Actualização
Versão 4.6.19
Julho 2008
Draft.1.02
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JURINFOR – Av. Engº Duarte Pacheco, 19 – 9º - 1099-086 LISBOA – PORTUGAL
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Introdução
Este documento descreve as características principais adicionadas ao JURINFOR
JuriGest.
As novas vertentes do produto surgem em convergência com diversas necessidades
expressas por utilizadores, na intenção de melhorar a produtividade do trabalho diário.
É com grande satisfação que a Jurinfor reconhece o mérito de diversas sugestões de
ampliação do produto que fornecem uma melhoria significativa de diversos aspectos
práticos da aplicação realçados pelos nossos clientes. Na lista de características descrita
em seguida, a grande maioria resultou de contribuições de utilizadores que podem agora
ser usufruídas por todos.
Composição da actualização
Esta actualização é constituída pelos seguintes elementos:
1. CD-ROM com o JURINFOR JuriGest
2. Instruções de Instalação
3. Documento de actualização (este documento)
4. Documento de Aviso
5. Código de Activação
Suporte
Junto das instruções de instalação poderá encontrar ainda informações sobre como
instalar o JURINFOR JuriGest em rede e como funciona o Código de Activação.
Para mais informações de suporte ao produto deve ser consultada a seguinte página
disponível na Internet:
http://www.jurigest.pt
Em seguida deve seleccionar a opção ―Suporte‖, no menu de Opções disponíveis.
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Destaques
Descrição da actualização Novas funcionalidades em destaque
Integração do JuriGest com o
Outlook
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1.1. Classificação de emails
1.2. Definir Regras
1.2.1. Criar Regras
1.2.2. Definir Nova Regra
1.2.3. Aplicar Regra
1.2.4. Consultar características de uma
regra
1.3. Nova Tarefa – Calendário
1.4. Feriados – Calendário
1.5. Calendário Partilhado
1.6. Exportar Contactos
O JuriGest fornece agora um novo método de
interacção com o correio electrónico directamente
dentro do Outlook.
Workflow e Gestão Documental
2
2.1. Arquitectura do sistema de
Workflow
2.2. Componentes do sistema de
Workflow
2.3. Repositório de documentos
2.4. Activação do sistema de
Workflow/Gestão Documental
2.5. JuriGest Workflow Manager
(JWM)
2.5.1. Definir Regras de
Delegação/Classificação automática
2.5.1.1. Criar uma Regra de Delegação
automática
2.5.1.2. Criar uma Regra de
Classificação automática
2.6. JuriGest Activities Manager
(JAM) (visão do Documentalista)
2.6.1. Delegar
2.6.2. Classificar
2.7. JuriGest Activities Manager
(visão do Executante)
2.8. Consulta e Pesquisa avançada
de Documentos
2.9. Delegação múltipla e
Classificação múltipla de
actividades
Está disponível um novo sistema de Workflow que
permite definir um conjunto de regras para a
sequência de processamento da Gestão Documental,
nomeadamente quando há processamento de
documentos em grande quantidade.
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1. Integração do JuriGest com o Outlook
O JuriGest tem agora um método adicional para interagir com o correio electrónico que
funciona directamente no Outlook.
O utilizador bem familiarizado com o Outlook irá rapidamente melhorar a sua
produtividade de associação de correio electrónico a tarefas e actos processuais de
Pastas e Processos do programa, reconhecendo os novos mecanismos de classificação
que agora estão disponíveis.
O módulo de integração com Outlook cria dois pontos distintos de identificação do
JuriGest:
 Novo botão na barra de botões do Outlook para ―Classificar email para o JuriGest‖
 Menú ―JuriGest‖ que permite o acesso a um conjunto de funcionalidades de
integração
O menú JuriGest no Outlook dá acesso a um conjunto de novas operações possíveis para
relacionar informação de correio electrónico com os Processos em tribunal ou os assuntos
em curso com determinado Cliente, por exemplo.
Cada uma destas operações será descrita em seguida de modo a tornar clara a sua
utilização na perspectiva da associação à informação do JuriGest.
