Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas do Estado do Rio de Janeiro - Ano XV - Número 96 Integração Regin é sucesso no estado do Rio Páginas 12 e 13 Dia do comerciante Sindicato sela novo acordo com Sindeap-RJ e Seescerj celebração é marcada por manifesto contra multas Página 9 Página 16 Di s G r t r ib at ui ui ç ã ta o ccT Í ndice Expediente Editorial Um ano de conquistas ........................................................................... pág. 3 Aconteceu Sescon/MG celebra 20 anos de história............................................ págs. 4 e 5 Café com palestra Transformação contábil........................................................................... pág. 6 RFB Em busca da excelência . ....................................................................... pág. 8 Notícias Sindicatos firmam CCT 2011/2012.......................................................... pág. 9 Integração Festa da solidariedade................................................................. págs. 10 e 11 Capa Regin avança no Estado do Rio..................................................... págs. 12 e 13 Entrevista Maricá é a primeira cidade a adotar o Regin ................................. págs. 14 e 15 Obrigações acessórias Sindicont-Rio recebe apoio na luta contra multas abusivas...................... pág. 16 Artigo Gestão da informação digital ................................................................ pág. 18 Fgts Melhorias para o Conectividade Social................................................... pág. 19 Pqn Prêmio à gestão eficiente....................................................................... pág. 20 Empreendedor individual Comunidades recebem o Empresa Bacana.............................................. pág. 21 Proages Parcerias para crescer . ....................................................................... pág. 22 SESCON-RJ Av. Passos, 120 – 7º andar – Centro Rio de Janeiro – RJ – CEP 20051-040 Tel.: (21) 2216-5353 E-mail: [email protected] Site: www.sescon-rj.org.br DIRETORIA DO SESCON-RJ 1º de julho de 2010 a 30 de junho de 2013 DIRETORIA – EFETIVOS Presidente Márcia Tavares Sobral de Sousa Vice-Presidente Alexandre Andrade da Silva Tesoureiro Antonio Carlos Pinto de Azeredo Vice-Tesoureiro Adilson Félix Diretor Secretário Manuel Domingues de Jesus e Pinho Diretora Social Neide Peres Ferreira DIRETORES ADMINISTRATIVOS – EFETIVOS Arnaldo dos Santos Júnior Helio Cezar Donin Júnior Ricardo da Silva Nogueira Selma Antonia Gama de Carvalho Ferreira DIRETORIA – SUPLENTES Armando Gomes de Oliveira Renato Mansur Edson Dupret CONSELHO DELIBERATIVO Lindberger Augusto da Luz Jader Candido de Melo Helcio de Oliveira Coutinho Patricio Marques Roche José Adail Lima Costa CONSELHO FISCAL – EFETIVOS Maciel Breno Schiffler Renato Carlos Pedroza Waldir Ferreira Neves CONSELHO FISCAL – SUPLENTES Ana Lúcia Simas da Silva Francisco Eduardo Ribeiro Luiz Marcelo Duarte REPRESENTANTES JUNTO À FENACON – EFETIVOS Márcia Tavares Sobral de Sousa Lindberger Augusto da Luz REPRESENTANTES JUNTO À FENACON – SUPLENTES Alexandre Andrade da Silva Ricardo da Silva Nogueira COORDENAÇÃO EDITORIAL DA REVISTA Selma Gama GRUPO EDITORIAL Editora Multimídia CHEFIA DA REDAÇÃO Sidney Silveira REPORTAGEM Roberta Fernandes, Evelyn Soares e Bruno Seixas FOTOGRAFIA Arquivo Sescon-RJ IMPRESSÃO: Gráfica Stamppa TIRAGEM: 2.500 exemplares Informe seu email para o Sescon-RJ ([email protected]) e mantenha-se sempre informado com o boletim online Sescon-RJ News. Fale com a redação: [email protected] Para anunciar: [email protected] O SESCON-RJ é filiado à FENACON Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas. EditoRiAL Um ano de conquistas Em um ano à frente do sindicato, trabalhamos incansavelmente para garantir um ambiente de negócios cada vez mais favorável para os empresários contábeis. Diante das novidades que surgem a cada dia nos setores fiscal, contábil e de recursos humanos, o Sescon-RJ investe na parceria com outras entidades e na capacitação de associados e colaboradores. No primeiro semestre deste ano, já realizamos 15 cursos e palestras que reuniram mais de mil participantes. Alguns desses eventos foram feitos com as entidades congraçadas e outras instituições. Entre eles, podemos citar a capacitação promovida junto com a IOB Soluções, para estudantes de ciências contábeis. Grande parte dos alunos foi contratada por associados nossos, que ficaram satisfeitos quanto à atuação dos novos funcionários. Novidades no PQN Com o mesmo objetivo, investimos no Programa de Qualidade Necessária (PQN). Neste ano, a carga horária de treinamento dos profissionais aumentou para 120 horas anuais, e, as visitas de membros do CRCRJ às empresas contábeis serão organizadas com o objetivo de orientar sobre as melhores práticas de contabilidade. Estão previstas ainda a abertura de novas turmas do PQN e a promoção de atividades em regiões fora do eixo metropolitano. Atuação política Em busca de soluções para os desafios do dia a dia de nossos associados, fortalecemos parcerias com entidades representativas de diversos segmentos. Levamos sugestões de melhorias em reuniões periódicas entre as entidades congraçadas (CRCRJ, Sindicont-Rio e Unipec) e com membros da Receita Federal do Brasil e das secretarias do estado e do município. que visa a aperfeiçoar o texto da Lei do Simples Nacional. Entre as modificações propostas, alertamos para a necessidade de inserção de atividades do setor cultural no Programa Empreendedor Individual e para a simplificação da legislação. Para incentivar a formalização dos empreendedores individuais nas comunidades pacificadas, promovemos, em parceria com a Prefeitura do Rio e o Sebrae/RJ, mutirões de atendimento e cadastro de empresas. Desde o início do ano, atendemos a mais de 450 pessoas. Aos associados Destacamos ainda, entre as ações desta gestão, a criação de sete comitês internos: Societário, Contábil, Tributário Federal, Fiscal, Trabalhista e Previdenciário, Político e Intersindical. Nossa intenção é aprofundar os debates sobre temas técnicos com a participação dos associados. Além desta iniciativa, o Sescon-RJ firmou parceria com o CRCRJ para atender ao convênio que emite a certificação digital gratuita pelo período de um ano, no caso da primeira validação da carteira de contabilista. Nos demais casos, os associados do sindicato e seus clientes recebem desconto na aquisição. Esperamos que, através de nossas ações, possamos colaborar cada vez mais para garantir um ambiente de negócios mais favorável para a nossa classe. Estamos orgulhosos de poder ajudá-la a superar os desafios e contribuir para o seu desenvolvimento. Boa leitura! Também passamos a integrar grupos de apoio a iniciativas que beneficiem nossos clientes nas atividades diretamente ligadas ao cotidiano. Entre eles está o Comitê Gestor do Registro Empresarial (Cogire), composto pelo Sescon-RJ e outras oito entidades. Para colaborar com o processo de integração, realizamos, junto com o Sebrae/RJ, uma pesquisa para mapear a utilização do Sistema de Registro Integrado (Regin) no Estado do Rio e balizar as decisões a respeito dos passos seguintes do comitê. Com a Frente Parlamentar de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, lançada na Assembleia Legislativa em junho pelo Fórum de Desenvolvimento Estratégico do Estado do Rio, lutamos para aprovar o PLP 87/2011, Márcia Tavares Presidente revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 3 Aconteceu Sindicatos debatem temas da classe contábil Representantes dos Sescons do Rio de Janeiro, Minas Gerais, São Paulo, Espírito Santo, Sul Fluminense e Campinas compareceram, no dia 1º de julho, à reunião da Região Sudeste