Rede BIBLIODATA
Rede Cooperativa de Catalogação
Nacional ou Catálogo Coletivo Brasileiro
II ENBIPES - Encontro Nacional de Bibliotecas de
Instituições Particulares de Ensino Superior
São Paulo, Outubro 1999
Maria Alice Rebello Nascimento
Presidente da Comissão Diretora BIBLIODATA
Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [1]
Cooperação - Expressão Difusa
1950/1960
• Processamento Técnico - Catalogação cooperativa
centralizada em formato MARC
• Desenvolvimento de Coleção:
» Empréstimo entre bibliotecas;
» Aquisição cooperativa.
1970
• Construção de Bases de Dados Eletrônicos - OPAC
Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [2]
Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990

Catalogação:
• Emergência dos conceitos:
» Cooperação;
» Implementação.
• Direito de autoria - Catalogação original
• OPAC - Instrumento ideal para o empréstimo
entre bibliotecas
Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [3]
Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990

Empréstimo entre bibliotecas:
• Reflexão no desenvolvimento de coleções
• Aquisição:
» Permanente (investimento inicial alto);
» Temporária (custo inicial pequeno, mas o uso
muito repetitivo nivela os custos finais).
• Problemas/oportunidades das Bibliotecas:
» Atendimento de empréstimo - Baixa prioridade;
» Solicitação de empréstimo - Alta prioridade.
Rede BIBLIODATA
Cenário Internacional [4]
Cooperação - Expressão Difusa
1980/1990
 Benefícios institucionais:
• Catalogação  Maior número de implantações
/ cooperações
• Empréstimo entre Bibliotecas  Maior número
de atendimentos
 Resultado (fim social):
• Compartilhamento entre grandes e pequenas
Bibliotecas
Rede BIBLIODATA
Níveis de Redes de Cooperação (Joan Segal)
• Redes de Capital Substancial  OCLC, RLIN,
BIBLIODATA
• Redes Regionais de Baixo Investimento de Capital
 AMIGOS, SOLINET, UNIBIBLI
• Redes com Apoio Governamental (Agências Fomento)
 ILLINET, FEDLINK, ProBE
 Poder de coerção para aceitação de padrões
 Fonte de financiamento para novos projetos
• Redes por Tipos de Bibliotecas
 Formal Institucional: Universidade/Corporação
 Disciplina: direito, Medicina, Eng. REBAE
• Redes de Consórcio Local (proximidade geográfica)
 CRUESP
Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [1]
Cooperação - Expressão Difusa
1950/60
• Criação do IBBD (atual IBICT):
» Fornecimento de cópias reprográficas;
» Compilação de bibliografias brasileiras.
• Instalação do Catálogo Coletivo de Livros do Estado de
São Paulo
1970
• Estabelecimento do formato MARC brasileiro CALCO (Catalogação Legível por Computador)
• Surgimento da Rede Bibliodata
Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [2]
Cooperação - Expressão Difusa
1980
• Reconhecimento da potencialidade dos Catálogos
• IPNBU on line (Plano Nacional de Bibliotecas
Universitárias) - Diretrizes e ações para a cooperação
entre bibliotecas
• Rede Bibliodata - FGV é a escolhida como Unidade
Central de uma Rede de Catalogação Cooperativa
Rede BIBLIODATA
Cenário Nacional [3]
Cooperação - Expressão Difusa
1990
• Pulverização de Esforços - Surgimento de novos
projetos de redes de catalogação cooperativa
• Busca de Instrumental que complete o circuito
• Processamento Técnico - Rede de Catalogação
Cooperativa
• Desenvolvimento de Coleção para:
» Atendimento ao Público;
» Aquisição Cooperativa;
» Empréstimo entre Bibliotecas.
Rede BIBLIODATA
A rede Bibliodata é uma
experiência pioneira na ação
de uma rede de catalogação
cooperativa.
Rede BIBLIODATA
Missão
Manutenção e desenvolvimento do
seu Catálogo Coletivo, o que exige
o desenvolvimento de metodologias
e de instrumentos para a
catalogação cooperativa, gerando
subsídios para o compartilhamento
de recursos das instituições
participantes.
