trabalho de planejamento, o grupo optou por uma nova modelagem de extração de dados a partir do modelo do sistema Datacotton utilizado pela Associação Matogrossense dos Produtores de Algodão (Ampa). Surgiu, assim, o Sistema Nacional de Dados do Algodão (Sinda). Em operação a partir da safra 2013/2014, o Sinda é mais uma ferramenta a serviço do cotonicultor brasileiro. Com este Manual, a Abrapa pretende orientar a navegação e interação, permitindo à Associação Estadual otimizar a utilização do sistema operacional. O novo modelo inclui a implantação e manutenção de um sistema que oferece um banco de dados com informações estratégicas nacionais e internacionais do setor algodoeiro, propiciando um histórico abrangente aos produtores associados, reunindo informações de produtores, unidades produtivas, cooperativas, usinas de beneficiamento, corretoras e consultorias agronômicas, entre outros. O Sinda é inovador e vai colocar à disposição da cadeia do algodão um sistema integrado de dados fluindo continuamente entre seus usuários. Os benefícios vão além da entrega de conhecimento ao produtor. O sistema contemplará o histórico da coleta de dados pelas associações estaduais - cuja participação é imprescindível -, e devolverá informação por perfil de usuário. ___________________________________________________________________________________________________ CREDIBILIDADE E SIGILO Os dados relativos aos produtores, unidades produtivas, culturas e outras de "dentro da fazenda" serão cadastrados pelas estaduais mediante informações atualizadas obtidas junto aos produtores. 2 As informações relativas à corretoras de algodão e usinas de beneficiamento vinculadas ao Sistema Abrapa de Identificação (SAI) serão cadastrados pela própria Abrapa, que também detém a gestão de todos os dados do sistema. Com isso, poderá controlar o conteúdo e o momento de divulgação das informações, de acordo com os interesses dos cotonicultores brasileiros. O processo de coleta e lançamento de informações no sistema prioriza a credibilidade, tornando os dados gerados pelo Sinda um espelho da realidade da produção algodoeira e ajudando na criação e consolidação de programas em benefício do setor. O sistema garante o sigilo das informações, restringindo a visualização de acordo o perfil de usuário. Assim, o produtor acessa somente os seus cadastros - como produtor ou grupo de produtores -, enquanto a estadual cadastra e acessa os cadastros dos produtores de seu estado. Em comum, produtor e estadual visualizam as informações de corretoras e usinas cadastradas pela Abrapa. ____________________________________________________________________________________________________ O Sinda foi desenvolvido com o objetivo de unificar os dados da produção de algodão no Brasil. Assim, vai operar integrado com o Sistema Abrapa de Identificação (SAI) e com o programa Algodão Brasileiro Responsável (ABR), cujo processo de certificação passa também a ser gerido por sistema a partir da safra 2013/2014. A integração Sinda-ABR prevê, inclusive, o cadastro automático na base ABR, das mesmas unidades produtivas cadastradas no Sinda. Ao criar esta ferramenta capaz de mapear o setor, reunindo e concentrando dados confiáveis, a Abrapa, as associações estaduais e os produtores ganham força na atuação em defesa dos interesses comuns. Com o Sinda, a cotonicultura brasileira se posiciona também na vanguarda da informação. ABRAPA – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DOS PRODUTORES DE ALGODÃO 3 4 ÍNDICE Acesso rápido: para acesso direto aos tópicos, clicar nos próprios títulos do índice abaixo. Para retornar, clicar em VOLTAR AO ÍNDICE na última página de cada tópico. ACESSANDO O SISTEMA Página Localização – banner/link ....................................................................................................................................................... 8 Página de acesso .................................................................................................................................................................. 9 Página inicial .......................................................................................................................................................................... 10 CADASTRANDO E VISUALIZANDO CADASTROS Menu lateral ........................................................................................................................................................................... 