DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Pesquisa sobre Continuidade de Negócios no Brasil - 2007/2008 DARYUS Strategic Risk Consulting Brasil 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 w w w . d a r y uDARYUS s . c 1a. o Pesquisa m . bBCM r - v2a_2008--OK.DOC SÃO PAULO – BRASIL – 2008 0 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO © 2008 DARYUS, Inc. All rights reserved. DARYUS, DARYUS™ logo, DARYUS Education logo™, Global Risk Meeting™ logo e outras marcas comerciais, serviços e marcas são registrados pela DARYUS Consultoria e Treinamentos Ltda. – SP- Brasil. Fica vetada qualquer tipo de reprodução, cópias ou utilização de textos deste documento sem a prévia autorização formal da DARYUS no Brasil ou exterior. As marcas de empresas ou institutos mencionadas neste pertencem a seus respectivos controladores e tem os seus direitos garantidos no Brasil e Exterior. ÍNDICE 1. Sobre a DARYUS........................................................................................................ 2 2. Sumário Executivo ...................................................................................................... 4 3. Apresentação da pesquisa ........................................................................................ 14 4. Metodologia utilizada................................................................................................. 15 5. Carta de apresentação da pesquisa.......................................................................... 16 6. Formulário de coleta on-line ...................................................................................... 17 7. Resultados da Pesquisa............................................................................................ 18 7.1. Perfil das empresas e profissionais........................................................................ 18 7.2. Planos de Continuidade de Negócios .................................................................... 24 7.3. Continuidade de Negócios e a Governança ........................................................... 29 7.4. O que contemplam os Planos de Continuidade ..................................................... 31 7.5. Conscientização e Treinamentos ........................................................................... 36 7.6. Exercícios e Testes ................................................................................................ 38 8. Conclusões................................................................................................................ 42 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 1 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO 1. Sobre a DARYUS A DARYUS é uma empresa 100% nacional focada em gestão de riscos estratégicos empresariais. Fundada em 2005 tornou-se uma referência em consultoria de riscos no Brasil, principalmente na disciplina de Continuidade de Negócios. Possui duas unidades: Consultoria e Treinamentos, ambas localizadas na Avenida Paulista em São Paulo – SP. Em consultoria a DARYUS destaca-se pela experiência dos seus profissionais, metodologias e soluções para Gestão de Riscos, Continuidade de Negócios e Segurança da Informação. De 2005 a 2007, através de parceria com o DRII – Disaster Recovery Institute International1, a DARYUS viabilizou seis edições do curso de certificação do DRII no Brasil. Devido a estas e outras iniciativas recebeu o prêmio SECMASTER 2006 na categoria Melhor Contribuição para o Desenvolvimento de Mercado. A DARYUS possui parceria com o Grupo Impacta2. Nesta parceria a DARYUS é responsável pelo material didático, metodologia de ensino e instrutores dos cursos de Segurança da Informação (CSO), Cobit®, ITIL® e Gestão de TI oferecidos pela Impacta ao mercado nacional. A DARYUS também é um Authorized Examination Center do EXIN3, podendo assim, efetuar sob agendamento as provas para certificações ITIL®. recovery institute international – USA (Instituto internacional de recuperação de desastres www.drii.org) 2 O Grupo Impacta é líder em treinamentos de TI no Brasil a 20 anos no mercado. Possui várias empresas onde se destacam a Impacta Treinamentos e a FIT – Faculdade Impacta de Tecnologia - www.impacta.com.br e www.impacta.edu.br 3 Examination Institute for Information Science (instituto de exames para a ciência da informação http://www.exin-exams.com) 1 Disaster 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 2 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Visão Ser um diferencial na trajetória de desenvolvimento de empresas e profissionais em gestão de riscos estratégicos empresariais. Objetivo Ser uma empresa líder em serviços de consultoria em Continuidade de Negócios e Segurança da Informação no Brasil nos próximos anos. Missão Contribuir, com serviços relacionados à gestão de riscos, pessoas e consultoria para que nossos clientes atinjam seus propósitos e objetivos. Valores Ética, Responsabilidade, Transparência, Lealdade e Competência. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 3 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO BUSINESS CONTINUITY MANAGEMENT 2. Sumário Executivo Ao contrário do que muitos pensam, a realidade das ameaças existentes no Brasil mudou nos últimos anos. Ameaças naturais até ontem discutíveis como terremotos, ciclones e outros agora já são mais reais e assustadoras. A pergunta é: O quanto estamos realmente preparados? As organizações brasileiras ao longo dos últimos anos perceberam que gerir riscos, está muito além dos riscos do mercado financeiro. A Gestão de Riscos deve fazer parte da gestão empresarial diária de quem almeja a liderança ou simplesmente quer exportar produtos e serviços nos próximos anos. Para quem atua com gestão de riscos, e principalmente em Continuidade de Negócios (CN), vale ficar atento a quatro grandes temas para reflexão: 1. - O cenário atual de desastres no Brasil; 2. - A economia brasileira e o ambiente de negócios; 3. - O impacto do negócio regido por índices; 4. - O índice de risco país. 1. O cenário atual de desastres no Brasil. Tomando como base o CENACID4 da UFPR (Universidade Federal do Paraná) e o ISDR5, apresentamos a seguir dados e informações sobre esta nova realidade brasileira. O CENACID O Centro de Apoio Científico de Situações de Desastre é uma unidade especial do Núcleo Interdisciplinar de Meio Ambiente e Desenvolvimento da Universidade Federal do Paraná (UFPR) e tem por objetivo proporcionar apoio científico e técnico à comunidade em situações de emergências. 