UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA – PROINFRA
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
SERVIÇO DE COLEÇOES ESPECIAIS
NORMAS PARA FUNCIONAMENTO DO AUDITORIO, SALAS E ESPAÇO
CULTURAL DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC
Florianópolis
2010
AUDITÓRIO ELKE HERING, SALA HENRIQUE FONTES E ESPAÇO
CULTURAL DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFSC
NORMAS DE FUNCIONAMENTO
Este documento tem como objetivo estabelecer
normas de funcionamento do Auditório Elke
Hering, Sala Henrique Fontes e Espaço
Cultural da Biblioteca Central da UFSC.
Florianópolis
2010
APRESENTAÇÃO
O Auditório Elke Hering, a Sala Henrique Silva Fontes e o Espaço
cultural vinculados ao Serviço de Coleções Especiais localizados no piso
superior da Biblioteca Central, são ambientes que se destinam à realização de
apresentações de cunho acadêmico, técnico cientifico e cultural sem fins
lucrativos, tais como conferências, seminários, colóquios, workshops, projeção
de filmes, visitas orientadas, exposições proporcionadas pela Biblioteca ou pela
comunidade acadêmica.
O Auditório Elke Hering compreende uma sala com capacidade para 80
lugares, equipado com sistema de som, multimídia, CPU, lousa digital, quadro
magnético e DVD.
A Sala Henrique Fontes compreende uma sala com capacidade para 30
lugares, equipada com sistema de multimídia, tela de projeção, retroprojetor,
TV, DVD e Vídeo Cassete.
O Espaço Cultural compreende uma área de aprox. 400m para
exposições artístico culturais equipada com painéis expositores.
2 QUANTO AO SISTEMA DE RESERVAS
O agendamento dos espaços deverá ser feito com no mínimo 01 (hum
dia de antecedência, com matricula e senha cadastrada na Biblioteca
Universitária, no Sistema de Reservas de Salas e Auditórios, disponível no site
da Biblioteca Central.
Na confirmação do agendamento, o usuário deverá atualizar ou incluir o
e-mail e o telefone para que a Biblioteca possa entrar em contato caso seja
necessário.
O usuário terá direito a 5 (cinco) reservas para o auditório em dias
diferentes e 5 (cinco) para cada uma das salas para dias diferentes,
simultaneamente. Entende-se por uma única reserva o agendamento de no
mínimo 30 minutos ou período integral das 8h às 18h para cada espaço acima
citado, Para situações que não atendam as suas exigências deverá solicitá-los
ao Serviço de Coleções Especiais.
Cada seleção de agendamento corresponde a 30 minutos; portanto, se
desejar realizar uma reserva para um evento que terá duração de 2 horas que
irá começar às 8 horas da manhã com termino previsto para as 10 horas da
manhã do mesmo dia, deverá ser selecionado 8h, 8h30, 9h, 9h30, não sendo
necessário selecionar também 10h, pois desta maneira entende-se que o
evento irá até as 10h30.
O próprio usuário poderá cancelar suas reservas, para isto basta
acessar o Sistema de Reservas com sua matricula e senha, e na opção Meus
Agendamentos excluir aqueles que desejar excluir.
Horário de funcionamento deste serviço é de segunda a sexta-feira das
8h as 21h30min e aos sábados, das 8h as 16h30min.
3 NORMAS DE UTILIZAÇÃO
A retirada da chave para utilização do Auditório e das salas assim como
sua devolução deverá ocorrer junto ao Serviço de Coleções Especiais.
Após a utilização dos ambientes as portas deverão ser fechadas e,
comunicada ao funcionário do setor para que o mesmo possa desligar os
equipamentos.
Não é permitido ao usuário alterar as configurações, desconectar, retirar
ou trocar cabos de conexões dos equipamentos fornecidos pela Biblioteca. Se
o usuário desejar utilizar outros equipamentos deverá trazê-los completos.
Não é permitido aos participantes dos eventos entrar com bolsas,
sacola, pastas ou mochilas, conforme normas da própria Biblioteca.
As canetas especiais para anotações deverão ser adotadas somente
aquelas especificas para quadros brancos, caso necessitar solicitar ao serviço
de Coleções Especiais.
No interior dos espaços nem nas áreas adjacentes com sinalização de
interdição de fumar, não é permitido fumar conforme (Lei n. 9.294/96 Art. 2º, de
15 de jul. 1996) e consumir alimentos sólidos ou líquidos adocicados (cafés,
sucos, refrigerantes, etc).
Não é permitido pregar, escrever, colar, riscar ou qualquer outro ato
passível de provocar dano as paredes do Auditório, salas e espaços adjacentes
da biblioteca.
A afixação de cartazes, criação de zonas de acolhimento dos
participantes e realização de exposição ou de refeições nos espaços
adjacentes ao Auditório e salas, necessita de autorização prévia e estará
sujeita aos espaços que para o efeito forem indicados, em função da
organização interna, segurança e livre circulação das pessoas.
A entidade organizadora do evento é responsável por assegurar a
segurança dos equipamentos e pelos participantes na sessão que organiza.
A manutenção da ordem dentro do interior e áreas adjacentes utilizadas
para o evento será de inteira responsabilidade da entidade organizadora do
evento.
Qualquer dano ou furto verificado nos equipamentos de propriedade da
Biblioteca é de inteira responsabilidade da entidade organizadora do evento,
obrigando-se a este a sua reparação, substituição ou pagamento.
A Biblioteca não se responsabilizará por qualquer dano, furto ou
desaparecimento de material deixado no interior do auditório e salas bem como
nos espaços adjacentes que seja de propriedade dos participantes ou do
organizador do evento.
A Biblioteca se reserva o direito de cancelar qualquer atividade que não
atenda as regras estabelecidas.
Caberá a entidade organizadora do evento a responsabilidade pela
observância desta norma.
Os casos omissos e as duvidas surgidas na aplicação desta Norma de
funcionamento será resolvida pelo Diretor de Divisão da BU/UFSC.