NOTA: A integração do JuriGest com o Outlook só está disponível para as versões
Outlook 2003 e Outlook 2007.
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1.1. Classificação de emails
O método principal para associar um email recebido a um determinado assunto de uma
Pasta ou Processo consiste na classificação desse email.
A classificação equivale a estabelecer uma correspondência lógica entre o email recebido
e um Cliente, Pasta e Tarefa do JuriGest ou um Cliente, Pasta, Processo e Acto
Processual do JuriGest.
Classificação
Para realizar a classificação de uma mensagem de correio electrónica recebida, devem
ser executadas as seguintes operações:
1. Seleccionar a mensagem a classificar
2. Premir o botão da barra de botões com o símbolo do JuriGest e com a mensagem
―Classificar email‖
Ou, em alternativa,
1. Seleccionar a mensagem a classificar
2. Seleccionar o menú ―JuriGest‖
3. Premir a opção ―Classificar email‖
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Deve seleccionar os ficheiros anexos que pretende incluir na classificação automática
para o JuriGest de modo a que estes fiquem integrados como documentos da
Pasta/Processo. Assim, a gestão documental da aplicação irá contendo também todos os
ficheiros recebidos nas mensagens de correio electrónico que estejam relacionadas com
os assuntos respectivos.
No exemplo acima a mensagem teste ficará classificada no JuriGest no cliente 1-Maria
Gabriela Pereira, Pasta 2 – Accção de Divórcio e Tarefa-Estudo de documentação. O
ficheiro anexo ―JG-actualizaçãoIVA20.doc‖ também ficará associado como documento
dessa tarefa.
Para prosseguir com a classificação da mensagem basta premir o botão ―Classificar‖.
NOTA: A classificação de emails recebidos não remove esses emails do Outlook. A
classificação é apenas um mecanismo de associação de um email a uma Tarefa ou Acto
Processual do JuriGest, sem alterar a informação presente no Outlook.
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No JuriGest ficará disponível a informação relativa a esta mensagem e ao documento
anexo através da Tarefa onde esta foi classificada.
O documento anexo do email fica acessível também na Tarefa, Pasta ou Cliente através
do separador ―Documentos‖.
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1.2. Definir Regras
A definição de Regras permite criar automatismos para a classificação automática de
correio electrónico recebido.
Neste caso o que se pretende é optimizar a associação automática de emails recebidos
que sigam determinadas premissas, que permitam que sem intervenção do utilizador as
mensagens e seus ficheiros anexos fiquem automaticamente associados ao JuriGest nos
assuntos ou processos correspondentes.
1.2.1. Criar Regra
Para criar uma nova regra, deve-se seleccionar o menú ―JuriGest‖ e em seguida a opção
―Regras‖.
Já no ecrã de regras, deve premir-se o botão ―Criar Regra‖.
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1.2.2. Definir a Nova Regra
No exemplo seguinte vamos definir uma regra que classifique automaticamente as
mensagens recebidas quando no assunto vem o nº de processo em tribunal.
Neste caso marcou-se a opção respectiva e atribui-se o nome para a regra de ―Regra por
Nº de Processo em Tribunal‖. Conforme o ecrã demonstra, a regra é para ser aplicada à
Pasta ―Inbox‖ do Outlook.
Premindo o botão ―Gravar‖ a regra ficará memorizada.
Desta forma, se num email recebido existir o nº ―12345.TC/07‖ que corresponda a um nº
de processo em tribunal anteriormente gravado no JuriGest, então o sistema classificará
automaticamente esse email de forma a ficar associado a um acto processual desse
processo e colocando os documentos anexos do email como documentos do acto
processual do processo respectivo.
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1.2.3. Aplicar Regra
Para seleccionar a regra para aplicação no momento após a sua criação, deve
seleccionar-se o nome respectivo e premir o botão ―Aplicar regra‖.
NOTA: A aplicação automática de regras no momento da recepção de novas mensagens
de correio electrónico está activa logo à partida. Se se pretender desligar o mecanismo
de aplicação automática de regras deve ser desactivada a opção ―Aplicar regras na
chegada de emails‖.
