Modelo de Gestão para Serviços Atendimento ao cliente em Instituições de Saúde Prof. Adm.Marcelo Boeger Presidente da Sociedade Brasileira de Hotelaria Hospitalar Consultor da Hospitallidade Consultoria Hospitallidade Consultoria Saúde • A Saúde é o estado de completo bem-estar físico, mental e social e não apenas a ausência de doença e enfermidade. (OMS, 1946) As Quatro Dimensões da Saúde e a Healing Hospitality; Orgânica; Psicológica; Sócio Ambiental; Espiritual. (Sgreccia, Sgreccia, 1986) Hospitallidade Consultoria Maior estado de “bem estar” possível: • • • • • Para quem se cura; Para quem morre; Para quem apenas acompanha; Para quem cuida e acolhe; Para quem passa pelo hospital. Hospitallidade Consultoria Paradigmas do passado a serem considerados: • • • • Hospital associado à morte; Cheiro de Hospital; Comida de Hospital; Sem serviços diferenciados ou sem flexibilidade de atendimento; • Receio do cliente em sugerir ou reclamar. Hospitallidade Consultoria Premissas que dificultam a gestão: - Dado a alta ocupação dos hospitais e a ausência de concorrência dinâmica, empresas tendem a negligenciar as expectativas do consumidor. Gráfico: Taxa de Ocupação Hospitallidade Consultoria Hospitalar Fonte: Revista ANAHP / SINHA -06 Média de Permanência 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2002 2003 2004 2005 CO 3,31 3,54 3,54 3,61 NE 4,95 4,57 4,67 4,73 S 4,76 5,20 4,92 4,61 SE 3,93 3,89 3,82 3,68 ANAHP 4,10 4,14 4,03 3,93 Gráfico: Taxa de Ocupação Hospitalar Hospitallidade Consultoria Fonte: Revista ANAHP / SINHA (2006) Premissas que dificultam a gestão dos Serviços nas Intituições de Saúde: – Mercado Atípico: • Quem consome não paga; • Quem paga não decide; • Quem decide não consome. Hospitallidade Consultoria Hotelaria Hospitalar como Modelo de Gestão Hospitallidade Consultoria “ Cada vez mais, as empresas verdadeiramente líderes serão aquelas que não apenas otimizam seu setor de atividades, mas que efetivamente reformulam e redefinem este setor ” Peter Drucker Hospitallidade Consultoria O Cliente Quem é o seu cliente ? Qual é o meu? Hospitallidade Consultoria O Cliente Quem é o seu cliente ? Leigos em medicina e enfermagem; Avaliação dos aspectos de infra estrutura e atendimento; Comparação com sua casa ou com a hotelaria dos outros hospitais; Aspectos domésticos. Hospitallidade Consultoria O Cliente Perfil do Cliente - Inseguro; - Com medo; - Perda da Individualidade; - Com stress. Hospitallidade Consultoria Principais temores do paciente em hospitais: • • • • • • • • Medo da gravidade da doença; Ambiente estranho; Perda da independência; Separação do cônjuge/família; Problemas financeiros; Isolamento; Falta de informações; Problemas com medicação. Hospitallidade Consultoria Por que os clientes vão embora? 80% 68% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 14% 10% 1% 3% 1 2 5% 9% 0% 3 4 5 6 Motivo Respostas 1. Atraídos por concorrentes 9% 2. Influenciados por amigos 5% 3. Falecidos 1% 4. Atitude de indiferença da parte de um funcionário 68% 5. Mudam de endereço 3% 6. Insatisfeitos com o produto 14% Hospitallidade Consultoria A Diferença ... A diferença está no serviço! Hospitallidade Consultoria Agregando valor à marca • Temos que criar uma marca evocativa e sedutora capaz de provocar desejo e preparar a disposição do cliente. Hospitallidade Consultoria “ Queremos ter uma qualidade tão especial, tão valiosa para nossos clientes, tão importante para o sucesso deles que os nossos produtos se tornarão sua única opção realmente valiosa” Jack Welch Hospitallidade Consultoria São três os fatores que mantêm uma marca viva: 1. ção dos 1.Moderniza Modernização dos itens itens comercializados. comercializados. 2. ção em ços. 2.Inova Inovação em Produtos Produtos ee Servi Serviços. 3. ção de ínculos emocionais 3.Constru Construção de vvínculos emocionais com com os os clientes. clientes. Hospitallidade Consultoria A conexão entre os serviços • A relação entre os serviços pode determinar a eficiência e ser o ponto crítico de sucesso além de garantir uma vantagem competitiva. Hospitallidade Consultoria Hospitallidade Consultoria Os Serviços • Os setores, quando somados, na realidade são um conjunto de elementos interdependentes e interagentes, ou seja, um grupo de unidades combinadas (independente de estarem formalmente ou hierarquicamente organizadas -). Hospitallidade Consultoria Os Serviços • Uma ação que produza mudança em uma das unidades do sistema com muita probabilidade poderá produzir mudanças em outras unidades. Hospitallidade Consultoria Os Serviços • Quando uma empresa se divide e se fragmenta em unidades de negócio ainda menores, as competências podem ficar fragmentadas e enfraquecidas. Hospitallidade Consultoria Os Serviços • Uma unidade de negócio isolada não consegue sustentar nem o investimento nem a preserverança necessárias para desenvolver uma nova competência essencial. Hospitallidade Consultoria Organograma Hotelaria Hospitalar D e p a r ta m e n to o u “ C lu s te r ” ? G e r ê n c ia d e H o te la r ia G overnança Segurança P a t r im o n ia l SN D A te n d im e n to Fonte: Gestão em Hotelaria Hospitalar, Atlas,2003 p.26 Hospitallidade Consultoria “Não há mais vantagens competitivas sustentáveis” “Qualquer estratégia pode ser imitada” Michael Porter, “On Competition” Hospitallidade Consultoria • 85 % da equipe executiva gasta menos de uma hora por mês discutindo estratégia; • 95 % dos colaboradores e prestadores de serviço não entendem ou desconhecem a estratégia da empresa. Robert Kaplan, David Norton - BSC Hospitallidade Consultoria O Composto Expandido para Serviços CONCEITO DE UM COMPOSTO DE MARKETING EXPANDIDOS PARA SERVIÇOS PESSOAS PROCESSOS EVIDÊNCIAS FÍSICAS Hospitallidade Consultoria Disque-Serviços Para atendimento de todas as solicitações pertinentes á área da Gerencia de Hotelaria, tanto de clientes como dos seus acompanhantes criou-se o Disque-Serviços. Todas as solicitações serão feitas através de um ramal, que centralizará aos chamados de: Hospitalidade; Manutenção; Governança; Nutrição; Segurança. Ficará responsável por enviar a equipe responsável para solucionar a solicitação e mensurar o tempo, para que o cliente seja atendido rapidamente, sendo como meta o tempo máximo de 15 min. Hospitallidade Consultoria Disque-Serviços – Display e Adesivos Hospitallidade Consultoria • Obrigado ! • Marcelo Boeger • Hospitallidade Consultoria • Contatos: • [email protected] Hospitallidade Consultoria