Guia de referência rápido
O Ecrã do Word 2007
Atalhos
Gerais
Abrir um Documento
<Ctrl> + <A>
Criar um Novo
<Ctrl> + <O>
Guardar um Documento
<Ctrl> + <G>
Imprimir um documento
<Ctrl> + <P>
Fechar um documento
<Ctrl> + <W>
Ajuda
<F1>
Edição
Ponto de
inserção
Cortar
<Ctrl> + <X>
Copiar
<Ctrl> + <C>
Colar
<Ctrl> + <V>
Desfazer
<Ctrl> + <Z>
Refazer ou repetir
<Ctrl> + <Y>
Formatação
<Ctrl> + <N>
Itálico
<Ctrl> + <I>
Sublinhado
<Ctrl> + <S>
Alinhar à Esquerda
<Ctrl> + <E>
Centrar
<Ctrl> + <Y>
Alinhar à Direita
<Ctrl> + <H>
Justificar
<Ctrl> + <J>
Navegação e Layout
Aspectos gerais
O Botão do Office, localizado na parte superior do lado
esquerdo da aplicação, substitui a barra de menus das
versões anteriores do Microsoft Word. O menu do botão
do Office contém comandos básicos de gestão de
ficheiros, como o novo, abrir, fechar, guardar e
impressão.
Negrito
 Para criar um documento novo: Clique no Botão
do Office, seleccione novo e clique em criar, ou
pressione <Ctr> + <N>.
 Para abrir um documento: Clique no Botão do
Office e seleccione abrir ou pressione <Ctr> + <A>.
 Para guardar um documento: Clique no
Botão Guardar na barra de acesso rápido, ou
pressione <Ctrl> + <G>.
 Para salvar um documento com um nome
diferente: Clique no botão do Office, seleccione
salvar como e digite um novo nome para o
documento.
 Para pré-visualizar um documento: Clique no
Botão Office, mova o rato para a opção Imprimir e
seleccione a opção Pré-visualizar.
 Para imprimir um documento: Clique no Botão
Office e seleccione Imprimir, ou pressione
<Ctrl> + <P>.
Um ecrã para cima
<Page Up>
Um ecrã para baixo
<Page Down>
Início da linha
<Home>
Fim da linha
<End>
Início do documento
<Ctrl> + <Home>
Final do documento
<Ctrl> + <End>
Abrir caixa de diálogo
Localizar e Substituir
<F5>
Selecção de texto
Para
seleccionar:
Faça isto:
Uma palavra
Duplo clique na
palavra.
Uma frase:
Carregue em
<Ctrl> e clique
em qualquer lugar
da frase.
 Para fechar um documento: Clique no botão
Fechar ou pressione <Ctrl> + <W>.
Uma linha:
 Para obter ajuda: pressione <F1> para abrir a
janela de ajuda. Escreva a sua pergunta e
pressione <Enter>.
Clique na barra
de selecção
próximo à linha
Um parágrafo:
Triplo-clique no
parágrafo
 Para sair do Word: clique no Botão Office e
Tudo:
<Ctrl> + <T>
Desfazer na
 Para desfazer: Clique no botão
barra de acesso rápido ou pressione
<Ctrl> + <Z>.
depois no botão
©2011 - Original:
Sair do Word.
http://www.customguide.com - Adaptado por CEF-OI 2009/2011
Formatar
Iniciar Caixa de Diálogo
 Para cortar ou copiar texto: Seleccione o texto que deseja recortar ou
copiar e clique no botão
Cortar ou
Transferência no friso Base.
Copiar no grupo Área de
 Para colar texto: Posicione-se no local desejado e clique no botão
Colar no grupo Área de Transferência no friso Base.
 Para formatar o texto seleccionado: Usar os comandos do Tipo de Letra
do friso Base, ou clique no Iniciador de caixa de diálogo do grupo Tipo
de Letra para abrir a caixa de diálogo.
 Para copiar a formatação com o pincel: Seleccione o texto com a
formatação que deseja copiar e clique no botão
Pincel de
Formatação no grupo Área de transferência do separador de Base. De
seguida, seleccione o texto onde deseja aplicar a formatação copiada.
 Para alterar o alinhamento do parágrafo: Seleccione o parágrafo e
clique no botão de alinhamento adequado (
ao centro,
friso Base.
alinhar à direita ou
alinhar à esquerda,
justificar) no grupo Parágrafo no
 Para recuar o avanço de um parágrafo: Clique no botão
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.
 Para diminuir o avanço de um parágrafo: Clique no botão
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.
Aumentar
Diminuir
 Para adicionar um sinal tabulador: Clique na caixa
alinhamento
de tabulação na régua até seleccionar o tipo de tabulação que deseja
inserir. Em seguida, clique na régua onde deseja inserir a tabulação.
 Ajustar ou remover um sinal tabulador: Clique e arraste a tabulação └
para a posição desejada na régua. Clique e arraste o sinal tabulador └
para fora da régua para removê-lo.
Tabelas




Grupo
 Para mudar o espaçamento entre linhas de parágrafos: Clique no
botão
Espaçamento entre linhas no grupo Parágrafo no friso
Base e seleccione uma opção da lista.
