CARTILHA DO SISTEMA DE
CONFERÊNCIA WEB
Núcleo de Tecnologia da Informação da Comunicação
2011
UNIPAMPA - NTIC
Cartilha do Sistema de Conferência Web
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA – UNIPAMPA
NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO – NTIC
CARTILHA DO SISTEMA DE
CONFERÊNCIA WEB
Esta cartilha aborda questões relacionadas ao Sistema de Conferência
Web disponibilizado a comunidade acadêmica da Universidade
Federal do Pampa.
Versão 1
Julho de 2011.
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UNIPAMPA - NTIC
Cartilha do Sistema de Conferência Web
NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – NTIC
Diretor
Diego Luís Kreutz
Coordenadoria de Administração e Planejamento
Rafael Paris da Silva
Coordenadoria de Redes, Infraestrutura e Suporte
Fernando Della Flora
Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas
Pierre Correa Martin
Coordenadoria de Governança em TI
Sérgio Luís Dill
Elaboradores do Conteúdo
Patric da Silva Ribeiro
É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada
a fonte. Não é permitida a comercialização.
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Cartilha do Sistema de Conferência Web
Descrição
O serviço de Conferência Web da UNIPAMPA foi
implantado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação e da
Comunicação através do software Adobe Connect visando atender
os objetivos e metas institucionais nas questões de envolvem
adquirir, implantar e ampliar soluções de conferência de vídeo e
voz.
O Sistema é uma alternativa de baixo de custo para
videoconferência já que, ao contrário desta, não exige uma sala
física com um terminal de acesso específico. Para participar de uma
conferência Web, basta que o usuário disponha de um computador
com webcam e headset (fone de ouvido e microfone).
A conferência Web traz também uma série de recursos para
o trabalho colaborativo como, por exemplo, o compartilhamento de
desktops, apresentações (no formato PowerPoint ou pdf), quadro de
notas, chat entre outros recursos. As possibilidades de uso são
diversas podendo ser utilizado para aulas, treinamentos, reuniões e
eventos.
O Sistema foi
implantado em
versão de testes
na instituição em
agosto de 2010 e
a partir de agosto
de 2011 é
lançado
oficialmente para
toda a
comunidade
acadêmica.
Por que utilizar Conferência Web?
Economia de tempo e custos em viagens – Utilizando sistemas de conferência
pela Internet, é possível reunir-se em tempo real com pessoas localizadas em qualquer
parte do mundo, compartilhando conteúdo, elaborando documentos em conjunto, entre
várias outras vantagens. Isto implicará diretamente na forma como a instituição emprega
o tempo e o dinheiro nas viagens.
Agilização de contato – Uma vez que as reuniões com fornecedores e parceiros
não dependem mais do deslocamento e de custos elevados, podendo ser mais
frequentes. As Instituições podem ter mais encontros via web do que reuniões
presenciais. A conferência web permite ainda uma maior interação, pois possui diversas
ferramentas integradas.
Interação – Ao contrário da videoconferência, num sistema de conferência web
existe a possibilidade de uma maior e melhor utilização de recursos, como
compartilhamento de apresentações, tela de computadores e quadros brancos.
Gravação e armazenamento – A conferência web oferece a possibilidade de
gravação e armazenamento da conferência para uma posterior visualização.
Facilidade de uso – Como a conferência web não necessita de um softwarecliente específico instalado na máquina, cria-se uma grande facilidade de uso, sendo
necessária apenas, uma conexão com a Internet e um software navegador com o plugin
em Flash, dispensando, também, equipamentos específicos. A comunicação pode ser
feita com headset e webcam comum.
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Cartilha do Sistema de Conferência Web
O tempo de aprendizado para sua utilização é normalmente curto e o sistema
requer baixo consumo de banda de Internet, em comparação com a videoconferência.
O serviço de conferência web possibilita colaboração via internet para:
• Aulas;
• Sessões de tutoria;
• Palestras;
• Reuniões administrativas;
• Treinamento a distância na utilização dos recursos;
• Elaboração de recursos didáticos e pedagógicos empregados nos cursos;
• Suporte remoto ao funcionamento da infra-estrutura de redes e das
aplicações de comunicação e colaboração utilizadas nos cursos.
Requisitos
Requisitos mínimos para participantes:
• Microcomputador de 1 Ghz (ou superior) com 512
megabytes de memória RAM;
• Sistema operacional Windows, Linux ou Macintosh;
• Browser: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape
Navegador ou Chrome;
• Adobe Flash Player instalado;
• Headset (Figura 1) e webcam de boa qualidade
(opcional);
• Enlace de acesso à internet de no mínimo 256 Kbps.
Figura 1 – Exemplo headset
Requisitos mínimos para palestrantes e hosts:
• Além dos recursos já citados para participantes será necessário instalar o
plugin Add-in que será solicitado no primeiro acesso.
Para testar seu computador e verificar se as configurações necessárias estão
corretas acesse o link: http://webconf.unipampa.edu.br e clique na opção Ajuda antes de
acessar a sala virtual.
Agendamento
O agendamento é realizado pelo Sistema Chamados direcionado ao suporte do
campus para transmissão de aulas, reuniões e projetos de pesquisa, extensão e
ensino de interesse da unidade ou direcionado ao NTIC quando forem eventos que
envolvam todas as unidades.
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Instruções para entrar na Sala Virtual
Como host ou apresentador de uma Sala Virtual de acordo com a definição
realizada no agendamento da sala é possível administrar todos os recursos da sala e
liberar o acesso dos demais participantes que entrarão como convidados, para tanto é
necessário entrar marcando a opção digitar seu logon e senha
o
o
Logon: use a primeira parte do seu e-mail institucional, por exemplo, se o
seu e-mail institucional for [email protected], seu usuário será a
parte que aparece antes do @, ou seja, seunome;
Senha: será aquela enviada para sua caixa de entrada de e-mails, pela
equipe de suporte, durante a criação do e-mail institucional.
Caso tenha esquecido a senha pode resgatar utilizando o site de serviços da
Unipampa: http://www.unipampa.edu.br/servicos
Como convidado, receberá do organizador do host ou apresentador um endereço
da sala virtual e entrará marcando a opção entrar como convidado e fornecerá o seu
nome. Dessa forma terá que aguardar o host aceitar sua entrada na sala virtual.
Configuração de áudio
Assim que entrar em uma Sala Virtual, execute o "Assistente de configuração de
áudio" do menu reunião (Figura 2) e siga as orientações de configuração. Sendo possível
também configurar, clicando com o botão direito em qualquer área do espaço de
conferência web e clique em "Flash Player Configurações" (Figura 3).
Figura 3 – Flash Player
Configurações
Figura 2 – Menu reunião
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Sistema de Conferência Web
no dispositivo móvel
O Sistema permite integração com dispositivos
móveis por meio do aplicativo Adobe Connect Mobile
estendendo o alcance, pois permite que os participantes
acessem as reuniões em trânsito, através de conexões
3G, 4G ou Wi-Fi. O Sistema está disponível para os
dispositivos móveis (smartphones e tablet) habilitados
com Adobe Flash (Figura 4), exemplo o SO Android (na
versão 2.2 ou superior) e iOS (iPhone, iPod Touch e
iPad).
Figura 4 – Sistema rodando no
Iphone e no Android.
Manuais / Vídeos
Acesso os manuais e vídeos instrucionais estão disponíveis acessando link Web
e Videoconferências na página inicial no NTIC: http://www.ntic.unipampa.edu.br.
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