Rede BIBLIODATA
Objetivos
 Servir como catálogo coletivo dos acervos das bibliotecas
integrantes da Rede.
 Desenvolver metodologias e processos para o tratamento
de dados documentais por computador, de acordo com os
padrões nacionais e internacionais, para facilitar seu acesso
e utilização.
 Desenvolver produtos e serviços que explorem e
maximizem a utilização dos recursos compartilhados.
 Contribuir para o desenvolvimento tecnológico e para a
capacitação profissional na área de informação e
documentação.
 Contribuir para o controle bibliográfico nacional.
Rede BIBLIODATA
Estrutura Organizacional
•
•
•
•
•
Comissão Diretora
Comissão Consultiva
Comissões Técnicas
Unidade Central
Instituições Participantes
Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora [1]
Estabelece políticas gerais e propõe
ações para o desenvolvimento da
Rede em suas atividades de
planejamento, acompanhamento,
avaliação e divulgação.
Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora [2]
Constituição:
• Membros Natos:
» Um representante da Fundação Getúlio Vargas;
» Um representante da Biblioteca Nacional.
• Membros Eleitos:
» Três representantes das Instituições Participantes, eleitos por e entre
as dez instituições com maior número de registros catalogados no
Catálogo Coletivo, excluídos os Membros Natos;
» Dois representantes das Instituições Participantes, eleitos pelos
demais membros plenos da Rede.
• O mandato dos membros eleitos é de dois anos,
renováveis.
Rede BIBLIODATA
Comissão Diretora Atual
• Maria Alice R. Nascimento
(Presidente/UNICAMP)
• Célia Ribeiro Zaher
(Vice-Presidente/BIBLIOTECA NACIONAL)
•
•
•
•
•
Mário Rocha Souza (FGV)
Norma Helena P. de Almeida (UFCE)
Júlia Gonçalves da Silveira (UFMG)
Noemia Schoffen Prado (UDESC)
Sigrid Karin W. Dutra (UFSC)
Rede BIBLIODATA
Comissão Consultiva [1]
Órgão de assessoramento da Rede
BIBLIODATA que tem por finalidade
apoiar a Comissão Diretora na
implementação das políticas gerais
estabelecidas.
Rede BIBLIODATA
Comissão Consultiva [2]
É constituída por representantes eleitos dos membros plenos
e usuários da Rede e por profissionais, representativos da
comunidade e de instituições públicas e privadas de C&T, de
reconhecida competência nas áreas de informação e
documentação, convidados pela Comissão Diretora.
Membros atuais:
José Rincon Ferreira
Abílio Baeta Neves
Regina Célia Figueiredo Castro
Maria Helena de Sá Barreto
Vera Sílvia Marão Beraquet
Rede BIBLIODATA
Comissões Técnicas
Criadas sempre que necessário pela Comissão
Diretora, têm por finalidade contribuir para o
aperfeiçoamento técnico da Rede,
desenvolvendo estudos sobre assuntos
específicos, bem como validar as normas e
procedimentos necessários ao
desenvolvimento da Rede Bibliodata.
Rede BIBLIODATA
Unidade Central
Responsável pelas atividades executivas na
prestação de serviços à Rede, opera e mantém o
desenvolvimento da Rede Bibliodata.
A Fundação Getúlio Vargas, é responsável pela
coordenação da Rede, que será exercida pelo
Gerente da Divisão de Tecnologia da Informação DITI, na qualidade de Coordenador Geral, e por
um Vice-Coordenador, por ele nomeado.
Rede BIBLIODATA
Instituições Participantes
Firmam um Contrato de Prestação de
Serviços, mediante a assinatura de contrato de
adesão à Rede Bibliodata com a Fundação
Getúlio Vargas, o que garante o acesso ao
Catálogo de Autoridades (Nomes e Assuntos),
bem como o direito de uso da metodologia de
edição e entrada de dados nos catálogos.