12 Cadastrando Produtor – Pessoa Física (PF) ......................................................................................................................... 13 Cadastrando Produtor – Pessoa Jurídica (PJ) ....................................................................................................................... 17 Cadastros de Produtores – Visualização ............................................................................................................................... 21 Cadastrando Contato de Produtor ......................................................................................................................................... 22 Cadastrando Contato de Grupo de Produtores ...................................................................................................................... 26 Cadastros de Contatos – Visualização .................................................................................................................................. 30 Cadastrando Unidade Produtiva ............................................................................................................................................ 31 Cadastrando Grupo de Produtores ........................................................................................................................................ 35 Cadastrando Culturas ............................................................................................................................................................ 39 Cadastros de Culturas – Visualização ................................................................................................................................... 43 5 ÍNDICE Página Cadastrando Engenheiros – Pessoa Física (PF) ................................................................................................................... 44 Cadastrando Engenheiros – Pessoa Jurídica (PJ) ................................................................................................................. 48 Cadastros de Engenheiros – Visualização ............................................................................................................................. 52 Cadastrando Cooperativas – Pessoa Física (PF) .................................................................................................................. 53 Cadastrando Cooperativas – Pessoa Jurídica (PJ) ................................................................................................................ 57 Cadastros de Cooperativas – Visualização ............................................................................................................................ 61 Visualizando Cadastros das Corretoras de Algodão .............................................................................................................. 62 Visualizando Cadastros das Usinas de Beneficiamento ....................................................................................................... 64 Direcionando a Pesquisa de Informações .............................................................................................................................. 66 Editando Informações Cadastradas ....................................................................................................................................... 69 Exportando Informações Cadastradas ................................................................................................................................... 71 Excluindo Cadastros .............................................................................................................................................................. 74 6 Enviando Login e Senha de Acesso para o Produtor ............................................................................................................. 76 Histórico de Lançamentos de Culturas .................................................................................................................................. 