Separação de Peças
Introdução
O processo de separação de peças possibilita que ao emitir um pedido seja enviada a
lista de peças para separação, e então seja efetuado o controle de peças separadas e
entregues.
Funcionamento
O processo de separação de peças inicia-se na emissão de pré-notas, seja pelo
processo normal ou simplificado. Nas telas de emissão de pré-nota após indicar todas as
informações necessárias, na finalização do processo quando o pedido for para separação basta
indicar “Enviar para Separação”.
Figura 1: Botão de Envio para Separação na tela EP090
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No processo efetuado pela “EP089 – Pré-Nota Simplificada – Venda fácil” o botão está
presente na parte inferior da tela.
Na tela “EP090 – Controle de Pré-Notas” o botão encontra-se na aba “Observações”.
Quando o pedido for enviado para separação, é possível adicionar observações a
serem consideradas na separação.
Figura 2: Observações para conferência de estoque
ATENÇÃO!
• Todas as peças da pré-nota serão marcadas e enviadas para separação. A separação
somente será disponibilizada ao gravar/emitir a pré-nota.
• Após o primeiro envio da pré-nota para separação, qualquer alteração nos itens da
mesma será apresentada na tela de separação de peças.
A tela “EP196 - Separação de Peças” (EP > Itens > Separação de Peças) possui diversas
configurações de exibição para efetuar as conferências.
Figura 3: Tela de Separação de Peças
Dos filtros existentes:
- Filial: Indica qual a filial para seleção das pré-notas a serem separadas.
- Cliente: Filtro para cliente da pré-nota enviada para separação.
- Insira um tempo em segundos para filtrar automaticamente: Ao inserir um valor nesse
campo o sistema atualizará as informações a cada intervalo de segundos indicado.
- Data da Pré-nota: Período referente a abertura da pré-nota.
- Data Separação: As datas observadas neste filtro serão referentes ao envio da peça para
separação.
Figura 4: Opções da Separação de Peças
Das opções da tela:
- Descrição da Cor: Filtro indicado somente nos processos de marcação por cor. Filtra a
descrição parcial ou total das cores marcadas. ATENÇÃO! Caso não esteja ativo verificar no
secur a restrição para o grupo “Marcação de Cor”.
- Impressão automática: Quando esta opção estiver marcada, o sistema verifica quais prénotas enviadas para separação ainda não tiveram o relatório de separação impresso, e
imprimirá automaticamente através da impressora padrão do computador. ATENÇÃO! O
relatório deve ser configurado na PG116 > Relatórios > Pág 02.
- Agrupar por conferência: Marcado essa opção as conferências serão listadas por pré-nota,
desmarcando a opção serão listadas as conferências item a item.
- Ativar personalização de cor por: É possível configurar a cor de cada situação de separação.
Quando existir configuração de cor essa opção indica se será colorida a “Linha” inteira,
somente a “Célula” ou “Nenhum” (não aplica as cores).
- Situação da Separação: Indica quais as situações que serão listadas, entre as opções
“Pendente de Separação”, “Separado”, “Entregue” ou “Todos”. Ao lado de cada situação existe
a possibilidade de configuração das cores para cada situação, que funcionam juntamente com
a opção “Ativar personalização de cor por”.
Na lateral direita da tela estão os botões que alteram a situação do item/pedido.
Figura 5: Botões de alteração da situação da separação
Cada nova situação possui um atalho para facilitar a indicação rápida da nova situação.
Observação! A alteração das situações de forma correta é de responsabilidade do usuário que
efetua o controle das separações, em nenhum momento a peça terá sua situação alterada
automaticamente pelo sistema.
Havendo alteração nas informações dos itens da pré-nota serão apresentadas na separação,
porém é responsabilidade do usuário a observação e controle das novas informações.
ATENÇÃO! Após ter sido enviada a primeira vez para separação, toda alteração nos itens da
pré-nota será apresentada na tela de separação. Exemplo:
- Aumentar quantidade: A pré-nota possuía inicialmente um item com quantidade 5 (cinco),
que foi enviado para separação, é apresentada quantidade 5 (cinco) para o conferência das
peças. Ao alterar a pré-nota e informar quantidade 7 (sete) será apresentado para conferência
a quantidade 2 (dois) que é a diferença do que já foi separado para a nova quantidade.
- Diminuir quantidade: A pré-nota possuía um item com quantidade 5 (cinco) enviado para
separação, é apresentada a quantidade 5 (cinco) para conferir a separação. Ao alterar a prénota e informar a quantidade 4 (quatro) será apresentada na separação de peças a
quantidade 1 (um) para cancelamento de separação, que é a diferença do que já foi separado
para a nova quantidade.
- Adicionar item: A pré-nota possui um item já enviado para separação, ao adicionar um novo
item na pré-nota o mesmo será apresentado em uma nova linha para separação.
- Remover item: A pré-nota possuía diversos itens já enviados para separação, ao remover um
item da pré-nota o mesmo será apresentado em uma nova linha na tela de separação para
cancelamento da separação.
O campo “Observação” traz as observações indicadas no envio da pré-nota para
separação, também podem ser adicionadas novas informações no campo.
Abaixo está o grupo “Marcação de Cor” que possibilita ao usuário informar uma cor
descritiva que identifique a separação da peça para o mesmo. ATENÇÃO! Caso não esteja ativo
verificar no secur a restrição para o grupo “Marcação de Cor”.
Figura 6: Grupo de Marcação de Cor
A cor marcada é apresentada na última coluna das informações da separação. Após
indicar a cor desejada clique em “Grava Marcação” ou utilize o atalho “F9”.
Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.