da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon). Realizado em Belo Horizonte, o encontro foi palco para discussões sobre microempreendedorismo individual, questões operacionais e outros temas que interessam à classe contábil. Sindicato de Minas Gerais ganha selo comemorativo dos Correios Sescon/MG celebra 20 anos de história Márcia Tavares, presidente do Sescon-RJ, Alexandre Andrade, vice-presidente, e o presidente do conselho deliberativo, Lindberger Augusto da Luz, prestigiaram o 20º aniversário do Sescon/MG, comemorado em 1º de julho. “É com grande prazer que podemos prestigiar e celebrar os 20 anos de progressos que o Sescon/MG fez”, destacou Márcia. A nova diretoria do sindicato mineiro, eleita em 16 de maio, também foi empossada no evento. Na celebração, o Sescon/MG também recebeu uma homenagem dos Correios. Wilson Pereira de Souza, gerente regional de vendas da instituição, apresentou o “Selo do Sescon/MG 20 anos”. “Esta é uma forma de homenagear empresas e personagens que se destacam na história, eternizando no selo o trabalho desenvolvido”, disse Souza. Sescon-RJ apoia PL Em encontro com parlamentares que integram a Frente Mista Parlamentar das Micro e Pequenas Empresas, o Sescon-RJ apresentou questões que preocupam a classe, como as obrigações acessórias, o valor abusivo das multas e a desburocratização. A presidente do Sescon-RJ, Márcia Tavares, ressaltou a parceria entre a federação e os Sescons: “O trabalho em conjunto permite que demandas regionais com abrangência nacional sejam replicadas, permitindo assim uma atuação mais consistente dos sindicatos.” Conversa com Secretaria Municipal de Fazenda Representantes do Sescon-RJ e de entidades congraçadas (CRCRJ, Unipec-RJ, Sindicont-RJ) reuniram-se com novo subsecretário de Tributação do Município do Rio de Janeiro, Ricardo Martins. No encontro – ocorrido na sede da Prefeitura, no dia 1º de agosto – foram debatidas ações para melhorar a rotina dos contabilistas. Sobre a incidência do Imposto sobre Serviços (ISS) quando há exportação de serviço, a prefeitura afirmou que uma instrução normativa está quase pronta e poderá auxiliar na compreensão do assunto. Outro ponto foi o livro diário, que deve ser entregue impresso ao município – com exceção das empresas que usam o Sped. O formato digital evita o desperdício de papel e o volume de material, segundo os sindicalistas. As entidades sugeriram o uso da plataforma eletrônica para a entrega do documento (como já é requerido pela Receita Federal do Brasil), mas a prefeitura não tem estrutura para receber os documentos em tal formato. Antonio Carlos Pinto de Azeredo, tesoureiro do Sescon-RJ destacou que o “mais importante é modernizar os métodos, facilitando a vida do contribuinte e do profissional contábil”. Outra reivindicação levada aos parlamentares é a atualização da tabela do Simples Nacional. O diretor do Sescon-RJ, Francisco Eduardo Ribeiro, explicou o assunto: “Muitas empresas estão crescendo, e, caso o projeto não seja aprovado, elas terão prejuízos. Em outras palavras, a legislação atual pune o empresário que se desenvolve”. A reunião também reforçou o apoio do sindicato à aprovação do PL 87/2011, antigo PLC 591/10, que vai alterar aspectos do Simples Nacional. 4 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 Representantes das entidades e da prefeitura debatem melhorias Capacitação profissional Em busca de parcerias para promover a capacitação e o aperfeiçoamento profissional em relação às novas normas internacionais de contabilidade, a superintendente do Sescon-RJ, Cândida Machado, participou, no dia 2 de agosto, de reunião com diretores do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon). Também estiveram presentes no encontro as presidentes do Sindicont-Rio, Damaris Amaral, e do CRCRJ, Diva Gesualdi. As representantes das entidades congraçadas debateram com os diretores do Ibracon sobre a possibilidade da realização de cursos que aprofundem o conhecimento das novas regras. Aconteceu Reunião pelo crescimento O Sescon-RJ e outras entidades encontraram-se – no dia 17 de agosto, na sede da Associação Comercial do Rio de Janeiro (ACRJ) – para discutir ações que podem contribuir para o crescimento do comércio. Para elevar a capacitação das Micro e Pequenas Empresas (MPEs), o diretor do sindicato Hélio Donin Júnior sugeriu a criação de um canal que divulgue informações a esses empresários, ajudando-os a sustentar seus negócios e suprir suas necessidades. O melhor método de divulgação seriam os meios digitais, e, segundo o diretor, as medidas já entram em vigor no ano que vem: “Em junho de 2012, disponibilizaremos canais de informação para as MPEs”. No encontro, a analista de políticas públicas do Sebrae/RJ, Juliana Lohmann, apresentou um programa que ajudará no mapeamento das Micro e Pequenas Empresas em todo o Estado do Rio de Janeiro e que auxiliará na promoção de ações do Conselho em 2011 e 2012. Segundo o presidente do Conselho, Cláudio Nasajon, um informativo com nomes e datas de cursos oferecidos será divulgados ainda este ano. Diretores do Ibracon recebem as representantes das entidades congraçadas Saquarema apoia Palestra: perfis de Microempreendedor Por sugestão dos associados que frequentam as reuniões do Proages, o Sescon-RJ convidou a empresária Jane de Siqueira para ministrar a palestra “Gestão previdenciária perfis de aposentadoria, forma de contribuição e cuidados a serem tomados”. O evento, realizado no dia 24 de agosto, lotou o auditório do sindicato. O Sescon-RJ, representado pela presidente Márcia Tavares e pelos diretores Hélcio de Oliveira Coutinho e Lúcio da Cunha Fernandes, apresentou o projeto Empresa Bacana à prefeita de Saquarema, Franciane Motta. Em parceria com o Sebrae/RJ e a Prefeitura do Rio de Janeiro, o programa já beneficiou seis comunidades pacificadas na cidade do Rio e modificou a realidade social de muitos. aposentadoria Especialista na área de benefícios previdenciários, Jane falou sobre os perfis de aposentadoria (proporcional, integral ou por idade) e as vantagens e desvantagens financeiras de cada tipo. A palestrante também relacionou as formas de contribuição para empresários, empregados, autônomos e facultativos, indicou maneiras de minimizar o custo e maximizar a renda e apontou qual o melhor momento para requerer o benefício em cada situação. “Temos interesse em adotar, no nosso município, um movimento similar que ajude na legalização dos Empreendedores Individuais (EI)”, disse Franciane. A prefeita afirmou que oferecerá estrutura e apoio para receber o projeto até outubro deste ano. Jane fala sobre gestão previdenciária a associados Representantes do Sescon-RJ reúnem-se com a prefeita Franciane Motta revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 5 CAFÉ coM PALeStRA Transformação contábil Velocidade das mudanças altera panorama contábil e empresários precisam estar atentos às novas tendências N as edições de julho e agosto do Café com Palestra, mais de 80 pessoas acompanharam as análises de dois grandes desafios enfrentados pelos empresários contábeis. No primeiro encontro, as tendências do mercado foram debatidas no painel “De escritório de contabilidade à empresa de serviços contábeis”, apresentado pelo administrador Sérgio Lopes. No segundo, a tributarista Ana Cristina Martins explicou o sistema Sped Fiscal – PIS/Cofins. Mudança na mentalidade No dia 13 de julho, o administrador Sérgio Lopes palestrou sobre as mudanças ocorridas nas empresas contábeis nas últimas décadas. Entre os destaques, ele apontou o surgimento de novas obrigações fiscais e o veloz processo de informatização do setor. “É fundamental que o empresário acompanhe os movimentos e, se for necessário, mude a mentalidade