4 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 4 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO define algumas regras para inclusão dos acidentes e desastres, que devem apresentar ao menos as seguintes características: 1. Não ser relativo a guerra, assaltos, crimes, etc.; 2. Ter resultado em pelo menos uma morte; 3. Ter resultado em prejuízos econômico superiores a R$ 1.000.000,00 (Reais); 4. Ter afetado seriamente um ecossistema; 5. Ter resultado em preocupação extrema da sociedade: manchetes com o tema, passeatas, etc.); 6. Ter resultado em punição legal do causador (prisão); 7. Ter exigido resposta da defesa civil estadual ou nacional. Apresentamos os resultados que servem para informar e orientar os gestores de Continuidade de Negócios no Brasil, sendo: TABELA 1 - TIPOS DE ACIDENTES NO BRASIL 2007 Estado Tipo de acidentes Data AC BA Vazamento de substâncias perigosas Deslizamento Alagamento Inundação Temporal Sismo Sismo Vazamento de substâncias perigosas Alagamento Inundação Alagamento Acidente tecnológico Alagamento Deslizamento Desabamento Deslizamento Temporal Vazamento de substâncias perigosas Vazamento de substâncias perigosas Sismo Alagamento Inundação 20/12/2007 04/12/2007 13/12/2007 13/12/2007 13/12/2007 09/12/2007 12/12/2007 23/12/2007 06/12/2007 11/12/2007 11/12/2007 24/12/2007 13/12/2007 12/12/2007 14/12/2007 16/12/2007 13/12/2007 27/12/2007 11/12/2007 12/12/2007 28/12/2007 28/12/2007 SC Alagamento 11/12/2007 SP Alagamento Alagamento Alagamento Acidente tecnológico Deslizamento 06/12/2007 19/12/2007 20/12/2007 29/12/2007 19/12/2007 MG MT PR RJ RN RS International Strategy for Disaster Reduction (http://www.unisdr.org/) ESTRATÉGIA INTERNACIONAL PARA REDUÇÃO DE DESASTRES. 5 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 5 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Estes acidentes computados pelo CENACID refletem que as regiões de SP e PR são as mais afetadas, seguidas pelo RJ, veja : PERCENTUAL DE ACIDENTE NO BRASIL 2007 Veja o total de acidentes significativos no Brasil em 2007: TOTAL DE ACIDENTES CENACID BRASIL 2007 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 6 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Uma pesquisa recente do Instituto de Geociências da Universidade Federal de Minas Gerais (IGC/UFMG) mapeou o território brasileiro e identificou 48 falhas geológicas mestras, locais onde "nascem" os terremotos. Dirigida e conduzida pelo Prof. Allaoua Saadi, pesquisador do IGC/UFMGO, o projeto faz parte do Programa Internacional da Litosfera (International Lithosphere Program) que, através de uma força-tarefa, mapeia as estruturas tectônicas em atividade no planeta para prever catástrofes naturais. Por muito tempo, a idéia de que o Brasil estava livre do risco de terremotos, furacões ou outro tipo de catástrofe natural prevaleceu no imaginário popular. Segundo o professor Saadi, porém, a ausência de tais fenômenos não se deve à interferência divina, mas a um conjunto de fatores resultantes do tipo de ocupação do País. A legislação atual obriga as empresas a realizarem uma avaliação do risco de sismicidade induzida antes de iniciar a construção de barragens. Isso porque a maioria dos rios cria seus leitos ao longo das falhas geológicas, zonas frágeis onde surgem os terremotos. Dessa forma, as chances de qualquer barragem estar localizada em cima de uma falha são grandes. A espessa coluna d’água cria tensão suplementar, e aquele tremor que só ocorreria depois de um século pode ser antecipado para daqui a alguns meses ou anos. (fonte: www.fapemig6.br) É possível evitar catástrofes? A necessidade de conhecer a natureza, dinâmica, origem e evolução da crosta terrestre levou à criação de um projeto mundial para estudo dos terremotos. Instituído em 1980, o 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 7 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Programa Internacional da Litosfera (International Lithosphere Program) funciona através de grupos de trabalho localizados em todos os continentes. O professor Saadi é o coordenador do trabalho no Brasil, papel que assumiu efetivamente em 1996. Todas as informações serão reunidas em um grande mapa-múndi que permitirá, até certo ponto, evitar futuras catástrofes. "É bom lembrar que não podemos afirmar quando ou com qual intensidade os "A França possui registros históricos de quase dois milênios, que contam também sobre eventos geológicos ocorridos na região. No Brasil isso é mais difícil. Os dados confiáveis que temos não ultrapassam os 50-60 anos". terremotos irão ocorrer. O que o estudo indica são os locais com maior probabilidade de serem atingidos por terremotos", explica o professor. Em países como o Japão, boa parte dos investimentos na área vão para pesquisas que tentam prever a data dos abalos, o que permitiria elaborar com antecedência um plano de evacuação. No entanto, isso ainda não foi alcançado. Conhecer a história do país também ajuda na previsão de tremores. Cada uma das falhas identificadas pela equipe de Saadi está relacionada no site do IGC (www.igc.ufmg.br/hpgagea/inicio.htm) junto com características, probabilidade de movimentação e eventuais abalos relacionados a ela. O espaço é aberto também àqueles que desejam acrescentar outros dados. A FAPEMIG é a única agência de fomento ao desenvolvimento científico e tecnológico de Minas Gerais. É uma fundação do Governo Estadual, vinculada à Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior. Os recursos financeiros são assegurados pela Constituição do Estado 6 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 8 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO O primeiro relatório de atividades foi apresentado em 1999, mas o trabalho ainda não terminou: falta traduzir os dados para a base cartográfica do serviço geológico americano. Assim que o serviço for concluído, o mapa