 Para criar uma lista com marcas ou numerada: Seleccione os
parágrafos que deseja marcar ou numerar e clique no botão
Marcas ou
Numeração no grupo Parágrafo do friso Base.
 Para alterar as margens de um documento: Clique no friso
Esquema de Página, clique no botão Margens no grupo Configurar
Página, e seleccione as opções.
 Para mudar a orientação da página: Clique no friso Esquema de
Página, no botão Orientação seleccione uma opção disponível.
 Para inserir um cabeçalho ou rodapé: Clique no friso Inserir e
depois seleccione o botão Cabeçalho ou Rodapé no grupo
Cabeçalho e Rodapé.
 Para inserir manualmente uma quebra de página: Clique no friso
Inserir e clique no botão Quebra de Página no grupo Páginas.
 Para inserir uma quebra de secção: Clique no friso Esquema de
Página e clique no botão Quebras no grupo Configurar Página, e
seleccione o tipo de quebra que deseja inserir.
 Para corrigir um erro de ortografia: Clique com o botão direito do
rato em cima do erro e selecciona uma correcção a partir do menu de
contexto. Ou pressione <F7> para executar o verificador ortográfico.
Procurar no grupo Editar
 Para localizar texto: Clique no botão
do friso Base.
Substituir no grupo Editar
 Para substituir texto: Clique no botão
do friso Base
 Para mover texto com o rato: Seleccione o texto que deseja mover
e arraste o texto para um novo local.
Desenho e Gráficos
Para inserir uma Tabela: Clique no friso Inserir, clique no botão
Tabela do grupo Tabelas e seleccione Inserir Tabela no menu.
Para inserir uma coluna ou linha: Clique no friso de contexto
Esquema em Ferramentas de Tabela e use os comandos localizados
no grupo Linhas e Colunas.
Para apagar uma coluna ou linha: Seleccione a coluna ou linha que
deseja apagar, clique no friso Esquema em Ferramentas de Tabela,
clique no botão Eliminar no grupo Linhas e Colunas e seleccione a
opção apropriada no menu.
Ajustar largura da coluna ou altura da linha: Seleccione a coluna ou
linha que pretende ajustar, clique no friso Esquema em Ferramentas de
Tabela e use os comandos localizados no grupo Tamanho da Célula.
Impressão em Série
1. Seleccione um tipo de documento: Clique no friso Mailings, clique no
botão Iniciar Impressão em Série no grupo Iniciar Impressão em série,
e seleccione o tipo de documento que deseja criar.
2. Ligar o documento a uma fonte de dados: No grupo Iniciar Impressão
em Série do friso Mailings, clique no botão Seleccionar Destinatários.
3. Especificar Destinatários: No grupo Iniciar Impressão em Série, clique
no botão Editar a Lista de Destinatários.
4. Inserir campos: Coloque o cursor no ponto onde deseja inserir o
campo e use os comandos que se encontram no grupo Escrever e
Inserir Campos do friso Mailings.
5. Pré-visualizar cartas: No grupo Pré-visualizar Resultados do friso
Mailings clique no botão Pré-visualizar Resultados.
6. Complete a inserção: No grupo Concluir do friso Mailings, clique no
botão Concluir e Intercalar e seleccione uma opção da lista.
 Para inserir um ClipArt: Clique no friso Inserir e clique no botão
ClipArt do grupo Ilustrações. Escreva o nome do que está a procurar
na caixa de texto “Procurar” e clique em Ir.
 Para inserir uma imagem: Clique no friso Inserir e clique no botão
Imagem do grupo Ilustrações. Seleccione a imagem que deseja
inserir e clique em Inserir.
 Para ajustar o texto: Seleccione o objecto, clique no friso de
contexto Formatar das Ferramentas de Imagens e seleccione uma
opção do menu Moldagem de Texto do grupo Dispor.
 Para desenhar uma forma: Clique no friso Inserir, clique no botão
Formas do grupo Ilustrações, e escolha a forma que deseja inserir.
Em seguida, inicie o desenho da forma no local desejado e arraste
até que a forma atinge o tamanho desejado. Carregue na tecla
<Shift> enquanto desenha a forma de modo a desenhá-la
proporcional ou desenhar uma linha recta.
 Para mover um objecto: Clique no objecto e arraste para o novo
local. Solte o botão do rato quando terminar.
 Para redimensionar um objecto: Clique no objecto para o
seleccionar, clique e arraste um dos pontos de redimensionamento
( ), e largue o botão de rato quando o objecto atingir o tamanho
desejado. Carregue na tecla <Shift> enquanto arrasta para manter as
proporções dos objectos enquanto os redimensiona.
 Para apagar um objecto: Seleccione o objecto e carregue na tecla
<Delete>.
 Para formatar um objecto: Faça duplo clique no objecto e use os
comandos localizados no friso de contexto Formatar.
 Para inserir um objecto WordArt: Clique no friso Inserir no grupo
Texto clique no botão WordArt e seleccione um desenho da Galeria.
Escreva o texto que deseja e ajuste o tipo de letra e tamanho.
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