1.2.4. Consultar as características de uma Regra
Para verificar as condições que estão a ser aplicadas na definição de uma regra, deve-se
seleccionar a regra da lista respectiva de modo a aparecer o seu detalhe mais abaixo.
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1.3. Nova Tarefa - Calendário
A criação de Tarefas para marcação no Calendário através do menú JuriGest tem a
vantagem de permitir classificar de imediato essa marcação quando relacionada com um
assunto ou Processo específico de um cliente.
Supondo que é pretendido marcar uma reunião com um cliente sobre um determinado
Processo que está a decorrer e sobre o qual pretendemos também ter a participação de
outros colegas, podemos definir uma nova tarefa da seguinte forma:
- aceder ao menú ―JuriGest‖
- seleccionar a opção ―Tarefas – Calendário‖
- preencher a nova tarefa com a informação relevante para a marcação pretendida
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Identificação
A tarefa é identificada pelo Assunto. Este campo deve conter uma breve descrição da
tarefa que se está a criar.
Adicionalmente existe um campo de observações que pode conter uma descrição mais
alargada do evento que se pretende marcar.
Notificação de outros participantes
No exemplo do ecrã anterior foi definido um participante para o qual é enviada uma
notificação de marcação para a sua agenda pessoa. Esta notificação pode também ser
enviada para o endereço de correio electrónico do cliente, caso o utilizador assim o
deseje.
Calendário de execução
Em seguida foi preenchido o quadro do calendário de execução (correspondente ao que
aparece na criação de tarefas/actos processuais do JuriGest) de modo a definir as datas
limite para a realização da Tarefa que se está a criar.
Classificação
No quadro de classificação deve ser indicado a que cliente, pasta e/ou processo, de modo
a que seja criada uma tarefa/acto processual com o agendamento previsto.
Anexos
Podem ser associados documentos que fiquem associados à criação da tarefa/acto
processual no JuriGest. Neste caso toda a informação relacionada com a Tarefa fica
associada ao programa.
A associação de documentos faz-se premindo o botão ―+ ficheiros‖.
Calendário
Neste quadro pode ser activado o tipo de sincronização que se pretende realizar. Se se
pretender que a marcação da tarefa apareça no calendário pessoal, deve ser activada a
opção respectiva.
Se, adicionalmente, se pretender sincronizar esta nova tarefa com um calendário de
grupo que esteja definido no servidor de email, então deve ser activada a opção
respectiva e indicada a conta de grupo.
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No Outlook a marcação da tarefa aparece de duas formas:

Como Tarefa agendada

Como marcação no calendário
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No JuriGest aparece como Diligência (no exemplo trata-se de um Acto Processual mas
podia ser uma Tarefa):
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1.4. Feriados - Calendário
Esta opção permite realizar o lançamento de todos os feriados nacionais, locais e férias
judiciais no calendário do Outlook para o ano corrente.
Ao realizar esta operação, no calendário as férias judiciais e os feriados nacionais
marcam todo o dia como preenchido (―all day event‖).
Os feriados locais ficam registados como acontecendo às 00h00 de cada dia, sobrepondose à mesma hora, no caso de nesse dia ser feriado em diversos locais.
ex: Férias Judiciais
ex: Feriados Locais
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1.5. Calendário Partilhado
O acesso ao calendário partilhado permite ter uma visão geral das marcações da
organização.
Se o utilizador tiver permissões de acesso para tal, então poderá inclusivamente filtrar
por executante a lista de marcações no calendário partilhado.
No exemplo seguinte foi definida a conta de calendário partilhado e seleccionada a opção
de visualização ―Tudo‖.
É possível, como alternativa, optar por visualizar apenas as marcações de um
executante:
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No exemplo seguinte foi aplicado um filtro de visualização pelo executante ―juridemo‖ e
restringido o intervalo de datas de interesse apenas para o início do mês de Julho de
2008.
