Procedimentos para Fundação e Funcionamento de um SKÅL Internacional no Brasil Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:1 Índice Introdução Pág.: 03 Procedimentos Administrativos para Fundação de um novo Skål 1. Fundação de um Skål Club Pág.: 07 2. Afiliação à AISC Pág.: 07 3. Registro de um Skål Club Pág.: 08 4. Form 2 Pág.: 08 5. Noite Inaugural de um novo clube Pág.: 08 Funcionamento Administrativo de um Skål Club no Brasil 1. Ficha de Alta Pág.: 10 2. Baixa de Associado Pág.: 10 3. Ficha de Modificação Pág.: 10 4. Pagamento das Cotas AISC/AISB/Área Sul Pág.: 11 5. Reuniões e Eventos Pág.: 11 6. O Skål Internacional no Brasil Pág.: 12 Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:2 O que é o Skål Internacional? Skål é uma organização profissional dos líderes da indústria do turismo em todo o mundo, promovendo o turismo mundial através do relacionamento, ou seja, o maior network voltado ao turismo. É o único grupo internacional que une todos os ramos da indústria de viagens e turismo. Seus membros, os gestores da indústria e executivos, encontram-se em local, nacional, regional e internacionalmente para discutir e buscar temas de interesse comum. A História: O primeiro clube foi fundado em 1932 em Paris, na França, por agentes de viagens, em conseqüência de um famtour à Região da Escandinávia. A idéia, de bom relacionamento internacional e amizade cresceram e em 1934, a “Association Internationale des Skål Clubs” foi formado por Florimond Volckaert como seu primeiro presidente, que é considerado o “Pai do Skål”. O Skål Internacional tem hoje cerca de 20.000 associados em 480 clubes, em 89 países. A maioria das atividades ocorre a nível local, movendo-se através de Comitês Nacionais, sob o comando do Skål Internacional, com a Secretaria Geral sediada em Torremolinos, Espanha. Skål Internacional é regido por uma Comissão Executiva de sete membros, eleitos por delegados de uma Assembléia Geral anual, realizada durante o Congresso Mundial, organizado por um país diferente a cada ano. Isso permite que os associados de primeira viagem, observem as potencialidades do turismo em todo o mundo. O que é o Skål Internacional do Brasil? No Brasil são atualmente 14 os clubes Skål ativos com cerca de 500 associados. O Skål Internacional chegou ao Brasil, no dia 20 de Outubro de 1955, com a fundação do SKÅL São Paulo/SP, durante uma reunião no Hotel Jaraguá, por um grupo de empresários formado por Ângelo Carrara, Sílvio Beck, Raphael Teichoiz, Carlos Rodge Miller, Frederico Hocoli, Júlio Malarche, Kori Oiested, Klaus Rotermnao, Equim Heisler, G. Pina e C. Groath. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:3 O segundo SKÅL foi o de Porto Alegre/RS, fundado em 12 de Abril de 1956, por Wener Helmut Fritzch, seguido pelo Skål do Rio de Janeiro/RJ, em 27 de Julho de 1958, por iniciativa do hoteleiro Eduardo Tapajós, fundador do Hotel Glória. Neste mesmo ano foi criada a Associação Nacional SKÅL do Brasil, que teve como seu primeiro presidente Ângelo Carrara, agente de viagens da Carrara Turismo, de São Paulo. A palavra SKÅL! A palavra SKÅL é formada por um anagrama que os suecos utilizam como saudação, que significa: Sundhet (Saúde); Kårlek (Amizade); Ålder (Longa Vida); Lycka (Felicidade) e é usada na região da Escandinávia como saudação recíproca de alegria cada vez que erguem copos em brindes. Quem pode se afiliar ao Skål? A afiliação ao Skål é aberta a gestores e executivos envolvidos diretamente com a indústria do turismo, vendas e promoções, em viagens e companhias aéreas, empresas de turismo, tais como: transporte (aéreo, cruzeiros marítimos, ferroviários, rodoviários, balsas), viagens e operadores turísticos e agências, organizações de turismo, governos e conselhos de turismo não-governamentais, hotéis, centros de convenção, os meios de hospedagem, locadoras entre outros. O que é o Fundo Florimond Volckaert? O Florimond Volckaert, francês, nasceu em 23 de fevereiro de 1898, foi o fundador do Skål Internacional. No final da década de 40 surgiram discussões para criação de um fundo benevolente e o Fundo Florimond Volckaert foi aprovado pela Assembléia Geral de Clubes durante o Congresso realizado em Mallorca, Espanha, em outubro de 1953. O fundo foi criado em 1954, em nome do fundador reconhecido do Skål, para prestar assistência aos Skålegas e suas famílias que estão na necessidade séria de assistência. Florimond Volckaert faleceu em 17 de janeiro de 1968. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:4 A essência deste fundo tem como filosofia a assistência de um Skålega, que se está precisando de ajuda, um pedido deve ser enviado pelo Presidente do Clube ou dos Conselheiros Internacionais para os três curadores do Comitê Executivo do Skål Internacional, que avaliarão a solicitação, geralmente as decisões são rápidas, informando ao solicitante como procederá a ajuda. Porque afiliar-se ao Skål? O network muito conhecido no século XXI já se praticava na filosofia do Skål, pois a amizade internacional e contato pessoal próximo do Skål são a essência de ser um Skålega. "Fazendo Negócios entre amigos" é o lema principal desta associação, pois os negócios são produto de relacionamento pessoal entre os gestores que fazem o turismo no mundo. O Skål não é uma organização comunitária, como Rotary e Lions, mas sim tem por objetivo desenvolver o setor profissional com os benefícios, enquanto assiste a comunidade em geral. O Skål é uma Associação de Profissionais de Turismo, que incentiva e cria uma rede de profissionais ao redor do mundo, promove seminários e conferências para reforçar o profissionalismo do setor. Através da participação em atividades e eventos locais em todos os níveis, os associados podem encontrar colegas da indústria ao redor do mundo. Aqui, existe uma atmosfera de amizade, idéias, oportunidades e questões da indústria, em geral, que podem ser compartilhadas em um nível pessoal e empresarial. Os associados Skål devem promover a organização, a formação de novos clubes e recrutar pessoas qualificadas. Quais as vantagens de se tornar um associado Skål? Através de contribuições dos clubes ao redor do mundo, o Fundo Florimond Volckaert assiste qualquer associado do Skål em tempos de necessidade financeira ou crise. O Cartão de Associado do Skål Internacional confere descontos em alguns estabelecimentos participantes, fornecida pelos sócios do Skål. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:5 A rede de associados do Skål no mundo inteiro agora está acessível através do site www.skal.org. Informação sobre associados em todo o mundo está em suas mãos! Associados do Skål são bem-vindos em todas as reuniões em todo o mundo. Sempre que você viajar, você pode acessar uma rede de amigos e colegas Skål, sem ônus para o associado convidado. O Skål News é uma revista publicada trimestralmente pelo Skål Internacional e é um meio para obter informações sobre a organização e um caminho para exposição de publicidade para a indústria de mais de 20 mil profissionais. No Brasil, temos o BRASKÅL NEWS, que é editado mensalmente pelo Comitê Nacional e enviado por e-mail para todos os associados brasileiros, com informações sobre encontros, viagens e oportunidades de negócios. O Skål promove encontros que deles podem-se fazer grandes amigos e realizar grandes negócios. No Brasil, o Skål através do site www.skalbrasil.org.br disponibiliza informações sobre os principais encontros promovidos pelos Skål’s no país, uma área restrita a associados para se obter informações de Skålegas no Brasil, como também saber obre o setor turístico, de modo que o associado poderá acompanhar as principais novidades em tempo real, pois está conectado em muitas redes sociais, como o Twitter, Facebook e Skype. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:6 Procedimentos Administrativos para Fundação de um novo Skål 1 FUNDAÇÃO DE UM SKÅL CLUB A fundação de um Clube deve ser feita durante uma reunião e nela lavrada a ‘Ata de Fundação’ com a aprovação do Estatuto que seguirá como leis norteadoras para o funcionamento do Skål Club, assim como a sua denominação oficial (Skål Internacional de XXXXXX) e o tempo que ocorrerá as eleições poderá ser escolhida entre 1 em 1 ano ou 2 em 2 anos e nesta primeira reunião deverá ser eleita a primeira diretoria, que conforme o Artigo 19 do Estatuto deve ser composta da seguinte forma: (i) Um Presidente; (ii) Um ou dois Vice-presidentes; (iii) Um Secretário; (iv) Um Tesoureiro; (v) Um Diretor de Desenvolvimento / Comunicações; (vi) Relações Públicas (vii) Publicidade e Patrocínio (viii) Programas e Eventos Fundo Florimond Volckaert (ix) Obs.: O cargo de Presidente não é compatível com outro cargo; É possível compilar os cargos de Secretário e Tesoureiro. O Modelo da Ata de Fundação encontra-se no anexo 1, o Estatuto traduzido para o Português encontra-se no anexo 2 e a Lista de Membros Fundadores está no anexo 3. Para a validação da abertura do Clube, este deve ter o mínimo de 20 membros fundadores. 