Cotação Eletrônica
Orientações para usuários do SIASG
Versão 1.0
ÍNDICE
1) Fundamento legal
2) Quem pode participar
3) Local de realização
4) Procedimentos para realização de cotação eletrônica de preços
4.1) Incluir o pedido de cotação no SIDEC/COTAÇÃO/IALPEDCOT - Senha Rede Serpro.
4.2) Acompanhar o andamento da cotação com sessão pública aberta no Comprasnet
4.3) Cancelamento de toda a Cotação
4.4) Relatório de Cotação
4.5) Adjudicar
4.6) Cancelamento da adjudicação
4.7) Homologar:
1) Fundamento legal:
Dispensa de licitação, conforme. Inciso II do art.24 da Lei 8.666/1993 e
Anexos I e II da Portaria 306, de 13/12/2001, do Ministério do Planejamento.
2) Quem pode participar:
Pessoas jurídicas, cadastradas no Comprasnet (para se cadastrar acesse o site https://www.comprasnet.gov.br, página
principal, canto inferior esquerdo, botão “cadastro”..
Não é obrigatório cadastro no SICAF-Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores.
3 ) Local da realização: https://www.comprasnet.gov.br
4) Procedimentos para realização de cotação eletrônicas de preços
4.1) Incluir o pedido de cotação no SIDEC/COTAÇÃO/IALPEDCOT - Senha Rede Serpro:
O pedido de cotação deve ser incluído no SIASG, no dia anterior ao inicio da cotação, na transação do IALPEDCOT, do
SIDEC .
A cotação estará aberta para proposta no Comprasnet a partir das 08:00hs do dia seguinte ao de sua inclusão no SIASG,
e poderá ser encerrada em até dois dias úteis, dependendo de como foi informado no IALPEDCOT. Se a UASG optar pelo
encerramento da cotação no mesmo dia da abertura para propostas, esse encerramento não poderá ocorrer antes das
14h00.
É obrigatória a permanência do pedido de cotação no comprasnet, pelo prazo mínimo de 4 horas, conforme § 4°, Art. 2°
da portaria 306 de 13/12/2001.
Exemplo de inclusão de pedido de cotação no SIDEC/SIASG:
DATA DE INCLUSÃO DO AVISO: 17/09/2003
DATA DA REALIZAÇÃO DA COTAÇÃO: 18/09/2003
COTAÇÃO ATÉ O DIA : 19/09/2003, às 18H00 hs. DATA ENTREGA : ________
Deverá ser informado na transação IALPEDCOT a quantidade e o valor de referência de cada item da cotação.
Após o horário marcado para encerramento, há um período aleatório de 5 a 30 minutos, onde a cotação encerrará
automaticamente.
O fornecedor cadastrado no comprasnet, toma conhecimento da cotação, acessando o Comprasnet, com seu login e
senha, a partir do dia marcado para a realização da cotação, no caminho: SERVIÇOS AOS
FORNECEDORES/COTAÇÃO ELETRÔNICA/TODAS EM ANDAMENTO (PROPOSTAS), e através do caminho:
ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/EM ANDAMENTO ou ainda por e-mail, direcionado ao fornecedor que optou
pelo serviço de “avisos de licitação e cotação por e-mail”
Não há publicação no DOU do pedido de cotação.
4.2) Acompanhamento do andamento da cotação com sessão pública aberta - no Comprasnet:
- No dia marcado para a realização da cotação, o usuário deverá entrar no Comprasnet, no ambiente de produção do
SIASG, através do caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/TODAS EM ANDAMENTO e clicar
sobre a cotação que está sendo realizada.
- Se desejar, o usuário poderá cancelar itens, com a sessão pública aberta mesmo que os itens já tenham propostas
ou lances. O item cancelado ficará inibido, com situação de “cancelado” para os fornecedores participantes da
cotação.
- Para cancelar um item é necessário entrar na cotação que está ocorrendo, assinalar o item a ser cancelado e
preencher o campo “JUSTIFICATIVA” com o motivo do cancelamento do item. Caso o interesse seja em “cancelar”
toda a cotação, veja item 4.3.
- Se um item de uma cotação não obteve proposta, após o encerramento da sessão pública a UASG deverá cancelar
esse item.
- O usuário poderá fazer alterações e inclusões pelo SIDEC/SIASG, através das transações EXCPEDCOT e
IALPEDCOT, somente antes do dia previsto para a realização da cotação.
- Se a cotação está em andamento, a UASG não poderá fazer alterações e inclusões pelo SIASG (SIDEC transações
EXCPEDCOT e IALPEDCOT).Isso só pode ser feito antes do dia previsto para a realização da cotação.
4.3) Cancelamento de toda a Cotação
Caso seja de interesse do usuário cancelar a cotação ou se não houve proposta para todos os itens, o usuário deverá
cancelar toda a cotação acessando o caminho “serviços do governo/cotação eletrônica/cancelar toda a cotação.
4.4) Relatório de Cotação
Após o término da sessão pública, poderá ser visualizado e impresso o “Relatório de Cotação”, disponível no
caminho ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA, ou o caminho
SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA.
