Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Sumário 1. Ferramenta Administrativas – (Acadêmicos) .................................................................. 3 2 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 1. Ferramenta Administrativas – (Acadêmicos) O objetivo deste manual é apresentar as funcionalidades do novo ambiente virtual de aprendizagem (AVA) como o acesso à ferramenta “Links”. Recomendamos a utilização do Internet Explorer para melhor visualização e navegação no AVA. As instruções para acesso ao AVA seguem conforme abaixo: 1. Acesse o ambiente virtual de aprendizagem por meio do site (www.estudeadistancia.com) do Centro Universitário UniSEb Interativo. 3 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 2. Ao abrir a página principal do site do Centro Universitário UniSEB Interativo, selecione a opção ambiente virtual de aprendizagem e, nos campos indicados, digite seu código de usuário(a), sua senha e clique no botão “OK”. 4 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 3. Ao entrar no ambiente (AVA), na página principal, serão exibidas as disciplinas das quais você esta matriculado, uma saudação contendo o resumo das ferramentas que o (AVA) possui e o “Quadro de Avisos Global”. Ao entrar no portal pela primeira vez será solicitada a alteração de senha. Por padrão, o sistema exige que a nova senha contenha letras, números, caracteres especiais (ex. @#!&) e uma letra maiúscula. Para salvar a alteração, clique no botão “Alterar Senha”. 5 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Caso você tenha alterado a senha ao entrar pela primeira vez no portal, mas deseja alterá-la novamente, clique no menu com o seu nome, do lado superior direito do portal e clique sobre a opção “Alterar Senha”. Por meio deste último menu, você também consegue visualizar algumas informações sobre o seu “Perfil”, alguns dados clicando sobre a opção “Minhas Configurações”, realizar login no ambiente como outro usuário e senha clicando sobre a opção “Fazer login como Usuário Diferente” e “Sair” do sistema. 6 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 4. Para acessar as ferrametas administrativas, na página principal do Ambiente virtual de Aprendizagem, clique sobre “Central Acadêmica”. Este ambiente “administrativo”, tratará de situações administrativas, como horas de estágio, atividades complementares, impressão de 2º via do boleto, realização de requerimentos, consulta de notas, faltas, entre outros. 5. Ao entrar na página da “Central Acadêmica”, abrirá a tela de confirmação de “Dados Cadastrais”. Você poderá confirmar os dados, ou clicar na opção lembrar-me depois... 7 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 6. Na “Central Acadêmica”, existem vários menus e submenus, dentre eles o “Vida Acadêmica”, que é composto pelos submenus apresentados a seguir: Notas Finas: Você poderá visualizar a nota de: “Avaliação Presencial”, “Avaliação Eletrônica”, “Participação Eletrônica”, “Atividade Avaliativa”, “Exame Final” e “Nota Final”. Também existe a “Legenda” contendo o significado das “siglas” das colunas em que serão apresentadas as notas. Faltas: neste submenu, você poderá visualizar o seu relatório de frequência. Clicando no calendário do lado esquerdo das disciplinas, você visualizará o dia em que foi lançada determinada presença ou falta. 8 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Informações do Curso: nesta área, você visualizará algumas informações do seu curso, como módulos, carga horária, equivalências, caso houver, se há subdisciplinas nos módulos, entre outras. Histórico Comparativo: aqui você poderá acompanhar os módulos cursados, assim como as notas obtidas neles, conceitos (Aprovado, Reprovado), bem como, situação de matrícula nos módulos, módulos não cursados. E ainda existe a legenda com o significado de cada “sigla” da coluna “Situação”. 9 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Extrato de Notas: por esta área você visualizará as suas notas e ainda existe a legenda para lhe auxiliar em relação ao significado das siglas nas colunas. 10 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 7. Agora serão apresentados os submenus do menu “Meus Dados”. Cadastro: neste submenu, você poderá atualizar seus dados pessoais, como, por exemplo, dados comerciais, documentos, endereço residencial, contato. Realize as alterações necessárias e clique no botão “Solicitar Alteração”, para aplicá-las. 8. A partir de agora serão apresentados os submenus do menu “Protocolo”. Solicitação de Protocolo: este submenu permite que você realize requerimentos. 