REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS 1. Qual o período em que ocorrerá o REMOL “Rematrícula Online”? R: O REMOL ocorrerá no período de 27/07 a 31/07. 2. Qual o período em que ocorrerá o ROL “Alteração de Matricula”? R: O ROL ocorrerá no período de 10/08 a 14/08. 3. Não consigo acessar o REMOL: R: Confirme se o endereço de acesso está correto: http://rematricula.ibmec.br/ 4. Consigo acessar o REMOL, mas a tela não aparece completamente: R: Verifique o browser utilizado para acessar o sistema. Recomendamos a utilização do Internet Explorer versão 10+ ou Google Chrome. 5. Não possuo senha, como proceder? R: Entre em contato com a Secretaria da sua unidade ([email protected] ou [email protected]), informando o problema. Na sequência, a senha será enviada para o seu e-mail. 6. Esqueci minha senha: R: Exemplo 1 - Reenvio de senha por e-mail 1 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01 REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS R: Exemplo 2 – Apresentação da senha na própria tela: clique em “Solicitar Senha”, informe o seu CPF e sua senha será mostrada na tela. 7. Possuo senha, mas o sistema não permite meu acesso. R: Verifique a mensagem de erro exibida na tela e entre em contato com a Secretaria da sua unidade ([email protected] ou [email protected]). 8. Estou tentando solicitar uma senha e o sistema informa a mensagem “CPF INVÁLIDO” R: Verifique se o número do CPF informado está correto. 9. Estou tentando solicitar uma senha e o sistema informa a mensagem “CPF NÃO CADASTRADO” R: Neste caso, o número do CPF informado não está cadastrado no sistema. Para solucionar o problema, entre em contato com a Secretaria da sua unidade ([email protected] ou [email protected]). 2 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01 REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS 10. Quais são as regras adotadas pelo REMOL para geração da grade de horários? R: Para ter a oportunidade de gerar sua grade de horários, o aluno deverá estar “APTO” academicamente, financeiramente e ter assinado o Termo de Prestação de Serviços. Cumprindo essas etapas, as regras de priorização utilizadas no sistema de rematrícula até a geração da grade são: 10.1. REGRAS DE PRIORIZAÇÃO: 10.1.1. ALUNOS DO MESMO CURSO: o primeiro passo é selecionar todos os alunos de um mesmo curso. 10.1.2. ALUNOS DO MESMO PERÍODO: o segundo passo é agrupar os alunos por período. 10.1.3. ALUNO MAIS ANTIGO NO PERÍODO: o terceiro passo é ordenar, dentro de cada grupo de alunos, os agrupados por período, considerando, em primeiro lugar, aqueles que possuírem matrícula mais antiga. 10.1.4. ALUNO COM O MAIOR CR ACUMULADO: o quarto e último passo é ordenar os grupos anteriores pelo CR acumulado de cada aluno, considerando, em primeiro lugar, os de maior CR. 10.2. REGRAS PARA GERAÇÃO DE SUGESTÃO DE GRADE HORÁRIA: 10.2.1. O sistema irá considerar as disciplinas obrigatórias referentes ao período do aluno. 10.2.2. O sistema irá sugerir disciplinas não cursadas em períodos anteriores. 10.2.3. O sistema não irá sugerir disciplinas reprovadas no período corrente e nos períodos anteriores cursados pelo aluno. 10.2.4. As disciplinas sugeridas pelo sistema respeitarão os pré-requisitos cadastrados no sistema. 10.2.5. Não deverão ser sugeridas as disciplinas Monografia, Trabalho de Curso II e III, EAD, Disciplinas Eletivas e Estágio Supervisionado – com exceção de Direito. 10.2.6. O sistema irá considerar a quantidade de vagas previamente cadastrada, não permitindo ultrapassar a quantidade de vagas disponível. 10.2.7. O sistema não irá sugerir disciplinas que causem choque de horários. 11. Não acessei o REMOL, minha grade de horários está garantida? R: Não, a grade de horários só estará garantida para os alunos que, no momento da priorização, atenderem às regras descritas no item 10. Caso o aluno não se enquadre nesta situação, não terá sua grade de horários garantida. No entanto, é importante ressaltar que a grade de horários garantida será aquela gerada automaticamente pelo sistema. 3 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01 REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS 12. O sistema não registrou as disciplinas que escolhi. R: Para cada disciplina escolhida, o sistema automaticamente realiza o procedimento de registro de escolha. Caso isso não ocorra, entre em contato com a secretaria da sua unidade ([email protected] ou [email protected]). 13. Sou aluno do 1º período, necessito acessar o REMOL? R: Não, o aluno do 1º período não participa do REMOL. 14. O REMOL vai disponibilizar disciplinas de outros cursos? R: Não, as disciplinas de outros cursos poderão ser escolhidas por meio de requerimento na Secretaria do Ibmec. 15. O REMOL vai disponibilizar disciplinas eletivas de outros cursos? R: Não, as disciplinas eletivas de outros cursos poderão ser escolhidas por meio de requerimento online, no período estabelecido para tal. 16. Posso realizar inscrição em disciplinas EAD no REMOL? R: Não, este procedimento deverá ser realizado por meio de Requerimento online, no período de 10/08 a 14/08. As ementas estão disponíveis na Intranet. Para os alunos da Barra, não haverá oferta em disciplinas EAD neste semestre. 