SIGARRA
- Publicações da FCNAUP Figure 1
Instruções aos autores
© FCNAUP - Outubro 2012
Nota Introdutória
Figure 2 que os autores insiram as publicações no módulo SIGARRA e os respetivos ficheiros à medida
Pretende-se
que estas são publicadas, contribuindo para a visibilidade da produção científica da faculdade.
Figuresentido,
3
Neste
relembramos que deverá registar as publicações conforme instruções apresentadas neste
documento, igualmente disponíveis em http://sigarra.up.pt/fcnaup/web_base.gera_pagina?P_pagina=2486.
Figure
Para
além4 da produção científica, convidamos os docentes a submeterem igualmente publicações didáticas e de
divulgação ou outros materiais produzidos no âmbito das atividades de Ensino-Aprendizagem e das atividades de
Serviço à Comunidade que considerem de interesse (ex: artigos de divulgação, guias, panfletos, participações em blogs, fóruns,
portais de informação na Web, entre outros). Para o efeito, devem utilizar a tipologia “Publicação Didática”.
A biblioteca é responsável por validar as publicações inseridas no SIGARRA. A validação dos registos inseridos fica
pendente da obtenção do respetivo ficheiro (pdf ou papel). Relembramos que apenas as publicações inseridas e
validadas pela biblioteca serão contempladas no relatório anual desta instituição.
Aproveitamos ainda a oportunidade para fazer o convite ao envio via email ([email protected]) de material
resultante de colaborações nos Mass Media (Imprensa, Rádio e TV) (ex: notícias, entrevistas, reportagens) para arquivo
na Biblioteca Digital da FCNAUP, alojada no Repositório Temático da U.Porto, em http://repositoriotematico.up.pt/handle/10405/2090.
SIGARRA - módulo Publicações
A U.Porto disponibiliza no seu sistema de informação SIGARRA ferramentas e funcionalidades que possibilitam
o registo e a pesquisa da produção científica de cada instituição.
As publicações inseridas no módulo SIGARRA são automaticamente registadas nos Curricula (CVs) e Relatórios
de Atividades (RAs) de cada docente/investigador, disponibilizados pelo SIGARRA. No caso de o ficheiro
associado à publicação ser de acesso público, as publicações registadas ficarão igualmente visíveis no
Repositório Aberto da U.Porto (http://repositorio-aberto.up.pt/).
Pretende-se que este documento* oriente os autores nos procedimentos seguintes:
A. Inserir Publicações
B. Pesquisar Publicações
C. Alterar Publicações
* Este documento teve por base a informação disponibilizada no menu “ajuda” do módulo de publicações e note-se que este módulo é
comum a todas as U.Orgânicas.
1
A. Inserir Publicações
Para disponibilizar a sua produção científica no módulo SIGARRA, o docente/investigador deverá:
1.
Autenticar-se no SIGARRA
2.
Aceder à sua página pessoal
3.
Selecionar o item Publicações no Menu Opções:
4.
Selecionar o item Nova Publicação do Menu Opções (nota prévia: antes de inserir uma nova
publicação, o autor deverá verificar se a publicação em causa já foi inserida, surgindo na lista
das publicações próprias (ex: coautor, Biblioteca).
5.
Escolher a opção Novo registo
2
6.
Preencher os campos de acordo com as instruções seguintes: (campo obrigatório)
Campos Comuns
Título: título da publicação.
Ano: ano em que a publicação foi publicada.
