Passo a Passo para obter Alvará para Evento Temporário: COMOVEEC 1) Preencher e assinar o Requerimento de Alvará para Evento Temporário, juntamente com o Termo de Responsabilidade, fornecendo todos os dados relativos ao evento, com antecedência mínima de 30 dias, junto a COMOVEEC. 2) Nos eventos realizados em espaços públicos, (praças, avenidas, ruas...) encaminhar pessoalmente ofício a Administração Regional ao qual pertence para conhecimento do mesmo, em seguida, anexar a via protocolada aos demais documentos para abertura do processo. (02 vias); 3) Expedir ofício, à Secretaria Municipal de Segurança Pública, aos cuidados do Coordenador da COMOVEEC, Sr. Renato Souza Freitas, solicitando o Alvará para Evento Temporário. (02 vias); 4) Necessário redigir oficio solicitando apoio, para o 33º Batalhão da Policia Militar de Minas Gerais, aos cuidados do Comandante Tenente Coronel Edmilson da Silva Sabino, juntamente com o croqui do local do evento (02 vias); 5) Redigir ofício para a Secretaria Municipal de Meio Ambiente, aos cuidados do Sr. Luciano Flório da Silveira, solicitando análise dos aspectos ambientais e, informando se haverá música ao vivo, som mecânico ou eletrônico profissional, assim como se comprometer a fazer a limpeza do local após a realização do mesmo, quando em vias públicas. Anexar o croqui do local do evento. (02 vias); 6) Necessário redigir ofício à TRANSBETIM, aos cuidados do Sr. Gilvaldo de Vasconcelos Costa, solicitando análise do impacto no trânsito e, informando se haverá a necessidade de interdição total ou parcial da via a ser utilizada, fornecendo o máximo de informações sobre a mesma (pontos de referências, numeração, corredor de coletivos, esquinas...), juntamente com o croqui do local do evento. (02 vias); 7) Necessário redigir ofício à Superintendência de Defesa Civil, aos cuidados do Sr. José Coelho Ribeiro, solicitando parecer prévio sobre riscos de incêndio e de pânico, juntamente com o croqui do local do evento. (02 vias); 8) Necessário redigir oficio para a 2ª Delegacia Regional da Policia civil - Betim, aos cuidados do Delegado Dr. Kleyverson Rezende, para conhecimento do evento. (02 vias); 9) Nos eventos onde houver venda e/ou fornecimento de alimentos, encaminhar ofício para Secretaria de Saúde, Diretoria de Vigilância Sanitária, aos cuidados da Srª Cleri Xavier S. Rezende, solicitando orientação sobre a conservação e manuseio dos mesmos. (02 vias); 10) Nos eventos a serem realizados em praças esportivas, campos de futebol ou ginásios esportivos públicos, encaminhar pessoalmente ofício a Secretaria Municipal de Esportes, aos cuidados do Sr. Carlos Roberto de Carvalho, solicitando o agendamento e a liberação do local, em seguida, anexá-la aos demais documentos para a abertura do Processo. (02 vias); _______________________________________________________________________________________________ Rua Pará de Minas nº 640 - Bairro Brasiléia - Betim/MG - CEP 32.600-412 Telefone: (31) 3512-3060 E-mail: [email protected] 11) Para os eventos classificados como risco mínimo, não haverá necessidade de apresentação de Projeto Técnico para Evento Temporário, todavia o organizador do evento deverá garantir as condições de segurança e manter as características do evento. Para os classificados como risco baixo, também não haverá a necessidade de apresentação do Projeto Técnico, mas deverá ser contratado profissional habilitado para elaborar o laudo técnico. Já os eventos de risco médio, alto e os de risco especial, deverão apresentar Projeto Técnico para Evento Temporário, elaborado por profissional habilitado e entregue pessoalmente, com antecedência mínima de 15 dias úteis, na unidade do Corpo de Bombeiros (DAT), na Av. Augusto Lima, Nº 355, Centro/BH. Para que possamos dar continuidade ao Processo de aquisição do alvará, precisamos da cópia do FAT ou do protocolo junto ao Corpo de Bombeiros, conforme solicitado. Informações e Formulários: WWW.bombeiros.mg.gov.br > Regularize seu evento. 