UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO-OESTE – UNICENTRO
DIREÇÃO-GERAL DO CAMPUS CEDETEG – DIRCAMP/C
INFORMATIVO PARA AUXÍLIO NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
1. RESERVA DE ESPAÇOS
1.1 Grande Auditório do Campus CEDETEG (270 lugares)
As reservas devem ser solicitadas via Ordem de Serviço do SguWeb, para Divisão de
Comunicação Social do Campus CEDETEG, DICS/C (Ramal 8349)
1.2 Auditório do Centro Mesorregional de Excelência em Tecnologia do Leite (90 lugares)
As reservas devem ser solicitadas via Ordem de Serviço do SguWeb para a Direção do Campus
CEDETEG (Ramal 8103)
1.3 Auditórios e Miniauditórios dos Programas de Pós-Graduação
As reservas devem ser solicitadas às Secretarias dos PPGs, conforme metodologia adotada em
cada Programa.
1.4 Auditório do Programa de Desenvolvimento Educacional, PDE
As reservas devem ser solicitadas à Divisão de Extensão e Cultura, DIEC/C (Ramal 8153),
conforme metodologia adotada naquela Divisão.
2. CONVITES
A elaboração da arte do convite deve ser solicitada pela coordenação do evento à
Coordenadoria de Comunicação Social, via ordem de serviço do SguWeb.
A Secretaria da DIRCAMP/C poderá auxiliar na entrega dos convites para as autoridades do
Campus CEDETEG, mediante a entrega dos convites impressos com uma antecedência mínima
de uma semana da abertura do evento.
3. FINANCEIRO/ORÇAMENTO
Orientações e informações com a servidora Franciane Santos, da DIAD/C (Ramal 8334)
4. FOTOGRAFIAS, FILMAGEM, CERIMONIAL, NOTÍCIAS
Os serviços devem ser solicitados via Ordem de Serviço do SguWeb, para a Coordenadoria de
Comunicação Social.
O atendimento do pedido será feito pela DICS/C (Ramal 8349).
5. AUXÍLIO NA ORGANIZAÇÃO DA SOLENIDADE DE ABERTURA
A DIRCAMP/C em conjunto com a Assessoria para Eventos poderá realizar a organização da
mesa de honra e de recepção (toalhas, copos, água), colocação de bandeiras e demais
providências referentes à solenidade de abertura do evento, mediante a solicitação, via Ordem
de Serviço do SguWeb, para a Direção do Campus CEDETEG
O auxilio das funcionárias e/ou estagiárias da DIRCAMP/C e Assessoria para Eventos será
prestado somente na abertura do evento, para os demais dias é possível a orientação da equipe
e o empréstimo de toalhas, copos e arranjos para a Comissão Organizadora arrumar as mesas
para palestrantes.
6. DISPONIBILIZAÇÃO DE CAFÉ E CHÁ PARA COFFE BREAK
Fazer solicitação via Ordem de Serviço, do SguWeb, para a Direção do Campus CEDETEG,
informando os horários em que o café e/ou chá serão servidos e a quantidade de participantes.
Informamos que a DIRCAMP/C fornecerá somente o café líquido e o chá a ser servido para os
participantes do evento. Como não dispomos de serviço de copeira no Campus, a Comissão
Organizadora do evento deverá definir uma equipe para ficar responsável por servir o café e o
chá e/ou organizar as comidas do coffe break.
Para mais informações conversar com a servidora Suéllen Egiert, na DIRCAMP/C (Ramal 8103).
7. OUTDOOR DA ENTRADA DO CAMPUS
A reserva do espaço do outdoor da entrada do Campus para divulgação do evento deve ser feita
via Ordem de Serviço do SguWeb para a Direção-Geral do Campus Cedeteg.
Tamanho do outdoor: 5 X 2,20m
As despesas com a elaboração e colocação do cartaz no outdoor deverão ser custeadas pelo
evento.
8. COLOCAÇÃO DE BANNERS, FAIXAS, MUDANÇA OU DISPONIBILIZAÇÃO DE MESAS E
CADEIRAS
Os serviços devem ser solicitados via Ordem de Serviço do SguWeb, para a Direção do
Campus CEDETEG – Manutenção.
Para mais informações conversar com Cristhiano K. Camargo (Ramal 8163)
9. AUDIOVISUAIS
Realizar reserva na Recepção da DIRCAMP/C – Audiovisuais (Ramal 8103)
10. TRANSPORTES
As solicitações de veículo devem ser feitas via SguWeb.
Dúvidas sobre os transportes podem ser esclarecidas com a servidora Elaine Pittner, na
DILAB/C (Ramal 8102)
11. SITE DO EVENTO E INSCRIÇÕES ON.LINE
Acessar o site da Coordenadoria de Tecnologia e Informação (http://coorti.unicentro.br/) e clicar
em Eventos da Unicentro – Solicitação de site para eventos.
Verificar o manual de orientações para eventos, no item serviços, no site Wiki da COORTI
(http://wiki.unicentro.br/index.php/Principal)
Para mais informações, contatar a Divisão de Suporte da COORTI/C – Ramal 8124.
Informações sobre Auditórios e Miniauditórios do Campus CEDETEG
Auditórios e Miniauditórios
Prédio
Quantidade de
lugares
Observações
Reserva
Grande Auditório
270
Cadeiras e palco
Comunicação Social – Ordem de
Serviço do SGUWeb (Ramal 8349)
PDE
100
Cadeiras com braço e palco
Divisão de Extensão e Cultura – DIEC/C
(Ramal 8153)
100
Cadeiras com braço e palco
PPG-Biologia Evolutiva (Ramal 8323)
60
Cadeiras com braço
PPG-Geografia (Ramal 8335)
80
Cadeiras com braço
PPG-Química (Ramal 8301)
50
Cadeiras com braço
PPG-Agronomia (Ramal 8248)
90
Cadeiras sem braço
DIRCAMP/C – Ordem de Serviço do
SGUWeb
Programa de Pós-Graduação em
Biologia Evolutiva
Programa de Pós-Graduação em
Geografia
Programa de Pós-Graduação em
Química
Programa de Pós-Graduação em
Agronomia
Centro Mesorregional de Excelência
em Tecnologia do Leite