INSTALAÇÃO DO SISTEMA CONTROLGÁS
1) Clique duas vezes no arquivo ControlGasSetup.exe. Será exibida a tela de boas
vindas do instalador:
2) Clique em avançar e aparecerá a tela a seguir:
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
1
Nessa tela, você poderá escolher uma pasta diferente para instalar o sistema. Por
exemplo, para facilitar o acesso, você poderia alterar a pasta para C:\ControlGas.
3) Clicando em “Avançar”, será apresentada a tela seguinte:
As opções disponíveis nessa tela são as seguintes:
• Programas e arquivos para executar o sistema: sua instalação é obrigatória em
todas as máquinas que irão acessar o sistema. Por esse motivo, essa opção já
vem pré-selecionada e desabilitada.
• Banco de dados: é o arquivo que irá conter as informações do sistema. Se você
tiver uma rede, o banco de dados deve ser instalado em apenas um dos
computadores (o servidor da rede).
• Arquivos de Imagens: Imagens usadas nas diversas telas do sistema, nos
relatórios e nos boletos de cobrança bancária.
• Arquivos necessários para Boleto e Bina: marque essa opção se você pretende
usar boleto de cobrança bancária e/ou o detector de chamadas (bina).
• Gerenciador de Banco de Dados Firebird: Da mesma forma que o banco de
dados, só deve ser instalado no servidor da rede.
Observação:
O Controlgás utiliza o sistema gerenciador de banco de dados Firebird, versão 2.0 ou
superior. O Firebird é indispensável para poder utilizar o sistema, pois é ele que
gerencia o acesso aos dados.
Se você não tiver o Firebird 2.0 instalado na máquina, marque a opção “Completa –
Gerenciador de Banco de dados Firebird + Sistema ControlGás”. Será feito o download
e a instalação do Firebird (descritas nos passos 5 e 6).
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
2
Se desejar, também pode baixar o instalador diretamente da internet e instalá-lo antes
de instalar o sistema Controlgás.
Por outro lado, se você já o tiver instalado, pode desmarcar essa última opção.
4) Após a seleção dos componentes a serem instalados, aparecerá a tela com o resumo
do processo a ser feito. Se tudo estiver correto, clique no botão “Instalar”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
3
5) Se a opção de instalar o Gerenciador de Banco de dados Firebird estiver marcada,
será apresentada a tela de acompanhamento do processo de download do instalador do
Firebird.
O processo de download pode demorar vários minutos, dependendo da qualidade da
conexão com a internet.
6) Após o download do Firebird, será iniciado o processo de instalação do mesmo. A
instalação iniciará automaticamente se opção de instalar o Gerenciador de Banco de
dados Firebird estiver marcada. Mas você também pode seguir os passos descritos
abaixo caso esteja instalando o Firebird manualmente.
6.1) Selecione o idioma e clique em OK.
6.2) Na tela de boas vindas, clique no botão “Seguinte”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
4
6.3) Leia o contrato e marque a opção “Aceito o contrato” para continuar:
6.4) Será apresentada a tela de informação abaixo. Clique em “Seguinte”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
5
6.5) Na próxima tela, você pode selecionar o local de instalação, ou aceitar o local
sugerido pelo instalador (recomendável).
6.6) Na próxima tela, deixe as opções como vierem marcadas e clique no botão
“seguinte”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
6
6.7) Na tela de seleção da pasta, aceite a sugestão (Firebird 2.0) e clique em “seguinte”.
6.8) Na tela de tarefas adicionais, marque a opção “Copiar a biblioteca do cliente para a
pasta <system>”. Clique no botão “seguinte”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
7
6.9) Aparecerá então a tela de resumo da instalação. Confira e clique em “seguinte”.
6.10) Será, então, iniciado o processo de instalação dos arquivos do Firebird. Aguarde a
conclusão.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
8
6.11) Leia a tela de informação e continue o processo...
6.12) Pronto, o Firebird está instalado. Deixe marcada a caixa “Iniciar o Firebird agora”
e clique no botão “Concluir”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
9
7) Ao concluir a instalação do Firebird, retornaremos para continuar a instalação do
Controlgás...
Aguarde a instalação ser concluída.
8) Ao final do processo, irá aparecer a seguinte tela:
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
10
Deixe marcada a caixa “Adição do usuário Controlgás no Firebird” e clique em
“Concluir”.