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1.6. Exportar Contactos
O menú JuriGest também permite aceder a uma função de exportação de contactos
utilitária. Esta opção permite exportar contactos registados no Outlook para os Contactos
Diversos do JuriGest.
Acedendo a esta opção é possível realizar a exportação selectiva dos contactos que se
pretendem copiar para o JuriGest.
Após a selecção de contactos a exportar deve premir-se o botão ―Exportar‖. No JuriGest
estes contactos ficarão automaticamente disponíveis na lista de Contactos Diversos.
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2. Workflow e Gestão Documental
O novo sistema de Workflow disponível no JuriGest cria uma nova forma de pensar o
―ciclo do documento‖ até este chegar à Pasta ou Processo respectivo.
Até este momento a associação de documentos fazia-se directamente na diligência
(tarefa ou acto processual), pelos métodos tradicionais já disponíveis:
 Digitalizar documento
 Associar documento existente
 Criar documento registado no sistema (Word, Excel, Powerpoint, etc)
Contudo:
- numa óptica de produção documental sistemática e,
- havendo equipamento disponível para a transformação física de peças
processuais em ficheiros legíveis por aplicações comuns (ficheiros PDF ou TIFF),
nomeadamente scanners de gama média ou alta capazes de digitalizar dezenas de
páginas por minuto e gravar os ficheiros resultado numa directoria (pasta) da
rede,
estão criadas condições para uma utilização rentável deste novo mecanismo de workflow.
2.1. Arquitectura do sistema de Workflow
O sistema de workflow segue uma lógica de fluxo de documentos baseada no conceito de
repositório único sobre o qual serão tratados os documentos.
Sobre este repositório o sistema automático fará uma pré-classificação dos documentos
de forma a que estes fiquem disponíveis para um operador (ou mais), adiante designado
―Documentalista‖.
O Documentalista poderá realizar duas operações distintas sobre a pré-classificação
realizada sobre cada documento:
 Delegar o documento para classificação a outro executante do JuriGest
 Classificar directamente o documento no Cliente, Pasta e/ou Processo respectivos
Uma vez classificado o documento, este desaparece da lista de documentos préclassificados pendentes de classificação, reduzindo assim a lista de trabalho documental
pendente.
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Ciclo documental
Início do
Workflow
Verificar
repositório
Há novos
documentos
?
Não
Sim
Pré-classificação
automática de
documentos
Documentalista
ou executante
processa
documentos
Documentalista
ou executante
delega
documento
Documentalista
ou executante
classifica
documento
Fim do Workflow
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2.2. Componentes do sistema de Workflow
A orquestração de actividades de forma a promover e agilizar a correcta classificação de
documentos é realizada por duas componentes fundamentais do sistema:


JuriGest Workflow Manager
JuriGest Activities Manager
JuriGest Workflow Manager (Gestor de Workflows)
Esta componente está instalada no computador servidor do JuriGest e é responsável por
activar e desactivar os workflows, verificar o repositório de documentos e pré-classificar
os documentos que entretanto sejam detectados nesse repositório.
JuriGest Activities Manager (Gestor de Actividades)
Esta componente está instalada em cada terminal de trabalho dos executantes do
JuriGest. Está também instalada no computador do Documentalista. Logo que um
determinado documento é delegado a um executante, esta componente é responsável
por notificá-lo da existência de actividades de classificação de documentos pendentes,
disponibilizando a forma de o fazer.
2.3. Repositório de documentos
O repositório de documentos funciona como um concentrador documental, para o qual
podem ser gravados documentos provenientes de diversas origens.