em relação à gestão do negócio”, ressaltou. Para que a adaptação seja gradual e efetiva, é necessário – de acordo com Lopes – buscar inovações e gerenciar as atividades a partir do planejamento, do controle e da gestão: “Para vencer os desafios, encante o cliente, se organize internamente, calcule os custos efetivos dos serviços, ofereça preços competitivos e garanta o engajamento da equipe para o crescimento da empresa.” Participante da reunião, o associado Marcos Melim citou como exemplo de mudança a substituição da palavra “honorários” pela expressão “prestação de serviços contábeis”. Ele acredita que a atitude “reflete 6 revista Sérgio Lopes elenca os desafios enfrentados pelo empresariado contábil esta nova visão da classe ao transformar o escritório contábil em uma empresa prestadora de serviços”. Atenção redobrada O funcionamento do Sped Fiscal – PIS/Cofins e a forma correta de lançamento dos dados exigidos foram os temas do encontro realizado no dia 10 de agosto. A advogada tributarista Ana Cristina alertou que 80% dos dados constantes no Sped ICMS/ IPI são utilizados na Escrituração Fiscal Digital da Contribuição para o PIS/Pasep e a Cofins (EFD/PIS/Cofins). A advogada destacou que os empresários devem estar atentos às datas de entrega do Sped, conforme Mês Tema especificado pelas Instruções Normativas nº 1.052/10 e nº 1.085/10. As empresas de lucro real precisam entregar os dados referentes ao período entre abril e dezembro de 2011 até o 5º dia útil do mês de fevereiro de 2012. O mesmo prazo vale para que as empresas sem acompanhamento diferenciado enviem as informações coletadas de julho a dezembro de 2011. Diante da rotina cada vez mais informatizada, Ana Cristina lembrou que a atualização dos profissionais é importante para o futuro dos negócios: “As empresas ainda têm medo do mundo digital. Daqui a dois anos, o contabilista será muito requerido por ser uma mão de obra especializada”. Julho De escritório de contabilidade a empresa de serviços contábeis: Uma viagem sem volta Principais • Novas práticas de gestão tópicos • Relacionamento com o cliente Número 96 Julho/Agosto de 2011 Agosto Sped Fiscal – PIS/Cofins • Lançamento de dados • Formação profissional revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 7 R fb Em busca da excelência Sescon-RJ e entidades congraçadas buscam soluções com a Receita Federal A melhoria no atendimento ao contribuinte e o combate às fraudes foram os principais temas expostos pela Receita Federal do Brasil (RFB) durante a 15ª reunião com o Sescon-RJ e demais entidades congraçadas. A chefe da Divisão de Interação com o Cidadão da RFB, Beatriz Lomar, afirmou que o órgão procura aprimorar seus métodos para agilizar processos e evitar fraudes. “Estamos em busca da excelência no atendimento, e na gestão de recursos humanos, logísticos e financeiros”. Com o objetivo de contribuir para a melhoria do atual cenário, as entidades congraçadas sugeriram uma maior interação entre a Receita e a Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN) em relação a débitos inscritos em Dívida da União. O vice-presidente do Sescon-RJ, Alexandre Andrade, pediu atenção para o sincronismo entre leis estabelecidas e a prática, para evitar retrabalho. “Cinco clientes receberam o Programa de Recuperação Fiscal (Refis) e sofreram execução fiscal. Em todas as situações, o débito foi congelado e cessou a execução. Esta é uma situação que pode ser evitada se houver uma boa relação entre Receita e PGFN”. Os diretores do Sescon-RJ Selma Ferreira e Alexandre Andrade acompanham a reunião Fraudes e erros Os delegados Carlos Alberto Azeredo, de Nova Iguaçu, Antonio Carlos Bondim, adjunto da Delegacia da RFB – Rio II, e Mônica Barreto, da Rio I, explicaram a dificuldade do trabalho em suas localidades. Os três foram unânimes em afirmar que grande parte dos atendimentos e de fraudes estão relacionadas ao CNPJ. Juntas, as delegacias de Nova Iguaçu e Rio II administram mais de 8 milhões de CPFs e mais de 600 mil CNPJs. Análises detalhadas dos cadastros de empresas feitas pelas delegacias levaram à descoberta de fraudes. “Em uma investigação, constatamos que, em apenas uma localidade, estavam inscritas cerca de 2 mil empresas”, relatou Azeredo. Muitos dos problemas encontrados estão relacionados a erros dos contribuintes no momento de preencher o CNPJ. Para a chefe do Centro de Atendimento ao Contribuinte da Unidade Rio I, Valéria Wong Calvo, “os contribuintes devem prestar atenção e checar o que é requerido”. CNPJ: Erros mais frequentes dos contribuintes (Unidade Rio I) • Enquadramento de ME ou EPP não encaminhado: 15% • Data do evento divergente da data de registro: 15% • Nome empresarial incorreto: 15% • Problemas na documentação: 10% • Endereço incorreto: 3% • NIRE ou Número de Registro incorreto: 5% • CNAE incorreto: 5% No Quadro de Sócios e Administradores (QSA): • Erro no cálculo da participação: 10% • Erro na qualificação: 6% • Data do evento incorreta: 5% • Capital social incorreto; certidão de último ato não encaminhada; porte de empresa incorreto; alteração de QSA não informada: entre 1 e 2%. Encontro reúne representantes da Receita Federal, da PGFN e de entidades congraçadas 8 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 notÍCias Sindicatos firmam ccT 2011/2012 Regras das Convenções Coletivas de Trabalho valem para os próximos dois anos Os presidentes do Sescon-RJ, Márcia Tavares, do Seescerj, Wellington Luís Aguiar de Souza, e do Sindeap-RJ, Eduardo Barcelos dos Santos, assinaram – no dia 26 de agosto – as Convenções Coletivas de Trabalho, válidas para o biênio 2011/2012 (CCT). Entre os pontos discutidos com empresários e empregados, estão a obrigatoriedade dos tíquetes-refeição e o aumento do piso salarial entre 11 e 12%, percen- Márcia Tavares e Wellington Aguiar assinam Convenções Coletivas de Trabalho 2011/2012 tual acima da inflação do período. Os bons acordos resultaram na satisfação de todos os envolvidos. “Para nós, o avanço mais importante foi estender o tíquete para toda a categoria, pois, antes, eram restritos aos escritórios com mais de cinco empregados”, disse Wellington de Souza. As empresas com cinco ou menos funcionários deverão estender o auxílio até 1º de janeiro de 2012. Eduardo Barcelos acrescentou: “O maior avanço foi entender que o que é bom para o empregado, é bom para empresa também”. A obrigatoriedade do plano de saúde para empresas com mais de 10 funcionários também é regra nova – as que possuem entre 11 e 15 empregados deverão adequar-se até 30 de janeiro de 2012. O particionamento das férias também é importante, como pontuou Márcia Tavares: “Caso a empresa tenha um período maior de trabalho e queira dividir as férias, poderá fazê-lo sem perdas para ambas as partes.” Principais alterações nas CCT: • Reajustes dos pisos salariais • Limite de concessão para planos de saúde e tíquete-refeição • Particionamento de férias • Ponto eletrônico Para a presidente do Sescon-RJ, outro acordo importante é dos reajustes salariais, concedidos a partir de 1º agosto de 2011 com base nos salários do mesmo período de 2010. Os percentuais são de 7,87% para funcionários com salário de até R$ 4.500, 00 e de 6,87% para quem recebe a partir de R$ 4.500, 00. “Queremos ser referência para outros sindicatos. Essa organização é boa, pois traz benefícios para o associado.” Os documentos assinados estão disponíveis na íntegra no site: www.sescon-rj.org.br. Pesquisa traçará perfil fluminense No dia 3 de agosto, foi realizada a 5ª Plenária do Fórum de Atendimento a Contribuintes do Estado do Rio de Janeiro. No encontro, a Secretaria Fazenda do Estado do Rio de Janeiro (Sefaz) anunciou a elaboração de uma pesquisa para traçar um perfil detalhado