Tipo: deve escolher o tipo de publicação de acordo com as opções dadas (Tipologia adotada para
toda a U.Porto):







Livro - Obra publicada de origem científica
Capítulo ou Parte de Livro
Artigo em Revista Científica Internacional - Artigos científicos publicados em Revistas Estrangeiras
Artigo em Revista Científica Nacional - Artigos científicos publicados em Revistas Nacionais
Livro de Atas de Conf. Internacional – editor de livro de atas
Livro de atas de Conf. Nacional – editor de livro de atas
Artigo em Livro de atas de Conf. Internacional - Artigos publicados por extenso em Livro de atas
de Conferências Internacionais
 Artigo em Livro de atas de Conf. Nacional - Artigos publicados por extenso em Livro de atas de
Conferências Nacionais (conferências de âmbito nacional mesmo que no estrangeiro)
 Resumo de comunicação em Conf. Internacional - Resumo de comunicação publicado em Livro
de atas Internacional ou Suplemento Especial de Revista
 Resumo de comunicação em Conf. Nacional – Resumo publicado em Livro de atas Nacional ou ou
Suplemento Especial de Revista
 Poster em Conf. Internacional – Poster apresentado em conf. Internacional (refere-se ao
documento apresentado e não à publicação em forma de resumo em livro de atas ou revista)
 Poster em Conf. Nacional – Poster apresentado em conf. Nacional (refere-se ao documento
apresentado e não à publicação em forma de resumo em livro de atas ou revista)
 Artigo em Outras Publicações - Artigos publicados em Revistas e Jornais de Divulgação.
 Relatório técnico - Relatório técnico de âmbito institucional ou outro
 Capítulo ou Parte de Relatório
 Patente
 Catálogo (ex: catálogo de exposição)
 Capítulo ou Parte de Catálogo
 Publicação Didática - Obra publicada de natureza didática ou de divulgação, podendo incluir-se
materiais produzidos no âmbito do processo de ensino-aprendizagem e de serviço à comunidade.
 Tese - Tese de licenciatura, mestrado ou doutoramento ou outra prova académica publicada
 Trabalho académico
Nota: as atividades “Editor de revistas” e “Revisor de Artigos” e a informação relativa à
apresentação e coautoria de “Comunicações orais” devem ser descritas na Ficha do Docente.
Áreas Científicas (FOS): escolher a área científica que melhor se adequa à publicação. Deve clicar
no símbolo do lado direito da caixa de texto para escolher a área que pretende, devendo clicar no
+ para expandir a hierarquia associada ao termo. (ex: Ciências Médicas > Ciências da Saúde)
Idioma: escolher a língua do documento.
(Novo Campo) Projeto: selecionar o projeto de investigação que deu origem à publicação (este
campo ainda está a ser objeto de validação).
Autores: Para inserir um autor, deve clicar no 1.º símbolo do lado direito da caixa de texto “Nome”
para verificar na caixa “Pesquisa de Autores” se o autor pretendido já existe no índice de autores.
Autores individuais: deverá clicar sobre o nome pretendido caso este apareça na lista: no caso de
surgirem vários formatos dos nomes dos autores, deve-se optar pelo formato cujo número
mecanográfico corresponda ao estado atual (ex: docente, investigador ou estudante) e na caixa
“Forma do nome do Autor na publicação”, alterar a formatação do nome para o formato seguinte:
Apelido, Nome Próprio (ex: Moreira, Pedro). No caso de o nome do autor não aparecer na lista de
3
resultados, poderá inserir um novo autor diretamente na caixa de texto “Forma do nome do Autor na
publicação”, indicando o Apelido, Nome Próprio (ex: Rocha, Filipe ou Rocha, F.).
Exceções: quando a forma de nome utilizada e conhecida inviabiliza usar a forma Apelido, 1º nome,
exemplo: Almeida, Maria Daniel Vaz de; exemplo: Moreira, Adelino Leite; exemplo: Graça, Pedro.
Deve inserir todos os autores da publicação de acordo com a ordem em que aparecem na publicação
e indicando o Tipo de autoria (Ex.: autor, editor, prefaciador, revisor técnico e tradutor).
Entidades coletivas: no caso de o nome da entidade não aparecer na lista de resultados, deverá
inserir o nome da entidade coletiva diretamente na caixa de texto respetiva, indicando o nome da
entidade por extenso, seguido da sigla pela qual é reconhecida (ex: Sociedade Portuguesa de
Ciências da Nutrição e Alimentação (SPCNA)).
Após registar o nome do autor, deve selecionar o botão
para adicionar mais autores.
Palavras-chave (área científica CORDIS): escolher palavra-chave que mais se adequa (Ex:
Ciências da Saúde).
Índices de Publicações: escolher o índice na lista de índices fornecida e carregar na imagem '+'
para inserir outros. Quando aplicável, é obrigatória a indicação do índice ISI Web of Science, ISI
Proceedings, PubMed e Scopus. (Nota: este campo refere-se à indexação do artigo ou resumo
nos índices referidos e não à indexação da revista, pode acontecer a revista ser indexada, mas
o resumo não ser).