Originalmente, este repositório situa-se debaixo da directoria de instalação do JuriGest
no servidor, nomeadamente:
..\JuriGest\DOC\Pendentes
Essa pasta destino pode ser designada dentro da organização para conter todos os
documentos provenientes de:




Scanner de digitalização que permita gravação automática de ficheiros PDF (ou
TIFF) numa pasta da rede e cujo nome que atribui aos ficheiros seja sequencial
crescente de modo a não gerar colisões
Anexos de mensagens de correio electrónico que se pretendam classificar
posteriormente (desde que gravados no repositório com nomes distintos dos que
já lá existam)
Ficheiros de documentos existentes noutros locais da rede ou de computadores
locais e que se pretendam copiar para o repositório
Ficheiros que se tenham que gravar num local da rede (ou computador local),
mas que por estarem relacionados com a actividade jurídica desenvolvida sobre
determinado Cliente, Pasta ou Processo do JuriGest, devam ficar posteriormente
classificados no local respectivo do programa (exemplo: os ficheiros de
confirmação de entrega de processos no CITIUS)
Este repositório pode desta forma conter ficheiros de diversas origens, desde que sejam
lá gravados. Uma vez gravados no repositório, esses documentos entrarão no ―ciclo de
documentos‖ proporcionado pelo Workflow que permitirá classificá-los adequadamente
na estrutura de informação processual do programa.
NOTA: A pasta identificada para repositório de documentos não pode ser utilizada para
criar novos documentos de forma directa, isto é, não se deve criar um documento de
Word (por exemplo), a partir do explorador do Windows, quando este tem seleccionada a
directoria do repositório.
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2.4. Activação do sistema de Workflow/Gestão Documental
Para activar o sistema de Workflow/Gestão Documental tem que se activar a opção 41
das Definições Gerais do JuriGest Server.
Quando se procede à selecção da opção 41, surge uma pergunta:
Respondendo positivamente a esta pergunta, é automaticamente executado o JuriGest
Workflow Manager que ―liga‖ o motor de processamento documental.
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2.5. JuriGest Workflow Manager (JWM)
O JuriGest Workflow Manager, adiante designado JWM, é o motor que acciona o
funcionamento do ―ciclo de documentos‖ anteriormente demonstrado.
O JWM pode ser acedido através da barra de ícones de acesso rápido no canto inferior
direito da barra ―Iniciar‖
Logo que o JWM detecta novos documentos no repositório, pré-classifica-os.
Nesse momento surge uma notificação no servidor informando sobre a pré-classificação
recentemente realizada.
Premindo na mensagem de notificação ou, em alternativa, no ícone do JWM (assinalado
na image), é possível consultar a janela principal desta componente.
Neste exemplo sabe-se que está um workflow activo (iniciado) com 7 documentos
pendentes para classificação.
No total existem 88 documentos pendentes de classificação já que foram despoletados
diversos workflows cujos documentos pré-classificados ainda não foram classificados.
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2.5.1. Definir Regras de Delegação/Classificação automática
O JWM permite adicionalmente definir um conjunto de regras para um tratamento
automático sem intervenção do utilizador (executante ou Documentalista).
Para aceder a esta funcionalidade deve ser premido o botão ―Regras‖ sobre o ecrã
principal do JWM.
Surge um ecrã com a lista de regras definidas e que permite criar novas regras.
Premindo o botão ―Criar‖ é possível definir uma nova regra:
Seleccionando posteriormente uma regra da lista é possível verificar a sua definição
premindo o botão ―Consultar‖, ou apagar a regra premindo o botão respectivo.
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2.5.1.1. Criar uma Regra de Delegação automática
Quando se prime o botão ―Criar‖ demonstrado anteriormente, aparece um ecrã onde é
possível ao utilizador definir as características da nova regra.
No ecrã seguinte é demonstrada a definição de uma regra de delegação automática que
permite posteriormente ao JWM pré-classificar documentos e automaticamente delegálos para tratamento para um determinado executante sem intervenção do
executante/Documentalista.
De acordo com esta regra de delegação automática, quando o JWM pré-classificar
documentos cujo nome contenha a palavra-chave ―_GP_‖ , o sistema fará a delegação
automática dessa actividade para o executante Gonçalo Pinheiro que será devidamente
notificado.
Para a definição da regra é essencial a atribuição de um nome explícito e da utilização de
palavras-chave que não colidam entre si.
A operação seleccionada neste exemplo foi a delegação.
As regras quando são criadas ficam automaticamente activadas conforme a selecção do
ecrã anterior.
