Um produto Inventsys
A Inventsys é uma empresa gaúcha, fundada em Novembro de
2012, especializada em sistemas voltados à gestão de
inventários públicos e privados distribuídos em território.
Idealizou e desenvolveu o Citysys, sistema pioneiro e inédito,
criado especificamente para o gerenciamento inteligente de
inventário público geolocalizado.
A inventsys é certificada como Business Partner da IBM,
oferecendo a capacidade de integração do Citysys com o
sistema Máximo de Gestão de Ativos da IBM.
Tecnologia
Exclusiva
FERRAMENTA
Metodologia
Específica
PROCESSO
Análise
Customizável
INTELIGÊNCIA
Blog Caos Carioca, 28 de Setembro de 2010
“Sempre que reclamo de algum equipamento público em
péssimas condições, me pergunto:
Será que ninguém tem controle sobre este patrimônio?”
“O problema não é pontual, é generalizado.
Uma solução para esse tipo de problema precisa passar
por uma plataforma única, digital e transparente.
Cada equipamento público deveria ser categorizado e
catalogado contendo descrição, localização,
histórico e órgão responsável.”
Patrimônio Disperso
DIVERSO
Patrimônio Disperso
CATEGORIZADO
Patrimônio Disperso
GEOLOCALIZADO
como funciona
OS
CHECKLIST
1
2
3
4
CONFIGURAR
SISTEMA
INICIAR
CADASTRO
REGISTRAR
OCORRÊNCIA
ENCAMINHAR
SOLUÇÃO
Cria Conta/Inventários
DIP / ILUMINAÇÃO
Define usuários
GESTORES / AGENTES / PRESTADORES
1
CONFIGURAR
SISTEMA
Define categorias de itens (parametrizável)
POSTE>POSTE 5M>CONCRETO
>MADEIRA
Define ocorrências para os itens
LAMPADA QUEIMADA
FURTO CABO
CADASTRAMENTO REMOTO
EXTREMAMENTE RÁPIDO
APLICATIVO DESENHADO
PARA TOTAL USABILIDADE
VISUALIZAÇÃO
EM TEMPO REAL
2
INICIAR
CADASTRO
CRIA BASE DE DADOS
VEROSSÍMEL
PRECISÃO E SEGURANÇA
CADASTRAMENTO | ITEM 1
CADASTRAMENTO | ITEM 2
CADASTRAMENTO | ITEM 3
CADASTRAMENTO FINALIZADO
REGISTRO REMOTO COM
IMAGEM GEOLOCALIZADA
E DATA/HORA DO REGISTRO
VISUALIZAÇÃO TEMPO REAL
ANTI-FRAUDE
RASTREABILIDADE (HISTÓRICO)
AGENDAMENTO DE
VISTORIAS E
MANUTENÇÃO PREVENTIVA
3
REGISTRAR
OCORRÊNCIA
OCORRÊNCIA | Problema encontrado
OCORRÊNCIA | Identificação do item
OCORRÊNCIA | Registro da ocorrência
OCORRÊNCIA | Envio da ocorrência para sistema
Encaminhamento automático de notificações e
envio de O.S. direcionadas por filtros
POR ÁREA ESPECÍFICA
POR TIPO DE ITEM
POR TIPO DE PROBLEMA
POR FORNECEDOR RESPONSÁVEL
Total controle do processo
VISTORIAS REALIZADAS
VISTORIAS NÃO REALIZADAS
TEMPO DE RESPOSTA NO ATENDIMENTO
OS
CHECKLIST
4
ENCAMINHAR
SOLUÇÃO
ENCAMINHAMENTO
O.S. é gerada pelo Administrador pelo Painel de Comando
OS
CHECKLIST
ENCAMINHAMENTO
O.S. enviada para gestor do grupo responsável
OS
CHECKLIST
ENCAMINHAMENTO
O.S. atribuída para Equipe
Notificação automática enviada
OS
CHECKLIST
agentes envolvidos
benefícios
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
2. ACABE COM A INFORMAÇÃO DESATUALIZADA: o sistema possibilita
tornar o processo de controle do patrimônio sistemático e operacional
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
2. ACABE COM A INFORMAÇÃO DESATUALIZADA: o sistema possibilita
tornar o processo de controle do patrimônio sistemático e operacional
3. CONFIE NOS DADOS: o sistema ajuda a cria e mantém base de dados
atualizada e verossímel
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
2. ACABE COM A INFORMAÇÃO DESATUALIZADA: o sistema possibilita
tornar o processo de controle do patrimônio sistemático e operacional
3. CONFIE NOS DADOS: o sistema ajuda a cria e mantém base de dados
atualizada e verossímel
4. SAIBA O QUE ESTÁ ACONTECENDO: o uso do sistema garante total
rastreabilidade de todas as tarefas relacionadas ao patrimônio gerenciado
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
2. ACABE COM A INFORMAÇÃO DESATUALIZADA: o sistema possibilita
tornar o processo de controle do patrimônio sistemático e operacional
3. CONFIE NOS DADOS: o sistema ajuda a cria e mantém base de dados
atualizada e verossímel
4. SAIBA O QUE ESTÁ ACONTECENDO: o uso do sistema garante total
rastreabilidade de todas as tarefas relacionadas ao patrimônio gerenciado
5. INTEGRE-SE: usa ou envia dados de sistemas externos como SACs ou ERPs
1. É MUITO FÁCIL: é possível cadastrar em torno de100 itens/turno por pessoa
2. ACABE COM A INFORMAÇÃO DESATUALIZADA: o sistema possibilita
tornar o processo de controle do patrimônio sistemático e operacional
3. CONFIE NOS DADOS: o sistema ajuda a cria e mantém base de dados
atualizada e verossímel
4. SAIBA O QUE ESTÁ ACONTECENDO: o uso do sistema garante total
rastreabilidade de todas as tarefas relacionadas ao patrimônio gerenciado
5. INTEGRE-SE: usa ou envia dados de sistemas externos como SACs ou ERPs
6. GANHE PRODUTIVIDADE: automatiza etapas da resolução de problemas
Total controle
sobre o seu patrimônio.
www.citysys.com.br