81 ACESSANDO O SISTEMA 7 Abrapa > Sinda LOCALIZAÇÃO ACESSANDO O SISTEMA O sistema está disponível no portal da Abrapa: sinda.abrapa.com.br/default.aspx 8 BANNER/LINK Pode ser acessado também por link na homepage do portal www.abrapa.com.br NAVEGAÇÃO E OPERAÇÃO A seguir, são reproduzidas as telas do sistema em ordem lógica de navegação, com comentários e instruções de operação. VOLTAR AO ÍNDICE ACESSANDO O SISTEMA Abrapa > Sinda PÁGINA DE ACESSO Para acesso ao sistema, a Estadual deve utilizar o login e senha enviados pela Abrapa. Usuário Senha VOLTAR AO ÍNDICE 9 Abrapa > Sinda ACESSANDO O SISTEMA PÁGINA INICIAL 10 O acesso à página inicial é feito somente após o usuário estar logado. Para entrar no sistema, clicar em @Sinda Nesta tela aparecerão também os links de acesso para o Sistema Abrapa de Identificação (SAI) e para o sistema de gestão e certificação do programa Algodão Brasileiro Responsável (ABR). VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO E VISUALIZANDO CADASTROS 11 Sinda > Cadastros OPERAÇÕES PERMITIDAS MENU LATERAL A ESTADUAL PODE REALIZAR AS SEGUINTES OPERAÇÕES NO SINDA: Cadastrar os produtores (pessoa física ou pessoa jurídica) Cadastrar os contatos (contato produtor ou contato grupo de produtores) Cadastrar as unidades produtivas Cadastrar os grupos de produtores Cadastrar as culturas (por unidade produtiva ou por grupo de produtores) Cadastrar os engenheiros (pessoa física ou pessoa jurídica) Cadastrar as cooperativas (pessoa física ou pessoa jurídica) Visualizar as informações das corretoras de algodão Visualizar as informações das usinas do Sistema Abrapa de Identificação (SAI) OBSERVAÇÃO: Cada Estadual acessará somente as informações cadastrais de seus produtores associados, ou seja, do seu estado. 12 VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO PRODUTOR – PESSOA FÍSICA (PF) 13 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PF – PASSO A PASSO 14 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Produtores No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Física 1 2 3 4 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PF – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro 6. Clicar em Salvar 5 Login: Usar primeiro e último nome do produtor separados por um ponto Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Data de nascimento: Preencher no formato xx/xx/xxxx 6 15 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PF – PASSO A PASSO (CONT.) 16 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO PRODUTOR – PESSOA JURÍDICA (PJ) 17 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PJ – PASSO A PASSO 18 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Produtores No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Jurídica 1 2 3 4 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro 6. Clicar em Salvar 5 Login: Usar primeiro e último nome do produtor separados por um ponto Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Contato: Pessoa de contato do produtor PJ 6 19 Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTRO DE PRODUTOR PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 20 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE Sinda > Cadastros > Produtores CADASTRANDO PRODUTOR CADASTROS DE PRODUTORES – VISUALIZAÇÃO Os cadastros poderão ser filtrados por Produtores PF, Produtores PJ ou Todos Produtores (PF e PJ). Basta o usuário clicar em Todos Produtores na linha de navegação e escolher a forma de visualização desejada. VOLTAR AO ÍNDICE 21 CADASTRANDO CONTATO DE PRODUTOR 22 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE PRODUTOR – PASSO A PASSO 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Contatos No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Contato Produtor 1 2 3 4 23 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE PRODUTOR – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro 6. Clicar em Salvar 5 Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Produtor: Selecionar o produtor ao qual o contato pertence 6 24 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE PRODUTOR – PASSO A PASSO (CONT.) 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE 25 CADASTRANDO CONTATO DE GRUPO DE PRODUTORES 26 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Contatos No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Contato Grupo de Produtores 2 1 3 4 IMPORTANTE: Antes de fazer este cadastro, a Estadual deve fazer o cadastro das Unidades Produtivas e do Grupo de Produtores. 27 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro 6. Clicar em Salvar 5 Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* 6 28 Grupo de Produtores: Selecionar o grupo ao qual o contato pertence Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTRO DE CONTATO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO (CONT.) 