do Brasil ocupará o mapa das maiores falhas ativas (World Map of Major Active Faults). (fonte: www.fapemig7.br) 2. A economia brasileira e o ambiente de negócios. Sendo o país mais populoso e economicamente poderoso da América do Sul, o Brasil, está em posição de se consolidar como um líder mundial literalmente. Com uma economia equilibrada, reservas cambiais sólidas, uma política econômica realista o que falta é somente mais disposição política para isto acontecer. Empresas e investidores vêem no Brasil muitas características positivas para investimentos a médio e longo prazo, devido aos recursos naturais de nossa terra, a qualidade de nossos profissionais, a produção industrial, a flexibilidade e criatividade do povo brasileiro e a superação das empresas brasileiras que competem no mercado internacional com competência. Até o quase esquecido etanol (Álcool) ressurgiu como uma Fênix8 para se tornar a grande moeda de virada econômica do Brasil. Somos os mais especializados e tecnologicamente viáveis para abastecer com etanol os países que se interessarem. Porém, o Brasil está vendendo esta tecnologia ou fornecendo gratuitamente?. Como não temos uma legislação favorável a proteção intelectual, sofremos ao ver o pouco conhecimento tecnológico esvairindo entre os dedos, assim como vemos todos 7 A FAPEMIG é a única agência de fomento ao desenvolvimento científico e tecnológico de Minas Gerais. É uma fundação do Governo Estadual, vinculada à Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior. Os recursos financeiros são assegurados pela Constituição do Estado 8 A Fênix ou Fénix - é um pássaro da mitologia grega que quando morria entrava em autocombustão e passado algum tempo renascia das próprias cinzas. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 9 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO os dias as riquezas naturais da amazônia saindo por nossas Cada vez mais o mundo será conduzido por índices (ratings), ou seja, índices que comparam as rganizações. fronteiras. Infelizmente a legislação fraca e a justiça morosa e duvidosa permite que os criminosos do mundo digital ou tradicional se escondam na sala com a luz acesa, e questionem o óbvio. Para gerir adequamente os riscos globais precisamos entender que mesmo enquanto pessoas jurídicas temos que considerar as ameaças político-econômicas, além das naturais, físicas, humanas e tecnológicas. 3. O impacto do negócio regido por índices. Cada vez mais o mundo será conduzido por índices (ratings), ou seja, índices que comparam às organizações. O indicador sobre os riscos corporativos será grande diferencial nesta conta para investidores e acionistas. Para alguns o risco financeiro é o que importa, mas, saiba que o risco operacional tem muito a dizer sobre uma organização e sua gestão. No Brasil cada vez mais as empresas entendem que os riscos operacionais são parte essencial de todo um programa de gestão dos riscos, contemplando: processos, pessoas e tecnologia. Mesmo tendo requisitos legais muito significativos e a própria BASILEIA II com demandas, algumas instituições financeiras ainda estão com problemas na implementação da Resolução 3380 do BACEN, que foca a gestão dos riscos operacionais. A cultura da gestão de riscos não pode ficar restrita ao mercado financeiro, e sempre relacionada a leis e normas. Os outros segmentos precisam encarar com mais seriedade também. De 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 10 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO acordo com as melhores práticas, processos de Gestão de Riscos, Segurança da Informação e o de Continuidade de Negócios devem ser sinérgicos, e possuir responsáveis independentes para que isto ocorra. Para alguns institutos internacionais as disciplinas que compõe a gestão de riscos são: Continuidade de Negócios, Governança de TI, Segurança da Informação, Responsabilidade Social Corporativa, Segurança em TI, Segurança Física, Saúde e Meio Ambiente e Conformidade Legal e Regulatória. Claro que estas disciplinas podem ser tratadas de forma independente, porém, elas precisam se comunicar e trocar seus resultados para que se possa entender o real risco corporativo. Portanto, falar sobre a gestão de riscos é uma forte tendência devido as exigências empresariais e mercadológicas. Sabe-se que organizações que aplicam melhor a gestão de riscos, principalmente as análises de impacto ao negócio (BIA), oferecem melhores condições de resposta frente a adversidades. Quando pensamos em riscos obviamente esquecemo-nos das oportunidades geradas por eles. Quem gerencia riscos de uma forma mais holística, consegue ter maiores oportunidades de transformar riscos em oportunidades e estas em resultados.9 O índice de risco país O Goldman Sachs10 criou em 2003 o BRIC-Group (Brasil, Rússia, Índia e China). Estes países foram agrupados há mais de seis anos, por serem economias emergentes no mundo. O Brasil aparece como o principal país e líder deste grupo apesar de Trechos deste texto foram retirados de um artigo publicado na Revista Executivos Financeiros, Ed.4, Ano de 2008, por D’Addario, Jeferson. 10 Goldman Sachs (GS) é creditado sobre a criação DO BRIC em 2003. Após GS divulgar o quadro do BRIC, tornou-se uma referência na estratégia de investimentos internacionais, e é amplamente referido no investimento e financiamento nestes países. 