Rede BIBLIODATA
Bibliodata CALCO
Número de membros: 59 Instituições
• 3 Instituições são responsáveis por 45%
da catalogação na Base
• 10 Instituições são responsáveis por 70%
da catalogação na Base
Rede BIBLIODATA
10 maiores Instituições Participantes
1. FGV
2. Bib. Nacional
3. UNICAMP
4. FURB
5. PUC-RJ
6. UFSC
7. UFMG
8. UFPE
9. UERJ
10. UFPR
Rede BIBLIODATA
Bibliodata CALCO - 1999
 Total de títulos: 1.230.878
 Total de Cooperações: 950.099
 Janeiro a 17 de setembro/99
• Implantação na Catalogação
» Quantidade: 61.229
» Média Mensal: 8.747
» Percentual de implantação (%): 42,45
• Cooperação na Catalogação
» Quantidade: 83.014
» Média Mensal: 11.959
» Percentual de cooperação (%): 57,55
• Total de Registros da Catalogação 1999
» Quantidade: 144.243
Rede BIBLIODATA
“Assim, muito mais do que um sistema cooperativo
de catalogação, a Rede BIBLIODATA/CALCO se
constitui, até hoje, na única concretização, em âmbito
nacional, de uma base de dados bibliográficos,
reunindo acervos e proporcionando a recuperação e
localização de documentos.”
Laura Maia de Figueiredo
“BIBLIODATA: a experiência da PUC-Rio”. In: Seminário Nacional de
Bibliotecas Universitárias, 7, 1991.
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [1]
Mudança de plataforma (desativação do
IBM 4381):
• Aquisição de equipamentos RISC:
» IBM RS - 6000 250 (IBICT);
» IBM RS - 6000 C-10 (FGV);
» IBM - 6000 C-20 (PADCT).
• Rede de PCs (FGV)
• Equipamentos para produção de CD-ROM
(PADCT)
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [2]
Conversão do catálogo para USMARC:
• Estudo do USMARC
• Avaliação de impacto
• Programas para conversão
• Carga da base de dados nos EUA (Vitae)
• Avaliação e re-carga
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [3]
Migração para o VTLS (Fundação Vitae):
• Customização do software
• Migração dos sistemas de apoio para a rede de
micros
• Treinamento e instalação do VTLS
• Implantação de novos procedimentos
operacionais
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [4]
Projeto Mellon (1ª fase):
• Curso nos EUA - Library Staff Development
and Training Program
• Cursos regionais (RJ, SP, MG, CE, SC) Administração de Bibliotecas e Sistemas de
Informação
• Palestras internacionais: “Estado da arte em
biblioteconomia e cooperação”.
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [5]
Produção do CD-ROM de Catalogação
(PADCT):
•
•
•
•
•
Tecnologia VTLS - Marc Server
Customização do software
Indexação e testes
Versão final
Treinamento
Home Page da Rede Bibliodata
Rede BIBLIODATA
Retrospectiva 1996 - 1999 [6]
Acesso on-line à base de dados para
recuperação das informações (em
experiência com poucas Instituições)
Rede BIBLIODATA
Cooperação/Implantação
Rede Bibliodata
Ano de Referência
Total de
Cooperação
Total de
Implantação
Total da Base
1991
137.352
452.832
590.184
1999
950.099
1.230.878
2.180.977
% de crescimento
no período
591,72%
171,81%
269,54%
Rede BIBLIODATA
Distribuição da Base por Área
70
60
50
Percentual
40
Humanidades
Exatas/Tecnológicas
Ciências da Vida
30
20
10
0
Àreas
Rede BIBLIODATA
Distribuição da Base por Área
8%
Humanidades
22%
Exatas/Tecnológicas
Ciências da Vida
70%
Rede BIBLIODATA
Produtividade
Tempo por Catalogação
• Original:
• Cooperação:
1:20 horas
0:19’
Produtividade Diária por Catalogador
• Originais:
6
• Cooperações: 25
Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [1]
Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)
• Análise do ambiente externo:
» Competidores
» Consumidores de serviço;
» Fornecedores de tecnologia;
» Avanço tecnológico;
» Parceiros nacionais e internacionais.
Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [2]
Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)
• Análise do ambiente interno:
» Formas de prestação de serviço;
» Qualidade dos serviços prestados;
» Capacidade tecnológica;
» Qualificação de recursos humanos;
» Produtividade da Rede;
» Situação econômico-financeira;
» Levantamento de aspectos positivos/negativos.
Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [3]
Projeto Mellon - 2ª Fase
Planejamento Estratégico (Consultoria)
• Exame de valores:
» Satisfação dos participantes;
» Identificação da imagem atual;
» Novas necessidades (produtos/serviços);
» Expectativas das Instituições Participantes.
• Aplicação do plano estratégico:
» Análise de recursos financeiros;
» Análise da estrutura organizacional;
» Seleção de estratégias (implementação);
» Visão estratégica de metas (ações).
Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [4]
Projeto Mellon - 2ª Fase
Ensino à Distância:
•
•
•
•
Atribuição de Cabeçalhos de Assunto
Estudo de Formas de Entrada de Autoridade
Normas de Catalogação: AACR2
Formato USMARC e Formato de Intercâmbio
ISO2709
• Ferramentas de Informática e Formas de
Acesso (Internet...)
• Sistema de Bancos de Dados e suas
Características para a Automação de
Bibliotecas
Rede BIBLIODATA
Prospectiva 1999-2000 [5]
Projeto Mellon - 2ª Fase
Visitas Técnicas:
• Estado da Arte
• Catalogação Cooperativa
• Catálogo Coletivo
• Cooperação Internacional
Rede BIBLIODATA
Visões de Futuro [1]
 Consulta via Web
 Acesso on-line para cooperação e catalogação
 Conversão retrospectiva - Mudança de catálogos em fichas
para dados eletrônicos
 Descentralização para geração de produtos (fichas
catalográficas, etiquetas)
 Consolidação da migração para USMARC:
• Conversão do Catálogo de Autoridades (nomes e assuntos)
 Módulo para importação de registros (integração com
bibliotecas automatizadas)
 Revisão dos estatutos
 Novos modelos de Contratos de participação
Rede BIBLIODATA
Visões de Futuro [2]
 Política de serviços e produtos
 Política de preços de participação
 Produção de CD-ROM de referência
 Parcerias com Escolas de Biblioteconomia no país
 Parcerias nacionais e internacionais com outros catálogos
coletivos
 Desenvolvimento de Recursos Humanos
 Reorganização dos GTs regionais (cabeçalho de assunto,
indexação, catálogo de autoridades);
 Empréstimo entre bibliotecas:
• Retornável
• Não retornável (comutação)
Rede BIBLIODATA
Bibliografia
BAKER, Barry B. & SMITH, R. Cooperative cataloging: past, present and
future. Library Journal, v. 119, n. 10, p. 174, jun. 1994.
HAFTER, Ruth & STEVENS, N. Academic librarians and cataloging
Networks: visibility, quality, control and professional status. Wilson
Library Bulletin, v. 61, n. 5, p. 70-71, jan. 1986.
LOWRY, Charles B. Resource sharing or cost shifting: the unequal burden of
cooperative cataloging and ILL in Network. College & Research
Libraries, v. 51, n. 1, p. 11-19, jan.1990.
MOWAT, Ian R.M. A national union catalogue: the? Edition. OnLine & CDRom Review, v. 20, n. 4, p. 200-201, aug. 1996.
OSMUS, Lori L. & MORRIS, Dilys E. Serials cataloging time and costs:
results of an ongoing study at Iowa State University. Serials Librarian, v.
22, n. 1-2, p. 235-248, 1992.
ZANAGA, Mariângela Pisoni. Conversão retrospectiva e cooperação no
processamento técnico de materiais bibliográficos: experiência do Sistema
de Bibliotecas da Unicamp. In: Seminário Nacional de Bibliotecas
Universitárias, 1994, Campinas. Anais... Campinas, SP: Biblioteca
Central/Unicamp, 1994. P. 59-68.