Se ao clicar em concluir, aparecer uma mensagem de erro, é sinal de que o Firebird não
estava
instalado
corretamente
(dentro
da
pasta
“C:\Arquivos
de
Programas\Firebir\Firebird_2_0” indicada no passo 6.5). Contate o nosso suporte para
resolver o problema.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
11
PRIMEIRA EXECUÇÃO
Serão criados alguns atalhos na área de trabalho do Windows, e que servem para
facilitar o acesso aos módulos do sistema.
Iniciaremos pelo módulo de Administração (ControlGás Admin). Nesse módulo,
podemos cadastrar usuários, estabelecimentos, etc.
Ao executar esse módulo, será apresentada a tela de login:
Informe os seguintes dados:
Usuário: admin
Senha: 12345
Por questão de segurança, sugerimos a alteração imediata da senha do administrador.
Anote-a em local seguro, pois não é possível recuperá-la em caso de esquecimento. Para
alterar a senha, acesse o menu Segurança – Trocar Senha. Será apresentada a tela
seguinte:
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
12
Após o login, será apresentada a tela de boas vindas do sistema:
Sugerimos a leitura da seção QuickStart dessa tela de boas vindas. É interessante que se
entre em cada uma das opções do sistema para se familiarizar com as mesmas.
A maioria dos cadastros do sistema é feita em forma de planilha, semelhante a tela
abaixo:
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
13
Veja a seguir a lista de funções disponíveis nesse tipo de tela:
Efeito desejado
Classificar (ordenar)
Botão
Título da
coluna
Incluir um registro
Incluir
Alterar os dados de
um campo
Confirmar
Excluir um registro
Excluir
Desfazer uma
inclusão, exclusão
ou alteração.
Desfazer
ou
Reverter
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
Atalho
Insert
Ctrl +
Delete
Ctrl + Z
ou
Ctrl + U
Descrição
Ao clicar no título de uma coluna, os
dados serão ordenados por aquela
coluna. Um segundo clique na mesma
coluna irá inverter a ordem. Para
combinar mais de uma coluna na
ordenação, mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica na coluna.
Será aberto um registro em branco para
ser preenchido.
Observe que o campo código irá
aparecer como <a definir> e não pode
ser editado. O próprio sistema fornecerá
o código quando o registro for Salvo.
Basta digitar a informação desejada.
Para confirmar a alteração, deve-se
clicar no botão Confirmar ou então
mover-se para outro registro.
O registro em destaque será excluído,
sem pedir confirmação.
Ao excluir ou alterar um registro, o
botão desfazer será ativado. À medida
que se clicar nesse botão, as últimas
alterações irão sendo desfeitas, até o
ponto do último salvamento. Já o botão
reverter somente ficará habilitado
14
Visualizar as
inclusões feitas por
outros usuários
Atualizar
Visualizar o que foi
incluído, alterado ou
excluído, antes de
salvar.
Filtrar os dados
Log
Remover filtro
Ocultar colunas
Filtrar
Exportar p/ Excel
Exportar
Exportar p/ Word
Exportar
Exportar p/ HTML
Exportar
Exportar p/ Texto
Exportar p/ XML
Exportar
Exportar
Filtrar
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
F5
quando estiver selecionado um registro
alterado e serve para desfazer a
alteração feita especificamente naquele
registro (independentemente de ter sido
o último editado).
Utilizado quando se trabalha em rede
com outros computadores. Irá atualizar
a tela com os registros inseridos pelos
demais usuários.
Lista tudo o que foi feito na tabela que
está sendo editada. Serve apenas para
informação.
Será aberta uma tela onde é possível
definir os critérios do filtro.
Clicar no botão “Remover Filtro”
Essa função é acessada clicando com o
botão direito do mouse os dados e
selecionando a opção “Definir Colunas
Visíveis”.
Gera um arquivo no formato .XLS e
abre o Excel para editá-lo. Necessita
que o Microsoft Excel esteja instalado.
Gera um arquivo no formato .DOC.
Necessita que o Microsoft Word esteja
instalado.
Gera uma página HTML para
visualização no seu navegador (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, etc.)
Gera um arquivo .txt
Gera um arquivo no formato xml, que
pode ser utilizado para integração com
outros sistemas.
15
DESINSTALAÇÃO DO SISTEMA
Para remover o sistema Controlgás de seu computador, acese o Painel de Controle –
Adicionar/Remover Programas. Selecione o programa e clique no botão “Remover”.
Manual de Instalação – V. 2.0.8.30
16