9 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 11 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO ainda ter muitos problemas como a falta de uma reforma tributária, excesso de impostos e outros. A economia brasileira tem um constante crescimento em torno de 4,5% desde 1994. E ainda está tímida perto de Rússia, Índia e China. Desde o início do Real em 1994 a economia brasileira vem se recuperando de décadas e décadas de alta inflação, o que inibiu A ECONOMIA BRASILEIRA TEM UM CONSTANTE CRESCIMENTO EM TORNO DE 4,5% DESDE 2004. as organiza ções nacionais a competir no exterior. De um mero produtor de comodities11 o Brasil passou a um grande exportador de manufaturados como texteis, eletrodomésticos e até carros e caminhões. A expressão "risco país"12 entrou para a linguagem cotidiana do noticiário econômico, principalmente em países como o Brasil e a Argentina. Trata-se de um indicador que auxilia a determinar o grau de instabilidade econômica de cada país. O risco país é um índice denominado Emerging Markets Bond Index Plus (EMBI+) e mede o grau de "perigo" que um país representa para o investidor estrangeiro. Na América Latina, os índices mais significativos são relacionados as economias mais expressivas da região: Brasil, México e Argentina. Comparativos com outros países como Rússia, Bulgária, Marrocos, Nigéria e Malásia também são utilizados no cálculo dos índices. Commodities são produtos básicos, homogêneos e de amplo consumo, que podem ser produzidos e negociados por uma ampla gama de empresas. Podem ser produtos agropecuários, como boi gordo, soja, café; minerais, como ouro, prata, petróleo e platina; INDUSTRIAIS COMO TECIDOS 100% algodão, poliéster, ferro gusa e açúcar; e até mesmo financeiros, como as moedas mais requisitadas (dólar e euro), ações de grandes empresas, títulos de governos nacionais. 12 Alguns trechos baseados no site http://www.ai.com.br/pessoal/indices/risco.htm Prof. Paulo Cezar Ribeiro da Silva. graduado em Ciências Econômicas pela Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) em 1982 e Mestre em Gestão Empresarial pela FGV - RJ em 2001. 11 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 12 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO O “risco-país” reflete a percepção de segurança que os investidores externos têm em relação a um país. Esse risco é medido pelo número de pontos percentuais de juros que determinado governo tem de pagar a mais que os EUA para conseguir empréstimos no exterior. A maior economia do planeta é considerada de risco zero para o investidor. O “risco-país” é calculado por agências de classificação de risco e bancos de investimentos. O banco de investimentos americano J. P. Morgan, que possui filiais em diversos países latinoamericanos, foi o primeiro a fazer essa classificação. O J. P. Morgan analisa o rendimento dos instrumentos da dívida de um determinado país, principalmente a taxa de juros com o qual o país pretende remunerar os aplicadores em bônus, representativos da dívida pública. O “risco-país” indica ao investidor que o preço de se arriscar a fazer negócios em um determinado país é mais ou menos elevado. Quanto maior for o risco, menor será a capacidade do país de atrair investimentos estrangeiros. Para tornar o investimento atraente, o país tem que elevar as taxas de juros que remuneram os títulos representativos da dívida. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 13 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO 3. Apresentação da pesquisa Com o crescimento da demanda mundial por práticas de gestão de riscos empresariais percebemos a necessidade de contribuir com colegas da área de consultoria, docentes e estudantes de Continuidade de Negócios, que constantemente nos questionam sobre várias questões contidas nesta pesquisa. Publicada via Internet no final de Outubro de 2007 esta pesquisa levou 8 meses para ser concluída. Contou com a colaboração de inúmeras pessoas das equipes de consultoria e treinamento da DARYUS, empresas parceiras, colegas de mercado, clientes, profissionais certificados pelo DRII no Brasil e colegas atuantes nas áreas de riscos de empresas renomadas. Os nomes dos profissionais que responderam esta pesquisa, bem como o nome das empresas serão mantidos em sigilo e os dados informados são confidenciais e não serão utilizados para outros fins se não este. Foi enviado convite as 500 maiores do Brasil e mais 200 empresas que participam ativamente dos nossos cursos e palestras. Destas, 112 empresas responderam a pesquisa. Infelizmente muitas empresas acham que pesquisas devem ser somente para aspectos comerciais e não forneceram suas importantes respostas. Foi permitido que somente uma pessoa, representante de áreas de riscos, TI, segurança da informação ou Continuidade de Negócios respondesse as perguntas por sua empresa. Sabe-se que este é apenas um pequeno passo para que possamos repetir esta pesquisa nos próximos anos, até termos um comparativo ano a ano da evolução das áreas de continuidade de negócios nas empresas brasileiras. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 14 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Nosso intuito é aprimorar esta pesquisa todos os anos e contribuir com estudos relacionados a Continuidade de Negócios no Brasil e no mundo. Caso tenha alguma sugestão ou contribuição envie um e-mail para [email protected], ou ligue para +55 11 3285-6539 ramal 11 - Education Center. 4. Metodologia utilizada Utilizou-se um questionário on-line, via Internet com cerca de 40 questões de fácil entendimento e múltipla escolha. Este questionário foi dividido em três partes: 1- Perguntas iniciais; 2- Perguntas intermediárias; 3- Perguntas finais. A divulgação da pesquisa foi efetuada por mailing e website da DARYUS e parceiros. O prazo de resposta foi de 150 dias úteis. Após este período houve contato telefônico ativo para confirmar a participação e convidar novos participantes. Quando houve preenchimento por dois ou mais participantes da mesma empresa, os mesmos foram excluídos. Ao atingir 112 empresas pesquisadas, avisamos o encerramento, e 30 dias depois encerrado o link para a pesquisa. Depois os 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 15 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO resultados da pesquisa foram analisados, consolidados, interpretados, e ela foi redigida e revisada. 