PortugalAves – Introdução online de dados do Atlas Versão 2 – 10.02.2012 Introdução O PortugalAves é uma base de dados espacial na Internet sobre a ocorrência e distribuição de aves em Portugal. Este sistema está vocacionado para o armazenamento e partilha de dados obtidos de forma não sistemática, mas permite também a introdução de dados de projectos específicos, como o Atlas das Aves Invernantes e Migradoras. O presente documento pretende fornecer instruções apenas sobre a introdução dos dados recolhidos, quer através da metodologia padrão quer de registos adicionais, e não sobre a forma de os recolher no campo. O documento divide-se nas seguintes partes: 1 – Entrar no PortugalAves (página 1) 2 – Inserir registos da metodologia padrão (página 2) 3 – Inserir registos adicionais (página 6) 4 - Lista de espécies disponíveis no PortugalAves (página 10) Instruções 1 – Entrar no portal PortugalAves Entrar no site PortugalAves http://www.worldbirds.org/v3/portugal.php Para que possa utilizar o PortugalAves deve estar registado como utilizador, ou registar-se caso ainda não tenha feito. Para ter acesso ao módulo do Atlas das Aves Invernantes e Migradoras é necessário enviar o seu nome de utilizador para [email protected] dando sempre conhecimento ao seu Coordenador Regional. No caso de já ser utilizador do PortugalAves, faça login no sistema, inserindo o nome de utilizador e a respectiva password No caso de ser um novo utilizador é necessário criar um perfil no site 1 2 Inserir registos Metodologia Padrão 2.1 Entrar no módulo de Censos – Atlas de Aves Invernantes No banner do lado esquerdo, carregar em Censos e seguidamente em Atlas das Aves Invernantes 2.2 – Introduzir dados de uma tétrada Carregue em [-Pressione a tecla para adicionar nova entrada-] 2 Nota 1: O menu seguinte corresponde ao menu base da visita de campo. Deverá preencher um menu para cada tétrada visitada. A introdução dos dados de cada visita à tétrada divide-se em quatro passos: - Selecção da tétrada Atlas - Colocação da data, hora de início de cada transecto, etc. - Registo de outros observadores que poderão ter acompanhado o percurso - Inserção dos dados das aves (nº de indivíduos de cada espécie detectada. 2.2.1 - Selecção da tétrada Atlas No menu anterior, ao carregar em Onde é que foi observar aves? irá surgir o ecrã seguinte: Introduza o nome da sua quadrícula no campo “Local” e carregue em “Procurar”. Nas linhas em baixo irão surgir todas as tétradas da quadrícula escolhida. Seleccione a tétrada pretendida e irá voltar ao ecrã anterior, com a informação geral da visita. 3 2.2.2 – Introdução da data, horas dos pontos e dados meteorológicos No menu base da visita, ao carregar em Quando é que foi observar aves?, irá surgir o ecrã seguinte, onde deverá preencher os campos: Data da visita Hora de início e hora em que termina a observaçã tétrada (no Atlas, quase sempre 30 minutos depo Seleccionar caso tenha registado todas as aves observadas Adicionar possíveis notas relevantes No final, Guarde a informação preenchida e volte ao menu base da visita. 2.2.3 - Selecção de outros observadores No menu base da visita, ao carregar em Com quem foi observar aves?, poderá selecionar outros observadores (desde que registados no PortugalAves) que o tenham acompanhado no percurso. Desta forma, estes outros utilizadores poderão automaticamente visualizar no PortugalAves os dados da visita que acompanharam. 2.2.4 - Inserção dos dados das aves Para a introdução dos dados das aves carregue em O que é que observou? Notas: - Seleccione apenas espécies e NUNCA as subespécies; em caso de dúvida, para algumas espécies poderá selecionar apenas o género (e.g. Galerida sp, Larus sp) - A opção de visualização/inserção das espécies por nome científico ou por nome comum pode ser definida pelo utilizador em “Os meus detalhes” (em cima e à esquerda, em qualquer ecrã do PortugalAves). 4 Adicione uma espécie de cada vez. Para isso, digite pelo menos os três primeiros caracteres do género ou do restritivo específico e seleccione a partir lista que irá surgir (ver nota, em baixo). Insira o n.