Proposta de Política editorial de Periódicos científicos da Universidade
Tecnológica Federal do Paraná. Processo 04/2015 – Couni
Histórico
No ano de 2009, algumas discussões realizadas no Sistema de Bibliotecas apontavam a
necessidade da implantação de sistemas que auxiliassem o processo de gestão da informação
científica e acadêmica produzida pela UTFPR. Nesta ocasião, foi lançado o edital
FINEP/PCAL/XBDB n° 1/2009, que objetivava a implantação de repositórios institucionais de
acesso aberto e sua integração ao Portal Oasis.br, disponibilizado pelo IBICT, que impulsionou
a UTFPR a convocar um grupo constituído de um representante de cada um dos 11 Câmpus
existentes naquele momento, para redigir o projeto a ser apresentado ao referido edital. Uma
das obrigatoriedades para a aprovação da proposta pelo edital era a elaboração de uma
Política de Informação para Repositório Institucional, documento que direciona a iniciativa na
Instituição, aprovada pelo dirigente máximo. As discussões apontaram que, dada a estrutura
organizacional, a produção intelectual da sua comunidade interna e as diferentes
possibilidades de tipologias documentárias, a implantação de um único repositório seria
insuficiente. Assim, a referida política estabeleceu a implantação do Portal de Informação em
Acesso Aberto (PIAA) <http://portaldeinformacao.utfpr.edu.br/>, que agrega o Repositório
Institucional da UTFPR (RIUT) <http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/>, no qual se disponibiliza a
produção científica validada por pares; o Repositório de Outras Coleções Abertas (ROCA)
<http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/>, para gerenciar os trabalhos de conclusão de curso e
os recursos educacionais e, os Periódicos Institucionais (PERI). A aprovação da UTFPR no
edital ocorreu em outubro de 2009 e a Política, assinada pelo reitor, foi enviada à
FINEP/PCAL/XBDB,
está
disponível
em
<http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/sobre/politica_repositorio_1.pdf>. Este documento já tratava
a questão dos periódicos, indicando 5 itens referentes à implantação e atuação do PERI, cuja
redação está incluída à proposta de Política Editorial de Periódicos Científicos enviada ao
COUNI, são eles:
a) Todos os periódicos científicos editados pela Instituição deverão ser gerenciados com o auxílio
da plataforma do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) e disponibilizados no
PERI;
b) Os periódicos científicos institucionais deverão ter capacidade de integração com sistemas
nacionais e internacionais, observando-se o uso de padrões e protocolos de integração, em
especial aqueles definidos no modelo Open Archives, que por meio do Open Archives Iniciative
Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) terá mecanismos de exposição de metadados do
arquivo para facilitar sua coleta por terceiros;
c) Os editores de periódicos solicitarão aos autores de artigos apenas os direitos de primeira
publicação, possibilitando seu depósito em outros repositórios digitais;
d) Os periódicos seriam gerenciados de acordo com a Política Editorial de Periódicos vigente na
Instituição;
e) Cada periódico será administrado por um Editor, apoiado por um Conselho Editorial
heterogêneo, constituído de integrantes que devem ser especialistas reconhecidos, de origem
nacional e internacional, devidamente identificados na publicação. Além disso, deverá existir,
ainda, um Conselho Consultivo renomado, constituído de especialistas nas áreas de cobertura
do periódico, atentando-se à cobertura nacional e internacional, evitando assim a endogenia.