5. Carta de apresentação da pesquisa Na introdução a esta pesquisa estava incluso um pequeno texto orientativo em formato de carta ao participante da seguinte forma: Prezado Profissional, Você faz parte de um grupo seleto de pesquisados que representam o mercado brasileiro e contribuirão para a melhoria e desenvolvimento das disciplinas de risco estratégico no país. A pesquisa visa demonstrar a situação atual das empresas em relação a Continuidade de Negócios no Brasil. Está dividida em 3 partes: - Perguntas iniciais (8 perguntas) - Perguntas intermediárias (20 perguntas) - Perguntas finais (11 perguntas) Por favor, responda as questões de maneira muito clara e objetiva. Os itens não aplicáveis devem ser marcados com o item N/A, Não sei ou não pode responder os itens com (*) são obrigatórios de resposta. A participação é gratuita e espontânea. Agradecemos sua participação, Divisão de Pesquisas DARYUS Consultoria e Treinamentos - SP www.daryus.com.br 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 16 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO 6. Formulário de coleta on-line Para facilitar o entendimento e visualização dos pesquisados formulários on-line simplificados foram criados e permitiram a fácil visualização e entendimento das questões, conforme exemplo a seguir: FORMULÁRIO DE COLETA VIA INTERNET 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 17 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO BUSINESS CONTINUITY BRASIL 7. Resultados da Pesquisa 7.1. Perfil das empresas e profissionais Os setores de Serviços e Financeiro foram os que mais participaram demonstrando claramente que possuem maiores exigências internas e externas para práticas de gestão de riscos. Sendo o setor de Serviços 35%, Financeiro 34%, Indústria 6%, Comércio 4%, Gás & Óleo e Governo 3%, Educação e Agronegócio 2% e Manufatura 1% das respostas desta pesquisa, veja: SEGMENTO DAS EMPRESAS PESQUISADAS Dentre as organizações pesquisadas constatou-se que 30% são grandes empresas que faturam acima de 1 Bilhão de Reais ao ano, 12% faturam acima de 500 milhões de Reais ao ano, 23% tem faturamento entre 100 e 500 milhões de Reais ao ano, 7% ficam entre 50 e 100 milhões ao ano, 11% entre 10 e 50 milhões, 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 18 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO 7% de 5 a 10 milhões de Reais ao ano e 10% até 5 milhões de Reais ao ano. Muitas figuram entre as 500 maiores empresas (com base no relatório anual da revista EXAME) do Brasil, e lideram seus mercados. Isto demonstra a maturidade e preocupação destas empresas em relação aos riscos corporativos, e principalmente Continuidade de Negócios: FATURAMENTO DAS EMPRESAS PESQUISADAS O tempo médio de experiência dos profissionais envolvidos nos projetos de Continuidade de Negócios reflete a preocupação destas empresas com o entendimento sobre o negócio. A maioria atua nas empresas a pelo menos 5 anos: TEMPO DE ATUAÇÃO NA EMPRESA 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 19 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Os profissionais participantes em grande parte estão envolvidos com gestão de riscos, segurança da informação ou Continuidade de Negócios diretamente. A maioria destes profissionais tem forte conhecimento das melhores práticas e padrões internacionais. A função organizacional é variável de cada empresa. Não existe uma regra e temos a Continuidade de Negócios sob cuidados do Security Office em alguns casos e de Controles Internos em outros, veja a função dos profissionais envolvidos: FUNÇÃO ORGANIZACIONAL DOS PESQUISADOS Há muitos profissionais certificados e não existe uma regra para qual certificação é a mais indicada para quem atua no dia a dia na Continuidade de Negócios, porém, existem institutos focados somente no estudo da disciplina e capacitação dos profissionais como os dois mais reconhecidos mundialmente, DRII13 e BCI14. De todos os setores pesquisados, o maior percentual de certificados está no setor de serviços, reflexo da própria oferta de serviços especializados e consultorias. A maior parte dos 13 14 Disaster Recovery Institute International-USA Business Continuity Institute-UK 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 20 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO profissionais é certificado pelo menos como ITIL15 Foundation (EXIN16), um reflexo natural do crescimento de gestão orientada a processos nos últimos 2 anos. O número de profissionais que buscam conhecer melhor e se certificar em ITIL cresce em torno de 14% ao ano. 25% dos profissionais pesquisados possuem certificações específicas para Continuidade de Negócios pelo DRII como: ABCP17, CFCP18 e CBCP19, 15% possuem certificações pelo ISACA20 como CISM21, CISA22 e CobiT23 Foundation, o que demonstra a importância e correlação direta com práticas de governança de TI. Outros 7% são Auditores Líderes em ISO 2700124, 6% são PMP25 pelo PMI26, 4% possuem certificação específica em Continuidade de Negócios pelo BCI, 4% pelo ISC2 como CISSP27, veja: CERTIFICAÇÕES DOS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS INFORMATION TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE LIBRARY EXAMINATION INSTITUTE FOR INFORMATION SCIENCE 17 ASSOCIATED BUSINESS CONTINUITY PROFESSIONAL 18 CERTIFIED FUNCTIONAL CONTINUITY PROFESSIONAL 19 CERTIFIED BUSINESS CONTINUITY PROFESSIONAL 20 INFORMATION SYSTEMS AUDIT AND CONTROL ASSOCIATION 21 CERTIFIED INFORMATION SECURITY MANAGER 22 CERTIFIED INFORMATION SYSTEMS AUDITOR 23 CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY 24 INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEMS 25 PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL 26 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE 27 CERTIFIED INFORMATION SYSTEMS SECURITY PROFESSIONAL 15 16 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 21 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO A importância destas certificações provém da necessidade de alinhar a estratégia de negócio as práticas de governança de TI, riscos, segurança da informação e Continuidade dos “A GESTÃO DOS RISCOS É UM CAMPO MULTI-DISCIPLINAR E ABRANGE UMA Negócios aplicadas em GRANDE GAMA DE NEGÓCIOS E DE cada organização. SOBREPOSIÇÃO DE ÁREAS.” Fonte: British Standard Institute – É crescente percepção UK-2007. Business Continuity & a Risk. pelas organizações de que a Governança de TI de nada vale se não estiver alinhada a disciplina de Continuidade de Negócios e Segurança da Informação. Sendo assim, temos atualmente uma grande preocupação em capacitar cada vez mais profissionais para atuar adequadamente com Gestão da Continuidade de Negócios, por haver uma demanda natural das empresas por este tipo de profissional focado, mas, que tenha conhecimento de outras disciplinas de riscos e possa ser um dos principais fomentadores