AGÊNCIA PARA A MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA SAMA SISTEMA DE APOIO À MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 10 DE MARÇO DE 2014 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION O QUE É O SAMA? AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM SAMA – O QUE É? VISA CRIAR CONDIÇÕES PARA UMA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MAIS EFICIENTE E EFICAZ, ATRAVÉS DO DESENVOLVIMENTO DE OPERAÇÕES ESTRUTURANTES ORIENTADAS PARA A REDUÇÃO DOS DENOMINADOS "CUSTOS PÚBLICOS DE CONTEXTO" NO SEU RELACIONAMENTO COM OS CIDADÃOS E AS EMPRESAS. 2 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION QUAL A ESTRATÉGIA DE MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM ATENDIMENTO INTERAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA COM OS CIDADÃOS E EMPRESAS GOVERNO ELETRÓNICO PARA UMA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA MAIS INTELIGENTE, RACIONAL E ABERTA SIMPLIFICAÇÃO A IMPORTÂNCIA DA SIMPLIFICAÇÃO ADMINISTRATIVA E REGULATÓRIA 3 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION AVISO 01/SAMA/2012 – QUAIS OS DESAFIOS? AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM DESAFIOS: • EXECUTAR PROJETOS EM TEMPOS REDUZIDOS • PROMOTORES POUCO FAMILIARIZADOS FERRAMENTAS E NORMAS DO COMPETE COM • ELEVADO N.º DE OPERAÇÕES E GRANDE DESCENTRALIZAÇÃO – OBRIGAM A ESFORÇO ACRESCIDO NO ACOMPANHAMENTO DAS MESMAS 4 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION QUAL O OBJETIVO DESTA SESSÃO AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM O OBJETIVO É ORIENTAR, MOSTRAR O CAMINHO A EQUIPA SAMA ESTÁ EMPENHADA EM APOIAR TODOS OS VOSSOS ESFORÇOS PARA A EXECUÇÃO DA VOSSA CANDIDATURA COM SUCESSO 5 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION SAMA – O QUE PRECISAMOS DE SABER? AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM TUDO O QUE PRECISAMOS SABER! 6 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION ACOMPANHAMENTO FÍSICO E FINANCEIRO AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM 1. VALIDAÇÃO PRÉVIA DE DESPESA 2. PEDIDOS DE PAGAMENTO 3. REPROGRAMAÇÕES 4. VERIFICAÇÕES NO LOCAL 5. ENCERRAMENTOS 7 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION A IMPORTÂNCIA DE PLANEAR AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM PLANEAMENTO FINANCEIRO PREVISÃO DAS DATAS DAS FATURAS PLANEAR CALENDÁRIO APRESENTAÇÃO DOS PEDIDOS PAGAMENTO DE DE PLANEAMENTO FÍSICO QUAIS OS RESULTADOS QUE ME COMPROMETI A ATINGIR ESTOU A INDICADORES MEDIR OS MEUS CUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO EM VIGOR CONTRATAÇÃO PÚBLICA NORMAS E REFERÊNCIAIS TÉCNICOS CONTRATO DE FINANCIAMENTO 8 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION SAMA - DIFICULDADES AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM QUESTÕES MAIS CRÍTICAS NO ACOMPANHAMENTO DAS OPERAÇÕES • DIFICULDADE NO CUMPRIMENTO DOS PRAZOS APROVADOS • DESVIOS FÍSICOS E FINANCEIROS • DIFICULDADES NA INSCRIÇÃO DA CONTRAPARTIDA NACIONAL • DIFICULDADAS NA UTILIZAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO DO INCENTIVO • CUMPRIMENTO DAS CONDICIONANTES CONTRATUALIZADAS • ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES 