Google docs
O Google Docs ou Drive é atualmente uma das suites gratuitas do Google
mais populares on-line. O seu aspeto simples torna muito fácil a navegação e
a utilização das diversas funcionalidades. Para aceder a esta ferramenta o
utilizador necessita apenas de possuir uma conta no Gmail.
O Google Docs lê os formatos de ficheiros mais conhecidos como o DOC,
XLS, ODT, ODS, RTF, CSV e PPT, permitindo guardar os ficheiros nos
formatos DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF e HTML..
Através da página principal podemos criar um novo documento, folha de
cálculo ou apresentação (Figura 7). O utilizador pode, no entanto, optar por
abrir um ficheiro já criado através da opção “Carregar”. Nesta página também
é feita a gestão dos ficheiros, que podem ser guardados em pastas.
Os ficheiros podem ser partilhados neste espaço através da opção “Partilhar”.
O utilizador deverá indicar com quem quer partilhar o ficheiro, quais as
permissões dadas e se quer ou não enviar-lhes convite (Figura 8).
Figura 7 – Google Docs/ Drive
Figura 8 – Partilha de um ficheiro
Se o utilizador optar por criar um novo documento (cf. Figura 7) surgirá o
processador de texto (Figura 9). No topo são apresentados os menus e vários
botões. Todos são bastante intuitivos de usar. No menu Ficheiro acede-se ao
histórico de revisões, o que é especialmente útil na edição colaborativa. No
menu Inserir existe a possibilidade de inserir comentários (útil para a edição
colaborativa).
Figura 9 – Processador de texto do Google Docs
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Se quiser criar uma nova apresentação (cf. Figura 7), surgirão uma série
de modelos e depois de escolher um, terá o primeiro diapositivo pronto a
editar (Figura 10).
Os menus e botões são bastante evidentes, havendo a registar, no menu
Ficheiro, a possibilidade de aceder ao histórico de revisões, no menu
Inserir, a possibilidade de inserir comentários (útil para a edição
colaborativa). Os únicos efeitos possíveis são os de transição, no menu
Diapositivo – Alterar transição.
Figura 10 – Apresentação do Google Docs
Em cima, à direita, encontra-se o botão Iniciar apresentação, com a opção
“Iniciar com as notas do orador” (Figura 10 A). Essa opção permite
temporizar os diapositivos. Além disso, permite projetar a apresentação,
estando as notas apenas disponíveis no monitor do apresentador.
Figura 10 A – Iniciar apresentação
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Se o utilizador optar por criar uma nova folha de cálculo (cf. Figura
7) surgirá a aplicação de folha de cálculo (Figura 11).Os menus e
botões são bastante evidentes, havendo a registar, no menu Ficheiro, a
possibilidade de aceder ao histórico de revisões e no menu Inserir, a
possibilidade de inserir comentários (útil para a edição colaborativa).
Figura 11 – Folha de cálculo do Google Docs
Existem 2 métodos de criar um formulário. Um através da criação de um
formulário diretamente e o outro através da utilização de uma folha de
cálculo.
Método 1 - Criação de Formulário via Formulário
Uma vez dentro do Google Docs devem escolher a opção Novo e
depois Formulário.(Figura 12)
Figura 12 – Criar formulário
É aberta uma nova janela onde está o formulário ainda em estado
embrionário. (Figura 13) Aí está tudo o que necessário para criar perguntas
de vários tipos.
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Figura 13 - Formulário
Existem alguns campos a preencher para que quem vai usar o formulário
entenda o que é pedido.
O primeiro é o Título do formulário. Este deverá ser conciso e dar ideia do
assunto. Este será também o nome do formulário quando este for
guardado.
O segundo campo é um pequeno texto facultativo com informações úteis
para quem for preencher o formulário.
De
seguida
vêm
as
perguntas
(Figura
14).
Dentro
destas
é possível escolher e alterar uma grande quantidade de parâmetros.
Figura 14 - Perguntas
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Título da pergunta - escrever o que se pretende perguntar.
Texto de ajuda - algumas indicações sobre a resposta que se pretende
para essa pergunta.
Tipo de pergunta (Figura 15), que na verdade se deveria chamar tipo de
resposta, pois é aqui que se define como vai ser possível introduzir a
resposta. As hipóteses são as seguintes:
 Texto – Campo de texto de uma linha apenas.
 Texto de parágrafo – É idêntico à opção de cima, mas com suporte
para várias linhas.
 Escolha múltipla – Permite escolher uma opção de
várias disponíveis, através de uma caixa de verificação.
 Caixas de verificação – Dá-nos a hipótese de escolher várias
respostas de uma lista.
 Selecionar a partir de uma lista – Temos a possibilidade de
escolher uma resposta de uma lista.

Escala – Atribuir um valor de uma escala numérica.

Grelha – Matriz de respostas. Idêntico à Escala, mas para várias
linhas.
Figura 15 – Tipos de pergunta
Pode ainda tornar-se a pergunta como sendo de resposta obrigatória.
Basta selecionara opção que fica no fim da zona de edição da pergunta.
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Caso o façam o formulário apenas é enviado se essa (ou essas)
pergunta(s) for(em) preenchida(s).
Depois de preenchidos os dados referentes à pergunta é necessário
carregar no botão Concluído. Desta forma terminamos a edição dessa
pergunta e podemos avançar para a seguinte.
Existem ainda 3 ícones do lado direito (Figura 16) que nos permitem
efetuar algumas tarefas:

Editar – Em qualquer altura podemos voltar a editar uma pergunta.