2 AFILIAÇÃO À AISC O Estatuto em Espanhol (Anexo 4) deve ser preenchido e enviado ao Comitê Nacional – Skål Internacional do Brasil, para que este encaminhe a AISC – como chamamos o Comitê Internacional - junto com a Lista de Membros Fundadores, o Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:7 estatuto do novo Clube. Aguardando a aprovação do Comitê Internacional, fundando assim o novo Skål. 3 REGISTRO DE UM SKÅL CLUB Todo Skål deve ser registrado como uma associação sem fins lucrativos, conforme o Código Civil Brasileiro, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, apresentando a Ata de Fundação (onde nela contém a aprovação do Estatuto e a Eleição da Diretoria), o Estatuto em Português e a Lista de Presença da Assembléia de Fundação. Todos os documentos deverão ser originais. Deve-se verificar junto ao Registro Civil de Pessoas Jurídicas da cidade os requisitos para redação de atas, listas de presença e estatuto para que, ao registrar, não caia em exigência. 4 FORM 2 O Form 2 é um documento formal do Comitê Internacional obrigatório sempre após a eleição de uma nova diretoria. O formulário deve ser enviado através da área restrita do site do Skål Internacional e enviar uma cópia para o e-mail da Secretaria do Comitê Nacional. 5 NOITE INAUGURAL DE UM NOVO CLUBE Conforme o Manual de Protocolo de 2006 do Skål Internacional a Noite Inaugural de um novo clube deve acontecer da seguinte forma: C.1 A inauguração de um novo Club dentro do movimento Skål e sua nova entidade internacional deve ser um momento para ser lembrado com orgulho. C.2 O local da cerimônia deve ser cuidadosamente escolhido, grande o suficiente para os procedimentos e os preparativos para o banquete e deve ser também um reflexo da posição do Skål comunidade local. O equipamento deve ser fornecido para qualquer discurso público. C.3 Se o presidente do Skål Internacional, ou seus representantes estiverem presentes, farão a entrega do Diploma de Skål Club do novo Clube. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:8 C.4 Se não houver nenhuma representação oficial do Skål Internacional, aplica-se a hierarquia de um ato organizado por um Comitê Nacional e o diploma será concedido pelo mais alto cargo do Skål no país. C.5 No caso de um Skål Club diretamente afiliado ao Skål Internacional, é comum que a cerimônia seja presidida por um representante do Skål Internacional. (a) Cerimônia C.6 Ao começo dos procedimentos iniciais de inauguração, um porta-voz do novo Club dá as boas-vindas em poucas palavras, as autoridades do Skål e a autoridades locais podem estar presentes. C.7 A autoridade máxima do Skål concede aos membros fundadores do novo clube o diploma emoudurado membros diploma emoldurado e o entrega o secretário do clube. C.8 Uma vez oficialmente fundado o Clube, a mais alta autoridade toma o Colar Presidencial e coloca sobre os ombros do eleito como Presidente Fundador. Este é o início oficial do cargo do novo presidente. C.9 O presidente do novo clube concede a todos os membros fundadores insígnias Skål e Carteirinhas de Sócios. E faz uma breve apresentação. C.10 Outras pessoas, autoridades locais, podem dirigir algumas palavras aos presentes, mas ninguém deve fazer outros discursos após as palavras do Presidente Internacional ou seu representante legal ou, no caso de sua ausência, do Presidente Nacional ou a maior autoridade nacional. C.11 Sugere-se que todas as formalidades sejam cumpridas antes do início do jantar, permitindo que todos os presentes relaxem e desfrutem do ambiente do jantar inaugural do novo clube. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:9 Funcionamento Administrativo de um Skål Club no Brasil 1 FICHA DE ALTA A Ficha de Alta é como se chama a proposta para associar-se ao Skål Internacional, mediante aprovação do mesmo. A ficha deve ser preenchida de forma legível, se for manuscrito deve ser preenchido em letra de forma, ter a assinatura do candidato, assim como o seu cartão de visita original, a assinatura de dois padrinhos associados ao Skål (produced by / propuesto por) que não sejam o Presidente e Secretário do clube, pois os mesmos tem o devido campo para assinatura. A ficha deve ser enviada em versão original para a Secretaria do Comitê Nacional pelo correio. Para a fundação de um Skål Club não há a necessidade do preenchimento das fichas de alta, basta a Lista de Membros Fundadores. A Ficha de Alta encontra-se no anexo 5. 