A situação dos periódicos científicos editados pela Universidade, até o ano de 2014 apontava
que a maioria deles estava vinculada aos programas de Pós-Graduação, embora existissem
alguns ligados a Departamentos Acadêmicos e Coordenações de Cursos. O acesso aos
periódicos era desarticulado, pois estavam disponíveis em locais diferentes nas páginas dos
Câmpus, sem padronização na taxonomia do menu principal. Desta forma foi necessário um
árduo trabalho para a identificação dessas publicações, para a recuperação da informação
disponível, prejudicando a organização, a disseminação e a visibilidade da produção científica
publicada nos Periódicos Científicos Institucionais da UTFPR, prejudicando ainda a
preservação digital destes conteúdos. Como exemplo, cita-se a Revista Brasileira de Pesquisa
em Alimentos, disponível na página do Câmpus Campo Mourão, na área destinada a ‘Recursos
Externos’,
disponível
na
página
‘Biblioteca
e
Produção
Acadêmica’
<http://www.utfpr.edu.br/campomourao/biblioteca-e-producao-academica/recursos-externos>; e
a Revista Eletrônica Científica Inovação e Tecnologia, disponível na página do Câmpus
Medianeira, na área destinada a ‘Revista Científica’, disponível na página da ‘Diretoria de
Pesquisa
e
Pós-Graduação’
<http://www.utfpr.edu.br/medianeira/estrutura/diretorias/dirppg/revista-cientifica>.
Um
levantamento realizado em 2014 identificou a existência de 31 periódicos científicos eletrônicos
chancelados pela UTFPR, cuja disponibilização ocorre de maneira diferente em cada câmpus.
Além destes, há 2 periódicos que circulam apenas no formato impresso. Todo o processo de
gestão destas publicações é realizado de acordo com o entendimento do editor. A situação
identificada era caracterizada pela dispersão de iniciativas e recursos; incipiência de controle;
pouca visibilidade da produção científica; distribuição de produtos sem planejamento; ausência
de planejamento integrado, podendo acarretar na superposição de iniciativas; e, falta de fluxo
institucionalizado e de gestão articulada. Ainda em 2014, foi realizada uma reunião para a qual
foram convocados todos os editores destas revistas e a representante do PIAA. Nessa ocasião
a proposta de articulação dos periódicos no PERI foi discutida e aceita pelos presentes de
forma positiva, uma vez que haveria um apoio institucional formal às publicações. Em paralelo
houveram reuniões com diversos setores da Universidade, como: PROPPG, PROGRAD,
Sistema de Bibliotecas, Editora, Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação, objetivando
estabelecer a matriz de responsabilidades e envolver as diferentes instâncias na atividade. Foi
definido então um Comitê Gestor e emitida a portaria n° 2497, de 15 de dezembro de 2014, a
partir do memo n° 75/ Gabir, de 05 de novembro de 2014, sob a presidência da servidora da
UTFPR, Camila Lopes de Ferreira, para, no prazo de 120 dias, compor o comitê gestor do
portal de periódicos científicos institucionais – PERI, devendo propor uma política para os
periódicos científicos da UTFPR, assim como prestar assessoria e acompanhar os editores
científicos para a criação de revistas científicas e migração das já existentes para nova
plataforma da Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Em meados de novembro o PERI
foi ao ar, no endereço <periodicos.utfpr.edu.br>, com 9 revistas. O trabalho foi iniciado pelo
portal já existente no Câmpus Ponta Grossa, que contava com 6 revistas, em função da
manutenção do histórico do fluxo editorial destas publicações. Além deles, foram inseridos 3
periódicos do Câmpus Curitiba, que estavam disponíveis em páginas HTML, sem qualquer
registro eletrônico do fluxo editorial. Houve ainda a definição e aplicação da identidade visual,
conforme a estrutura do PIAA e dos repositórios. Após diversas reuniões, a proposta de
Política Editorial de Periódicos Científicos foi finalizada e enviada a todos os departamentos
envolvidos, tais como PROPPG, PROGRAD, Sistema de Bibliotecas, Editora, Diretoria de
Gestão de Tecnologia da Informação e todos os editores das revistas para coletar sugestões.
Findados os trabalhos, a proposta foi colocada para consulta pública por 60 dias.
Posteriormente foi gerado o Processo 23064.001496/2015-84, tendo como interessada a
Reitoria da UTFPR e enviado o documento da política para a procuradoria jurídica da
instituição,
para
análise
e
parecer.