12) É necessária a autorização judicial para a entrada e permanência de criança e/ou adolescente, desacompanhado dos pais ou responsável, com antecedência mínima de 10 dias da data do início do evento, formulado diretamente pelo requerente, e entregue pessoalmente no Juizado da Infância e da Juventude, na Rua Professor Osvaldo Franco, Nº 55 – Centro/Betim, a fim de regulamentar a presença dos mesmos no local; 13) Ressaltamos que os ofícios destinados à Secretaria de Segurança Pública, TRANSBETIM, Secretaria de Meio Ambiente, Superintendência de Defesa Civil, Policia Civil, Policia Militar e vigilância Sanitária, deverão se protocolados somente no setor da COMOVEEC, conforme acordado entre os órgãos, objetivando as informações e otimizando a prestação de serviços; 14) Havendo necessidade de apoio dos demais órgãos da Prefeitura Municipal de Betim, é de responsabilidade do requerente do Alvará, protocolar a solicitação nos respectivos órgãos. (02 vias). Observações: Anexar cópia da cédula de identidade, CPF, para pessoa física e CNPJ para pessoa jurídica, comprovante de endereço do requerente e se o evento for realizado em local particular ou público, o contrato de locação ou cessão do espaço para o evento; Não é necessário alvará para aniversários, casamentos ou formaturas, desde que não haja venda de convites; Após juntar os documentos, procurar o setor da COMOVEEC para fazer a conferência de todos os documentos, e por fim encaminhar ao setor de protocolo da Prefeitura, para abertura de Processo Administrativo (PA); Somente o Alvará autoriza a realização do evento, e não exime os responsáveis da apresentação do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) liberando o mesmo e, da autorização judicial do Juizado da Infância e da Juventude autorizando a presença de menores de idade, se for o caso. Após a liberação do Alvará, o mesmo deverá ser retirado mediante apresentação do Protocolo e do documento de identificação do requerente, juntamente com o pagamento da taxa de serviços, na unidade da JUCEMG (Minas Fácil), na Av. Edméia Mattos Lazzarotti, Nº 1.655, Loja 249, Bairro Angola, no piso superior do Betim Shopping. _______________________________________________________________________________________________ Rua Pará de Minas nº 640 - Bairro Brasiléia - Betim/MG - CEP 32.600-412 Telefone: (31) 3512-3060 E-mail: [email protected] TELEFONES ÚTEIS: Prefeitura Municipal de Betim .......................................................... TEL.: 3512-3444 COMOVEEC.........................................................................................TEL.: 3512-3060 Secretaria Municipal de Meio Ambiente............................................ TEL: 3512-3032 Secretaria Municipal de Esportes ...................................................... TEL.: 3512-3005 Secretaria Municipal de Comunicação...............................................TEL.: 3539-4600 Superintendência de Segurança Pública.............................................TEL.: 3512-3041 Superintendência de Defesa Civil........................................................TEL: 3596-0479 TRANSBETIM................................................................... ...................TEL: 3594-4380 Diretoria de Vigilância Sanitária.........................................................TEL.: 3512-3294 Diretoria de Atividades Técnicas CBMMG.......................................TEL.: 3248-5500 33º Batalhão da Policia Militar de MG................................................TEL: 2191-7400 2ª Regional da Policia Civil de Betim...................................................TEL: 3532-2722 Juizado da Infância e da Juventude....................................................TEL.: 3512-1812 JUCEMG (Minas Fácil).......................................................................TEL.: 3512-6025 Defesa Civil (URGÊNCIA).................................................................. TEL.: 199 Policia Militar (URGÊNCIA)................................................................TEL.: 190 Corpo de Bombeiros (URGÊNCIA)......................................................TEL.: 193 _______________________________________________________________________________________________ Rua Pará de Minas nº 640 - Bairro Brasiléia - Betim/MG - CEP 32.600-412 Telefone: (31) 3512-3060 E-mail: [email protected]