Manual de utilização do Sistema de Protocolos da UAB MANUAL DO ALUNO 1 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 O que é? Sistema de Protocolos UAB/UNIMONTES O Sistema de Protocolos é um sistema desenvolvido pela equipe tecnológica do ISE – Instituto Superior de Educação, para ser utilizado por toda equipe UAB. Alunos, Coordenadores de Pólo, Coordenadores de Curso, Coordenação Acadêmica e a Secretaria Geral da Unimontes poderão ter uma comunicação mais rápida e eficaz. 1 - Acesso 1.1 - Para acessar o site do Protocolo de Requerimentos digite o seguinte endereço no navegador: www.uab.unimontes.br/protocolo Figura 1 – Acessando o Protocolo de Requerimentos. Ou acesse o site www.uab.unimontes.br/uab e clique em Requerimentos (Figura 2). Figura 2 - Acessando o Protocolo de Requerimentos. 2 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 2 - Login Ao carregar a página, será necessário efetuar login, preenchendo o campo de Usuário e o campo de Senha (Figura 2). O Acadêmico efetuará o login com o mesmo usuário e mesma senha utilizada para acessar o Webaluno. Figura 3 – Tela efetuar Login. 3 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 3 - Navegando Ao efetuar login o aluno terá acesso à seguinte tela: Figura 4 – Tela Inicial Nesta tela (Figura 3), o aluno poderá adicionar um novo protocolo, visualizar os protocolos em andamento e encerrados. 3.1 – Protocolos em Andamento Ao clicar em Protocolos em Andamento (Figura 5), o aluno poderá visualizar: a Data de Abertura, o Número e a Categoria do seu protocolo. Além disso, através do botão exibir o aluno terá acesso a todos os dados relacionados ao seu requerimento. 4 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 Figura 5 - Tela Protocolos em Andamento. 3.1.1 – O símbolo Este símbolo sinaliza que o usuário possui uma nova resposta sobre a sua solicitação. 3.1.2 – O botão Exibir Ao clicar no botão exibir, uma nova tela será aberta e o aluno terá acesso a seus dados cadastrais e ao andamento do seu protocolo (Figura 6). 5 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 Figura 6 – Tela responsável por exibir dados do protocolo a. Nome: Exibe o nome do usuário; b. Matrícula/Login: Exibe a Matrícula/Login do usuário; c. Número da Solicitação: Exibe Número da Solicitação em andamento; d. Situação: Exibe a situação do pedido do aluno, podendo ser: pendente, deferido ou indeferido; e. Aberto em: Exibe a data de abertura do protocolo; f. Encerrado em: Exibe a data de encerramento do protocolo; g. Categoria: Exibe o tipo de protocolo que o aluno requer; h. Polo: Exibe o pólo no qual o aluno faz parte i. Curso: Exibe o curso no qual o aluno faz parte j. Período: Exibe o período do aluno. Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 6 k. Data: Exibe a data em que a interação ocorreu; l. Interação: Exibe a mensagem do aluno ou do funcionário; m. Autor: Exibe o nome do usuário responsável pela interação; n. Nova Interação: Neste campo o aluno poderá enviar alguma solicitação. o. Documentos Necessários: Exibe os documentos que o aluno deverá providenciar. 3.2 – Protocolos Encerrados Exibe todos os protocolos que já tiveram as interações encerradas (Figura 6). Figura 7 – Protocolos encerrados 3.3 – Novo Protocolo Permite ao aluno adicionar uma nova solicitação (Figura 7). Figura 8 – Tela adicionar solicitação. 7 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 3.3.1 – Botão Nova Solicitação Ao clicar neste botão o aluno deverá preencher todos os campos solicitados e clicar no botão enviar (Figura 9). Figura 9 – Formulário de envio de nova Solicitação OBS: O aluno poderá requerer somente uma segunda oportunidade por disciplina. 8 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002 Ao clicar no botão Enviar, uma nova tela será apresentada para que o aluno possa conferir todos os dados e imprimir (Figura 10). Caso algum dado esteja errado basta clicar no botão Editarpara corrigir. Figura 10 – Tela que possibilita ao usuário editar e imprimir a solicitação. 9 Campus Universitário Professor Darcy Ribeiro - Vila Mauricéia - Montes Claros - Minas Gerais – Brasil Caixa Postal 126 - CEP 39401-089 - Fone: +55(38)3229-8000 - Fax:+55(38)3229-8002