do empresariado fluminense. O estudo terá como objetivo coletar dados sobre a implantação do Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). O levantamento será realizado com base em dados já existentes e nas respostas obtidas junto aos empresários. Serão avaliadas informações relativas à omissão do registro do PAF-ECF, de acordo com a receita bruta, divididas por municípios, por regime de tributação, e pela Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Segundo o superintendente de Planejamento e Atendimento ao Contribuinte da secretaria, Thompson revista Silva Neto, a definição de um perfil estadual permitirá o planejamento de palestras e ações adequadas às necessidades apontadas. Para o diretor do Sescon-RJ Ricardo Nogueira, “o levantamento da Fazenda deve balizar outras ações, inclusive dentro das próprias entidades. Com base nestes dados, seria mais fácil direcionar ações específicas para ajudar a esclarecer possíveis dificuldades dos associados”. Número 96 Julho/Agosto de 2011 9 i ntEgRaÇÃo Festa da solidariedade A renda arrecadada no primeiro e animado Arraiá Solidário do Sescon-RJ foi revertida para Associação Semente da Vida Animação toma conta dos convidados Colaboradores do Sescon-RJ posam para foto Márcia Tavares celebra o encontro Forró, comidas típicas, brincadeiras e muita animação: assim foi o 1° Arraiá Solidário do Sescon-RJ, realizado no Clube Santa Luzia, no Centro, em 30 de julho. Cerca de 250 pessoas, entre associados, colaboradores e familiares, participaram da festa, e muitos dançaram ao som da música ao vivo e a tradicional quadrilha. Toda a renda foi doada à Associação Semente da Vida (Asvi). A presidente do sindicato, Márcia Tavares, destacou que a comemoração vem ao encontro do momento vivido pela entidade e pelos associados. “Os festejos desta época do ano surgiram como forma de agradecimento pela colheita. Da mesma forma, nós, da classe contábil, celebramos aqui o fechamento do trabalho realizado no primeiro semestre e começamos a nos organizar para o próximo ano”. Uma das organizadoras do evento, a gerente administrativa do Sescon-RJ, Conceição Menezes, ressaltou o perfil filantrópico do arraial. “Nosso maior incentivo foi a solidariedade. Todo o dinheiro arrecadado com a venda dos ingressos foi destinado aos projetos da Asvi”. Ela agradeceu ainda o apoio dos patrocinadores da festa: Alterdata, Folhamatic, Nasajon e Prosoft (ver quadro). Para o ex-presidente e atual conselheiro do sindicato, Lindberger Augusto da Luz, além do viés solidário, o festejo julino também serviu para promover a união entre a classe. “A convivência em um ambiente mais descontraído como este proporciona o estreitamento dos laços entre os empresários contábeis e reforça a presença do Sescon-RJ junto à categoria”. Associados elogiam iniciativa Os participantes do Arraiá foram só elogios ao comentar sobre o evento. A associada Jovelina Mota de Lima parabenizou a presidente da entidade pela iniciativa. “Esta festa estimula a integração da classe de outra forma, já que permite a participação da família”, opinou. A associada Patrícia Sena aproveitou a ocasião para também confraternizar com seus familiares – ela levou o marido, os três filhos, a cunhada e o sobrinho. “Fiz questão de divulgar a festa lá na empresa e incentivar a participação de todos, para ajudar a Asvi. O Sescon-RJ realiza um trabalho muito importante ao colaborar com a entidade, e esta foi a forma que encontramos para apoiar esta iniciativa”. Parceria com a Asvi Amigos e famíliares reunidos 10 revista Entrega simbólica dos donativos para a Asvi Número 96 Julho/Agosto de 2011 A Associação Semente da Vida (Asvi), localizada na Cidade de Deus, dá assistência a cerca de 130 crianças carentes de 5 a 14 anos da comunidade, a fim de inseri-las na sociedade, oferecendo atividades educacionais, esportivas e culturais, Com a palavra, os patrocinadores: “Sempre acreditamos no projeto solidário do Sescon-RJ e resolvemos contribuir também. A entidade está de parabéns pela festa, que foi muito animada”. Cláudia Bragança Analista de marketing da Nasajon Quadrilha agita festa junina do Sescon-RJ como capoeira, dança de rua, ginástica olímpica, informática e artesanato. A parceria entre o Sescon-RJ e a associação nasceu em 2006, na gestão do então presidente Guilherme Tostes, e dura até o momento atual. O sindicato promove campanhas de auxílio à Asvi nas épocas de Páscoa, Dia das Crianças e Natal, além de incentivar a contribuição de seus associados como padrinhos da entidade filantrópica. Na realização de seu primeiro arraiá, o Sescon-RJ enxergou no evento mais uma oportunidade de contribuir com as crianças da Cidade de Deus: todo o dinheiro arrecadado com a venda dos ingressos foi repassado para a associação da comunidade. “Vivemos em um ambiente muito formal, e um evento como este proporciona um ambiente onde podemos confraternizar de forma descontraída”. Flávio Barreto Supervisor comercial da Prosoft “Este tipo de evento é uma importante iniciativa para unir a classe em um ambiente descontraído, diferente da rotina habitual”. José Luiz Macedo Gestor da Folhamatic “Apoiamos todos os eventos do Sescon-RJ, não só os de cunho técnico. Este tipo de encontro, com a presença das famílias, cria laços mais fortes entre os profissionais”. Ladimir Carvalho Presidente da Alterdata Inscrições Abertas O evento abordará os principais problemas que as empresas enfrentam no seu dia-a-dia apontando caminhos para transforma-los em oportunidades. Serão discutidos temas como a importância de um atendimento de excelência aos clientes, cuidados na elaboração de contratos, eficácia dos seguros de responsabilidade civil, formas mais eficientes de estabelecer valores nos contratos, comunicação, dentre outros. Realização: Patrocinadores: Valor até 30 de setembro: - Associados – R$ 120,00 - Filiados – R$ 180,00 - Outros - R$ 220,00 Valor a partir de 1º de Outubro - Associados – R$ 180,00 -Filiados – R$ 240,00 - Outros - R$ 280,00 A inscrição poderá ser pago em até duas parcelas. Almoço incluído Telefone: (21) 2216-5355 E-mail: [email protected] Não perca esta oportunidade! Garanta já a sua vaga! revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 11 C apa Regin avança no Estado do Rio Sescon-RJ e outras entidades comemoram o sucesso do sistema Obrigatório desde o dia 1º de julho, o Sistema Registro Integrado (Regin) progride entre as prefeituras do Estado do Rio de Janeiro. A adesão dos municípios ao sistema mais que dobrou nos últimos dois meses. Márcia Tavares, presidente do Sescon-RJ, comemora o avanço e acrescenta: “O desejo é de que todos os 92 municípios do estado estejam inscritos no sistema até o fim de 2011, mas a meta é que pelo menos 50 se integrem neste período.” Para acompanhar e avaliar os progressos, o Conselho Gestor de Registro Empresarial (Cogire), do qual Sescon-RJ e outras entidades participam, reuniu-se nos dias 30 de junho e 28 de agosto. Entre os pontos mais importantes debatidos estavam o resultado da pesquisa realizada entre as empresas contábeis e as estratégias futuras para a expansão do sistema. Retrato do uso Elaborada pelo Sescon-RJ e pelo CRCRJ, a pesquisa mapeou o número de empresas contábeis que conheciam o Regin e faziam uso de No Almoço dos Empresários, encontro de Márcia Tavares, La Rocque e Guilherme Tostes suas funcionalidades. Do total de entrevistados, 75 escritórios distribuídos em 40 municípios responderam ao questionário. O resultado, divulgado na reunião de 30 de junho, indicou que 19% tinham o sistema disponível em seu município, 45% não dispunham do Regin e 36% não souberam informar. Dos municípios pesquisados, apenas 14 possuíam o sistema; neles, 67% das empre- Sistema ajuda empresariado O Regin é uma ferramenta que auxilia o empresariado. Além da constituição de empresa, o sistema permite que sejam feitas alterações de nome, endereço e atividade. Interligando prefeituras, Receita Federal, Secretarias de Fazenda do Estado e outros órgãos, é possível abrir um empreendimento em 48 horas. Antes, o tempo médio era de, aproximadamente, 152 dias, segundo a Jucerja. Toda a conexão é feita pela Internet, e o interessado deve acessar o site da Junta Comercial para começar o processo. As operações no Estado do Rio de Janeiro começaram em 2010, mas o sistema é usado em outros estados, como Santa Catarina, Bahia e Espírito Santo. 