Duplicar – Permite duplicar a pergunta em causa.

Eliminar - Eliminar a pergunta em causa.
Figura 16 – Opções de edição
Por omissão apenas 2 perguntas são colocadas. Naturalmente que se
podem adicionar novas perguntas. Para isso usa-se a barra de cima e que
tem bastantes mais opções.

Adicionar item (Figura 17) – Permite adicionar perguntas dos tipos acima
enumerados ou um cabeçalho de secção. Este último permite dividir o
formulário por zonas distintas.
Figura 17 – Adicionar item

Tema – (Figura 18) É possível aplicar um tema ao formulário por forma a
dar-lhe uma imagem mais personalizada. No entanto não é possível alterar
cores ou imagens destes temas.
Figura 18 - Tema
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Quando o formulário está concluído, deverá ser enviado para os
destinatários.

Enviar este formulário por e-mail – (Figura 19) Permite submeter o
formulário por email para os endereços pretendidos.
Figura 19 – Envio por e-mail
Após a recolha dos dados podem aceder a eles de duas formas: ou
voltando a esta página ou através da folha de cálculo que irá ser
automaticamente preenchida (Figura 20).

Ver respostas – Durante o preenchimento do formulário podemos
acompanhar as respostas colocadas através desta opção.
As hipóteses são:

Resumo – É apresentado a súmula dos dados preenchidos pelos
utilizadores. Caso usem resposta de tipo diferente de Texto ou Texto de
parágrafo os dados são apresentados em forma de gráficos.

Através de uma folha de cálculo – Apresentada através uma folha de
calculo em que cada linha representa as respostas dadas por cada um dos
inquiridos e as colunas representam as perguntas colocadas.
Figura 20 – Ver respostas
As restantes opções da barra de topo (Figura 21) são as seguintes:

Mais acções

Incorporar – Código html que permite incorporar este formulário numa
página web.
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
Editar confirmação – Alterar o texto apresentado após a submissão do
formulário.
Figura 21 – Mais ações

Guardar (ou Guardado) - Salvar as alterações efetuadas. Se a
autogravação tiver sido aplicada aparecerá Guardado e não permitirá agir.
Caso não se pretenda enviar o formulário através da opção de e-mail
disponibilizada e se queira remeter o link de forma mais personalizada, é
possível fazê-lo. Para isso basta copiar o link que aparece no final da
página do formulário e colocar no email o texto que se entender.
Método 2 - Criação de Formulário via folha de cálculo
Criar uma nova folha de cálculo. Novo e depois Folha de cálculo
Iniciar a criação das perguntas preenchendo a 1ª linha da folha (a que fica
destacada). Escreve-se aqui as perguntas pretendidas, uma por coluna.
Depois deste passo é preciso afinar o formulário.
A opção que interessa está do lado direito da barra de funções (Figura 22)
e chama-se Formulário. A única opção disponível é Criar um formulário.
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Figura 22 - Formulário
Aqui é apresentada a mesma janela de formulário descrita acima. O
processo é exatamente o mesmo, com a exceção das perguntas já
estarem preenchidas, tendo por base a 1ª linha da folha de cálculo.
Gestão do Formulário
Na página do Google Docs (após login), escolher o formulário (lado direito
onde têm todos os vossos documentos).
É aberta uma folha de cálculo com as respostas dadas. Mais uma vez
entra-se no menu Formulário
que agora tem muitas mais opções
disponíveis (Figura 23). Depois de Formulário aparece, entre parênteses, o
número de questionários já respondidos.
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Figura 23 – Formulário: opções

Editar formulário – Envia para a página de edição do formulário.

Enviar formulário – Envio do formulário para os destinatários através do
Google.

Ir para formulário em direto - Visualização do formulário e de como vai
ser visto.

Incorporar formulário numa página web – Mostra o código html que
pode ser incorporado numa página web.

Mostrar resumo das respostas – Mostra um resumo das respostas já
recebidas.

A aceitar respostas – Indica se o formulário está ativo e a aceitar
respostas. Deve ser usada para parar a receção de respostas.

Enviar email a todos os destinatários – Esta opção apenas
está disponível se o formulário estiver sido enviado pelo Google Docs.

Eliminar formulário – Elimina o formulário mas não remove as respostas
recebidas.
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O mais importante nesta parte é que dá acesso aos dados preenchidos por
quem preencheu o formulário. Cada linha representa uma submissão de
um formulário e que cada uma das colunas representa uma pergunta.
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O Google Docs também tem uma ferramenta de desenho que não vai ser
aqui abordada, mas que é muito simples.
Em Criar, pode-se também criar pastas para organizar os documentos.
Outra alternativa é carregar para o Google Docs os ficheiros que
elaborámos no Office, trabalhar neles colaborativamente e depois voltar a
guardá-los no computador (Ficheiro – Transferir como).
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Bibliografia
CARVALHO, Ana Amália (2008). Manual de Ferramentas da Web2.0
para professores. Lisboa, Ministério da educação – DGIDC
SIMOES, Pedro (2009). Guia – Construir formulários através do Google
docs. Acedido em 10 de Maio de 2012, em http://pplware.sapo.pt/truquesdicas/construir-formularios-atraves-do-google-docs/
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