do alinhamento, sinergia e congruência da visão holística na gestão dos riscos. TEMPO DA ATUAÇÃO DOS PROFISSIONAIS EM CONTINUIDADE 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 22 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Ao contrário do que muitos imaginam, a área de continuidade de negócios nos pesquisados apresentou um índice menor de prestadores de serviços ao número de profissionais com carteira assinada (CLTs). Este resultado reflete uma tendência natural das grandes empresas, que é o de registrar mais funcionários. Porém, também reflete a tendência de que para as empresas que são mais maduras em gestão de riscos, ter os funcionários registrados diretamente e não como terceiros significa correr menores riscos em questões trabalhistas, vazamento de informações e fraudes. Ainda não é possível afirmar se este índice subirá, mas, é importante salientar que nesta pesquisa ainda o número de empresas que responderam reflete uma pequena parte do universo corporativo do país, e talvez em uma próxima edição possamos ter uma melhor perspectiva sobre esta pergunta: PRESTADORES DE SERVIÇOS EM CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 23 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO BUSINESS CONTINUITY BRASIL Em relação a capacitação para os profissionais envolvidos com Continuidade de Negócios nestas organizações, foi questionado quem teria especificamente certificação pelo DRII, e as respostas foram, 54% não possui, 15% sim, 12% não sabia que existia, mas, querem informações, 9% não pode responder, 6% Não acham isto relevante e 4% não soube informar, veja a seguir: CERTIFICAÇÃO DO DRII PARA PROFISSIONAIS 7.2. Planos de Continuidade de Negócios Das empresas pesquisadas, 67% possuem hoje um PCN - Plano de Continuidade de Negócios, sendo que a maior motivação para isso foi estarem alinhadas com as melhores práticas do mercado mundial (49%), sendo que somente 11% delas possuem planos a mais de 5 anos e somente 3% gastam mais que 5 milhões de reais em continuidade de negócios. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 24 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO EMPRESAS QUE POSSUEM PLANO DE CONTINUIDADE Ter um início é melhor do que não ter sequer pensado no assunto. Como a maioria das respostas foram de grandes corporações entendemos que são extremamente regulamentadas e auditadas em relação a vários requisitos de mercado ou agências reguladoras. Portanto, a pesquisa buscou obter quais os motivadores ou requerimentos que estas empresas tem para que o PCN seja umas das conformidades exigidas. 38% das empresas mencionaram alinhamento com as melhores práticas internacionais, neste caso com as 10 práticas profissionais do DRII, com o BCI e com as normas existentes como a recente BS 25999-1 e 2. Cerca de 19% apontaram a Resolução 3380 do Banco Central (BACEN), que foi publicada em 29/06/2006, e define que todas as instituições autorizadas a funcionar pelo BACEN devem institucionalizar um processo de Gestão de Risco Operacional, onde a contingência e continuidade sejam uma parte importante deste. Outros 16% apontaram para regulamentações setoriais, 5% tem PCN devido a certificação ISO 27001, e apenas 3% mencionaram que o PCN foi concebido devido a incidente/evento que ocorreu na empresa ou um desastre que interrompeu as operações, veja: 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 25 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO MOTIVADORES DO PCN NAS EMPRESAS O Brasil “Abençoado por Deus e bonito por natureza” apresenta baixas probabilidades de ameaças naturais, porém, devemos considerar sempre as ameaças humanas e não humanas em cenários de mapeamento e análises de riscos. Ameaças tecnológicas, político-econômicas e físicas também devem ser sempre consideradas. Infelizmente a baixa exigência regulatória e o baixo nível de conscientização para a devida guarda de registros sobre incidentes no Brasil, comparando-se a outras localidades demonstra que os Planos e Programas de Continuidade de Negócios são novos. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 26 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO TEMPO DOS PLANOS DE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS O percentual de investimentos em Continuidade no Brasil ainda é baixo frente as empresas européias e americanas, mas, tem crescido de acordo com a mudança cultural, tendências mundiais da gestão de riscos e regulamentos e controles. INVESTIMENTOS EM CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL Notamos que a maioria das empresas pesquisadas ainda não consegue mensurar este tipo de percentual ou valor, devido a 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 27 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO não ter acesso a estes dados, ou por não ter uma maturidade de gestão de riscos que alinhe investimentos em gestão de riscos com a receita bruta do negócio. Porém, entre as que mencionaram notamos que 42% investem até 5% do seu faturamento. Entre as que não souberam mensurar os percentuais, mas, conseguem mensurar em valores monetários estimados, temos 10% que investem até 500 mil Reais ano e 5% que investem entre 1 e 5 milhões de Reais todos os anos. Em algumas pesquisas internacionais vemos as empresas investindo em média 7% do seu faturamento em práticas de continuidade de negócios. Porém, veja esta pergunta: INVESTIMENTO IDEAL EM PCN Muitos dos Planos de Continuidade de Negócios estabelecidos foram desenvolvidos internamente, note: PLANOS DESENVOLVIDOS INTERNAMENTE 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 28 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO GOVERNANCE ASPECTS 7.3. Continuidade de Negócios e a Governança As exigências por parte dos acionistas e investidores, a competitividade empresarial, normas, padrões, regulamentações e legislações governamentais fazem com que as empresas encarem a governança corporativa mais seriamente. Com isso, o cumprimento de normas e os requisitos regulatórios passam a serem vistos sob uma nova visão, onde as organizações precisam se tornar cada vez mais pró-ativas em relação a gestão, aproveitando além do cumprimento de tais exigências uma nova