12 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 sas contábeis o acessaram regularmente, e 89% usaram-no para constituir empresas. Sugestões também foram enviadas pelos participantes, entre elas a promoção de debates entre empresas contábeis, secretarias envolvidas e a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja), cuja meta seria aperfeiçoar e integrar os processos locais. Outro pedido foi a divulgação de palestras que auxiliem o empresariado a compreender o novo sistema. Olho no futuro O processo de implantação do sistema nos municípios do estado está sendo cuidadosamente acompanhado pelo Cogire. No dia 28 de agosto, os conselheiros debateram estratégias para impulsionar a adesão de cidades ainda não integradas, e para auxiliar aquelas que apresentam dificuldades com o Regin. presas através do sistema. Apenas as que exercem atividades de alto risco deverão buscar o alvará na própria secretaria. Conhecimento público Arnaldo Júnior e representantes da Jucerja e da Fecomércio dividem mesa em palestra A assinatura de convênio mais comemorada pelo Conselho Gestor foi a do Rio de Janeiro, que, segundo os integrantes, pode estimular outras grandes cidades como Niterói, São Gonçalo e Nova Iguaçu. No município do Rio, o processo começa no site da prefeitura, com o Alvará Já; depois, o usuário será redirecionado ao site da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja). A princípio, apenas constituições de empresas serão permitidas, e não há previsão para a liberação dos outros processos. Outro diferencial: o Rio será a única cidade com o Cartório de Registro Civil de Pessoa Jurídica (RCPJ) integrado, o que agilizará a abertura. “O ideal é replicar esse modelo em outros municípios”, disse La Rocque. A Secretaria de Fazenda do Estado está realizando a inscrição das em- Para disseminar o funcionamento e estimular o uso do sistema, o Sescon-RJ organizou duas palestras com La Rocque, na sede do sindicato e na Fecomércio. Nelas, o presidente da Jucerja explicou como os processos de abertura, alteração de dados e encerramento de empresas funcionam com o Regin, e quais as vantagens que os empresários terão. La Rocque reforçou que as dificuldades enfrentadas devem ser levadas às entidades de classe, como o Sescon-RJ, para serem apresentadas aos órgãos públicos competentes. “Além do site (www.jucerja. rj.gov.br), há uma equipe especializada na Jucerja para atender aos usuários e esclarecer dúvidas.” Adesões ao Regin* Municípios com Regin (28) Municípios em fase de implantação (34) Municípios sem Regin (30) * Fonte: Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro, em 19/08/2011. revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 13 Entrevista Maricá é a primeira cidade a adotar o Regin O programa Empresa+Fácil/ Regin entrou em vigor em 2010. O que incentivou a adoção deste programa? O Município de Maricá foi pioneiro no Estado do Rio de Janeiro ao adotar integralmente o Sistema de Registro Integrado (Regin). A uniformização de registros empresariais funcionava na cidade desde outubro de 2010 com programa Empresa+Fácil. Segundo Roberto Santiago, secretário de Fazenda, mais de 500 empresas foram regularizadas neste período, e os bons resultados fizeram de Maricá um modelo a ser seguido. 14 revista Roberto Santiago – O projeto tem como objetivo impulsionar a regularização das empresas, o que permite uma série de benefícios não só para o município como para empresários e colaboradores. Para isso, o sistema reduz a burocracia e dá velocidade à legalização. Com ele, a cidade está mais preparada para crescer junto a grandes obras, como o Complexo Petroquímico do Rio de Janeiro (Comperj). O que mudou depois da instalação do sistema? RS – O Regin foi implementado pela secretária municipal de administração, Maria Helena Alves Oliveira, em outubro de 2010, junto com o projeto Empresa+Fácil, e auxiliava na emissão de alvarás através do nosso portal. Com a gradual instalação de todas as ferramentas do programa, foi possível integrar a Prefeitura de Maricá com os demais órgãos envolvidos na legalização de empresas e gerar um cadastro único com as Receitas Federal, Estadual e Municipal, por exemplo. Como o Regin pode ajudar? RS – O sistema agiliza o processo de constituição e legalização, e mantém o cadastro das empresas atualizado. Além disso, a integração oferece às prefeituras um mapa mercantil da cidade, o que permite uma avaliação econômica e facilita a implementação de políticas de incentivos fiscais específicas. Número 96 Julho/Agosto de 2011 “A integração oferece às prefeituras um mapa mercantil da cidade, o que permite uma avaliação econômica e facilita a implementação de políticas de incentivos fiscais” Quais foram os desafios nos primeiros meses de uso? RS – Todo processo de modernização tem um prazo de adaptação e ajustes. Agora, estamos melhorando a integração entre os sistemas, por meio da implantação do e-cidade, um projeto do governo federal que utiliza software livre. Além disso, tivemos que propor algumas alterações para aumentar a segurança da transmissão de dados. O que mais surpreendeu? RS – Ver a mudança administrativa e a cultura serem aceitas e poder contar com a participação de todos os departamentos envolvidos. A Vigilância Sanitária e a Secretaria de Meio Ambiente, por exemplo, apresentaram melhoras de gestão e no exercício de suas funções. Por outro lado, observamos os empresários e profissionais contábeis aproveitarem a onda de modernização. O Empresa+Fácil acabou com a chegada do Regin? RS – Não, a chegada do Regin fortaleceu o processo de modernização, além de devolver à cidade a sua função na constituição de empresas. Antes, a criação das empresas era autorizada pelo município sem consulta prévia de atividade e de local. Agora, o processo mudou, o que facilitou o ordenamento urbano e o controle do crescimento da cidade, de forma regular e responsável. Quanto tempo leva para abrir uma empresa em Maricá? RS – Atualmente, o município responde uma consulta prévia de local em 24 horas e a duração do processo completo, normalmente, leva de 5 a 7 dias. Quando a proposta de abertura envolve empresas com atividades de alto risco, pode demorar um pouco mais por depender de autorizações de órgãos reguladores. Nossas estatísticas indicam, no entanto, que 90% da demanda é proveniente de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP), com atividades consideradas de baixo risco. Como preparar os funcionários responsáveis pelos processos de empresas? RS – Estamos modernizando a máquina administrativa com o Programa de Modernização da Máquina Tributária (PMAT), do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES). Além de modernizar o processo com novos sistemas, estamos adquirindo equipamentos de informática e treinando os servidores através de um processo de capacitação junto à Universidade Federal Fluminense (UFF). “Mais de 500 empresas foram legalizadas pelo sistema até agosto de 2011, entre empresas novas e outras que se regularizaram diante da facilidade do processo” É possível pontuar