Procedimento de Recebimento de Caixa/Lote
O procedimento de recebimento de Caixa/Lote é a função que permite receber os
processos vindos por uma caixa e previamente importados pelo DTIC. Se a Caixa/Lote citada
ainda não foi recebida pelo DTIC será necessário abrir um chamado (SAU) com a planilha de
processos correspondente.
Para alinhar nosso entendimento, passaremos a utilizar o termo ‘Lote’ para o
recebimento múltiplo de processos sob a forma de planilha.
Inicie o procedimento pelo menu Processo > Receber lote de processos já cadastrado
O sistema abrirá a tela “Pesquisa de Lote de processos”.
1)
2)
Especifique o número do Lote (ou nome da caixa)
Clique pesquisar
O sistema mostrará o lote encontrado.
Se este for o lote, clique sobre seu número. No exemplo, estamos recebendo o
lote 1008.
Clicando-se sobre o número do processo, o sistema exibirá a próxima tela:
“Recebimento de lote de processos”
1) Indique o nome da estante a qual este lote será armazenado.
No exemplo, o lote ficou na estante S
2) Clique no botão “Receber lote”
O procedimento para receber lotes/caixas está completo.
Procedimento de Requisição Diretamente no Barracão
Se houver necessidade do próprio pessoal do Barracão efetuar uma requisição, o
procedimento deve ser iniciado pelo menu: Requisições > Cadastrar
O sistema apresentará a tela “Cadastrar Requisição”
Para cada processo solicitado, siga os passos abaixo:
1) Clique no botão “Adicionar volume na requisição”
O sistema apresentará a popup “Seleção de Processos/Volumes”
2) Escreva o número do processo e a vara de origem
3) Clique no botão Pesquisar.
O sistema apresentará a lista de processos encontrada.
No exemplo mostrado, o processo 1021/1963 possui 5 volumes.
4) Clique no sinal + para identificar o volume que deve ser recebido.
O sistema listará o número do volume, bem como a estante onde o processo está
armazenado.
5) Selecione o processo desejado, clicando na caixinha
6) Clique no botão “Confirmar seleção”
O sistema fechará a popup, retornando para a tela “Cadastrar requisição” e
acrescentará o processo selecionado.
Repita os passos 1 a 6 até que todos os processos desejados para uma
determinada Vara solicitante estejam cadastrados.
7) Acrescente o nome do agente que fará a carga, Ex: Correios
Aguarde a tela completar automaticamente o nome dos Correios
8) Selecione a Vara de origem que receberá os processos cadastrados
9) Clique no botão Salvar.
O sistema salvará esta requisição, que pode ser enviada para imprimir. Tome nota do número
da Requisição gerada. No exemplo: 49/2014.
Procedimento de Requisições a Cumprir
As Varas solicitantes poderão requerer os processos diretamente no sistema. Basta que
estejam autorizados pelo DTIC. O processo de autorização é feito por solicitação ao SAU.
As Varas solicitarão em um procedimento muito semelhante ao do “Procedimento de
Requisição Diretamente no Barracão”
Para conferir as requisições pendentes de cumprimento, acesse o menu: Requisições >
Cumprir requisições.
1) O sistema listará as Varas que estão disponíveis no sistema no momento.
Selecione uma vara e clique no botão “Pesquisar”
O sistema preencherá a tela “Pesquisa de requisições a cumprir” com as requisições
pendentes.
1) Verifique a requisição que deseja cumprir e clique no ícone correspondente.
O sistema listará os volumes solicitados.
2) Verifique cada volume solicitado, seu lote e a estante em que o mesmo deve ser
encontrado.
Havendo algum problema, por exemplo, processo não encontrado, desmarque o item
que não será atendido.
3) Selecione o nome do Agente responsável pela carga
4) Clique no botão Efetuar
O sistema confirmará o registro e apresentará o botão “Imprimir Documento” que servirá
como guia para os Correios.
Procedimento de Devolução
Quando os processos voltarem para o Barracão, será necessário receber os processos.
Isso é feito pelo menu Requisições > Pesquisar.
1) Indique o número da requisição
OU
Selecione o nome da Comarca
2) Clique pesquisar.
O sistema listará a(s) requisição(ões) encontrada(s)
3) Confira a requisição desejada e clique sobre seu número.
O sistema mostrará detalhes sobre a requisição.
1) Clique no botão Devoluções.
O sistema abrirá a tela para receber 1 ou mais processos desta solicitação.
1) Selecione o agente responsável pela carga
2) Marque os processos que estão sendo devolvidos ao Barracão
3) Clique no botão “Confirmar devolução”.
O sistema indicará que a devolução ocorreu com sucesso.