No entanto, o utilizador poderá desactivar, quando necessário, qualquer regra
anteriormente criada desmarcando a opção respectiva.
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2.5.1.2. Criar uma Regra de Classificação automática
Em alternativa ao ponto anterior, o JWM permite criar regras que completam todo o ciclo
do documento sem qualquer intervenção do utilizador (executante).
Neste caso, definindo-se explicitamente um critério objectivo de classificação é possível
determinar que todos os documentos pré-classificados pelo JWM que sigam esta regra,
sejam automaticamente classificados num Cliente, Pasta e/ou Processo, numa
Tarefa/Acto Processual respectivo ou criando automaticamente uma Tarefa/Acto
Processual para o efeito.
No exemplo seguinte define-se uma nova regra de Classificação automática para os
documentos recebidos que estejam relacionados com o cliente ―Móveis Serafim‖.
Neste exemplo a palavra-chave ―CLI_MS_‖ identifica para o utilizador que se trata de um
Cliente e cujas iniciais são MS.
Para a delegação também é importante a atribuição automática de um executante que
ficará sempre associado ao automatismo fornecido pelo JWM.
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Um exemplo de ficheiros que estariam nas condições das palavras-chave dos dois tipos
de regra demonstrados anteriormente é mostrado em seguida:
O primeiro ficheiro despoleta a Delegação automática para o executante Gonçalo
Pinheiro.
O segundo ficheiro despoleta a Classificação automática para o Cliente ―Móveis Serafim‖.
Nota: a nomenclatura de utilização de palavras-chave é definida pelo utilizador.
Qualquer que seja a regra imposta ao sistema (JWM), este fará uma delegação ou
classificação automática seguindo essa regra.
Assim, convém o utilizador estar ciente que uma definição muito abrangente pode
despoletar a delegação/classificação automática sem controle, para o destino definido na
regra.
Um mau exemplo de palavra-chave seria ―MS‖, porque apenas essas duas letras podem
surgir em ficheiros como ―QuemSomos.doc‖ ou ―OptemSempre..jpg‖.
O exemplo correcto de ―_MS_‖ iniciado e seguido por ―_‖ é o suficiente para se tornar
uma palvra-chave adequadamente distintiva para que não colida com outras palavraschave definidas noutras regras.
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2.6. JuriGest Activities Manager (JAM) (visão do Documentalista)
O JuriGest Activities Manager, adiante designado JAM, é responsável pela delegação e
classificação de documentos anteriormente pré-classificados do lado do servidor.
Contudo, na visão do Documentalista, este gestor de actividades é totalmente
abrangente, revelando a totalidade de documentos pendentes de classificação.
O Documentalista terá um carácter especial no tratamento destes documentos já que
terá competências específicas para:
 Classificar alguns (ou todos) os documentos
 Delegar alguns (ou todos) os documentos
Neste cenário, o JAM está disponível ao Documentalista através de um ícone próprio
localizado no seu ambiente de trabalho, que depois de executado coloca um ícone na
barra de ícones de acesso rápido (também na barra ―Iniciar‖).
Premindo sobre o ícone assinalado, o Documentalista tem uma visão especial do grupo
de documentos anteriormente pré-classificados.
A visão especial permite a selecção do filtro por Executante, que no caso do
Documentalista tem também a selecção inicial ―—Todos—― que permite consultar a
totalidade de documentos pré-classificados.
Cada linha representa uma Actividade. Esta actividade pode ser ―Delegar‖, ou
―Classificar‖ o documento respectivo. O documento pode ser consultado com duplo-clique
sobre o título do documento identificado a azul sublinhado na lista.
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2.6.1. Delegar
A actividade ―Delegar‖ permite delegar a responsabilidade de classificar efectivamente o
documento a outro executante do JuriGest.
Ao delegar, o executante (neste caso o Documentalista), atribui a outro executante a
tarefa de classificar aquele documento.
Por seu lado, o outro executante será notificado da existência de uma nova Actividade
pendente de classificação sua.