VISUALIZAR COTAÇÕES EM ANDAMENTO
•Acesse www.comprasnet.gov.br, menu SIASG, ambiente de produção, entre com seu cpf e senha, após
o acesso seguro, vá ao menu “serviços do governo/cotação eletrônica/todas em andamento, conforme
mostra tela abaixo:
VISUALIZAR COTAÇÕES EM ANDAMENTO
• O sistema exibirá todas as cotações em andamento, para visualizar os itens da cotação, clique no link do número
da respectiva cotação eletrônica
Visualizar Cotações em andamento
Cancelando um item
•Para cancelar um item, assinale o item desejado, informe a justificativa e clique no botão
“confirmar cancelamento de itens”. O sistema pedirá confirmação do cancelamento.
Cancelando um item (continuação)
Cancelando um item (continuação)
•Observe que o item que foi cancelado aparecerá na cotação em andamento, como “cancelado”.
4.5) Adjudicar
- Antes de adjudicar, o usuário deverá solicitar do fornecedor vencedor (com menor lance), a cópia ou fax das certidões
de regularidade fiscal, ou, no caso do fornecedor estar cadastrado no SICAF (não é obrigatório para participar de
cotações), consultar a validade de suas certidões - o usuário poderá consultar dados do fornecedor participante da
cotação (telefone e e-mail) no caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/CONSULTA
FORNECEDORES.
- O usuário poderá adjudicar o item para o fornecedor com menor lance, ou CANCELAR - no caso de não existirem
lances aceitáveis.
- Após o término da adjudicação, poderá ser visualizado e impresso o “Relatório de Cotação”, disponível no
caminho ACESSO LIVRE/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA, ou o caminho
SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO ELETRÔNICA/COM SESSÃO PÚBLICA ENCERRADA.
4.6) Cancelamento da adjudicação
- O usuário, justificadamente, poderá cancelar uma adjudicação acessando o menu “serviços do governo/cotação
eletrônica/cancelar adjudicação”. Após o cancelamento o usuário deverá entrar novamente na opção “adjudicar” e
escolher outro fornecedor.
Escolhendo opção ADJUDICAR
• Para adjudicar acesse o caminho “serviços do governo/cotação eletrônica/adjudicar”, conforme tela abaixo:
Clicando sobre um dos itens para adjudicar
Nesta tela estão as cotações passíveis de adjudicação
Clicando sobre um dos itens para adjudicar
•Escolhida a cotação a ser adjudicada, o sistema exibirá os seus itens. Clique sobre os
itens que deseja adjudicar.
Assinalando o fornecedor para o qual se vai adjudicar
•Nesta tela, o usuário deverá verificar a regularidade fiscal do fornecedor assinalando a opção que declara a sua
regularidade fiscal.
Cancelando um item durante a adjudicação
•Nesta tela, o usuário poderá também cancelar item. No cancelamento de item, é
obrigatório informar uma justificativa.
Adjudicando para fornecedor com proposta de valores iguais
4.7) Homologar:
- Homologar para o fornecedor adjudicado, no caminho SERVIÇOS DO GOVERNO/COTAÇÃO
ELETRÔNICA/HOMOLOGAR (ver tela abaixo).
- Na tela onde é feita a homologação, também há a opção CANCELAR COTAÇÃO – a cotação poder´´a ser
totalmente cancelada antes de ser homologada ou caso não tenha havido nenhuma proposta para os itens.
Homologação (continuação)
•Para homologar o usuário deverá digitar a UASG e o número da cotação e clicar em OK.
Homologação (continuação)
•O sistema exibirá os itens da referida cotação que precisam ser homologados.
Homologação (continuação)
Homologação (continuação)
•Selecione o (s) itens e clique em “homologar selecionados”
Homologação (continuação)
•Observe que o item que foi homologado, fica com a situação de “homologado”.
Cancelando itens durante homologação
•Para cancelar itens durante a homologação, selecione o item na tela anterior; assinale a opção “cancelar” item
descrito acima” , coloque a justificativa e clique no botão “confirmar”
Visão sociedade - Acesso Livre
A sociedade poderá acompanhar as cotações em andamento, através do www.comprasnet.gov.br, acessando o menu
“acesso livre/cotação eletrônica/em andamento”
Visão sociedade - Cotações em andamento
O sistema exibirá todas as cotações em andamento. Clique sobre a cotação para visualizar seus itens.
Visão sociedade - Cotações em andamento
Visão sociedade: cotação com sessão pública encerrada
Para visualizar os relatórios das cotações encerradas, o usuário deverá acessar www.comprasnet.gov.br, no menu
acesso livre/cotações eletrônicas/com sessão pública encerrada e na tela consulta relatórios de cotação eletrônica,
informar os dados da pesquisa pretendida.
Visão sociedade: cotação com sessão pública encerrada
Como resultado da pesquisa, o sistema exibirá as cotações com sessão pública encerrada. Clique sobre a cotação para
visualizar o seu relatório.
Visão sociedade: “situação” - cotação adjudicada
Informação disponível no Relatório de Cotação Eletrônica
Visão sociedade: “situação” - cotação homologada
Informação disponível no Relatório de Cotação Eletrônica