Organização de Eventos Esportivos
Objetivos da Aula:
1. Conceituar evento e evento esportivo
2. Classificar eventos esportivos
3. Discutir organização de eventos esportivos locais
1. Conceituar evento e evento esportivo
4/21/2013
O que é um evento esportivo?
• Evento é algo que acontece em determinado
espaço em um determinado momento
4/21/2013
2. Classificar eventos esportivos
Eventos esportivos
Classificação
Exemplo
Mega eventos internacionais
Jogos Olímpicos, Copa do Mundo
Eventos internacionais
Campeonato Mundial de Basquete
Eventos nacionais
Campeonato Brasileiro de Natação
Eventos locais
Torneio ABC de Voleibol de Praia
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
Fase 2 – Execução
Fase 3 – Controle
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
* 1. Responda 5 Perguntas iniciais
• Por quê? (Razões da existência - Missão)
▫
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
• Qual evento? Qual esporte?
▫ Torneio de golfe
▫ Corrida de rua
• Quem?
• Quando?
• Onde?
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
1º TORNEIO
empresário-tenista
DE DUPLAS MISTAS DE
TÊNIS
Mz CLUBE
Dias 23 e 24 de nov 2013
Inscrições Abertas
Fone: 16-3233-0000
[email protected]
www.mz.com.br
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
• Missão
▫ Captar novos clientes
• Qual evento?
▫ Torneio de duplas mistas de tênis
• Quem?
▫ Participantes. Empresários da região.
• Quando?
▫ 23 e 24 de novembro (sab e dom) de 2013
• Onde?
▫ MZ clube – 4 novas quadras
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
2. Objetivos
•S
•M
•A
•R
•T
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
4/21/2013
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
2. Objetivos
• Apresentar o MZ clube para 64 empresários e
diretores de empresas da região.
• Captar pelo menos 20 novos associados entre os
participantes do torneio, até o final do ano de
2012.
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
3. Logística
•
•
•
•
Acesso ao local do evento
Fluxo de pessoas
Acesso à informação
Evento em si
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
4/21/2013
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
3. Logística
• Tranporte particular – 100 vagas de estacionamento
• Acesso ao clube pelo portão A – Sinalizar vestiários,
quadras, banheiros, lanchonetes
• Árbitros e staff para cada quadra
• Regulamento do torneio
• Chave do torneio
• Torneio para 32 duplas, em eliminatória dupla, em
dois dias, quatro quadras
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
4. Recursos Humanos
• Profissionais
▫ Staff; arbitragem
▫ Segurança; som; enfermagem
• Voluntários
• Concessão
▫ Lanchonete; souvenirs
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
4/21/2013
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
4. Recursos Humanos
• Profissionais
▫ 4 delegados (um por quadra)
▫ 1 árbitro por jogo (preparar escala)
▫ 4 seguranças; 2 técnicos de som; 2 enfermeiros (1 por
turno)
• Voluntários
▫ 3 auxiliares (gandulas) por quadra, por turno
• Concessão
▫ Lettuce Lanches (saladas, sanduíches, sucos, água)
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
4/21/2013
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
5. Recursos Materiais
• Espaço (ex: quadras – alugadas, próprias,
emprestadas?)
• Espaço para espectadores (arquibancadas; áreas
de descanso)
• Material específico (ex: bolas, redes, postes)
• Material de apoio (placar; mesas e cadeiras)
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
5. Recursos Materiais
• Quadras, linhas, iluminação
• Bolas, redes, postes, rodos
• Placar, cadeira árbitro, cadeiras jogadores,
guarda-sol
• Bebedouros, gelo
• Cadeiras e mesas com guarda-sol para
espectadores
• Premiação (troféus, pódio)
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
6. Marketing
• Do evento
• Do produto
• 4Ps
▫
▫
▫
▫
P
P
P
P
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3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
6. Marketing
• Produto
▫ Diversão e lazer
• Preço
▫ R$ 10.000 (“por toda a vida”)
• Praça
▫ Localidade e instalações
• Promoção
▫ Através do torneio
▫ A posteriori
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
6. Marketing
• Torneio como instrumento de promoção
• Segmentação do mercado
• Convite pessoal a empresários e diretores
▫ Sem divulgação aberta
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
4/21/2013
Eventos esportivos locais
Fase 1 – Planejamento
7. Orçamento
•
•
•
•
Tudo depende do orçamento
Pesquisa de mercado
Planilha de despesas e receitas
Regra de ouro: Não gaste nem mais, nem menos
do que tem
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
7. Orçamento
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
24 e 25 NOV 2012
Quantidade Unidade Despesas
RECURSOS MATERIAIS
Bolas (tubos)
Redes
Guarda-sol
Água
Premiação
...
84
2
4
19.9
479
50
1671.6
958
200
63
50
3150
200
1.85
370
Receitas
10,000
8,328
7,370
7,170
RECURSOS HUMANOS
Arbitragem
Enfermeiros
Segurança
...
MARKETING
Cartas convite
Banners
...
Items Eventuais
GRANDE TOTAL
500
10,000
0
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 2 – Execução
1. Timeline
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
Tarefas
1
Planejamento
Verificar condições quadras
Pesquisa RM
Pesquisa RH
Compra RM
Cartas convite - arte
Cartas convite - impressão
Cartas convite - entrega
...
24 e 25 NOV 2012 - TIMELINE
Agosto
Setembro
8
15 22 29 5
12 19 26
3
Outubro
10 17 24
31
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 2 – Execução
2. Check list
I TORNEIO EMPRESÁRIO-TENISTA MZ
24 e 25 NOV 2012 – CHECKLIST
Tarefa
Planejamento
Condições quadras
Responsável
Prazo final
Concluído
Maria
14/08
√
Observações
João
Pesquisa RM
Pesquisa RH
Compra RM
Cartas convite - arte
Cartas convite - impressão
Cartas convite - entrega
...
Joana
Aguardar
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 2 – Execução
3. No momento
• Prática do que foi planejado
• Respeito a horários e regras
• Estratégias para o imprevisto
4/21/2013
3. Discutir a organização de eventos esportivos locais
Eventos esportivos locais
Fase 3 – Controle
•
•
•
•
•
Fechar orçamento
Pesquisa de opinião
Apresentar relatório
Revisitar os objetivos
Ações posteriores
4/21/2013
4/21/2013
Conclusões
• Mesmo para realizar um evento local é preciso
bastante preparo e planejamento
• Conhecimentos administrativos
• Conhecimentos técnicos
▫ Modalidades esportivas
▫ Organização de torneios e campeonatos
• EVENTO ESPORTIVO pode ser:
▫ O próprio produto a ser comercializado e
promovido
▫ Uma estratégia de promoção de um outro produto
Referências
• Chelladurai, P., & Madella, A. (2006). Human resource
management in Olympic sport organisations. Champaign,
IL: Human Kinetics.
• Graham, S., Goldblatt, J. J., & Delpy, L. (1995). The ultimate
guide to sport event management and marketing. Chicago:
Irwin Professional Pub.
• Masterman, G. (2004). Strategic sports event management :
an international approach. Amsterdam ; Boston: Elsevier
Butterworth-Heinemann.
• Pitts, B. G.; Stotlar, D K. (2002). Fundamentals of sport
marketing. Morgantown: Fitness Information Technology.
• Toohey, K., & Veal, A. J. (2007). The Olympic games : a social
science perspective (2nd ed.). Wallingford, Oxfordshire, UK ;
Cambridge, MA: CABI Pub.