Desta
foi
gerada
a
nota
técnica
n°
00077/2015/GAB/PFUTFPR/PGE/AGU, de 11 de março de 2015, que determinou que em
atenção ao princípio da publicidade dos atos da administração pública ao referido documento,
foi recomendado o acréscimo de um item referente a sua publicação. Também foi
recomendada a inserção de um item constando que, a partir da aprovação pelo Couni e após a
publicação, a referida política deverá entrar em vigor.
Considerações
O objetivo da Política Editorial de Periódicos é o de orientar o fortalecimento e o
desenvolvimento continuado dos títulos editados pela Instituição, atendendo aos critérios de
publicação, avaliação e indexação de periódicos, em bases de dados nacionais e
internacionais e em extratos superiores do Qualis, por meio de critérios e procedimentos
operacionais para a criação e/ou permanência de periódicos científicos chancelados pela
UTFPR e disponibilizados no Portal de Periódicos Científicos da UTFPR (PERI).
A existência do PERI é necessária na Política justamente pelo suporte às atividades de gestão
editorial. Quanto à Política ser do PERI ou dos periódicos, não se enxerga as duas coisas de
forma separada. Todos os periódicos estarão disponíveis no PERI.
O objetivo segundo o documento é realmente estabelecer critérios para a criação e/ou
permanência dos periódicos com a chancela da UTFPR. Deseja-se qualidade para as
publicações e é isso que os critérios podem fazer. Uma das funções do Comitê Gestor, de
acordo com o próprio documento, é acompanhar periodicamente o desenvolvimento das
revistas, para assegurar o cumprimento dos critérios e os avanços qualitativos. Neste processo
cabe inclusive o auxílio ao processo de indexação.
Entende-se que, com a Política aprovada, ela seja Institucionalizada e que novas iniciativas
sejam analisadas e aprovadas pelo Comitê Gestor do PERI, o que assegura que não estarão
sendo envidados esforços para criar publicações que não tenham em seu planejamento a
possibilidade de sucesso. Dos 31 periódicos editados pela UTFPR, mais dois inteiramente em
publicação física, quantos já possuem um histórico de anos e ainda não estão no Qualis?
Acredita-se que uma Instituição como a UTFPR deve lançar e manter no mercado boas
publicações, nas quais os autores queiram publicar e não sejam revistas criadas, muitas vezes,
para atender à demanda interna de cursos. Entende-se que o objetivo da política deixa claro:
orientar o fortalecimento e o desenvolvimento continuado dos títulos editados pela Instituição,
atendendo aos critérios de publicação, avaliação e indexação de periódicos. O atendimento
aos critérios definidos na Política é um indicador de qualidade, se as revistas se adequarem,
certamente conseguirão Qualis. Os critérios foram definidos com base em indexadores e a
política prevê um prazo para que as revistas que não tenham esta avaliação atendam aos
critérios para serem inseridas ao PERI. Itens da Política preveem que a criação de um
periódico com a chancela da UTFPR ocorrerá após a aprovação de um projeto pelo Comitê
Gestor. Uma vez criado, o periódico já utilizará a infraestrutura da Universidade. Entende-se
que, com a Política aprovada, ela seja Institucionalizada. A Política é rígida na questão da
qualidade, vale lembrar que o Comitê Gestor é composto por representantes da PROPPG, do
Conselho Editorial da Editora e de editores científicos. A inserção do periódico no PERI não
será feita somente a critério do editor. Será solicitado que as COGETI não façam instalações
do SEER nos Câmpus e que as demandas sejam encaminhadas ao Comitê Gestor do PERI.