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE 29 Sinda > Cadastros > Contatos CADASTRANDO CONTATO CADASTROS DE CONTATOS – VISUALIZAÇÃO 30 Os cadastros poderão ser filtrados por Contatos Grupos de Produtores, Contatos Produtores ou Todos os Contatos. Basta o usuário clicar em Todos Contatos na linha de navegação e escolher a forma de visualização desejada. VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO UNIDADE PRODUTIVA 31 Sinda > Cadastros > Unidade Produtiva CADASTRANDO UNIDADE PRODUTIVA CADASTRO DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO 32 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Unidade Produtiva No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Unidade Produtiva 2 1 3 4 Sinda > Cadastros > Unidade Produtiva CADASTRANDO UNIDADE PRODUTIVA CADASTRO DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro de unidade produtiva 6. Clicar em Salvar 5 Com a integração entre sistemas, o cadastro da Unidade Produtiva (UP) no Sinda implica automaticamente o cadastro da mesma UP no sistema ABR. Ou seja, a base de cadastros do ABR é importação direta da base do Sinda. FAZENDA TESTE 65.846.868/468-46 TESTE BA TESTE TESTE B36546-546 10000 Área total UP: Preencher campo sem vírgulas e pontos 6 Longitude e Latitude: O padrão suportado pelo sistema é o de Graus Decimais (DDD) 41.40338, 2.17403 https://support.goog le.com/maps/answe r/18539?hl=pt-BR Produtor: Selecionar o produtor ao qual esta unidade produtiva pertence 33 Sinda > Cadastros > Unidade Produtiva CADASTRANDO UNIDADE PRODUTIVA CADASTRO DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO (CONT.) 34 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO GRUPO DE PRODUTORES 35 Sinda > Cadastros > Grupo de Produtores CADASTRANDO GRUPO DE PRODUTORES CADASTRO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO 36 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Grupo de Produtores No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Grupo Produtores 2 1 3 4 IMPORTANTE: A Estadual deve sempre criar um Grupo de Produtores mesmo para o produtor que não participa de nenhum grupo. É uma condição básica do sistema. Sinda > Cadastros > Grupo de Produtores CADASTRANDO GRUPO DE PRODUTORES CADASTRO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO 5. Preencher o formulário de cadastro 6. Clicar em Salvar 5 Selecionar cada Unidade Produtiva do Grupo de Produtores e clicar em Adicionar para incluir no grupo GRUPO TESTE 1 6 Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* 37 Sinda > Cadastros > Grupo de Produtores CADASTRANDO GRUPO DE PRODUTORES CADASTRO DE GRUPO DE PRODUTORES – PASSO A PASSO 38 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO CULTURAS 39 Sinda > Cadastros > Culturas CADASTRANDO CULTURAS CADASTRO DE CULTURAS DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO 40 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Culturas No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Culturas Unidade Produtiva 2 3 1 4 Sinda > Cadastros > Culturas CADASTRANDO CULTURAS CADASTRO DE CULTURAS DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO 5. Preencher o formulário de cadastro de unidade produtiva 6. Clicar em Salvar Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* 5 Período da Safra: Ano safra compreende o ciclo de agosto a julho. Preencher no formato xxxx/xx Unidade Produtiva (UP): Selecione a UP à qual estes dados de culturas pertencem Dados da cultura de algodão: No início da safra, a Estadual deve preencher apenas valores estimados de plantio. Alterando as informações mês a mês, o sistema oferece à Estadual o histórico dos lançamentos. Quando a safra estiver consolidada, a Estadual lançará as informações das culturas de algodão realizadas na safra. Outras Culturas: Se a Estadual tiver informações de outras culturas da UP, clicar em Sim. Nesse caso, pode lançar as informações relativas à soja e milho (estimado e realizado). 