oportunidade de posicionamento e diferencial competitivo no mercado através da gestão adequada dos riscos corporativos. Porém, somente 33% das empresas que participaram da pesquisa possuem normas ou políticas de Continuidade de Negócios. EXISTÊNCIA DE POLÍTICA DE CONTINUIDADE NAS EMPRESAS BRASILEIRAS Este comportamento corporativo é adverso, visto que na maioria das vezes as empresas sabem que necessitam estabelecer regras para que a gestão flua adequadamente, mas, ao mesmo tempo 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 29 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO tem dificuldades ao redigir e publicar novas diretrizes e normas corporativas. Obviamente com um mercado tendendo a um modelo baseado em indicadores, os investidores e acionistas tendem a cobrar mais a existência de normas sobre a gestão de riscos e principalmente sobre Continuidade de Negócios, visto que, garantir o dinheiro investido do acionista e do investidor é um dos principais propósitos desta disciplina. Ou seja, garantir a resiliência empresarial e demonstrar que há garantias de sobrevida e melhores condições de reabilitação em situações de crises e desastres é sem dúvida a melhor maneira de convencer sobre a necessidade de normas e regras para que a gestão de continuidade e riscos aconteça nas organizações. Note o comprometimento de alguns executivos quanto ao Plano ou Programa de Continuidade: PARTICIPAÇÃO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO NO PLANO 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 30 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO BUSINESS CONTINUITY PLANS 7.4. O que contemplam os Planos de Continuidade O plano de continuidade de negócios contempla pessoas, processos e tecnologia, porém, somente 55% das empresas pesquisadas têm consciência disso, fato preocupante, veja: O QUE CONTEMPLAM OS PLANOS BRASILEIROS Estes planos estão divididos organizacionalmente da seguinte maneira: ORGANIZAÇÃO DOS PLANOS 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 31 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO 41% dos Planos das empresas pesquisadas contemplam somente ativos críticos de tecnologia, o que os transforma somente em um Plano de Recuperação de Desastres. PLANOS QUE CONTEMPLAM SOMENTE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Apenas 36% mencionam que o Plano existente apresenta o mapeamento dos processos de negócios críticos na Análise de Impacto nos Negócios (BIA - Business Impact Analysis), e apresenta o tempo de retorno necessáriorio (RTO - Recovery Time Objective) para cada um dos processos e o seu tempo necessário de dados/último backup (RPO - Recovery Point Objective): PLANOS QUE POSSUEM BIA, RTO E RPO Das empresas participantes 35% das empresas possuem local alternativo para os principais processos críticos apontados no BIA 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 32 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO e para os principais processos de TI e dentre estes 13% possuem somente para TI, 13% são terceirizados para DataCenter e outros. Veja a seguir: EMPRESAS QUE POSSUEM SITES ALTERNATIVOS DISTÂNCIA DOS SITES ALTERNATIVOS 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 33 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO A documentação em papel como contratos e outros identificados como importantes para a continuidade dos processos de negócios apontados como críticos na BIA, foram devidamente inventariados e são armazenados também no site alternativo. DOCUMENTOS IMPORTANTES CONSIDERADOS NOS PLANOS 36% dos processos críticos das empresas pesquisadas geram impactos significativos em até 6 horas. Este resultado se dá principalmente pelo setor financeiro ter tido maioria entre as respostas. Devido ao SPB28 ele possui exigências de operação muito estreitas e reabilitação muito rápida. PERCENTUAL DE PROCESSOS CRÍTICOS E RTO EXIGÍVEL 28 Sistema de Pagamentos Brasileiro 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 34 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO PERCENTUAL DE PROCESSOS NÃO CRÍTICOS E RTO EXIGÍVEL PERCENTUAL DOS DEMAIS PROCESSOS E RTO EXIGÍVEL Com base na pergunta anterior, foi efetuada a seguinte pergunta: Considerando os impactos mapeados pelo BIA e possíveis de mensurar, quais os impactos financeiros, em Reais, estimados de acordo com os RTOs apresentados? As respostas foram: 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 35 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO BUSINESS CONTINUITY CULTURE IMPACTOS QUANTITATIVOS AO LONGO DO TEMPO PARTE 1 (RTO) IMPACTOS QUANTITATIVOS AO LONGO DO TEMPO PARTE 2 (RTO) 7.5. Conscientização e Treinamentos É importante também analisarmos o grau de conscientização das pessoas nas organizações. Não somente quem está diretamente envolvido com a gestão de um Plano de Continuidade, mas, também as outras pessoas envolvidas e os Stakeholders. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 36 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Quantos são os profissionais envolvidos com o PCN na empresas, e quantos são treinados e conscientizados periodicamente? CONSCIENTIZAÇÃO ATRAVÉS DE PALESTRAS E OUTROS Mesmo com uma grande quantidade de empresas investindo em palestras e treinamentos de conscientização (54%), ainda falta bastante para que este tipo de trabalho seja aperfeiçoado. Hoje o investimento em capacitação ainda é muito pequeno somente 40% das empresas investem nisto e destas somente 11% investem mais que 10 mil reais em treinamentos. PERIODICIDADE DE TREINAMENTOS E CONSCIENTIZAÇÃO O apoio pela priorização do tema deve começar pela direção da empresa e ser disseminada por todos os funcionários. Isso, porque pode acontecer que a alta direção apóie firmemente a 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 37 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO continuidade dos negócios, mas os funcionários apresentem reações adversas, quando da implantação dos procedimentos contidos no PCN. Poucas empresas se preocupam em compartilhar seus planos de continuidade de negócios com seus parceiros de negócios, seus principais fabricantes/ fornecedores ou provedores de serviços, fato muito importante para que um plano dê os resultados esperados. 