os resultados obtidos depois da implantação do Regin? RS – Mais de 500 empresas foram legalizadas pelo sistema até agosto de 2011, entre empresas novas e outras que se regularizaram diante da facilidade do processo. Um estudo está sendo desenvolvido sobre as empresas que estão vindo para o município para analisar o momento econômico e seu impacto na economia e geração de empregos na cidade. Como o empresariado e o setor contábil participaram da implementação do sistema? RS – Os contabilistas são os maiores parceiros nesse processo, porque realmente facilitam o desenvolvimento do trabalho. Junto ao Regin, por exemplo, foi inaugurada a 16ª Delegacia da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (Jucerja) em Maricá. A iniciativa possibilitou a redução de custo e tempo no processo de arquivamentos dos atos de constituição de uma empresa. A aceitação foi integral e participativa. revista Maricá foi o primeiro a ter o Regin integrado à web. Como foi esta experiência? RS – A parceria com a Jucerja foi fundamental. Hoje, nos colocamos à disposição para passar a nossa experiência adiante participando de palestras e encontros em outros municípios. A visão empreendedora da Junta e o grande empenho na desburocratização nos incentivam a difundir o processo de modernização. Nosso município sempre estará disponível para ajudar. Há municípios que ainda não implementaram o Regin, e Maricá é exemplo para mostrar que o sistema é eficaz. O que você diria para incentivar o uso do sistema? RS – Hoje, o Estado do Rio de Janeiro tem tudo para o desenvolvimento, e o município que não aproveitar perderá a oportunidade de receber esse crescimento de forma ordenada. A Jucerja nos colocou novamente no processo de constituição com a consulta prévia de localização. A modernização da máquina administrativa e fazendária deve acompanhar esta evolução para suportar o impacto do desenvolvimento. Neste sentido, a capacitação dos servidores e a mudança de cultura administrativa são fundamentais, e a inclusão das entidades de classe, como o Sescon-RJ, também deve ser incentivada, para dar mais sustentação ao processo. Número 96 Julho/Agosto de 2011 15 obRigaÇÕEs aCEssÓRias Sindicont-Rio recebe apoio na luta contra multas abusivas Em evento comemorativo pelo Dia do Comerciante, no dia 15 de julho, sindicatos recolheram assinaturas para manifesto Promovida pelo Sindicato dos Lojistas do Comércio do Município do Rio de Janeiro (Sindilojas-Rio), pelo Clube de Diretores Lojistas do Rio de Janeiro (CDLRio) e pela Associação Comercial do Rio de Janeiro (ACRJ), a celebração do Dia do Comerciante foi marcada pela manifestação contra a cobrança de multas abusivas em casos de erros ou de não cumprimento das obrigações acessórias junto ao fisco. Responsável pelo movimento, a presidente do Sindicont-Rio, Damaris Amaral, juntou-se à do Sescon-RJ, Márcia Tavares, para recolher assinaturas e reivindicar mudanças relacionadas às obrigações fiscais. Márcia ressaltou itens como a Escrituração Fiscal Digital (EFD) PIS/Cofins, cuja não apresentação no prazo fixado acarretará a aplicação de multa de R$ 5 mil por mês-calendário ou fração. “Precisamos do apoio dos comerciantes e dos empresários, que podem ser obrigados a fechar seus negócios por falta de recursos para pagar as multas.” Manifesto apoiado Além das presidentes do SesconRJ e do Sindicont-Rio, assinaram o manifesto o presidente do Sindilojas-Rio e do CDLRio, Aldo Gonçalves, o deputado estadual Luiz Paulo Corrêa e a coordenadora de assuntos tributários da Firjan, Cheryl Berno. A iniciativa tem o apoio das entidades congraçadas do setor contábil e deve ser seguida em todo 16 revista Em cerimônia, Márcia Tavares ressalta a união de comerciantes, empresários e contabilistas o país. Após o recolhimento das assinaturas, o texto será encaminhado ao ministro da Fazenda, Guido Mantega. Outra questão que causa insegurança nos empresários, segundo Márcia, é a substituição tributária (ST) na cobrança do ICMS. O mecanismo foi criado para facilitar a fiscalização dos tributos que incidem diversas vezes na cadeia de circulação de uma determinada mercadoria. Para Cheryl Berno, a substituição tributária era para ser uma exceção, mas hoje é regra: “No Rio, já são 462 produtos na relação de mercadorias sujeitas a este regime. Os comerciantes pagam os impostos antecipadamente, sem saber se vão conseguir vender as mercadorias depois”. Número 96 Julho/Agosto de 2011 Homenagens O anfitrião do evento, Aldo Gonçalves, ressaltou a união das entidades ligadas ao comércio na defesa dos interesses da classe e agradeceu a parceria do Sescon-RJ. Ele também entregou uma placa de homenagem ao deputado Luiz Paulo por sua atuação na Assembleia Legislativa do Estado do Rio (Alerj). “O comércio é uma das principais atividades do nosso estado, pois gera milhares de postos de trabalho. Após qualquer pequena vitória relativa à diminuição da carga tributária, já é possível notar um aumento no número de vendas e de oferta de empregos. Por isso, sempre defenderei a redução de tributos e de multas abusivas referentes às obrigações acessórias”, citou o deputado. revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 17 A rtigo Gestão da Informação Digital – Uma nova era para as empresas contábeis Felipe Ferreira Caldeira A era digital tem exercido profundo impacto em pessoas e empresas. Ao longo do tempo, os escritórios contábeis passaram por evoluções digitais e tiveram que se adaptar. Nas décadas de 80 e 90, predominavam os Birôs e CPDs utilizando sistemas em MSDOS; nas décadas de 90 a 2000, eram os PCs e nova geração de sistemas em Windows. De 2000 até hoje, houve uma crescente utilização dos recursos da internet. Especialmente na última década, a evolução digital foi ainda maior. A diminuição dos custos de Tecnologia da Informação (TI) foi outro fator que favoreceu a adoção de tecnologia pelos escritórios. Governos também se beneficiaram das evoluções tecnológicas e da diminuição dos custos, permitindo a criação de novas obrigações e formas de fiscalização, baseadas em arquivos magnéticos. Podemos citar: NF-e, Sped Contábil, Sped Fiscal, FCONT e Sped PIS/Cofins. Com certeza, muito mais está por vir com o EFD-Social. Como assegurar que as informações estão sendo entregues corretamente? Quem pagará as multas pelos erros cometidos, os contadores ou empresários? Como ter uma gestão eficaz das informações digitais? Estas perguntas têm sido feitas e não há uma resposta simples a todos estes anseios. É preciso avaliar uma série de fatores e quebrar alguns paradigmas para conseguirmos encontrar luz no fim do túnel. De forma geral, a responsabilidade das informações entregues é de quem as produz. Exclusivamente sob este ponto de vista, caberia às empresas avaliar seus sistemas e garantir que as informações produzidas e armazenadas estejam corretas. Como garantir que as empresas estejam cientes desta importância? Outro fator importante são as informações que não estão nos ERPs dos clientes e estão no sistema das empresas contábeis, e que são apuradas dentro dos escritórios. Existe corresponsabilidade do escritório contábil neste processo? Como fazer para gerar os arquivos magnéticos de fontes distintas? Sob o ponto de vista de que os contadores assinam pelas informações contábeis e fiscais, claramente existe um forte aspecto de corresponsabilidade. 