6 41 Sinda > Cadastros > Culturas CADASTRANDO CULTURAS CADASTRO DE CULTURAS DE UNIDADE PRODUTIVA – PASSO A PASSO 42 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE Sinda > Cadastros > Culturas CADASTRANDO CULTURAS CADASTROS DE CULTURAS – VISUALIZAÇÃO Os cadastros podem ser filtrados por Grupo de Produtores, Produtor ou Unidade Produtiva. Basta o usuário clicar em Por Unidade Produtiva na linha de navegação e escolher a forma de visualização desejada. VOLTAR AO ÍNDICE 43 CADASTRANDO ENGENHEIROS - PESSOA FÍSICA (PF) 44 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PF – PASSO A PASSO 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Engenheiros No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Física 2 3 1 4 45 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PF – PASSO A PASSO (CONT.) 46 5. Preencher o formulário de cadastro de engenheiro 6. Clicar em Salvar 5 Data de nascimento: Preencher no formato xx/xx/xxxx Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Unidade Produtiva (UP): Selecionar cada UP de responsabilidade do Engenheiro e clicar em Adicionar para incluir 6 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PF – PASSO A PASSO (CONT.) 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE 47 CADASTRANDO ENGENHEIROS - PESSOA JURÍDICA (PJ) 48 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Engenheiros No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Jurídica 2 3 1 4 49 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro de engenheiro 6. Clicar em Salvar 5 Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Unidade Produtiva (UP): Selecionar cada UP de responsabilidade do Engenheiro e clicar em Adicionar para incluir 6 50 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTRO DE ENGENHEIRO PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE 51 Sinda > Cadastros > Engenheiros CADASTRANDO ENGENHEIROS CADASTROS DE ENGENHEIROS – VISUALIZAÇÃO 52 Os cadastros podem ser filtrados por Engenheiros PF, Engenheiros PJ ou Todos Engenheiros. Basta o usuário clicar em Todos Engenheiros na linha de navegação e escolher a forma de visualização desejada. VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO COOPERATIVAS - PESSOA FISÍCA (PF) 53 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PF – PASSO A PASSO 54 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Cooperativas No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Física 2 3 1 4 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PF – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro de cooperativa 6. Clicar em Salvar 5 Data de nascimento: Preencher no formato xx/xx/xxxx Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Produtores: Selecionar cada Produtor que faz parte da cooperativa e clicar em Adicionar para incluir 6 55 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PF – PASSO A PASSO (CONT.) 56 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE CADASTRANDO COOPERATIVAS - PESSOA JURÍDICA (PJ) 57 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PJ – PASSO A PASSO 58 1. 2. 3. 4. Clicar no menu lateral Cooperativas No menu Ferramentas de Lista, clicar em Itens Clicar em Novo Item Clicar em Pessoa Jurídica 2 3 1 4 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 5. Preencher o formulário de cadastro de cooperativa 6. Clicar em Salvar 5 Preenchimento obrigatório em todos os campos com asterisco* Produtores: Selecionar cada Produtor que faz parte da cooperativa e clicar em Adicionar para incluir 6 59 Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTRO DE COOPERATIVA PJ – PASSO A PASSO (CONT.) 60 7. Após salvar, o usuário já pode visualizar o cadastro na área de dados VOLTAR AO ÍNDICE Sinda > Cadastros > Cooperativas CADASTRANDO COOPERATIVAS CADASTROS DE COOPERATIVAS – VISUALIZAÇÃO Os cadastros podem ser filtrados por Cooperativas PF, Cooperativas PJ ou Todas Cooperativas. Basta o usuário clicar em Todas Cooperativas na linha de navegação e escolher a forma de visualização desejada. VOLTAR AO ÍNDICE 61 VISUALIZANDO CADASTROS DAS CORRETORAS DE ALGODÃO 62 Sinda > Cadastros > Corretoras VISUALIZANDO CADASTROS VISUALIZAÇÃO DOS CADASTROS DAS CORRETORAS – PASSO A PASSO 1. Clicar no menu lateral Corretoras 2. Visualizar, na área de dados, as corretoras cadastradas 3. O usuário pode filtrar a visualização por corretoras PF, Corretoras PJ ou Todas Corretoras. Na linha de navegação, clicar em Todas Corretoras e escolher a opção. 3 2 1 VOLTAR AO ÍNDICE 63 VISUALIZANDO CADASTROS DAS USINAS DE BENEFICIAMENTO 64 Sinda > Cadastros > Usinas VISUALIZANDO CADASTROS VISUALIZAÇÃO DOS CADASTROS DAS USINAS – PASSO A PASSO 1. Clicar no menu lateral Usinas 2. Visualizar na área de dados as usinas cadastradas no Sistema Abrapa de Identificação (SAI) em todos os estados produtores 2 1 VOLTAR AO ÍNDICE 65 DIRECIONANDO A PESQUISA DE INFORMAÇÕES 66 DIRECIONANDO A PESQUISA FILTRO DAS INFORMAÇÕES CADASTRADAS Em qualquer visualização das informações cadastradas no sistema, o usuário pode filtrar os dados de forma a direcionar e agilizar a sua pesquisa. É muito simples: 1. Passar o mouse no título da coluna escolhida e clicar na seta. 2. Selecionar e clicar o filtro desejado. 