7.6. Exercícios e Testes Apesar dos profissionais entrevistados acreditarem na importância de um Plano de Continuidade de Negócios, poucos realizam da forma correta e consideram que o percentual investido pelas empresas na disciplina de risco estratégico ainda não é o ideal. PERIODICIDADE DE REALIZAÇÃO DE TESTES DO PLANO 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 38 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Outro ponto importante, é que a maioria das organizações que responderam a pesquisa não terceiriza a administração e manutenção dos planos existentes. Apenas 3% permitem que parceiros os mantenham atualizados. É uma tendência de mercado a terceirização da administração de processos de gestão de riscos, mas, isto ainda não é realidade no Brasil. TERCEIRIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO E MANUTENÇÃO DO PCN Quando questionadas sobre o entendimento de que a Continuidade de Negócios é um processo adicional a Segurança da Informação e Gestão de Riscos, e que como todo processo (P-D-C-A) precisa ser gerido contínuamente por pessoal capacitado adequadamente, os pesquisados responderam: 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 39 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Há algum tipo de alinhamento do Plano de Continuidade de Negócios da sua empresa com as práticas de Governança de TI, Gestão de Segurança da Informação ou Gestão de Riscos Operacionais? ALINHAMENTO COM OUTRAS PRÁTICAS Algo muito importante para uma devida gestão de Continuidade de Negócios é auditar periodicamente para a verificação dos controles de continuidade Quando questionados se estabelecidos há um na processo organização. de auditoria estabelecido conduzido por equipe interna ou externa com o objetivo de identificar falhas ou GAPs (lacunas) existentes, e se 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 40 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO isto é executado periodicamente, os pesquisados responderam que 57% tem este tipo de procedimento, veja as respostas: EXISTÊNCIA DE AUDITORIA PERIÓDICA DOS PLANOS De modo geral, as empresas pesquisadas mencionaram que os seus Planos ou Processos estabelecidos para Continuidade de Negócios estão nos seguintes percentuais de implementação, considerando as fases Estratégica, Tática e Operacional: PERCENTUAL DE IMPLEMENTAÇÃO DOS PLANOS DE CONTINUIDADE 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 41 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO © 2008 DARYUS, Inc. All rights reserved. DARYUS, DARYUS™ logo, DARYUS Education logo™, Global Risk Meeting™ logo e outras marcas comerciais, serviços e marcas são registrados pela DARYUS Consultoria e Treinamentos Ltda. – SP- Brasil. Fica vetada qualquer tipo de reprodução, cópias ou utilização de textos deste documento sem a prévia autorização formal da DARYUS no Brasil ou exterior. As marcas de empresas ou institutos mencionadas neste pertencem a seus respectivos controladores e tem os seus direitos garantidos no Brasil e Exterior. Percebemos que a parte Estratégica da maioria das empresas está bem implementada, porém as camadas tática e operacional merecem melhor atenção e a capacitação adequada dos envolvidos para a devida gestão do processo de Continuidade de Negócios. 8. Conclusões Apesar dos profissionais entrevistados acreditarem na importância de um Plano de Continuidade de Negócios, poucos realizam da forma correta e consideram que o percentual investido pelas empresas ainda não é o ideal. O investimento em conscientização é escasso com palestras e treinamentos, e poucas empresas compartilham com seus pares do segmento seus planos, muito menos envolvem provedores e parceiros durante o desenvolvimento do mesmo. Com isso, concluimos que as empresas terão cada vez mais pressão de seus acionistas, investidores, do mercado e das seguradoras para demonstrar que seus planos de continuidade são mais robustos e resilientes. A maioria das empresas possui planos muito focados em TI, e em excelente funcionamento para que cópias de segurança e restaurações sejam feitas periodicamente, mas é justamente nesse ponto que a maioria dos planos de continuidade dos negócios fica parado. Embora a maioria dos profissionais tenham declarado que testam seus planos, foi indicado também que mesmo quando os testes funcionam, as avaliações de probabilidade e impacto não são 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 42 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO abrangentes, restando uma grande preocupação quanto a eficácia. Em relação ao mercado como um todo, o setor financeiro é ainda o que mais investe em plano de continuidade de negócios e o de serviço é o que mais investe em certificações. Já a Indústria e os demais segmentos precisam entender que implementar práticas de Governança, Gestão de Riscos, Continuidade de Negócios e Segurança da Informação não é um caso de modismo, mas, um movimento irreversível de uma gestão orientada a processos, moderna e capaz de demonstrar qualitativa e quantitativamente seus resultados, com transparência e responsabilidade. A tendência de um mercado regido por ratings demonstra maturidade econômica dos países e a gestão de riscos adequada pelas organizações contribuirá para um aumento sadio da competitividade, porém, com uma margem ainda mais controlada de riscos, ocasionando em oportunidades mais seguras para os investidores e clientes. 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 43 DIVULGAÇÃO RESTRITA SOB AUTORIZAÇÃO Anote agenda em sua nosso evento Global Risk Meeting® no dia 11 de Setembro de cada ano ao lado do WTC em SP. Venha discutir riscos com os principais profissionais do mercado nacional. Acesse www.globalriskmeeting.com.br. Jeferson D’Addario, CBCP Diretor Executivo DARYUS Consultoria e Treinamentos Ltda. São Paulo – SP – Brasil www.daryus.com.br [email protected] Av. Paulista, 1009 – 11º. Andar 01311-000 – Cerqueira César – SP/SP +55 11 3285-6539 [email protected] [email protected] 1ª PESQUISA SOBRE CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS NO BRASIL 2007-2008 DARYUS 1a. Pesquisa BCM - v2a_2008--OK.DOC 44