Resumo: inserir o texto relativo ao resumo sempre a publicação está em acesso livre; no caso de se
tratar de publicação em forma de resumo, deve-se colocar [resumo].
Abstract: inserir o texto relativo ao resumo em língua inglesa sempre a publicação está em acesso
livre; no caso de se tratar de publicação em forma de resumo, deve-se colocar [abstract].
Notas: texto adicional, é um campo obrigatório para os tipos Poster (cf. campo obrigatório em
Poster) e Artigos em Revistas.
Contato: indicar email de pessoa para contato.
Outros campos obrigatórios definidos para a FCNAUP por tipo de publicação
Artigos em Revistas científicas e outras: Página inicial; Página final; Dados relativos à Revista:
Título da Revista, Volume, Número, n.º série, quando aplicável (cf. nota 1 para inserir o título da
Revista). Notas (no caso de artigos publicados eletronicamente antes de publicados em formato
impresso dar a nota: Epub data de publicação online (ex: Epub 2010 Dec 7); no caso de se tratar de
um Editorial ou Carta ao editor, deve-se indicar esta informação no campo Notas.
Artigos em Livro de atas ou Resumo de Comunicação em Conferência: Página inicial; Página
final; Dados relativos à Conferência (cf. nota 2 para inserir o título da Ata em Conferência)
Poster apresentado em Conferência: Notas: no caso de posters em coautoria, indicar o autor
responsável pela apresentação do poster na conferência (ex. poster apresentado por Cláudia
Afonso); Dados relativos à Conferência (Nome da Conferência, Local, Data, Origem).
Capítulo ou Partes: Página inicial; Página final; Dados relativos ao Livro, Catálogo ou Relatório de
acordo com inserção prévia do registo da obra da qual é parte.
Catálogo: Editora (cf. nota 3 para inserir Editoras), N.º de páginas, Notas (Dados relativos ao evento
(ex: exposição) (Nome do Evento, local, data, origem), ISBN, N.º de Edição.
Livro científico e livro de atas: Editora (cf. nota 3 para inserir Editoras), N.º de páginas, ISBN, N.º
de edição, Dados relativos à conferência: (Conferência, local, data, origem)
4
Patente: Referência, N.º da patente, Data de publicação, Âmbito, Países.
Publicação Didática: Instituição (cf. nota 4 para inserir Instituição); Notas: indicar entre [ ] o tipo de
publicação didática e o âmbito e o público-alvo da publicação (ex: [panfleto], [guia]; Âmbito:
publicação editada no âmbito das atividades de educação alimentar, dirigida a estudantes do ensino
básico); quando aplicável, indicação do projeto de serviço à comunidade associado;
Relatórios e Trabalho Académico: Instituição (cf. nota 4 para inserir Instituição); Notas: quando
aplicável, indicação do âmbito e/ou projeto associado)
Teses: Instituição (cf. nota 4 para inserir Instituição); N. de páginas, Notas: indicar Ciclo de Estudos
no qual obteve o grau e os orientadores; Grau.
Notas
1. Para inserir o título da revista, deve clicar no símbolo do lado direito da caixa de texto para
verificar se a revista pretendida já existe no índice de revistas. Caso recupere vários resultados
para a mesma revista, confirme o ISSN da revista pretendida. Caso não exista no índice, pode
criar uma nova revista clicando no texto “criar um novo”: para o efeito deve indicar o título da
revista por extenso na caixa Nome, o ISSN da revista; a origem (nacional ou internacional); a
natureza científica (sim ou não).
2. Para inserir o título da Ata em Conferência, deve clicar no símbolo do lado direito da caixa de
texto para verificar se o título pretendido já existe no índice de livros de atas. Caso não exista no
índice, pode criar um novo livro clicando no texto “criar um novo”: para o efeito deve indicar o
Título do livro de atas por extenso, o Ano de publicação, Área científica, Idioma, Nome da
Conferência, Local e Data da Conferência. No caso de o resumo ter sido publicado num
suplemento ou número especial de uma revista científica, deve-se indicar no campo Título o
título da Revista, Volume, N.º (ex: Public Health Nutrition, Vol. 30, Supl.1)
3. Para inserir o nome da editora, deve clicar no símbolo do lado direito da caixa de texto para
verificar se a editora pretendida já existe no índice de editoras. Caso não exista no índice, pode
criar uma nova editora clicando no texto “criar um novo”: para o efeito deve indicar a Sigla,
Nome, Cidade da Editora.