Esta necessidade foi inserida à Política como uma das competências da DIRGTI. O Comitê
Gestor possui atribuições gerais e as demais instâncias atribuições específicas. Feitas estas
considerações, foi proposta a alteração do documento, conforme a errata presente na análise e
o documento em anexo, mantendo a seguinte estrutura:
1 – Finalidade;
2 - Critérios de publicação e indicadores de qualidade;
3 – Sobre os Periódicos;
4 – PERI;
5 – Responsabilidades;
6 – Disposições gerais;
7 – Disposições transitórias.
Análise
O novo documento foi gerado a partir dessas considerações, com nova estrutura, a partir de
uma errata, que passa a ser descrita abaixo:
ALTERAÇÕES: ESTRUTURA DO DOCUMENTO
Onde-se lê
Leia-se
2 PORTAL DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS DA UTFPR
(PERI)
2 CRITÉRIOS DE PUBLICAÇÃO E INDICADORES
DE QUALIDADE
3 RESPONSABILIDADES
4 CRITÉRIOS DE PUBLICAÇÃO E INDICADORES DE
QUALIDADE PARA A CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO
DE PERIÓDICOS
3 SOBRE OS PERIÓDICOS
4 PORTAL DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS DA
UTFPR (PERI)
5 SOBRE OS PERIÓDICOS
5 RESPONSABILIDADES
ALTERAÇÕES: CORPO DO TEXTO DO DOCUMENTO
Página
Linha
Onde-se lê
Leia-se
1
3-6
O Portal de Periódicos Científicos da UTFPR
(PERI) é uma das ferramentas que constituem o
Portal de Informação em Acesso Aberto da
UTFPR (PIAA), desenvolvido para promover de
forma facilitada o acesso à produção científica da
Universidade.
Parágrafo retirado do texto.
1
7-11
O presente documento tem por objetivo
estabelecer critérios e procedimentos operacionais
para a criação e/ou permanência de periódicos
científicos chancelados pela UTFPR e
disponibilizados no PERI, com vistas a orientar o
fortalecimento e o desenvolvimento continuado
dos títulos editados pela Instituição, atendendo
aos critérios de publicação, avaliação e indexação
de periódicos.
A Política Editorial de Periódicos Científicos da
UTFPR
tem por
objetivo
fomentar
o
desenvolvimento dos títulos editados pela
Instituição, atendendo indicadores de qualidade de
publicação, avaliação e indexação de periódicos.
Para tanto, estabelece critérios e procedimentos
operacionais para a criação e/ou permanência de
periódicos científicos chancelados pela UTFPR e
disponibilizados no Portal de Periódicos Científicos
da UTFPR (PERI).
1
17-18
A definição e adoção de uma Política Editorial
para o PERI visa estabelecer um conjunto de
ações necessárias para institucionalizar a
ferramenta, [...]
A definição e adoção de uma Política Editorial para
os Periódicos Científicos visa estabelecer um
conjunto de ações necessárias para institucionalizar
o PERI, [...]
1
22-24
Assim, a Política Editorial do PERI está [...]
Assim, a Política Editorial de Periódicos Científicos
está [...]
