Gestão do risco jurídico e criação de valor para a empresa Jorge Magalhães Correia Razões do tema Porque o controlo do risco jurídico cria valor; Importância crescente confere vantagens competitivas, traduzidas em da gestão riscodenas empresas menores custos, do ganhos eficiência e resultados. A gestão do risco jurídico é uma Porque obriga a evoluir de uma do gestão reactiva e componente essencial sistema casuística para uma abordagem preventiva e que permita uma leitura global do risco jurídico da organização. Acrescenta uma nova dimensão à função jurídica na empresa Porque o jurista interno tem uma compreensão Um terreno propício ao jurista mais íntima do contexto da empresa e está melhor de empresa posicionado para actuar em articulação com outras áreas internas de gestão de risco e de “compliance” As novas tendências na gestão do risco Uma noção ampla de Risco: Qualquer elemento que possa impedir a organização de atingir os seus objectivos Tipologia dos riscos empresariais estratégico gestão negócio operativo mercado crédito financeiro liquidez riscos da empresa operacional sistemas externo político jurídico ambiental Risco operacional Risco de perdas resultantes da inadequação ou falhas dos processos internos, pessoas e sistemas ou de eventos externos Risco operacional Riscos que mais preocupam as empresas risco mais severo 4 3 2 1 0 pressão nos preços mudanças legais litigation explosão dos custos Fonte: B.Barodte, A. Fisher, E. Montagne, H. Pfuhistein, 2005 quebra da procura falhas de sistemas quebras de irregularidades fornecimentos contabilísticas Operational risk is the risk of loss resulting from inadequate or failed internal processes, people and systems or from external event,.. including legal risk in “Risk-Based Capital Requirements”, Working Document, EU Commission, 1/7/2003 Definição de risco jurídico Risco de perdas causado por: Transacções imperfeitas Pretensões das quais possam resultar responsabilidades para a organização ou outras perdas Omissão de actos necessários à protecção dos activos da empresa Mudanças na lei Gestão do risco jurídico Compreende estrat égia,extensão os sistemas, os processos e “ Mais do queauma mera funcional das tarefas as áticas proactivas e preventivas de gestão jurpr ídicas correntes, é vista, pelos respons áveis do jurírisco dicos jur ídicoempresas, como uma oportunidade única de das alteração do posicionamento tradicional dos departamentos internos”. Survey “The State of Legal Risk Management”, Blake Dawson Waldron, 2005 Gestão do risco jurídico Contribui para inverter a tendência de externalização dos serviços jurídicos Advogados internos Utilizados mais intensamente em todas as actividades que requerem um conhecimento mais íntimo do contexto empresarial Advogados externos Mais utilizados em matérias que exigem “expertise”, ou quando importa evidenciar maior independência Etapas do processo de GRJ Identificação do risco Elenco das diferentes áreas do direito do (e tipos de jurisdição) Avaliação risco aplicáveis ao negócio da empresa e quais as “normas sensíveis”; Das potenciais responsabilidades da empresa cada uma Monitorização doem risco dessas áreas; Da “cultura” de litigância prevalecente em cada área Atenuação do risco Identificação do risco Identificação das diferentes áreas do direito aplicáveis ao negócio e das “normas sensíveis”. Normas aplicáveis Recursos financeiros Recursos humanos Recursos patrimoniais Recursos intangíveis Recursos comerciais Recursos ambientais Normas de incidência particular Recursos de capital Normas de âmbito geral Recursos da empresa Normas sensíveis Tratados internacionais Código Trabalho e leg. S. Social Instruções administrativas Convenções colectivas Jurisprudência Usos da empresa Acordos de empresa Regulamentos internos Contratos de trabalho Decisões administrativas em relação à empresa Disposições do C.T. relativas à duração do trabalho Avaliação do risco x magnitude = =1010MM 1.000 1 000 Perda Risco Risco Esperada = =Frequência frequência = frequência magnitude 10nº000acontecimentos unidade de tempo x xmagnitude 10 000 nº acontecimentos consequência Risco = 30 M ( 40-10) Perda Possível = frequência 2.000 x magnitude 20 000 = 40 M Avaliação do risco Necessidade de adopção de um conceito mais vago e mais flexível, tomando em conta: A infraestrutura do sistema jurídico As fontes mais relevantes em determinadas matérias e as práticas de mercado O pior cenário em caso de decisões adversas. Se o mercado é de particulares ou de profissionais A existência de possíveis danos colaterais O historial de outras empresas média Rejeição do risco Atenuação do risco em função de análise custo/benefício baixa probabilidade alta Avaliação do risco Aceitação do nível de risco baixo médio impacto alto Polónia – Direito comercial Monitorização do risco Procedimentos de acompanhamento e controlo. Quem deve ser responsável pela sua implementação ? O importante é garantir que as pessoas e departamentos envolvidos possam cumprir essa função sem distorções causadas por conflitos de interesses ou por outras inibições que possam limitar a objectividade da informação Monitorização do risco Advogado de empresa: Independência ? Independência ! “The many duties to which a lawyer is subject require his absolute fromdeallindependência other influence, As obrigaçindependence, ões decorrentesfree do dever não especially such as com mayoarise fromdehisadvogado personal em interest or são incompat íveis estatuto regime external pressure ” ídica. de subordina ção jur Code of Conduct for Lawyers in the European Community, Council of the Bars and Law Societies of the European Community, 1988 Independência vs subordinação Realidades em planos distintos Independência Subordinação plano técnico plano das condições de trabalho Autonomia técnica Responsabilidade pessoal Identificação do risco Avaliação do risco Monitorização do risco Atenuação do risco Observações finais O advogado envolvido na GRJ deve ter um nível de independência acrescido O papel dos reguladores poderá ser determinante, como agentes de fertilização cruzada de ideias e de difusão das melhores experiências, podendo também o IAE constituir-se como facilitador da partilha de ideias e experiências. Existirá um maior investimento das empresas na área da prevenção dos riscos jurídicos, embora com intensidade e direcção variáveis. Observações finais Os departamentos jurídicos tenderão a concentrar-se na rapidez da resposta e em criar meios de antecipação. O incremento da GRJ revaloriza a função jurídica na empresa As empresas só farão alterações significativas na forma como vêm as funções jurídicas numa base estritamente económica, de avaliação da relação custo/benefício. Observações finais Os departamentos legais internos e os seus responsáveis terão o ónus de demonstrar, dentro da empresa, o ROI das actividades de prevenção jurídica. O futuro da advocacia de empresa está também nas vossas mãos ! Jorge Magalhães Correia Instituto de Advogados de Empresa Culturgest Jun07