9 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION SAMA – CONDICIONANTES ESPECÍFICAS AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM A ATRIBUIÇÃO DO FINANCIAMENTO FICA SUJEITA AO CUMPRIMENTO DAS SEGUINTES CONDICIONANTES, QUANDO APLICÁVEIS: 1. DEVERÁ SER DEMONSTRADO QUE A OPERAÇÃO, E AS DESPESAS APROVADAS E APRESENTADAS A CO-FINANCIAMENTO CUMPREM AS ORIENTAÇÕES E GUIDELINES DE REFERÊNCIA, E QUE SE ENCONTRAM ALINHADAS TECNOLOGICAMENTE DE ACORDO COM O REFERIDO NA RCM 12/2012 DE 7 DE FEVEREIRO DO 2013 (GPTIC) QUE DEFINE O PLANO GLOBAL ESTRATÉGICO DE RACIONALIZAÇÃO E REDUÇÃO DE CUSTOS COM AS TIC NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA; 2. SE A DESPESA A SUBMETER EM PEDIDOS DE PAGAMENTO ESTIVER SUJEITA À DISCIPLINA DO DL 107/2012 DE 18 DE MAIO A ELEGIBILIDADE DA MESMA ESTÁ CONDICIONADA À APRESENTAÇÃO DO PARECER PRÉVIO VINCULATIVO EMITIDO PELA AMA; 10 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION SAMA – CONDICIONANTES ESPECÍFICAS AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM A ATRIBUIÇÃO DO FINANCIAMENTO FICA SUJEITA AO CUMPRIMENTO DAS SEGUINTES CONDICIONANTES, QUANDO APLICÁVEIS (cont.): 3. UTILIZAÇÃO DE CARTÃO DE CIDADÃO, ENQUANTO FORNECEDOR DE AUTENTICAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E SISTEMA DE CERTIFICAÇÃO DE ATRIBUTOS PROFISSIONAIS DO CARTÃO DE CIDADÃO, COMO SISTEMA PARA AUTENTICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO ELETRÓNICA; 4. DISPONIBILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS NO PORTAL DO CIDADÃO, NO BALCÃO DA EMPRESA, E NO BALCÃO DO EMPREENDEDOR; 5. PUBLICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA OPERAÇÃO NA REDE COMUM DE CONHECIMENTO 11 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION SAMA – COMO ASSEGURAR O CUMPRIMENTO AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM 1. SOLICITAR REUNIÕES COM EQUIPAS TÉCNICAS DA AMA 2. PEDIR VALIDAÇÃO PRÉVIA À REALIZAÇÃO DA DESPESA A. ORGANISMOS SUJEITOS AO DL 107/2012 – PEDIDO DE PARECER PRÉVIO OBRIGATÓRIO B. ORGANISMOS NÃO SUJEITOS AO DL 107/2012 – A AMA DISPONIBILIZA FORMULÁRIO PARECER PRÉVIO SIMPLIFICADO, PARA SOLICITAÇÃO DE PARECER (FACULTATIVO), DEVERÁ SER ENVIADO PARA [email protected] COM A IDENTIFICAÇÃO DA OPERAÇÃO À QUAL A DESPESA SERÁ IMPUTADA, JUNTO COM O CADERNO DE ENCARGOS, REQUISITOS TÉCNICOS DO INVESTIMENTO, ANÁLISE COMPARATIVA ENTRE SW PROPRIETÁRIO E SW LIVRE, E OUTROS ELEMENTOS RELEVANTES. 3. DIVULGAÇÃO NA REDE COMUM DE CONHECIMENTO PORTAL RCC www.rcc.gov.pt E PREENCHER FORMULÁRIO. 12 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION E NÃO MENOS IMPORTANTE…. AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM LAST, BUT NOT LEAST… 13 COLABORATION| SIMPLIFICATION| INNOVATION ESTAMOS CÁ PARA VOS OUVIR! AGENCY FOR THE PUBLIC SERVICES REFORM CRIAMOS UM CENTRO DE CONTATO PARA O SAMA: TELEFONE: 217231200 MAIL: [email protected] TEMOS INFORMAÇÃO DE SUPORTE ATUALIZADA NO SITE DA AMA FOI CRIADA PELO COMPETE A PLATAFORMA DE ACESSO SIMPLIFICADO 14 AGÊNCIA PARA A MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA Obrigada! Ana Pio – Coordenadora Estrutura Apoio Técnico SAMA [email protected]