º de indivíduos detectados Carregue em Juntar e repita o proecesso para as outras espécies observadas No final, Guarde os dados e regresse ao menu base da visita . Terminou a inserção dos dados na tétrada. Retorne ao ponto 2.2 para inserir outras tétradas. Sempre que possível, quando terminar a inserção dos dados de todas as tétradas visitadas envie um email ao seu coordenador regional a informar que terminou a inserção dos dados da(s) sua(s) quadrícula(s). Para introduzir espécies exóticas que não constem da lista disponibilizada no PortugalAves (Ver ponto 4) por favor preencha nas notas: o nome da espécie e o número de indivíduos observados em cada tétrada. Inserir nome e nº de indivíduos de espécies exóticas que não se encontram listadas no PortugalAves 5 2.3 – Validação dos dados inseridos Após a inserção dos dados, estes serão analisados pelo seu Coordenador Regional, que os validará. Esta validação irá “trancar” a possibilidade de o observador voluntário alterar e visualizar os dados que inseriu no âmbito da sua quadrícula e tétradas do Atlas, pelo que se pede aos observadores o máximo de cuidado na introdução dos dados, de modo a minimizar potenciais erros. Caso se verifique algum erro ou surja alguma dúvida durante o processo de validação, o Coordenador Regional contactará o observador voluntário para o esclarecer. Alterações posteriores ao processo de validação/fecho da quadrícula só serão possíveis pela coordenação do projecto. 3 Inserir registos Adicionais Para introduzir registos adicionais para o Atlas das Aves Invernantes e Migradoras não necessita de utilizar o módulo do censo do Atlas. 3.1 - Inserção de nova visita Carregue em “Entre nova visita”, situado do lado esquerdo do ecrã, na 3ª posição, e acede ao menu principal para inserção de dados de uma nova visita. Carregue em “Entre nova visita” e aparecerá o seguinte ecrã A introdução dos dados adicionais divide-se em quatro passos: - Selecção da área observada - Colocação da data, hora, número de observadores, etc. - Registo de outros observadores que poderão ter acompanhado o percurso - Inserção dos dados das aves (nº de indivíduos de cada espécie detectada. 6 3.2 – Local de observação Carregue em “Onde é que foi observar aves?” que abre o menu abaixo. Coloque informação sobre o local em que observou aves. Escolha a região e procure a quadrícula/tétrada onde observou aves; caso não saiba qual a tétrada em que fez a observação e só saiba a quadrícula, escolha a quadrícula (exemplo abaixo, a quadrícula é a primeira a aparecer ND22) Escolha a sua região entre Portugal continental, Açores e Madeira Escreva o nome da quadrícula ou da tétrada (exemplos: ND22 para quadrícula ou ND22_A para tétrada) Carregue em “Procurar” Seleccione o local da lista disponibilizada 7 3.3 – Introdução da data, horas, etc. No menu base da visita, ao carregar em Quando é que foi observar aves? irá surgir o ecrã seguinte, onde deverá preencher os campos: Data da visita Hora de início e hora em que termina a observação na tétrada Seleccionar caso tenha registado todas as aves observadas Objectivo: escolher Atlas das Aves Invernantes Adicionar possíveis notas relevantes, Ex: espécies exóticas No final, Guarde a informação preenchida e volte ao menu base da visita. 3.4 - Selecção de outros observadores No menu base da visita, ao carregar em Com quem foi observar aves? poderá selecionar outros observadores (desde que registados no PortugalAves) que o tenham acompanhado no percurso. Desta forma, estes outros utilizadores poderão automaticamente visualizar no PortugalAves os dados da visita que acompanharam. 8 3.5 - Inserção dos dados das aves Para a introdução dos dados das aves carregue em O que é que observou? Adicione uma espécie de cada vez. Para isso, digite pelo menos os três primeiros caracteres do género ou do restritivo específico e seleccione a partir lista que irá surgir. Insira o nº de indivíduos detectados Carregue em Juntar No final, Guarde os dados e regresse ao menu base da visita Notas: - Seleccione apenas espécies e NUNCA as subespécies; em caso de dúvida, para algumas espécies poderá selecionar apenas o género (e.g. Galerida sp, Larus sp) - A opção de visualização/inserção das espécies por nome científico ou por nome comum pode ser definida pelo utilizador em “Os meus detalhes” (em cima e à esquerda, em qualquer ecrã do PortugalAves). Terminou a inserção dos dados adicionais de uma quadrícula/tétrada. Retorne ao ponto 3.1 para inserir dados adicionais referentes a outras quadrículas/tétradas. Para introduzir espécies exóticas que não constem da lista disponibilizada no PortugalAves (Ver ponto 4) por favor preencha nas notas: o nome da espécie e o número de indivíduos observados em cada tétrada. 9 4 Lista de espécies disponíveis no PortugalAves No menu “Lista de espécies” poderá visualizar quais as espécies disponibilizadas pelo sistema. Carregue em “Lista de espécies” e aparecerá o seguinte ecrã Carregue em “Lista das aves do país” 10 Neste menú poderá escolher qual a região para a qual pretende visualizar a lista de espécies e imprimir ou descarregar a mesma. Espécies não constantes nesta lista deverão ser colocadas nas notas de cada visita, como mencionado no ponto 2.2.4. A Equipa do Atlas agradece a sua colaboração e espera poder conta consigo. 11