1 2 67 DIRECIONANDO A PESQUISA FILTRO DAS INFORMAÇÕES CADASTRADAS 68 RESULTADO DE APLICAÇÃO DE FILTRO - EXEMPLO Pesquisa direcionada para Mix de Comercialização/Algodão em Pluma VOLTAR AO ÍNDICE EDITANDO INFORMAÇÕES CADASTRADAS 69 EDITANDO INFORMAÇÕES EDIÇÃO DE INFORMAÇÕES CADASTRADAS Em qualquer visualização das informações cadastradas no sistema, o usuário pode editar os dados da forma como quiser. É muito simples: 1. Selecionar o cadastro que deseja editar 2. Clicar em Editar Item 3. Editar a informação no campo desejado 4. Clicar em Salvar 2 1 1 3 4 70 VOLTAR AO ÍNDICE EXPORTANDO INFORMAÇÕES CADASTRADAS 71 EXPORTANDO INFORMAÇÕES EXPORTAÇÃO EM FORMATO EXCEL Importante: para usar esta função, o usuário da Estadual precisa ter o programa Excel instalado no computador. 1. Selecionar as informações que deseja exportar 2. Clicar em Lista 3. Clicar em Exportar para Excel 4. Clicar em OK 3 2 1 1 4 72 EXPORTANDO INFORMAÇÕES EXPORTAÇÃO EM FORMATO EXCEL RESULTADO DA EXPORTAÇÃO VOLTAR AO ÍNDICE 73 EXCLUINDO CADASTROS 74 EXCLUINDO CADASTROS EXCLUSÃO DE CADASTROS VINCULADOS Se quiser excluir um determinado cadastro, e ele estiver vinculado a outros cadastros, a Estadual deve primeiramente excluí-lo dos cadastros vinculados, em ordem de baixo para cima do menu lateral (do nível mais fundo para o nível mais raso), até chegar ao cadastro desejado, finalizando então a sua exclusão. NÍVELRASO Finalização 4 3 2 1 Exemplo: Para excluir um Produtor que possui informações de culturas cadastradas, o usuário deve: 1. Ir para Culturas e excluir o registro 2. Ir para Grupo de Produtores e excluir o registro 3. Ir para Unidade Produtiva e excluir o registro 4. Ir para Contatos e excluir o registro E assim sucessivamente, até chegar em Produtores, finalizando a exclusão do seu cadastro . NÍVELFUNDO VOLTAR AO ÍNDICE 75 ENVIANDO LOGIN E SENHA DE ACESSO PARA O PRODUTOR 76 LOGIN E SENHA DE PRODUTOR CRIAÇÃO DE LOGIN Ao preencher o cadastro de produtor, a Estadual cria o login de acesso ao Sinda, composto do primeiro e último nome do produtor, separados por um ponto. O login é vinculado ao e-mail do produtor, que a Estadual deve inserir no campo respectivo. 77 LOGIN E SENHA DE PRODUTOR ENVIO DE LOGIN E SENHA PARA O PRODUTOR – PASSO A PASSO 78 Para enviar o login e senha ao produtor cadastrado, a Estadual deve cumprir os seguintes passos: 1. Clicar no menu lateral Produtores 2. Selecionar o produtor 3. Passar o mouse na coluna oculta à esquerda do login e clicar na seta , abrindo o menu de envio 4. No menu aberto, clicar em Enviar usuário e senha para o produtor 5. Em seguida, a Estadual receberá uma mensagem confirmando o envio A senha é gerada automaticamente pelo sistema. É uma senha provisória, que o produtor troca pela senha definitiva no primeiro acesso ao sistema. 1 3 2 4 5 LOGIN E SENHA DE PRODUTOR RECEBIMENTO DE LOGIN E SENHA PELO PRODUTOR 1. Após o envio pela Estadual, o produtor recebe e-mail com o seguinte teor: De: [email protected] Mensagem: Uma nova senha foi gerada para o seu usuário: (usuário informado) Senha: (senha informada) 2. Abrindo o e-mail, ele terá a informação do seu login e senha (provisória), habilitando o acesso ao Sinda. 1 2 79 LOGIN E SENHA DE PRODUTOR 80 ACESSO DO PRODUTOR AO SINDA 1. No primeiro acesso ao Sinda, o produtor utiliza o login e a senha provisória enviados pela Estadual. Usuário Senha 3. Na tela Trocar Senha, ele digita a senha recebida e uma nova senha, definitiva e pessoal, confirmando-a. 3. Depois, clica em OK e entra no sistema. VOLTAR AO ÍNDICE HISTÓRICO DE LANÇAMENTO DE CULTURAS 81 HISTÓRICO DE CULTURAS LANÇAMENTOS DAS CULTURAS 82 1. Selecionar o menu Culturas e fazer o lançamento das informações 2. Com as informações no sistema, acessar os detalhes do lançamento 2 1 2 HISTÓRICO DE CULTURAS LANÇAMENTOS DAS CULTURAS (CONT.) Na tela de detalhamento, acessar o botão Histórico de Versões 83 HISTÓRICO DE CULTURAS LANÇAMENTOS DAS CULTURAS (CONT.) 84 Na tela de histórico, o usuário tem acesso a informações como: 1. Versão do lançamento 2. Valores atualizados 3. Usuário responsável pela atualização 2 3 1 VOLTAR AO ÍNDICE ANOTAÇÕES: _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ rminad _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ 85 O Sinda é financiado com recursos do Instituto Brasileiro do Algodão