2
1-30
Linhas excluídas
3
1-31
Linhas excluídas
4
1-25
Linhas excluídas
5
1-31
Linhas excluídas
6
1-28
Linhas excluídas
7
1-17
Linhas excluídas
8
Seção
Primári
a
8
Seção
Secund
4 CRITÉRIOS DE PUBLICAÇÃO E
INDICADORES DE QUALIDADE PARA A
CRIAÇÃO
E
MANUTENÇÃO
DE
PERIÓDICOS
4.1 Acesso Aberto
2
CRITÉRIOS
DE
PUBLICAÇÃO
INDICADORES DE QUALIDADE
2.1 Acesso Aberto
E
8
8
9
10
10
11
11
11
13
13
14
14
14
15
15
15
15
16
16
16
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
Seção
Primári
a
24
Seção
Secund
ária
Seção
Secund
ária
21
4.2 Conselho Editorial
2.2 Conselho Editorial
4.3 Caráter Científico
2.3 Caráter Científico
4.4 Avaliação
2.4 Avaliação
4.5 Pareceristas
2.5 Pareceristas
4.6 Periodicidade e Quantidade de Artigos
Publicados
2.6 Periodicidade e Quantidade de Artigos
Publicados
4.7 Pontualidade
2.7 Pontualidade
4.8 Idioma
2.8 Idioma
4.9 Normalização
2.9 Normalização
4.10 Política de Direito Autoral
2.10 Política de Direito Autoral
4.11 International Standard Serial Number
(ISSN)
2.11 International Standard Serial Number
(ISSN)
4.12 Contato
2.12 Contato
4.13 Visibilidade
2.13 Visibilidade
4.14 Arquivamento e Preservação Digital
2.14 Arquivamento e Preservação Digital
4.15 Disponibilização dos dados de pesquisa
2.15 Disponibilização dos dados de pesquisa
4.16 Formato de arquivos
2.16 Formato de arquivos
5 SOBRE OS PERIÓDICOS
3 SOBRE OS PERIÓDICOS
[...] apresentados no item 4 [...]
[...] apresentados no item 2 [...]
5.1 Gestão Editorial
3.1 Gestão Editorial
5.2 Criação de Novos Periódicos Científicos
3.2 Criação de Novos Periódicos Científicos
perió[email protected]
<[email protected]>
17
5.3 Manutenção dos Periódicos Científicos
Correntes
3.3 Manutenção dos Periódicos Científicos
Correntes
17
Seção
Secund
ária
19
[...] apresentados no item 4.
[...] apresentados no item 2.
17
22-24
Caso um periódico receba avaliações negativas ao
longo de 2 (dois) anos consecutivos, a publicação
será descontinuada.
17
27
Caso um periódico receba avaliações negativas ao
longo de 2 (dois) anos consecutivos, a publicação
não permanecerá no PERI e não terá a chancela
institucional.
[...] Descontinuados.
17
Antes da seção então de número 6, foi inserido o
texto ao lado com algumas modificações da
versão anterior, as quais estão destacadas.
[...] Descontinuados.
Não terão direito ao uso da infraestrutura e da
chancela da UTFPR os periódicos que não
atenderem a esta Política.
4 PORTAL DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS
DA UTFPR (PERI)
O Portal de Periódicos Científicos da UTFPR
(PERI) é uma das ferramentas que constituem o
Portal de Informação em Acesso Aberto da UTFPR
(PIAA), desenvolvido para promover de forma
facilitada o acesso à produção científica da
Universidade.
O PERI constitui uma ferramenta agregadora que
objetiva disponibilizar, em uma única fonte de
acesso, os periódicos científicos vinculados aos
Câmpus da UTFPR, assegurando a identidade, a
padronização e a qualidade das publicações
editadas com a chancela da Universidade.
Além disso, o PERI oferecerá o apoio às atividades
de gestão dos periódicos, e, atendendo ao disposto
nesta Política favorecerá a qualificação da
informação, a gestão editorial, a articulação
equipes, além de integrar processos, recursos e
estruturas organizacionais.
Sua implantação e funcionamento estão prevista na
Política
de
Informação
(http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/sobre/politica_r
epositorio_1.pdf>) vigente desde dezembro de
2009, que determina:
a)
Todos os periódicos científicos editados
pela Instituição deverão ser gerenciados com o
auxílio da plataforma do Sistema Eletrônico de
Editoração de Revistas (SEER) e disponibilizados
no PERI;
b)
Os periódicos científicos institucionais
deverão ter capacidade de integração com sistemas
nacionais e internacionais, observando-se o uso de
padrões e protocolos de integração, em especial
aqueles definidos no modelo Open Archives, que
por meio do Open Archives Iniciative Protocol for
Metadata Harvesting (OAI-PMH) terá mecanismos
de exposição de metadados do arquivo para facilitar
sua coleta por terceiros;
c)
Os editores de periódicos solicitarão aos
autores de artigos apenas os direitos de primeira
publicação, possibilitando seu depósito em outros
repositórios digitais;
d)
Os periódicos serão gerenciados de acordo
com a Política Editorial de Periódicos vigente na
Instituição;
e)
Cada periódico será administrado por um
Editor, apoiado por um Conselho Editorial
heterogêneo, constituído de integrantes que devem
ser especialistas reconhecidos, de origem nacional e
internacional, devidamente identificados na
publicação. Além disso, deverá existir, ainda, um
Conselho Consultivo renomado, constituído de
especialistas nas áreas de cobertura do periódico,
atentando-se à cobertura nacional e internacional,
evitando assim a endogenia.