4. Para inserir o nome da instituição, deve clicar no símbolo do lado direito da caixa de texto para
verificar se a instituição pretendida já existe no índice de instituições. Caso não exista no índice,
deverá introduzir o nome da instituição ou instituições no campo Notas.
5. No caso de Publicações eletrónicas, deve preencher os dados de acordo com o tipo de
publicação respetivo e indicar no campo Notas o tipo de publicação (ex: CD-ROM) e/ou a
localização eletrónica - o URL a partir do qual o documento está acessível em linha (ex:
Disponível em: http://xxxxx.pdf).
7.
Confirmar os dados para finalizar o registo da publicação.
8.
Inserir ficheiro (texto integral da publicação) associado de acordo com os níveis de acesso
seguintes adotados para a FCNAUP (cf. procedimento):
Público – publicações em acesso livre ao público em geral (i.e. as publicações disponíveis
em plataformas de Open Access e as publicações cujas editoras permitem o autoarquivo sem
restrição de acesso);
Universidade – publicações com acesso restrito à U.Porto (i.e. as publicações subscritas
eletronicamente pela U.Porto e as publicações cujas editoras permitem o arquivo em repositórios
institucionais);
Nota: nos casos em que o autor é o detentor da propriedade intelectual da obra (ex: trabalhos
académicos, relatórios, etc), as publicações podem ser disponibilizadas on-line mediante a
autorização do autor e de acordo com o nível de acesso definido por este; nos restantes casos,
5
sugere-se a consulta do Projeto SHERPA/Romeo que classifica as editoras e as revistas por tipo de
acesso disponibilizado http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php, ou a consulta do site da editora da revista
pretendida.
Procedimento para adicionar ficheiros:
0. Opções> Gerir ficheiros
1. Adicionar ficheiro> selecionar o símbolo
2. Selecionar o botão Adicionar > selecionar o ficheiro (nota: o nome dos ficheiros não deve ser
superior a 15 carateres)> Open
3. Selecionar o botão Continuar
4. Definir tipo de Acesso (Público ou Universidade)
5. Preencher campo Descrição no caso de pretender adicionar mais do que um ficheiro:
ex: “Artigo”, “Resumo” ou “Poster” diz respeito ao ficheiro relativo ao artigo em Livro de atas,
Resumo ou Poster em Conferência; “Apresentação” diz respeito ao ficheiro PPT relativo à
apresentação em Conferência
6
ex: “Versão Epub 2010 Dec 7” diz respeito à versão publicada eletronicamente antes da versão
impressa; “Versão publicada em 2011” diz respeito à versão publicada na versão impressa
6. Atualizar/ Inserir Documento
7
B. Pesquisar publicações
Para pesquisar a sua bibliografia pessoal no módulo SIGARRA, o docente/investigador deverá:
1.
2.
3.
Autenticar-se no SIGARRA
Aceder à sua página pessoal
Selecionar o item Publicações no Menu Opções: (surge a lista de publicações já inseridas)
Para pesquisar a produção científica da FCNAUP no SIGARRA, o docente/investigador deve aceder a:
Menu principal> Pesquisa > Publicações
8
C. Alterar publicações
Para alterar a sua bibliografia pessoal no módulo SIGARRA, o docente/investigador deverá:
1.
2.
3.
4.
Autenticar-se no SIGARRA
Aceder à sua página pessoal
Selecionar o item Publicações no Menu Opções: (surge a lista de publicações já inseridas)
Selecionar a publicação que pretende alterar e selecionar a opção Alterar do menu Opções
(autor)
Nota: Após validação pela Biblioteca, as publicações não podem ser alteradas pelos seus autores
– qualquer alteração posterior deve ser solicitada via email para [email protected].
9