18 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 É necessário promover uma maior proximidade entre os contadores, seus clientes e as empresas de software. Uma verdadeira aliança com um objetivo comum: a gestão da informação digital. CLIENTE CONTADOR SPED TI Para gerenciar estas informações, é preciso uma mudança de cultura, rever conceitos e a forma de trabalho atual. O momento nos parece ideal para que cada escritório contábil crie um novo departamento em sua empresa, como o antigo CPD, mas que tivesse um foco direcionado para a gestão da informação digital, tendo profissionais capacitados que realizem ações proativas frente a seus clientes. É importante ressaltar que o perfil destes profissionais deve ser diferente, atuando mais como consultores, gerando informações gerenciais para seus clientes de forma on-line, acompanhando a saúde financeira das empresas, propondo melhorias em seus processos e garantindo que as informações digitais entregues ao Fisco estejam corretas. Agilidade, infraestrutura, software, conhecimento do negócio dos seus clientes são elementos importantes nesta nova etapa para executar um serviço com alto padrão de qualidade. Os contadores também precisam do apoio das empresas de TI, que possuem recursos e ferramentas necessárias para integrar, consistir de forma analítica os dados, garantindo que não existam inconsistências fiscais e tributárias. Assim, haverá uma redução de custos, mais agilidade e segurança, trazendo benefícios para todos os envolvidos nesta aliança. Estamos diante de uma nova era para as empresas contábeis, com muitos desafios, mas ao mesmo tempo com muitas oportunidades. Você está preparado? Felipe Ferreira Caldeira Gerente de Produtos da Prosoft Tecnologia Ltda. FGTS Melhorias para o Conectividade Social Caixa e entidades discutem novas ações para a certificação digital do FGTS O Conselho de Clientes do Agente Operador do FGTS reuniu-se – no dia 24 de agosto, na Caixa Econômica Federal – para apresentar os avanços do Programa Estratégico do Novo Modelo Operacional e Tecnológico do FGTS (Pefug), e discutir a adoção da certificação digital na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil). Os prazos e a divulgação foram dois pontos debatidos pelo Conselho. A transmissão do FGTS, por exemplo, poderá ser feita presencialmente até 31 de dezembro. A partir de 2012, o processo deverá ser realizado através do programa Conectividade Social com certificado digital. Para informar sobre o novo processo, a Caixa tem realizado palestras por todo o país. A superintendente do Sescon-RJ, Cândida Machado, enfatizou a importância de esclarecer dúvidas, em especial aquelas dos microempreendedores individuais: “Este público precisa entender que o processo é diferente dos outros”. Uma das dificuldades para o setor foi apontada pelo associado do Sescon-RJ e consultor de assuntos fiscais da Secovi Rio, Marcos Melim: “Para fazer uma procuração na Caixa, a pessoa deve possuir um certificado digital. Na Receita Federal, apenas a pessoa que recebe a procuração deve ter este certificado”. Nova arquitetura Na reunião, foi informado que a primeira etapa do Pefug, que reestrutura os processos relacionados ao FGTS, foi encerrada. A segunda etapa está em fase de planejamento, e deve ser concluída em 48 meses. Algumas das demandas do Conselho, como a sincronia entre as bases de dados, a ampliação dos modos de saque, a substituição da chave PIS pelo CPF estão em fase de análise. “Tive acesso à nova arquitetura da base do FGTS, e ela está sofisticada, leve, integrada”, garantiu José Nilton, gerente de Sustentação ao Negócio do FGTS na Caixa. A atualização do sistema também deve dinamizar o trabalho da Caixa: “A grande premissa é a performance. Hoje, ela corresponde à da década de 90, e existem diferentes bases de dados que atrapalham o serviço”. O presidente do Conselho Deliberativo do Sescon-RJ, Lindberger Augusto da Luz, ressaltou o papel revista José Nilton abre a reunião do Conselho de Clientes dos profissionais neste processo de mudança: “Quando o cliente passa uma procuração de plenos poderes para o escritório contábil, a responsabilidade é enorme. É preciso ter a ética e a lisura como parâmetros no nosso dia a dia”. Atual posição da certificação ICP-Brasil • Quase 3 milhões de empresas cadastradas na base do FGTS (CNPJ e CEI) • Cerca de 130 mil empresas registradas no Conectividade Social, representando 4,52% do total de cadastros projetados • Em quase 20 palestras, cerca de 25.250 pessoas foram alcançadas Número 96 Julho/Agosto de 2011 19 Pqn Prêmio à gestão eficiente Concurso organizado pelo Sebrae aposta no aumento da qualidade, da produtividade e da competitividade das Micro e Pequenas Empresas O Sescon-RJ incentivou as empresas associadas inscritas no Programa de Qualidade Necessária (PQN) a concorrer à edição 2011 do MPE - Prêmio de Competitividade para Micro e Pequenas Empresas. Organizado pelo Sebrae, o concurso, que teve no ano passado mais de 90 mil inscritos, tem como objetivo avaliar a qualidade dos serviços prestados pelas empresas concorrentes. Para Luiza Schilling, coordenadora do Sescon-RJ para o PQN, esta é uma grande oportunidade de testar e comprovar a excelência da prestação de serviço. “É uma chance de melhorar os métodos de trabalho e, consequentemente, aprimorar os serviços oferecidos. Na primeira fase do prêmio, por exemplo, as empresas inscritas recebem um relatório personalizado indicando os pontos fortes e as oportunidades de melhoria na gestão”, comentou. A premiação foi dividida em oito categorias: agronegócio, comércio, indústria, serviços de educação, saúde, tecnologia da informação, turismo e outros serviços não enquadrados. As empresas se- 20 revista Benefícios do prêmio* • Quem responde ao questionário recebe um Relatório de Autoavaliação com pontos fortes, oportunidades para melhoria e pontuação; • Reconhecimento como empresa com sistema de gestão alinhado aos princípios da excelência (caso seja premiada); • Se premiada, a empresa pode utilizar a marca do prêmio como instrumento de comunicação; • Caso vença a Etapa Estadual, a empresa participa de um evento de Reconhecimento Nacional e do Seminário para MPEs em Brasília; • Participação em Seminários de Excelência realizados em seu estado; • As vencedoras nacionais recebem uma capacitação referente à gestão da estratégia empresarial, metodologia do Balance Scorecard (BSC). *Fonte: Sebrae. rão analisadas por uma comissão técnica estadual a partir das respostas dadas em questionário fornecido no ato de inscrição. As classificadas recebem a visita de avaliadores, que ajudarão a selecionar as finalistas do estado. Na última etapa, os finalistas se enfrentam nacionalmente. Número 96 Julho/Agosto de 2011 Além do prêmio principal, que permite o uso da marca MPE Brasil como instrumento de comunicação e de reconhecimento de excelência na gestão, são anunciados os vencedores de cada categoria, além do ganhador do prêmio Destaque de Boas Práticas de Responsabilidade Social. Empreendedor I ndividual Comunidades recebem o Empresa Bacana Dois mutirões promovidos pelo Sescon-RJ em parceria com a Prefeitura e o Sebrae/RJ resultaram em mais de 200 atendimentos em julho A s comunidades da Ladeira dos Tabajaras (Copacabana) e do Morro dos Macacos (Vila Isabel) receberam o projeto Empresa Bacana no mês de julho. Os mutirões, promovidos pelo Sescon-RJ em parceria com a Prefeitura do Rio e o Sebrae/RJ, atenderam a mais de 200 interessados em regularizar suas atividades, como empreendedores individuais. De acordo com o diretor colaborador do Sescon-RJ, Lúcio Fernandes, um dos principais objetivos daqueles que procuram formalizar seus negócios é poder emitir notas fiscais. “Muitos também buscam informações sobre como ter direito aos benefícios concedidos pela Previdência Social”, acrescentou. Parceria A gerente de Desenvolvimento do Empreendedorismo em Comunidades Pacificadas do Sebrae/RJ, Carla Teixeira, ressaltou que o Sescon-RJ tem o importante papel de estimular o crescimento econômico e social destas localidades. “Os contadores são