O PERI será constituído de duas áreas, a saber:
a)
Periódicos Correntes: área localizada na
página principal do PERI, destinada aos periódicos
que atendem aos critérios de publicação e
indicadores de qualidade estabelecidos no item 4
desta Política;
b)
Periódicos Descontinuados: área destinada
aos periódicos que deixaram de ser editados com a
chancela da Universidade, por não atenderem aos
critérios de publicação e indicadores de qualidade
estabelecidos ou por outras motivações, mas cujo
conteúdo continuará acessível.
O PERI será administrado por um Comitê Gestor
nomeado pela Reitoria, responsável pelo apoio
administrativo, de tecnologia da informação e de
recursos para o desenvolvimento adequado das
publicações disponíveis, bem como pela mediação
necessária entre Editores e Conselhos Editoriais e
demais órgãos da UTFPR. O coordenador do
Comitê Gestor do PERI fará parte do Comitê
Gestor do PIAA, com vistas a representar os
interesses do repositório.
Todo e qualquer periódico produzido e chancelado
pela UTFPR deve ser acessível a partir do PERI e
ter como foco prioritário a comunidade, observando
o caráter da impessoalidade e do interesse público.
Além disso, deve promover a imagem institucional,
sendo vedada a publicidade que, direta ou
indiretamente, caracterize promoção pessoal, de
autoridade, de empresa ou de servidor público.
Patrocínios contínuos deverão ser registrados na
área “Patrocínio da revista” diretamente na
plataforma, e patrocínios eventuais deverão ser
registrados em seção própria disponível ao final do
sumário do número publicado, observando a
legislação vigente e as determinações institucionais.
O PERI é desenvolvido em consonância com o
Movimento de Acesso Aberto à Informação
Científica, que prevê a disponibilidade livre e
irrestrita aos conteúdos publicados. Desta forma,
todos os periódicos produzidos e chancelados pela
UTFPR têm o compromisso de disponibilizar à
comunidade, gratuitamente, os resultados de
pesquisa, possibilitando aos leitores o uso do
material de acordo com as licenças adotadas, sem a
necessidade do pagamento de assinaturas ou
cadastro para acesso ao material em texto completo.
5 RESPONSABILIDADES
A operacionalização e a consolidação desta Política
envolvem
responsabilidades
diretas
no
desenvolvimento
do
processo
editorial,
identificadas a seguir.
5.1 Comitê Gestor do PERI
Compete ao Comitê Gestor do PERI:
a)
Gerenciar o PERI zelando pelo
cumprimento de sua Política;
b)
Promover a contínua avaliação dos
periódicos, apresentando aos Editores e Conselhos
Editoriais necessidades de alterações com vistas à
melhoria constante da qualidade;
c)
Identificar necessidades de capacitação de
recursos humanos, de atualização tecnológica, de
integração dos recursos disponíveis e de
estabelecimento de parcerias, visando à garantia da
qualidade dos periódicos;
d)
Mediar as necessidades dos Editores e
Conselhos Editoriais junto aos diferentes órgãos da
UTFPR;
e)
Analisar a viabilidade e a criação de novos
periódicos e/ou a fusão de publicações já existentes;
f)
Apoiar os Editores na estruturação de
novos periódicos, manutenção e melhoria dos
periódicos existentes, bem como nos processos de
indexação;
g)
Gerir o processo para atribuição do Digital
Object Identifier System (DOI).