2 BAIXA DE ASSOCIADO A baixa de um associado é como se chama a retirada de um membro do clube. A solicitação deve ser realizada por correspondência eletrônica (e-mail) para a Secretaria do Comitê Nacional, pelo Secretário ou Presidente do clube, informando o nome completo do associado, seu número de associado e a razão pela saída. 3 FICHA DE MODIFICAÇÃO A Ficha de Modificação é uma ferramenta de atualização cadastral dos associados para com o Comitê Nacional e o Comitê Internacional. É necessário o preenchimento de um formulário online na parte restrita do site do Skål Internacional (www.skal.org) e antes de clicar no botão “Enviar”, é necessário imprimir uma cópia e enviá-la via fax, e-mail ou correspondência ao Comitê Nacional, para que o mesmo tenha conhecimento. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:10 4 PAGAMENTO DAS COTAS AISC / AISB / ÁREA SUL Ao início de cada ano é enviado a todos os presidentes e diretores financeiros a Tabela de Pagamentos do ano em questão. A cota AISC é o pagamento anual feito pelos sócios ao Skål Internacional como contribuição ao Fundo Florimond Volckaert e emissão das carteirinhas anuais de membro internacional. O valor é alterado anualmente e no ano de 2014 o valor é de € 45,00 por membros Ativos (Active), Associados (Associate) e Honorários (Honorary) e € 42,00 por membros Vitalícios (Life) e Aposentados (Retired) e para que o pagamento seja efetuado ao Nacional é utilizado um câmbio (através do Dir. Financeiro do Comitê Nacional) para o pagamento em reais. Toda vez que ocorre a entrada de um novo associado, este deve pagar a taxa de € 45,00 ou conforme atualização anual. Os associados que ingressam a partir do mês de Novembro, pagam a taxa somente no ano seguinte. As cotas AISB são pagas trimestralmente ao Comitê Nacional, conforme os vencimentos informados na Tabela de Pagamentos enviada no início de cada ano corrigido anualmente pelo índice IGP-M acumulado dos últimos 12 meses, e para o ano de 2014, o valor é de R$ 63,00 por associado. A taxa Comitê da Área Sul equivale a um pagamento anual de US$5,00 por associado para fins de desenvolvimento do Skål Internacional no continente latinoamericano. O valor deve ser repassado no início do ano, de acordo com o calendário de pagamento e o cambio informado pelo Diretor Financeiro do Comitê Nacional. Ao efetuar qualquer tipo de pagamento, ao Comitê Nacional e ao Comitê Internacional, o comprovante referente ao pagamento deverá ser encaminhado via fax, correio ou e-mail para a Secretaria do Comitê Nacional, especificando a origem e a que se refere. 5 REUNIÕES E EVENTOS Em uma organização tão diversa e com tantas diferenças culturais e nacionais como o Skål, foi necessário a criação de um guia para ajudar na atuação do Skål pelo mundo. No Manual de Protocolo do Skål Internacional, em sua última versão (2006), que se encontra no anexo 6, contém todos os protocolos que devem nortear as ações dos Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:11 Clubes e dos Comitês Nacionais perante as reuniões e eventos diversos que venham a ser realizados. 6 O SKÅL INTENACIONAL NO BRASIL Atualmente o Brasil visa o desenvolvimento estruturado e cada vez maior no país dentro do setor turístico e o Skål Internacional do Brasil contribui de forma grandiosa para tal. Além de importantes negócios, ao associar-se ao Skål Internacional do Brasil você encontrará pessoas que buscam por esse desenvolvimento e acreditam que o Brasil como um país plural e de tamanho continental, pode sim se destacar e crescer cada vez mais e melhor junto ao mercado internacional. E acreditando nisso, os membros associados promovem constantes encontros que possam debater a respeito de novas idéias procurando uma solução inovadora. Como norteador das ações dos clubes o Skål Internacional do Brasil através de pesquisas com os associados pode construir um Planejamento Estratégico e um Plano Tático-Operacional. Assim, fazer parte do Skål Brasil beneficia a todos os associados além de excelentes negócios e grandes amizades uma visão ampla do setor turístico no país e no mundo deparando-se constantemente com formas cada vez melhores de se fazer negócios no turismo. Por isso o Skål Internacional do Brasil preocupa-se com o bem-estar dos seus membros e com a difusão do movimento Skål no Brasil, gerando qualidade no relacionamento interpessoal e fomentando o network. Av. Almirante Barroso, 63 sala 514 – Centro – Rio de Janeiro/RJ – CEP: 20031-913 Tel./Fax: (21) 2215-2876 - e-mail: [email protected] Pág.:12