No exemplo seguinte é delegada a actividade ao executante ―Gonçalo Pinheiro‖:
Em seguida pode ser aplicado o filtro na janela principal do JAM de modo a confirmar as
actividades já delegadas para o executante Gonçalo Pinheiro.
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2.6.2. Classificar
A actividade Classificar permite associar o documento ao Cliente, Pasta e Processo
respectivos de modo a que esta possa ser listado e consultado numa pesquisa futura
sobre informação desse processo.
A classificação pressupõe que o executante saiba o local destino da classificação,
nomeadamente o Cliente e Pasta, ou o Cliente, Pasta e Processo.
Adicionalmente a classificação pode ser realizada directamente para uma Tarefa já
existente da Pasta ou Acto Processual já existente do Processo ou, em alternativa,
optando por se criar uma Tarefa/Acto Processual para a actividade de classificação.
Premindo o botão OK, a actividade é considerada como completada e desaparece da lista
de actividades pendentes de classificação.
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2.7. JuriGest Activities Manager (JAM) (visão do Executante)
A visão do executante é mais restrita porque este só conhece as actividades que lhe
foram anteriormente delegadas.
Os Administradores de Sistema, Séniores e Partners podem seleccionar outro executante
da lista de executantes, ou a opção ―—Todos—―. Contudo, os executantes típicos só
conseguirão ver o que lhes está delegado e terão a lista de executantes com selecção
vedada (desactivada).
No exemplo descrito, o executante Gonçalo Pinheiro recebe uma notificação proveniente
da delegação anteriormente feita pelo Documentalista.
Premindo na mensagem ou no ícone de acesso ao JAM, o executante poderá consultar o
detalhe dessa actividade.
Neste caso o executante só tem um actividade que lhe foi delegada e como tal só terá
que classificar um documento.
Nota: Este executante pode delegar novamente a mensagem. Não é obrigado a
classificar a mensagem que lhe foi atribuída. Depois de analisar o documento
(consultando-o com duplo-clique, por exemplo) e se verificar que houve um engano na
delegação anterior ou se tem conhecimento de outro executante que deveria tratar desse
assunto, então deverá delegar a activadade a esse outro executante.
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2.8. Consulta e Pesquisa avançada de documentos
O JuriGest Activities Manager (JAM), dispõe ainda de um método de consulta rápida da
base de dados orientada especificamente ao documento.
Nesta consulta e pesquisa o resultado principal é o documento e ao conjunto de
informação adicional em torno do documento é atribuído o nome de atributos.
Para aceder a esta consulta e pesquisa deve ser premido o botão ―Documentos‖.
Nota: A consulta e pesquisa de documentos está também disponível através do ecrã de
Gestão Documental dentro do JuriGest.
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Automaticamente será mostrado o ecrã de pesquisa e consulta de documentos do
executante corrente (neste caso Gonçalo Pinheiro).
Os quatro documentos da lista à direita representam a lista de documentos cujo
executante é ―Gonçalo Pinheiro‖ e realizados entre as datas determinadas.
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Se se pretender reduzir a lista de documentos apenas aos que sigam os critérios...
Cliente = ―João Pereira―
Centro de Resultados = ―Contencioso‖
Espécie = ―Cível‖
Tribunal = ―Lisboa – Tribunal Central Administrativo – Sul‖
...devem ser preenchidos os campos conforme indicado em seguida e premido o botão
―Aplicar‖.
Realizando um duplo-clique sobre a linha de resultado, obtém-se o conjunto de atributos
do documento que o relaciona com a actividade jurídica da base de dados do programa.
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Lista de atributos do documento
Neste ecrã é possível realizar uma consulta directa ao documento premindo sobre os
links assinalados a azul sublinhado.
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2.9. Delegação múltipla e Classificação múltipla de actividades
O executante que está a realizar o tratamento das actividades pendentes (por exemplo, o
Documentalista), pode optimizar o procedimento de Delegação e Classificação de
Actividades utilizando a selecção múltipla de actividades.
No exemplo seguinte, é realizada uma selecção múltipla de actividades para Delegar para
o mesmo executante:
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