5.2 Editor e Conselho Editorial
O Editor, apoiado pelo Conselho Editorial, possui
as seguintes responsabilidades:
a)
Aplicar esta Política, zelando pelo seu
cumprimento no âmbito do periódico de sua
responsabilidade;
b)
Avaliar, aprovar e consolidar as propostas
editoriais do periódico, em consonância com esta
Política;
c)
Manter a periodicidade e a pontualidade
dos números;
d)
Definir fluxos editoriais e procedimentos
que assegurem a gestão editorial do periódico sob
sua responsabilidade, mesmo quando houver
necessidade de apoio de outros órgãos da UTFPR,
solicitado via Comitê Gestor;
e)
Disponibilizar as informações para a
avaliação do periódico sob sua responsabilidade;
f)
Gerenciar o periódico com vistas a indexálo em bases de dados de prestígio na área de
cobertura do mesmo;
g)
Manter atualizados os cadastros da
publicação junto a Diretórios e Indexadores
nacionais e internacionais nos quais o periódico
está registrado;
h)
Buscar o estabelecimento de parcerias com
agências de fomento e similares, observando-se os
princípios, as diretrizes e as normas estabelecidas
nesta Política, na legislação vigente e nas
determinações institucionais;
i)
Enviar ao Comitê Gestor do PERI, sempre
que um novo número for publicado, em mídia
eletrônica, o conteúdo para depósito legal junto à
Biblioteca Nacional.
5.3 Editora da UTFPR
À Editora da UTFPR compete:
a)
Tramitar e custear os processos de
solicitação e atribuição de ISSN aos novos
periódicos;
b)
Apoiar o desenvolvimento de identidade
visual de periódicos novos e antigos, chamada de
trabalhos e template para os artigos, mediante
demanda apresentada pelo Comitê Gestor do PERI;
c)
Efetuar o Depósito Legal junto à
Biblioteca Nacional dos números de periódicos
publicados, de acordo com a Lei nº 10.994 de 14 de
dezembro de 2004, visando à formação da Coleção
Memória Nacional;
d)
Prover recursos necessários para a
atribuição do Digital Object Identifier System
(DOI) a todos os artigos publicados;
e)
Prover,
dentro
da
disponibilidade
orçamentária,
recursos
necessários
para
normalização, revisão de textos e tradução para os
periódicos;
f)
Apoiar o Comitê Gestor do PERI, Editores
e Conselhos Editoriais no processo de divulgação
das ferramentas junto à comunidade interna e
externa da UTFPR, com vistas a promover a
disseminação dos conteúdos científicos publicados
sob a chancela da Universidade.
5.4 Sistema de Bibliotecas da UTFPR
Compete ao Sistema de Bibliotecas da UTFPR:
a)
Manter atualizada a Política de Informação
Institucional e o PIAA, Portal do qual o PERI é
integrante, em funcionamento;
b)
Promover, por intermédio do Comitê
Gestor dos Repositórios, a integração dos
metadados e conteúdos do PERI ao Repositório
Institucional da UTFPR (RIUT), sempre que um
dos autores for servidor ou aluno da Universidade,
visando à manutenção da memória institucional;
c)
Indexar todos os artigos publicados nos
periódicos no Serviço de Indexação Compartilhada
de Artigos de Periódicos Nacionais (ICAP), da
Rede Pergamum;
d)
Apoiar o Comitê Gestor do PERI, Editores
e Conselhos Editoriais no processo de divulgação
das ferramentas junto à comunidade interna e
externa da UTFPR, com vistas a promover a
disseminação dos conteúdos científicos publicados
sob a chancela da Universidade.