figuras fundamentais para o desenvolvimento dos negócios, especialmente para os pequenos empreendedores.” Alinhado com este raciocínio, o secretário municipal de Trabalho e Emprego do Rio de Janeiro, Augusto Ribeiro, destacou o papel do sindicato: “É o Sescon-RJ que orienta os empreendedores sobre os detalhes da parte burocrática da formalização.” Colaborador Marcelo Gama entrega documentação a Eliana Francisca, moradora do Tabajaras Ribeiro também comentou a experiência de promover a capacitação dos empreendedores. “No ano passado, no Morro do Turano, cerca de 400 candidatos a Microempreendedor Individual (MEI) participaram da capacitação, e, destes, 323 formalizaram seus negócios”, apontou. para formalizar sua atividade e garantir a aposentadoria. “O fato de este tipo de evento acontecer aqui na comunidade, perto de casa, facilitou as coisas para mim e esclareceu minhas dúvidas”, contou. As empresas participantes: Moradores agradecem Assercon Assessoria Empresarial e Contábil Ltda., Escritório Contábil Nossa Senhora de Fátima Ltda. e Nova Conta Serviços Contábeis Ltda. A vendedora de roupas e acessórios Eliana Francisca da Costa, de 42 anos, moradora da Ladeira dos Tabajaras, procurou o mutirão Retrato das Empresas Regularizadas Perfil de atividade Mutirão Ladeira dos Tabajaras Mutirão Macacos Bar 19 40 Lanchonete 5 11 Mercearia 8 5 Cabeleireiros 4 6 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 21 pRoAGeS Parcerias para crescer Associados ressaltam a importância da união da categoria e discutem os impactos de novas obrigações fiscais sobre seus negócios Na prática, os empresários contábeis já sabem da importância das parcerias para desenvolver os negócios, prestar melhores serviços e enfrentar desafios como a implantação do Sped PIS/Cofins. A prática de unir forças tornou-se o principal assunto das edições do Proages de julho e agosto. No encontro de 20 de julho, os associados do SesconRJ discutiram os melhores métodos para realizar parcerias e atender às demandas de seus clientes. Para exemplificar um caso bem sucedido, foram convidados Cláudia Guimarães, sócia do Planocom - Contadores Associados, e Marcelo Bastos, da JR Contabilidade. Eles se conheceram em uma das edições do Projeto de Qualidade Necessária (PQN), no Sescon-RJ, e firmaram um acordo. A parceria uniu o melhor das duas empresas: a expertise nas áreas fiscal e de departamento pessoal da Planocom e a experiência no segmento contábil da JR Contabilidade. Associados lotam auditório do Sescon-RJ no Proages de agosto Em 17 de agosto, os participantes da reunião retomaram o debate sobre a necessidade de ações conjuntas. Como resultado da intensa discussão, os empresários decidiram criar um grupo virtual para a troca de mensagens sobre a gestão das empresas contábeis. Desafios do Sped PIS/Cofins “Após um período trabalhando juntos, chegamos à conclusão de que deveríamos criar uma nova empresa e, há quatro anos, fundamos a JCom”, contou Cláudia. Segundo Marcelo, os objetivos do trabalho conjunto são unir as especialidades de cada empresa, a fim de atender a todas as demandas do cliente, e promover o intercâmbio de conhecimentos. No mesmo encontro, foram abordados novamente os impactos do Sped PIS/Cofins nas empresas contábeis. Entre eles, está a preocupação com a entrega da obrigação fiscal. O prazo para as empresas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado dentro do regime de tributação Lucro Real foi prorrogado para o dia 7 de fevereiro de 2012. As do Lucro Presumido e instituições financeiras continuam obrigadas a entregar a EFD-PIS/Cofins no dia 5 de março de 2012. Outra estratégia citada na palestra foi o trabalho em conjunto baseado na indicação informal. Seria o caso, por exemplo, de encaminhar clientes para empresas que ofereçam serviços complementares como desenvolvimento de sites, geralmente não oferecidos pelos escritórios de contabilidade. O mesmo pode acontecer com demandas contábeis específicas como o cálculo de aposentadoria e a legalização de empresas. Cristiane Andrade, diretora colaboradora do Sescon-RJ, citou a dificuldade em encontrar profissionais qualificados para realizar este tipo de serviço, tanto em relação ao domínio do tema quanto pelos altos salários solicitados. Outro desafio, segundo os participantes, é a renegociação dos valores dos honorários cobrados pelos serviços, diante do aumento da demanda de trabalho gerado pela nova obrigação fiscal. União para crescimento Memória (Julho/Agosto de 2001) Sescon incentiva a implantação do Simples para empresas contábeis o Sescon-RJ continua na luta para enquadrar as empresas de serviços no Simples. Para prestar maiores esclarecimentos sobre o andamento dos procedimentos que visam a inclusão de novas áreas no sistema, o Sescon-RJ está disponibilizando para consulta em sua sede o livro “o Simples para as empresas de Serviços”, de autoria do deputado federal Pedro eugênio. o Sescon-RJ esclarece: a seção Memória tem como objetivo resgatar fatos que fizeram parte da consolidação da profissão e do ótimo relacionamento atual entre as entidades. 22 revista Número 96 Julho/Agosto de 2011 O Sescon-RJ disponibiliza diversos serviços para facilitar o dia a dia do empresário contábil Atendimento ao associado: Tel.: (21) 2216-5353 www.sescon-rj.org.br PROAGES: Posto de certificação digital: Toda terceira quarta-feira do mês, das 17h30 às 20h, os empresários contábeis têm um local reservado na sede do Sescon-RJ para trocar ideias e experiências sobre a gestão de seus escritórios. No Sescon-RJ, os associados e seus clientes podem efetuar, com preços diferenciados, sua Identificação Digital, que é o futuro da Contabilidade. PQN: O Sescon-RJ apoia o Projeto de Qualidade Necessária, desenvolvido pela Diretiva Consultoria a partir da NBR ISO 9001:2000, que viabiliza a implantação de um Selo de Gestão da Qualidade Contábil. Café com Palestra: Um Café da Manhã acompanhado de uma Palestra sobre um tema relevante para as empresas contábeis atrai empresários, associados e filiados ao Sescon-RJ. Realizado na segunda quarta-feira das 8h30 às 11h. Parcerias estratégicas: As empresas associadas obtêm vantagens exclusivas com diversas empresas em importantes ramos de atividade, com valores diferenciados. Parceria entre o Sescon-RJ e o RCPJ: Associado Sescon-RJ tem vantagens em dobro: atendimento exclusivo para esclarecimento de dúvidas e facilidade de pagar em cheque, recebido como dinheiro, desde que seja carimbado com a matrícula de Associado do Sescon-RJ. Mais informações no e-mail: [email protected]. Comissão de Conciliação Prévia e Homologação: Em parceria com o Seescerj, o empresário contábil pode contar com a estrutura para realizar a homologação de seus colaboradores às terças-feiras, das 13h30 às 17h, e às quintasfeiras, das 8h30 às 12h. O atendimento para a Conciliação é às terças e quintas-feiras, das 15h30 às 17h. Telefone para 2505-1850 para agendar os serviços. Assessoria jurídica: Em plantões diários, das 15h30 às 17h30, o empresário contábil pode tirar suas dúvidas com relação a ações judiciais coletivas e demais consultas, restritas à legislação sindical trabalhista. Cursos e seminários: O Sescon-RJ tem fechado diversas parcerias com outras entidades e empresas para oferecer ao associado acesso às últimas informações, facilitando assim as rotinas da empresa contábil. Junta Comercial: Os associados podem ser atendidos pelo representante do Sescon-RJ na JUCERJA, na sede do sindicato, todas as quartasfeiras, das 14h30 às 15h20, com agendamento prévio. FIcHA De ASSocIAÇÃo O que motivou sua associação? Café com Palestra Informativos, revista, email, site, etc Eventos/Seminários Indicação Certificação digital Outros_____________________