17. Minha situação foi regularizada durante o período do REMOL, vou conseguir acessar ao sistema? R: Sim, você poderá acessar ao REMOL e escolher as disciplinas que estiverem disponíveis, caso estas sejam do seu interesse. Nesta situação, o sistema não sugerirá nenhuma disciplina para sua grade de horários. Caso você não consiga acessar ao REMOL, verifique se sua situação se encaixa em itens sobre acesso já mencionados anteriormente. A partir do acerto de sua situação, você poderá acessar ao REMOL em aproximadamente 1 hora. 18. Estou tentando alocar uma disciplina e o sistema informa que não há turma cadastrada. R: Encaminhe um e-mail para [email protected] ou [email protected], com a evidência do problema. 19. Existe um número limite de acessos ao REMOL? R: Não, o REMOL estará disponível para acesso de 27/07 a 31/07. Durante este período, você poderá acessar à sua grade horária quantas vezes quiser. No entanto, é preciso ter atenção nas escolhas realizadas, visto que as vagas para as disciplinas são restritas e estão à disposição de um grupo de alunos. 20. Como confirmarei a grade horária final? R: A grade horária que você está editando é uma grade provisória. A grade final será disponibilizada na intranet, em 03/08. Todas as ações que você fizer serão devidamente registradas, portanto, a última ação feita por você será aquela que será mostrada na intranet. 21. O sistema está informando que a disciplina que desejo escolher não está sendo oferecida, como proceder? R: Estas disciplinas são aquelas que deverão ser cursadas por você, mas que ainda não estão disponíveis neste momento. 4 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01 REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS 22. Estou com minhas situações acadêmica e financeira regularizadas, assinei o termo de prestação de serviços e o sistema não gerou nenhuma disciplina para mim. R: Verifique se você atende às regras adotadas pelo REMOL. Caso sim, entre em contato por e-mail ([email protected] ou [email protected]). 23. Não pude participar do REMOL durante o período determinado, pois não atendia às regras estabelecidas. Fiz os acertos necessários, como devo proceder? R: Você deverá utilizar o Requerimento Online. Em caso de dúvidas, entre em contato com a secretaria da sua unidade ([email protected] ou [email protected]). 24. Atualizei minha grade horária, mas não consigo visualizar as disciplinas e a grade horária não está aparecendo. Como devo proceder? R: Quando ocorrer situações como esta, procure sair da aplicação e logar novamente. Verifique se este procedimento resolverá o problema. Caso não, encaminhe as evidências para a secretaria da sua unidade, por e-mail ([email protected] ou [email protected]). 25. Como confirmar as disciplinas que escolhi? R: Ao escolher uma disciplina, o sistema automaticamente grava a seleção realizada pelo aluno, sinalizando a operação com mudança de cor. Caso isso não ocorra, colete a evidência e encaminhe para o e-mail da secretaria de sua unidade ([email protected] e [email protected]). 26. Qual o máximo de disciplinas que posso escolher? R: Todos os cursos estão limitados ao máximo de “7” disciplinas, com exceção dos cursos de Comunicação (“Publicidade e Propaganda” e “Jornalismo”) que possuem como limite “8” disciplinas. 27. As eletivas do meu curso não estão aparecendo para escolha. O que pode estar ocorrendo? R: As eletivas do seu curso não estão aparecendo, pois não há mais vagas disponíveis. Você poderá requisitá-las por meio de Requerimento Online, no período de 10/08 ao dia 14/08, e de acordo com a disponibilidade. 28. Qual o período para requerimento de matrícula na disciplina Monografia? R: O requerimento de matrícula na disciplina Monografia poderá ser solicitado de 10/08/2015 a 05/09/2015. 29. Quais os procedimentos necessários para solicitar o requerimento em Monografia ou CCO? R: Por meio do requerimento, o aluno solicitará a matrícula na disciplina Monografia (ADM - ECO - RI) e/ou TRABALHO DE CURSO II e III (DIREITO). Após a solicitação, a ficha acadêmica do aluno será avaliada pela Secretaria, visando a checagem de todos os requisitos para atendimento do pedido. Após o requerimento ser validado, o aluno deverá apresentar o formulário de IDENTIFICAÇÃO DO ORIENTADOR, devidamente preenchido e assinado, conforme prazos estipulados no calendário acadêmico e no documento de regras de monografia disponível na intranet. 30. Sou aluno do Centro posso escolher a disciplina de Monografia I “ECO” na Barra? R: Não, o aluno da unidade Centro não pode cursar a disciplina na unidade Barra, e o da Barra não pode cursar no Centro. 5 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01 REMATRÍCULA 2015.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS 31. Sou aluno da unidade Centro. Posso escolher a disciplina de Monografia I “ECO” na Barra? R: Não, o aluno da unidade Centro não pode cursar a disciplina na unidade Barra, e o da Barra NÃO pode cursar no Centro. 32. Qual a grade de horários para a disciplina Monografia I? R: CENTRO – terças-feiras, das 18h30 às 22h50 e BARRA – quartas-feiras, das 18h30 às 22h50. 33. No último REMOL, não havia a opção de atualização de endereço “residencial” e “e-mail”. Sou obrigado a fazer este cadastramento? R: Não, o aluno não está obrigado a preencher este cadastro e pode pular esta etapa. 34. Como entender os códigos que impedem a rematrícula? R: 6 Elaborado por Arquivo Ibmec 15/07/2015 FAQ-2-32-05-00000-150715-01