5.5 Diretoria de Gestão de Tecnologia da
Informação (DIRGTI) da UTFPR
18
11
“Descontinuados”.
É atribuição da DIRGTI:
a)
Manter a infraestrutura necessária para o
funcionamento adequado do SEER, bem como do
protocolo OAI-PMH, com vistas a possibilitar a
interoperabilidade e visibilidade dos conteúdos
publicados;
b)
Oferecer suporte técnico para o bom
funcionamento do PERI, inclusive no que tange à
aplicação da identidade visual;
c)
Testar e atualizar o PERI sempre que uma
nova versão do SEER seja disponível e considerada
estável;
d)
Manter backup constante, de acordo com a
Política adotada pela DIRGTI;
e)
Impossibilitar novas instalações do SEER,
para qualquer fim;
f)
Apoiar o Comitê Gestor do PERI, Editores
e Conselhos Editoriais no processo de divulgação
das ferramentas junto à comunidade interna e
externa da UTFPR, com vistas a promover a
disseminação dos conteúdos científicos publicados
sob a chancela da Universidade.
“Descontinuados”.
Todos os periódicos existentes farão parte do PERI,
como periódicos correntes ou descontinuados.
Desta forma, à medida que forem incorporados ao
Portal terão suas instalações anteriores desativadas
e os endereços redirecionados.
Esta Política entra em vigor na data de sua
publicação, após aprovação pelo Conselho
Universitário (COUNI) da UTFPR.
Sugestões de Alteração ou inclusão no relato
O novo documento foi gerado a partir dessas considerações, as alterações sugeridas por
alguns membros do Conselho durante a reunião e as ações estão descritas abaixo.
Sugestão dos membros do Couni 1:
Sugestão dos membros do Couni 2:
Entendemos que a solicitação de inserção de
periódicos correntes da UTFPR é uma situação
temporária, por isso foi inserida ao item 7 que trata
das disposições transitórias. Já estava estabelecido
um prazo para que as revistas se adequem a política
para a inserção no PERI (24 meses).
Acrescentamos a isto as condições de entrada
solicitadas. Apenas a condição de entrada por
indicação do Comitê Gestor não foi inserida, por
entendermos que isso pode favorecer a entrada de
periódicos com baixa qualidade em função da
subjetividade
da
avaliação.
Os
critérios
estabelecidos no item 2 são um suporte para a
avaliação das publicações.
O item 2.2 estabelece que os periódicos devem ser
gerenciados por um Editor, apoiado por um
Sugestão dos membros do Couni 3:
Sugestão dos membros do Couni 4:
Conselho Editorial próprio. Esta equipe pode
definir funções e atividades para os envolvidos,
dentre as quais as funções de editor adjunto, editor
gerente, editor de layout, editor de seção, e outras.
Desta forma, entende-se que a sugestão já está
contemplada na Política.
O item 2.8 solicita que a publicação informe os
idiomas aceitos, mas não faz qualquer menção de
obrigatoriedade ou preferência por um idioma.
Apenas está registrado que título, resumo e
palavras-chave devem aparecer em português e em
inglês, em função do idioma nacional e da
visibilidade da produção. Desta forma, entende-se
que a sugestão já está contemplada na Política.
Detalhamento Scielo: O item 3.1 estabelece
critérios mínimos, com base no padrão Scielo, não
impedindo que o editor, caso julgue necessário,
inclua mais informações. Como o texto está citando
o padrão Scielo, não podemos incluir o solicitado.
Parecer
Recomendo conforme o exposto, constando que o processo em pauta encontra-se
devidamente constituído das peças exigidas em legislação específica, a aprovação por este
egrégio Conselho da política de periódicos científicos supracitada com as correções,
alterações e sugestões sugeridas nas diversas instâncias de análise.
Curitiba 27 de março de 2015
Prof. Paulo André de Camargo Beltrão
Conselheiro Relator