11 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Ao clicar no campo “protocolo”, serão exibidos os tipos de requerimentos disponíveis para solicitação. Após selecionar a opção desejada, clique no botão “Confirmar”. Após confirmar o requerimento desejado no passo anterior, abrirá um campo abaixo do botão “confirmar” em que você deverá detalhar o seu pedido. Em seguida, clique no botão “Gravar”. 12 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Lembramos que alguns requerimentos são pagos, desta forma, ao clicar no botão “Gravar”, conforme mostrado no passo anterior, será gerado o boleto e o número do protocolo de solicitação. Caso o requerimento seja gratuito, será gerado somente o número de protocolo. 13 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Acompanhamento de Protocolo: Este submenu permite que você acompanhe a situação dos requerimentos solicitados. Você pode consultar a situação de um requerimento utilizando filtros como: código da solicitação gerada; ”Data da solicitação”; ou poderá visualizar todos de uma só vez sem aplicar filtros. 14 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Para visualizar a situação de um requerimento, basta clicar sobre ele, ou verificar a coluna “Status”. Ao clicar em um requerimento, abrirá a janela contendo as informações da situação. Se você clicar sobre a descrição “Info.”, visualizará, caso houver, o parecer dado pela UniSEB. Você também pode marcar um requerimento comO o lido, para isso, selecione a opção “Marcar como já lido”. 15 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 9. Agora serão apresentados os submenus do menu “Financeiro”. Renegociação On-line: Por meio deste submenu, você poderá realizar a negociação de seus boletos vencidos. Para realizar o procedimento de negociação, no 1º passo, selecione as parcelas que deseja incluir e clique no botão “Ir para o próximo passo”. No 2º passo, escolha a forma de pagamento. Você poderá efetuar o pagamento por Boleto bancário ou Cartão de Crédito (pagamento Online). Após a escolha, clique no botão “Ir para o próximo passo”. 16 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos No 3º passo, selecione o plano de pagamento desejado e clique no botão “Ir para o próximo passo”. No 4º e último passo, você deverá realizar o aceite do termo de “Confissão de Dívida” e imprimí-lo. Em seguida, clique no botão “Ir para o próximo passo” e aparecerá uma janela confirmando se realmente deseja concluir a negociação. Em caso positivo, clique no botão “OK” para prosseguir, caso contário, clique no botão “Cancelar”. 17 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Se você confirmou a negociação, conforme mostrado no passo anterior, abrirá uma janela para concluí-la. Nesta janela, você deverá digitar a sua senha de acesso ao AVA e clicar no botão “Confirmar”. A partir deste momento, você já concluiu a negociação e poderá realizar a impressão dos boletos clicando no local indicado. Você também poderá imprimir o “Termo de Confissão de Dívida” e iniciar um nova negociação clicando no botão “Iniciar um nova renegociação”. 18 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Os boletos gerados na negociação também poderão ser impressos pelo menu “Financeiro” e submenu “2º Via de Boletos”. Responsável Financeiro: por meio deste submenu, você poderá consultar alguns dados do “Responsável Financeiro”, como nome, parentesco, endereço, cidade, entre outros. Contratos e Documentos: este submenu permite que você consulte e imprima alguns contratos, declarações e requerimentos de matriculas, dos cursos em que você está matriculado. 19 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos Pagamento por Cartão de Crédito: por meio deste submenu, você visualiza o histórido de pagamentos via cartão de crédito 2º Via de Boletos: este submenu permite que você imprima os boletos de suas mensalidades, acordos, negociações e renegociações. Para isso, clique sobre o boleto desejado e as propriedades de impressão abrirão para que você possa realizar a impressão. 20 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 10. Para sair da “Central Acadêmica” e retonar ao AVA, clique sobre o link “Sair” ou feche a janela do navegador utilizado. 21 Manual de Acesso Ferramenta Administrativas Acadêmicos 22